中國(guó)企業(yè)不缺制度,缺的是推動(dòng)制度執(zhí)行的力量,缺的是認(rèn)同制度并監(jiān)督維護(hù)制度執(zhí)行的力量
我剛從國(guó)外回來(lái),有一種深刻的體會(huì)就是西方的企業(yè)特別崇尚制度,特別講制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,而東方的企業(yè)更多的講親情和關(guān)系;兩種人脈境況,造成了兩種迥然不同的管理模式、管理風(fēng)格。
我所經(jīng)營(yíng)的企業(yè)海星已創(chuàng)業(yè)十七年了,管理這樣一個(gè)十七年的公司,我也時(shí)常在問(wèn):什么是企業(yè)管理的最高境界?!管理的實(shí)質(zhì)到底是什么?!多年來(lái)我通過(guò)對(duì)自身企業(yè)管理的總結(jié)和認(rèn)識(shí),通過(guò)不斷地走出國(guó)門(mén)參觀并親身經(jīng)歷國(guó)外企業(yè)特別是美國(guó)企業(yè)的管理和流程,我感到我們中國(guó)的企業(yè)需要學(xué)習(xí)并吸收的東西確實(shí)太多了。
制度背后的力量
從企業(yè)層面來(lái)講,美國(guó)人更多的是社會(huì)人,而中國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)員工更多的是企業(yè)人。中國(guó)的企業(yè)之于員工更多的要求有情感,美國(guó)的企業(yè)之于員工講情感交流是很少的,但美國(guó)企業(yè)社會(huì)價(jià)值觀的力量是強(qiáng)大的,比如單從信用管理這一點(diǎn)上美國(guó)社會(huì)就有信用管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),有一整套征信體系、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)以及規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)系統(tǒng)和社會(huì)化咨詢(xún)系統(tǒng),這一切都是美國(guó)社會(huì)資源為企業(yè)信用建設(shè)所投入的社會(huì)力量。
而相形之下中國(guó)的社會(huì)價(jià)值觀是復(fù)雜的、多樣的,缺乏一種簡(jiǎn)單的大同的社會(huì)力量支撐;盡管中國(guó)幾千年文化傳統(tǒng)的社會(huì)心理積淀作為一種非正式制度環(huán)境對(duì)企業(yè)制度產(chǎn)生著重大影響,但同制度作用比較起來(lái),人的作用往往顯得敏感度更大一點(diǎn),這就從根本上造成了制度制定得容易而推行起來(lái)會(huì)有難度,這是整個(gè)社會(huì)共同的強(qiáng)制力量不足,加之每個(gè)企業(yè)、企業(yè)人自身價(jià)值的獨(dú)特和差異造成的結(jié)果。
有人會(huì)說(shuō)我們的各種制度還少嗎?但既然那些制度的存在不能有效地杜絕事故的頻繁發(fā)生,就說(shuō)明那些制度是有漏洞的,是形同虛設(shè)、可有可無(wú)的,這種不合理的制度安排會(huì)導(dǎo)致體制中人群的價(jià)值混亂和行為失范,這樣的公司制度肯定不被重視,很可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)公司一步步走向失控的邊緣,公司的執(zhí)行力也會(huì)隨之日漸衰微,這樣的制度不管有多少,其最后自然也是應(yīng)該被更實(shí)用、更有效的制度取而代之的。
無(wú)情制度,有情管理
任何企業(yè)要發(fā)展,都要講完備的管理制度,但企業(yè)是由人組成的,還要講感情。怎樣正確地看待制度和感情呢?我把管理的概念進(jìn)行分解,管理是管“事”、理“人”,把事情管起來(lái),做到人人有事做、事事有人管。怎樣準(zhǔn)確把握住尺度呢?到底制度要多嚴(yán)格,到底空間要多大才合適,講感情要到什么程度呢?我想用海星十七年的管理實(shí)踐來(lái)探討一下管理中的情、理、法的問(wèn)題。
情就是感情,是個(gè)性化的感覺(jué)。每個(gè)人都有感情,這是非常個(gè)人化的東西,所謂“人之常情”。海星的企業(yè)實(shí)踐也證明了感性管理是企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)期的最優(yōu)化管理模式。因?yàn)楦行怨芾碓谄髽I(yè)發(fā)展初期利于決斷、利于應(yīng)變和捕捉機(jī)會(huì)。但是,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模、獲得一定利潤(rùn)的階段,情感管理模式的弊端就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),這是因?yàn)樘幚碛H情關(guān)系、友情關(guān)系和處理企業(yè)中的各種關(guān)系是不同的,有時(shí)是相矛盾的。家族成員之間講親情,朋友之間談?dòng)亚?,一個(gè)規(guī)模化的企業(yè)更重要的要講究責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,這在多數(shù)情況下是不能統(tǒng)一的。
理就是道理。在企業(yè),理就是企業(yè)的規(guī)章和制度,沒(méi)有一個(gè)道理可以說(shuō)服公司所有的人,能符合公司所有部門(mén)的期望和想法,也沒(méi)有一個(gè)制度,所有人都滿(mǎn)意。道理只反映了一些部門(mén)的利益和想法,適合于這些部門(mén)。所以在企業(yè)管理中的道理,企業(yè)中的制度,沒(méi)有正確與錯(cuò)誤的區(qū)別,但要把握住一個(gè)尺度,管理者的水平就看把握“度”的能力。
法是企業(yè)中的天條。每一個(gè)公司都有一些基本價(jià)值觀和基本原則是不能違背的,它規(guī)定了企業(yè)管理的基本原則和方法,不涉及到具體的管理項(xiàng)目和內(nèi)容。法是企業(yè)管理的根本,是沒(méi)有余地的,是最無(wú)情的,企業(yè)任何人都要遵守,這個(gè)法的適用范圍是整個(gè)公司、是所有人。這種“法”就是當(dāng)企業(yè)達(dá)到了很大的規(guī)模時(shí)所必須依靠的無(wú)形的制度和規(guī)范。
從管理的階段上來(lái)看,制度化管理模式也存在著不足,它與中國(guó)傳統(tǒng)文化背景有一定沖突。如果國(guó)內(nèi)企業(yè)像西方企業(yè)一樣,完全是制度化管理,也是行不通的,應(yīng)當(dāng)提倡制度下的情感管理模式。即以制度化管理模式為基礎(chǔ),適當(dāng)吸收和利用情感管理、溫情管理和激勵(lì)管理模式中某些優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槭苤袊?guó)傳統(tǒng)文化的影響,在多數(shù)情況下,中國(guó)人對(duì)待問(wèn)題的處理原則,往往是按照情、理、法這個(gè)順序來(lái)思考,即首先考慮這個(gè)問(wèn)題這樣處理是否符合人情世故、是否合乎常理,然后才考慮這樣做是否符合制度、法律,這種原則必然會(huì)影響到企業(yè)的管理。
怎樣用情、理、法的觀點(diǎn)來(lái)看企業(yè)呢?管理制度是執(zhí)行老板意圖的最有效工具。具體到每一個(gè)部門(mén)和團(tuán)體就要講理、講管理制度了,但是這些制度、這些理是無(wú)所謂好與壞的,只有適當(dāng)與不適當(dāng)?shù)膮^(qū)別。最后把企業(yè)的理要落實(shí)到具體的個(gè)人上,去執(zhí)行,就要用人性化的方式,就要講情,所以有的企業(yè)講:我們要有情管理,無(wú)情制度。
在海星我現(xiàn)在推行的是所謂第三條道路管理法,它突破了“感性管理”的“情”的不足,又突破了制度化管理的“理”和”法”的約束,它就是高度制度化、流程化和創(chuàng)造性的高度權(quán)變相結(jié)合的柔性化的企業(yè)管理運(yùn)行方式。具體地講,就是企業(yè)要在戰(zhàn)略層保持高度權(quán)變的靈活性,要在運(yùn)營(yíng)層建立制度化的流程體系,要在基層作戰(zhàn)單元預(yù)留權(quán)變的空間,并在三層結(jié)構(gòu)中保持協(xié)調(diào)和均衡。
從企業(yè)家和企業(yè)管理者的層面來(lái)講,戰(zhàn)略層是最高層次。這個(gè)層次以創(chuàng)造力為最突出的特點(diǎn),它高度權(quán)變,高度靈活,不受任何條條框框的約束。它集戰(zhàn)略制定權(quán)與制度流程的制定權(quán)于一身。它既有規(guī)范科學(xué)的管理,又有靈活應(yīng)變、快速出擊的特征。它能夠使我們?cè)谝环N相對(duì)穩(wěn)定的制度框架之下,高速權(quán)變,快速適應(yīng),快速?zèng)Q策,快速攻擊,以速度沖擊規(guī)模,最終實(shí)現(xiàn)快速超越。
榮海
1988年創(chuàng)辦海星集團(tuán),現(xiàn)任海星集團(tuán)董事局主席、總裁、海星現(xiàn)代科技股份有限公司董事長(zhǎng);同時(shí)兼任全國(guó)工商聯(lián)執(zhí)委、中國(guó)民營(yíng)科技促進(jìn)會(huì)副理事長(zhǎng)等職務(wù)。