王文京

[摘要]用友在會計(jì)電電算化大潮中起專，在ERp普及中得到史大的發(fā)展，衣文僅就會計(jì)信息傳化與ERP普及的協(xié)調(diào)發(fā)展談一個(gè)人的看法。

我國的管理信息化經(jīng)過20年的發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)重要的歷史時(shí)期，我們已經(jīng)走過了初期的盲動(dòng)，也克服了一味效仿國外給我們帶來的困惑，今天我們對管理信息化有了更深的理解和認(rèn)識；

一、會計(jì)電算化的普及帶動(dòng)EFIP軟件應(yīng)用的發(fā)展競爭力

我國會計(jì)電算化的發(fā)展，從起步到普及經(jīng)歷了10多年的時(shí)間。由于我國財(cái)政部的正確引導(dǎo)，我國會計(jì)電算化的巨大市場，為培育我國會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。財(cái)政部通過商品化會計(jì)軟件評審、會計(jì)電算化普及培訓(xùn)、會計(jì)電算化應(yīng)用規(guī)范等措施，在極大地推動(dòng)會計(jì)電算化普及的同時(shí)，也推動(dòng)了我國會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，可以稱為政府在市場經(jīng)濟(jì)條件下推動(dòng)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的成功典范。

會計(jì)電算化的應(yīng)用普及，帶來管理信息化需求的不斷提高，帶動(dòng)我國企業(yè)開始接受ERP的概念。1998年6月，中國軟件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會在北京舉辦記者招待會，宣布將全面向“企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進(jìn)軍”，筆者在那次會上有一個(gè)重要的發(fā)言。在那次記者會前后，用友已經(jīng)開始了ERP軟件的研制工作，現(xiàn)在成為我們主打產(chǎn)品的中端(中型企業(yè))，ERP軟件U8就是在當(dāng)時(shí)開始研制的，現(xiàn)在我們已經(jīng)出到8．61版本了，我們極具競爭力的基于NET的下一代產(chǎn)品U9也在投入很大的資源抓緊研制。

用友ERP-U8為我國企業(yè)可以“用得起”ERP軟件立下了汗馬功勞，從管理和財(cái)務(wù)一體化軟件，到完整的用友ERP-U8軟件，我國眾多企業(yè)正是借助它走過了信息化的日日夜夜，就像福特的T型車幫助美國汽車實(shí)現(xiàn)了普及化一樣，U8幫助我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)了ERP的普及。現(xiàn)在，我們從ERP的應(yīng)用角度，將其分為ERPO、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERPO就是會計(jì)軟件，ERP3是完整的ERP軟件。競爭力

二、“會計(jì)信息化”的提出和歷史背景競爭力

今年8月，中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會在山西太原舉辦年會，提出了“會計(jì)電算化”向“會計(jì)信息化”發(fā)展的概念，用友公司是這個(gè)概念的最先倡導(dǎo)者。作為此次年會的協(xié)辦單位，用友公司給予了極大的關(guān)注，筆者與用友公司許建鋼先生都做了專題發(fā)言，與會的300多名專家就這個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會計(jì)信息化”可以更好地概括“會計(jì)電算化”的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會計(jì)電算化”的應(yīng)用水平。

我國的會計(jì)電算化開始于上世紀(jì)七十年代末，為了推進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)。為了總結(jié)一汽在會計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況，指導(dǎo)下一步的應(yīng)用工作，在財(cái)政部、一機(jī)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”，討論會在長春召開，在這次討論會上提出了“會計(jì)電算化”的概念。當(dāng)時(shí)財(cái)政部會計(jì)制度司楊紀(jì)琬司長出席了這次討論會，他是我國會計(jì)電算化最早的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者。

用友軟件為我國會計(jì)電算化的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)，其貢獻(xiàn)在于從二十世紀(jì)八十年代末就開始為社會提供通用規(guī)范化的會計(jì)核算軟件，為廣大會計(jì)人員提供了適用的電算化工具，用友財(cái)務(wù)軟件在九十年代初率先通過了財(cái)政部的評審。用友公司已經(jīng)成為我國最大的財(cái)務(wù)軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨(dú)立軟件開發(fā)商，我們組織編寫的《會計(jì)電算化指南》在上世紀(jì)九十年代對中國企業(yè)的管理信息化起到了很大的推動(dòng)作用。

今天我們提出的“會計(jì)信息化”，與“會計(jì)電算化”在內(nèi)涵、外延和環(huán)境方面都有所不同，我們現(xiàn)在是在企業(yè)信息化和ERP應(yīng)用的背景下談“會計(jì)信息化”，是在Internet普及應(yīng)用的基礎(chǔ)上談“會計(jì)信息化”，是在我國企業(yè)不斷國際化的條件下談“會計(jì)信息化”?！皶?jì)信息化”已經(jīng)不再滿足賬務(wù)、報(bào)表、工資這“老三樣”軟件了，資金管理、預(yù)算管理、成本控制已經(jīng)成為會計(jì)信息化的“新三樣”軟件，集中財(cái)務(wù)管理也成為會計(jì)信息化的新亮點(diǎn)。因此，從某種意義上講，“會計(jì)信息化”也可以認(rèn)為是“財(cái)務(wù)管理信息化”。

三、ERP的普及應(yīng)用帶動(dòng)“會計(jì)信息化”的發(fā)展

在ERP普及應(yīng)用的同時(shí)，也對ERP的深入應(yīng)用提出了進(jìn)一步的需求，一些專家學(xué)者提出當(dāng)前ERP軟件發(fā)展，存在著“普及”和“深入”兩個(gè)方向，用友公司提出的“普及ERP”口號已經(jīng)得到了社會各界的普遍認(rèn)可和響應(yīng)。從“深入應(yīng)用的需求程度來看，“會計(jì)信息化”又成為其突破口，從某種意義上講，也是ERP的普及應(yīng)用帶動(dòng)了“會計(jì)信息化”的發(fā)展。

從用友軟件用戶的實(shí)際應(yīng)用情況來看，對“會計(jì)信息化”的需求已經(jīng)比較強(qiáng)烈，特別是高端用戶對“新三樣”的需求比較多。從國外高端ERP軟件應(yīng)用的情況來看，“新三樣”內(nèi)容的應(yīng)用都不理想，其用戶紛紛向國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)咨詢解決方案?？梢哉f，“會計(jì)信息化”在高端應(yīng)用的需求更加強(qiáng)烈，這正是國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)比國外ERP軟件在高端應(yīng)用領(lǐng)域領(lǐng)先一步的地方，希望國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)能夠繼續(xù)保持這種領(lǐng)先地位。

用友公司繼成功研制中端ERP軟件U8后，從上世紀(jì)九十年代就開始研制高端ERP軟件NC(新世紀(jì))，研制經(jīng)歷了艱苦的過程，我們體會到要在高端與國外同行競爭，需要有充足的財(cái)力、人力和物力?！皶?jì)信息化”以來，我們明顯感到了NC的市場競爭力在提高，在與國外同行的競爭中屢屢獲勝。以下是兩個(gè)特大型國有企業(yè)的典型應(yīng)用案例：

中國長江三峽工程開發(fā)總公司是國資委管理的特大型國有企業(yè)，獨(dú)立核算、計(jì)劃單列、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。三峽工程建成后，中國三峽總公司將擁有2100萬kW的發(fā)電能力，年發(fā)電量約1000億KW．H。2003年11月，中國三峽總公司與用友正式簽約并于當(dāng)月開始實(shí)施用友ERP-NC管理軟件，2004年9月，中國三峽總公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)第一階段成果通過了驗(yàn)收，最終將實(shí)現(xiàn)三峽總公司“資金集中收付、會計(jì)分級核算、全面預(yù)算管理、數(shù)據(jù)綜合分析”的財(cái)務(wù)管理體制。

中遠(yuǎn)集團(tuán)在全球擁有近千家成員單位、7萬余名員工。標(biāo)有“COSCO'醒目標(biāo)志的船舶和集裝箱在世界160多個(gè)國家和地區(qū)的1300多個(gè)港口往來穿梭，是中國國際化經(jīng)營的典型大型集團(tuán)企業(yè)。2002年6月開始，中遠(yuǎn)財(cái)務(wù)公司利用用友提供的資金管理結(jié)算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互連，把整個(gè)資金管理與業(yè)務(wù)流程搬到了互聯(lián)網(wǎng)上，每年減少銀行貸款20億，增加利息收入5000萬，資金周轉(zhuǎn)率提高20-30％，每年節(jié)約50％以上銀行匯兌費(fèi)用。

四、低端“會計(jì)信息化”不容忽視

在“會計(jì)電算化”向“會計(jì)信息化”的發(fā)展過程中，低端應(yīng)用(小型企業(yè)單位)的會計(jì)信息化應(yīng)用需求十分旺盛。雖然“會計(jì)信息化”在低端應(yīng)用中與“會計(jì)電算化”的差別并不算太大，但是其在普及“會計(jì)信息化”中的作用不能低估。以前，我們一提中小企業(yè)就把它們混為一談，其實(shí)它們的需求有很大的差別，在小型企業(yè)里會計(jì)信息化的需求更加明顯，近兩年小型企業(yè)信息化的熱潮，充分反映出了這些問題。

為了加強(qiáng)用友在小型企業(yè)推廣信息化的力度，我們專門成立了“小型產(chǎn)品事業(yè)部”，針對小型企業(yè)推廣用友“通”系列管理軟件，并取得了很好的經(jīng)營業(yè)績。在經(jīng)營模式上，我們采用了與中端和高端產(chǎn)品不同的方法，全部由代理負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了1000家左右代理，代理已經(jīng)覆蓋到全國地、縣級城市。

“用友通·目前包括財(cái)務(wù)通、商貿(mào)通、業(yè)務(wù)通、客戶通、醫(yī)院通等系列產(chǎn)品。“用友通”系列產(chǎn)品，切實(shí)把握小企業(yè)的關(guān)鍵需求，邀請典型客戶一起參與產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計(jì)，充分與客戶互動(dòng)。研發(fā)人員不是坐在總部，靠簡單的調(diào)研信息進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，而是到客戶的企業(yè)中，掌握客戶的最直接業(yè)務(wù)需求，在客戶的現(xiàn)場完成產(chǎn)品原型框架的設(shè)計(jì)，與客戶反復(fù)溝通、驗(yàn)證、評審，確保產(chǎn)品是用戶最需要的。

“用友通”系列產(chǎn)品已經(jīng)成為我國小型企業(yè)信息化的主要軟件產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的不斷改進(jìn)，將在小型企業(yè)普及信息化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

五、結(jié)束語

我們從事了近20年的管理信息化，越來越體會到，當(dāng)初的會計(jì)核算軟件普及應(yīng)用，也就是“會計(jì)電算化”的10多年，帶動(dòng)了ERP軟件或管理信息化在我國的發(fā)展。今天“會計(jì)電算化”向“會計(jì)信息化”的歷史性過渡，大概需要5年左右的時(shí)間，將給我們管理軟件企業(yè)帶來巨大的商機(jī)，并且隨著“會計(jì)信息化”的深入應(yīng)用，將在若干年后又帶來一個(gè)ERP的整體深入應(yīng)用高潮，這個(gè)應(yīng)用高潮還會延續(xù)20到30年的時(shí)間。讓我們順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，為我國信息化事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。