武東平
[摘要]隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)對財務(wù)分析報告的要求越來越高,本文從現(xiàn)行條件下企業(yè)財務(wù)分析中存在的主要問題入手,揭示了財務(wù)分析應(yīng)注意的事項,幫助財務(wù)分析人員增強財務(wù)分析報告的可讀性和吸引力。
企業(yè)財務(wù)分析是運用財務(wù)報表數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)信息對企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及未來前景所做的一種評價,通過財務(wù)分析,對于優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理、提高決策水平和促進(jìn)企業(yè)價值最大化等管理目標(biāo)的實現(xiàn)有著非常重要的意義。
企業(yè)財務(wù)分析是一項綜合性很強的工作,除了業(yè)務(wù)素質(zhì)之外,它對財務(wù)分析人員的工作協(xié)調(diào)能力和文學(xué)功底等綜合素質(zhì)要求也很高。正因為如此,在一些企業(yè),財務(wù)分析崗位成為爭相避讓的崗位,所出的財務(wù)分析報告也常??菰锘逎T谧珜懫髽I(yè)財務(wù)分析中,需要注意的事項很多,筆者認(rèn)為,可從以下幾方面著手:
一、分析重在揭示原因,切忌停留在表面數(shù)字
財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營過程的載體,因此,財務(wù)分析的重點應(yīng)該在于揭示企業(yè)經(jīng)營過程中反映出的一些特點和問題,查找原因,提出建議,幫助企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理。一些財務(wù)分析只是簡單羅列數(shù)字,停留于財務(wù)指標(biāo)的增減變化,或僅就數(shù)字論數(shù)字,這樣的財務(wù)分析只能是財務(wù)指標(biāo)表的說明而已,這種空洞無物,枯燥死板的分析是不會受歡迎的。
在財務(wù)分析中,作為財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的具體反映,數(shù)字的分析與比較是必不可少的,它是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的基本信息。但數(shù)據(jù)羅列對比的目的,應(yīng)該是從深層次對數(shù)據(jù)形成或差異的原因進(jìn)行實質(zhì)性分析,擺情況,查原因,從而改進(jìn)管理。比如本年一季度,銷售收入同比增長20%,那么,造成收入增長的主要原因就應(yīng)該揭示,是國家宏觀政策調(diào)整帶來的固定資產(chǎn)投資增加,還是企業(yè)采取了一系列擴(kuò)大銷售的措施,或者是其他原因,從而準(zhǔn)確判斷企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績和方向。
二、以利潤為導(dǎo)向,重點突出影響利潤的主要因素
企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是實現(xiàn)利潤的最大化,因此,財務(wù)分析也應(yīng)突出體現(xiàn)影響利潤的主要因素。而影響利潤增減的主要因素是銷售差價、費用、其他業(yè)務(wù)收支、投資收益以及營業(yè)外收支凈額等利潤表項目,附加因素主要有存貨、應(yīng)收款項、長期投資等資產(chǎn)負(fù)債表因素。通過分析這些因素的增減變化,突出反映影響當(dāng)期經(jīng)營成果的主要因素,從而抓住了分析的本質(zhì)。比如在與去年同期數(shù)字的對比中,發(fā)現(xiàn)各項主要指標(biāo)同比相差無幾,影響利潤同比增長的主要因素是投資收益的增長。結(jié)合長期投資項目數(shù)字的增長,我們就可以判斷出,影響當(dāng)期效益的主要因素不是經(jīng)營措施的改進(jìn),而是投資決策的正確性。
三、數(shù)據(jù)和說理要結(jié)合,不能偏廢其一
在有些財務(wù)分析中,只有簡單的數(shù)字羅列,而沒有詳細(xì)的文字闡述;或只有簡單的文字說明,而沒有數(shù)字加以佐證,這樣的財務(wù)分析毫無說服力。只有把數(shù)據(jù)與情況說明充分結(jié)合,相互印證、補充,寫出來的財務(wù)分析才有血有肉,才可信有力。而要達(dá)到這一點,除了對報表數(shù)據(jù)有感性認(rèn)識之外,還需要對數(shù)據(jù)的變化情況增強理性認(rèn)識。比如,通過分析,發(fā)現(xiàn)本年的資產(chǎn)運營情況不錯,對外投資、處理積壓存貨、回收欠款等方面都取得了非常好的成績,而在闡述總結(jié)時,簡單地這樣描述是不夠的,需要把對投資金額、投資回報率、回籠資金的金額等表述出來,將資產(chǎn)運營情況完整、準(zhǔn)確地表述出來,這樣的財務(wù)分析才是成功的。
四、利用各種媒介搜集信息,并進(jìn)行企業(yè)調(diào)研
在財務(wù)分析時,需要對國家的宏觀政策、行業(yè)政策、企業(yè)的經(jīng)營管理信息以及企業(yè)采用的會計政策有充分的了解和足夠的收集,否則就會成為紙上談兵,造成片面分析。這就需要我們充分收集與分析內(nèi)容有影響的宏觀政策、行業(yè)因素、經(jīng)營策略、管理方法以及會計方法變更等信息。搜集信息重在平時,而不應(yīng)僅僅在做財務(wù)分析時才匆匆行事。在日常工作中,應(yīng)注意搜集企業(yè)的各種文件資料和管理制度,同時利用各種媒介尤其是網(wǎng)絡(luò)搜集國家宏觀政策以及行業(yè)政策的信息,當(dāng)然,最重要的還是深入企業(yè)基層,調(diào)查了解當(dāng)期影響經(jīng)營目標(biāo)最主要的因素,這樣寫出來的財務(wù)分析才最切合實際,最有說服力。
五、勇于揭示存在的問題,并提出建議
企業(yè)財務(wù)分析的最終目的,應(yīng)該是通過各種分析方法,了解企業(yè)經(jīng)營和管理中的有利和不利因素,并提出解決問題的辦法,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理的不斷進(jìn)步。這就需要我們首先要進(jìn)行深入分析,越深入才越容易找到數(shù)據(jù)形成的最深層原因,越容易對癥下藥;其次要對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決的合理化措施。在實際分析中,許多企業(yè)僅僅揭示企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理中存在的問題,而不能提出相應(yīng)的解決方法和切實有效的建議,這樣的財務(wù)分析是最要不得的。留下懸念,將問題留給大家,只能被視為“挑毛病”或是推卸責(zé)任,而不是真正地為企業(yè)改善經(jīng)營管理服務(wù),從而使財務(wù)分析的目的被扭曲和誤解。
六、利用掌握的政策和信息,進(jìn)行大膽預(yù)測
企業(yè)是需要不斷發(fā)展的,因此財務(wù)分析報告的使用人關(guān)注的不僅僅是今天的成績,而是將來的發(fā)展趨勢。在財務(wù)分析時,可充分利用掌握的政策信息,分析企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營和管理情況,評價預(yù)測企業(yè)將來一段時期的發(fā)展走勢,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供建議和思考。在分析企業(yè)發(fā)展走勢時,首先,要充分了解國家和行業(yè)未來時期的政策;其次,要在充分?jǐn)?shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測,企業(yè)發(fā)展能力的常用計量指標(biāo)有:收入增長率、人均勞動生產(chǎn)率、固定資產(chǎn)增長率、資本積累率等;第三,要充分結(jié)合企業(yè)的實際情況,如生產(chǎn)能力,內(nèi)部控制能力等。
七、綜合采用各種分析手段
財務(wù)分析如同人照鏡子,左看右看上看下看,在財務(wù)分析時,也應(yīng)從橫向和縱向各個角度來分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。通過橫向分析,與行業(yè)同類企業(yè)比,可以說明本企業(yè)在行業(yè)中所處的地位與水平;通過縱向比較,與去年同期或目標(biāo)完成進(jìn)度比,可以說明本企業(yè)經(jīng)營的進(jìn)步和進(jìn)展情況。除此之外,比率分析和因素分析也是財務(wù)分析中經(jīng)常使用的方法。
在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)根據(jù)不同的分析目的,選擇最有效的分析方法。在日常分析中,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是指標(biāo)的完成進(jìn)度,那么進(jìn)度分析就不可缺少;另外與同行業(yè)平均水平比和本企業(yè)歷史比則也是不可或缺的。在分析資產(chǎn)負(fù)債表時,需要計算各流動資產(chǎn)項目占流動資產(chǎn)總額的比重,分析企業(yè)流動性資產(chǎn)的主要構(gòu)成。在與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行比較時,就需要進(jìn)行比率分析,把相關(guān)比率與同行業(yè)平均比率進(jìn)行比較,如銷售差價率、費用水平等比率,反映本企業(yè)與同行業(yè)的差距。如果企業(yè)當(dāng)期存在非正常因素(如職工身份置換費等),則還需要進(jìn)行因素分析,剔除非正常因素,真實反映經(jīng)營目標(biāo)的完成程度。
在進(jìn)行財務(wù)分析時,不應(yīng)單一使用某一分析方法,而應(yīng)綜合運用各種分析手段,從不同的角度對本企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析評價,從而得出正確結(jié)論。
八、避免報喜不報憂,保證信息披露的公正性
財務(wù)分析最基礎(chǔ)的原則是真實,因此,準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)信息,是非常必要的。有的財務(wù)分析遇到經(jīng)營狀況好時,寫得筆彩飛揚;當(dāng)經(jīng)營狀況差時,則寫得不痛不癢、欲說又止。說到底,只緣于“好人”原則。但在企業(yè)財務(wù)分析中,這種“好人”原則可千萬用不得,因為,一旦企業(yè)的問題被遮掩而沒有及時發(fā)現(xiàn),對企業(yè)來說,帶來的損失可能就是百萬、千萬的經(jīng)濟(jì)損失,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。要敢于真實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行狀況,敢于揭短,敢于得罪人,真正對企業(yè)和自己負(fù)責(zé)。另外,在表面良好的指標(biāo)后面隱藏的潛在漏洞和隱患,也不應(yīng)被暫時的某些優(yōu)點所沖淡,這需要我們不斷挖掘和反映,要抱著客觀的態(tài)度,對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行公正地評價。
九、要注重財務(wù)分析的及時性
財務(wù)信息的價值,在于幫助企業(yè)經(jīng)營者作出經(jīng)濟(jì)決策,但如果財務(wù)信息不能及時提供,即使再有用的信息,也會大打折扣,無助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。財務(wù)分析的上報應(yīng)與會計報表一致,并形成制度化。一般來說,基層企業(yè)在月初5日內(nèi)上報,匯總企業(yè)在月初10日內(nèi)出具較為適宜。
十、加強財務(wù)分析形式變化,增強財務(wù)分析的可讀性和吸引力
在撰寫財務(wù)分析時,切忌格式化。內(nèi)容上突出重點、有的放矢,形式上靈活、新穎、多樣,是財務(wù)分析具有強大生命力的首要條件,財務(wù)分析本來就專業(yè)性強,呆板枯燥的財務(wù)分析只能弱化可讀性,影響財務(wù)分析的使用程度。
要煥發(fā)財務(wù)分析的生機和活力,就需要對財務(wù)分析無論是內(nèi)容和形式上都進(jìn)行求新。財務(wù)分析不是散文,不需要有華麗的辭藻,但財務(wù)分析卻需要有形象生動、邏輯性強的詞匯。在對經(jīng)營特點進(jìn)行概括總結(jié)時,可采用一些對偶句或雜體句,使主題精練,一目了然,如“加強銀企合作,拓寬融資渠道”、“抓重點,保優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中做大做強”等。此外,詞匯也應(yīng)豐富多彩、形象動人,如“涌立市場潮頭,豐富營銷手段,提升自身競爭力”,給人一種耳目一新的感覺,讀起來朗朗上口,增強了分析的吸引力。在表述手法上,不宜采用表格說明,因為財務(wù)分析后一般都附有報表或指標(biāo)表,可采用條文式敘述;在結(jié)構(gòu)上可概況、分析、問題、建議分開闡述,也可邊分析、邊揭示問題、邊建議。另外,為增強財務(wù)分析的可讀性,還應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,做到通俗易懂。
企業(yè)財務(wù)分析,是一項綜合性非常強的工作,它需要財務(wù)分析人員具備業(yè)務(wù)素質(zhì)以及其他各種綜合素質(zhì),需要財務(wù)分析人員不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的信息。在實際撰寫過程中,除上述注意事項之外,需要注意的事項還很多,這就要求財務(wù)分析人員不斷地進(jìn)行總結(jié)歸納,將企業(yè)的財務(wù)分析工作做得更好。