楊沛浩
IS09000標準將質(zhì)量管理定義為:“指導和控制組織的與質(zhì)量有關(guān)的相互協(xié)調(diào)的活動”;標準進一步注釋:“指導和控制與質(zhì)量有關(guān)的活動,通常包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的建立,質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進”;定義清楚的闡明:質(zhì)量管理是一種活動,這種活動的功能是指導和控制,范圍包括與質(zhì)量有關(guān)的全過程,同時這種指導和控制活動必須遵循系統(tǒng)管理思想,做到相互協(xié)調(diào)。從質(zhì)量管理的定義中我們清楚了解到質(zhì)量管理是一種指導和控制活動,既然是一種指導和控制活動,作為實施“指導和控制”活動功能的主體——人,其作用是不言而喻的,質(zhì)量管理必須以人為本。
當前,質(zhì)量管理在美國已發(fā)展成為管理質(zhì)量,兩者區(qū)別在于前者僅注重產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,后者則強調(diào)提高管理者的質(zhì)量,其內(nèi)涵是強調(diào)人的作用,即企業(yè)領(lǐng)導本身質(zhì)量的重要性。只有企業(yè)領(lǐng)導自身素質(zhì)提高了,才能保證自身的工作質(zhì)量,才能多層次全過程地有效指導和控制與質(zhì)量有關(guān)的活動,才能充分授權(quán)、信任、激勵員工,控制員工的潛在資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,才能真正做到以人為本。
強化質(zhì)量管理,企業(yè)領(lǐng)導舉足輕重。
質(zhì)量管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重頭戲,質(zhì)量管理工作抓與不抓,抓得緊與松,在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導的態(tài)度和決心。質(zhì)量管理涉及到企業(yè)的多項經(jīng)營管理活動,涉及到企業(yè)內(nèi)部多部門、多工序、多環(huán)節(jié),是產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的一項不可少的基礎(chǔ)性工作;同時,質(zhì)量管理又是一項富有創(chuàng)造性、改革性、實用性的一連貫系列活動,如果沒有企業(yè)領(lǐng)導的重視、支持與參與是難以順利開展的。企業(yè)老板(經(jīng)理)擁有經(jīng)營決策權(quán)、生產(chǎn)指揮權(quán)、行政干部任免權(quán)和對職工的獎懲權(quán)等等。企業(yè)老板(經(jīng)理)作為企業(yè)法人代表肩負著對國家負責,對社會負責,對本企業(yè)職工負責的重擔,他所具有的改革魄力、開拓精神、經(jīng)營思想、決策能力,無疑會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。企業(yè)老板(經(jīng)理)的質(zhì)量意識無疑將關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量行為??梢韵胂?,一個企業(yè)老板(經(jīng)理)如果沒有強烈質(zhì)量意識,企業(yè)將不會有正確的質(zhì)量行為,也不會產(chǎn)出滿足用戶需求的高質(zhì)量的產(chǎn)品來。領(lǐng)導者具有影響和改變被領(lǐng)導者心里與行為的能力,企業(yè)老板(經(jīng)理)的一言一行直接關(guān)系到企業(yè)的整個行為。一個具有強烈質(zhì)量意識的企業(yè)老板(經(jīng)理),必然會經(jīng)常注意對工人進行質(zhì)量教育,并采取相應(yīng)的措施在企業(yè)內(nèi)部形成良好的質(zhì)量輿論、質(zhì)量風氣和質(zhì)量規(guī)范,創(chuàng)造一個良好的質(zhì)量心里環(huán)境,在這種環(huán)境中工作的職工,必然會自覺地注意本職工作范圍內(nèi)的工序質(zhì)量,一絲不茍地進行高質(zhì)量的生產(chǎn)。相反,作為企業(yè)老板(經(jīng)理),如果沒有足夠的質(zhì)量意識,只顧個人利益,放松質(zhì)量要求,以次充好,那么,上行下效,產(chǎn)品質(zhì)量是搞不好的。
企業(yè)是否認真推行全面質(zhì)量管理,關(guān)鍵在企業(yè)老板(經(jīng)理)。在制定方針目標時,必須把質(zhì)量目標放在突出的位置。
強化質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量。
早先,人們認為質(zhì)量是檢測出來的,這種管理雖有保證零件流轉(zhuǎn)和出廠成品質(zhì)量的作用,在一定程度上促進了產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理水平的提高,但其實質(zhì)是“事后把關(guān)”,缺乏預防和控制作用。廢品一旦查出,就既成事實無法挽回,且易推諉責任,相互扯皮。同時,經(jīng)濟性差,在管理上缺乏系統(tǒng)觀念,不能及時有效地解決質(zhì)量問題。隨后,人們認識到質(zhì)量不是檢測部門的事,質(zhì)量是生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的,生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平?jīng)Q定了產(chǎn)品質(zhì)量?,F(xiàn)在,人們意識到質(zhì)量是由設(shè)計部門確定的,產(chǎn)品被設(shè)計出來的時候,產(chǎn)品的質(zhì)量定位已經(jīng)被決定了。制造部門只是在實現(xiàn)設(shè)計出來的產(chǎn)品質(zhì)量。
影響設(shè)計質(zhì)量的因素很多,可以用人、機、料、法、環(huán)來加以概括?!叭恕笔怯绊懺O(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵因素,“人”是指參與設(shè)計的有關(guān)人員,即設(shè)計人員。設(shè)計人員的專業(yè)背景,工作態(tài)度,甚至工作時的情緒都會對設(shè)計質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。
一張圖紙的設(shè)計質(zhì)量可以從兩個層面來分析,一是圖紙的表層,二是圖紙的深層,即技術(shù)層面。圖紙作為一種媒體向制造、施工單位提供設(shè)計者的設(shè)計意圖,是制造產(chǎn)品、進行施工的依據(jù),顯然,圖紙必須能夠正確地反映設(shè)計者的意圖,這就是圖紙的表層內(nèi)涵。一種衡量圖紙合格與否的方法,就是判斷圖紙是否滿足設(shè)計標準,設(shè)計規(guī)范,以圖紙中出現(xiàn)差錯數(shù)、差錯率作為評價設(shè)計質(zhì)量的依據(jù)之一。圖紙是設(shè)計人員設(shè)計創(chuàng)造的結(jié)晶,除了依據(jù)標準規(guī)范為設(shè)計準則,圖紙還凝聚了設(shè)計者的艱辛勞動,他們的智慧與創(chuàng)造力,他們的專業(yè)功底等等,而這一切則構(gòu)成了圖紙的深層技術(shù)層面。
設(shè)計人員要不斷學習新的設(shè)計標準,技術(shù)規(guī)范,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力;更要勤于動腦,勤于思考,設(shè)計出低成本、高質(zhì)量、高產(chǎn)值的產(chǎn)品來。
強化質(zhì)量管理,廣大員工素質(zhì)不可忽視。
產(chǎn)品從市場調(diào)查,設(shè)計,制造、銷售、使用、服務(wù)等環(huán)節(jié)都需要(下轉(zhuǎn)第32頁)(上接第20頁)人。如果一個企業(yè)各方面的條件,(機器、材料、方法、環(huán)境)都很好,僅人的素質(zhì)較差,那么就不可能搜集到正確的產(chǎn)品信息,也就不可能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。這就是說,作為一個企業(yè),不僅要考慮多出產(chǎn)品、產(chǎn)值和利潤,而更重要的是要提高人的素質(zhì)。提高職工素質(zhì),建立一支具有現(xiàn)代化的科學技術(shù)和管理手段的新型職工隊伍,是企業(yè)當前的一個重要任務(wù)。
沒有一流的企業(yè)管理和一流的職工隊伍,絕不可能生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品。為此,要采取多種途徑強化職工隊伍的培訓。一是選人要注意質(zhì)量,不要濫竽充數(shù)。對某些管理人才和技術(shù)骨干更不惜重金聘用。二是要強化培訓,不培訓不準上崗,沒有取得上崗證不準上崗。引進新技術(shù)、新設(shè)備更要隨時培訓,讓操作人員完全掌握后再投入運行。三是要注重知識更新。在職工隊伍中大力倡導學技術(shù)、搞革新、爭貢獻的比學趕幫超活動,樹立典型,以點帶面,大力開發(fā)人力資源。四是形成人人關(guān)心質(zhì)量,重視質(zhì)量的良好氛圍,建立健全標準化、計量、質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),不斷充實和完善技術(shù)管理人員隊伍,抓好生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量管理工作,使員工樹立下道工序是用戶的觀念,以高度的責任心投入到生產(chǎn)經(jīng)營中去,層層把關(guān),嚴格考核,降低不良品率,把不合格產(chǎn)品消失在出廠之前。
強化質(zhì)量管理,廣大員工的滿意度不可忽視。
一些世界著名公司的企業(yè)文化認為,任何產(chǎn)品和服務(wù)要能讓顧客滿意,首先必須讓內(nèi)部顧客滿意,即制造產(chǎn)品和向用戶提供服務(wù)的員工對自己企業(yè)能夠滿意。員工和顧客的滿意是個辯證關(guān)系。員工期望的滿意程度和對工作的滿意程度,將直接影響企業(yè)目標的實施結(jié)果,沒有員工優(yōu)良的工作質(zhì)量做為保證和支持,很難設(shè)想作為企業(yè)輸出的產(chǎn)品和服務(wù)能使顧客滿意。沒有顧客滿意,企業(yè)處于一種毫無競爭的地位,最終結(jié)局則是失敗。
企業(yè)只有滿足顧客和用戶的需求,才能生存,才有效益,“顧客是上帝”幾乎成了企業(yè)家們的口頭禪,新理論認為“員工也是上帝”。沒有全體員工的努力,縱有先進科學和技術(shù)管理,也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,更談不上滿足顧客的需求、贏得顧客的滿意,要贏得顧客就要顧客滿意。同樣,要讓員工努力工作,必須讓員工滿意。一個企業(yè)只有善待你的員工,他們才會善待你的顧客。只有滿意的員工才能創(chuàng)造顧客的滿意。整天愁眉苦臉,怨氣十足,甚至不安于現(xiàn)職,隨時準備調(diào)離的員工,絕不會換來顧客的滿意。
影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,但是,從全面質(zhì)量管理的現(xiàn)點看,不外乎人、機、料、法、環(huán)五大類。其中人的因素是取得合格產(chǎn)品的關(guān)鍵因素,它對產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣起著決定性作用。因為:人是任何一個社會系統(tǒng)中最重要、最基本的組成部分;是生產(chǎn)力中最活躍、最能動、最積極的因素;是使用各種管理手段和管理方法的基礎(chǔ);是實現(xiàn)組織目標的決定力量。所以,質(zhì)量管理必須以人為本。
(作者單位:西安建筑科技大學)