財(cái)務(wù)工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)至關(guān)重要:會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作聯(lián)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),有效地整合著企業(yè)體系,使企業(yè)戰(zhàn)略通過(guò)價(jià)值鏈的方式予以確定。財(cái)務(wù)總監(jiān)是監(jiān)管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作的主要責(zé)任人,概括說(shuō)來(lái),其主要責(zé)任是分析和促成企業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)遇,建立績(jī)效衡量架構(gòu),了解和管理商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。但,財(cái)務(wù)工作往往瑣碎而繁雜,那么,其具體責(zé)任應(yīng)該是什么?
財(cái)務(wù)總監(jiān)該做些什么事?這是被不少企業(yè)忽略的問(wèn)題?!柏?cái)務(wù)不就是會(huì)計(jì)么?”“財(cái)務(wù)總監(jiān)不就是管管帳,最多再定個(gè)財(cái)務(wù)制度嗎?”提起財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)職務(wù),不少中小型企業(yè)都流露出一絲不屑,認(rèn)為這不過(guò)是會(huì)計(jì)的更好聽(tīng)的叫法。殊不知,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)可以分為若干不同檔次,財(cái)務(wù)總監(jiān)的責(zé)任也相應(yīng)包含了許多內(nèi)容,財(cái)務(wù)總監(jiān)絕不止“高級(jí)管家”如此簡(jiǎn)單。
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的基本檔次。會(huì)計(jì)核算通常由記帳人員負(fù)責(zé),但是制定記帳規(guī)則和會(huì)計(jì)制度是記帳人員難以勝任的。有人說(shuō)記帳的規(guī)則、會(huì)計(jì)制度有稅法規(guī)定,企業(yè)只需遵守即可。而事實(shí)上,稅法很難滿(mǎn)足企業(yè)資產(chǎn)所有者資本保全的需要。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)制度(通常稱(chēng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度),站在所有者的立場(chǎng)上滿(mǎn)足所有者資本保全的需要以及對(duì)經(jīng)營(yíng)者真實(shí)考核的需要。在這一檔次中,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為會(huì)計(jì)專(zhuān)家應(yīng)該是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的提出者。
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的第二個(gè)檔次是提供對(duì)外報(bào)告。本質(zhì)上,會(huì)計(jì)核算的目的是對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。但是財(cái)務(wù)報(bào)告的模式會(huì)對(duì)企業(yè)和會(huì)計(jì)報(bào)告的外部使用者產(chǎn)生深刻影響。一方面,提供的財(cái)務(wù)報(bào)告越詳細(xì),其外部使用者進(jìn)行決策的效率越高;另一方面,過(guò)于詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告則可能導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)秘密外泄,導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,從而影響市場(chǎng)效率。因此,在這里,財(cái)務(wù)總監(jiān)成為對(duì)外報(bào)告設(shè)計(jì)者,分析、平衡利害雙方,根據(jù)市場(chǎng)效率最大的原則保持信息披露邊界,確定企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的模式。
提供對(duì)內(nèi)報(bào)告是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的第三個(gè)檔次。對(duì)內(nèi)報(bào)告不存在商業(yè)秘密外泄的問(wèn)題,所以報(bào)告的信息越詳細(xì)越有助于企業(yè)的內(nèi)部決策。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)告不應(yīng)僅僅著眼于財(cái)務(wù)信息,那會(huì)割斷它與其他信息的有機(jī)聯(lián)系,使企業(yè)內(nèi)部信息難以實(shí)現(xiàn)高度集成;也不能只表現(xiàn)為結(jié)果信息,這無(wú)法披露企業(yè)存在的根本問(wèn)題,從而影響企業(yè)對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息必須與其他信息進(jìn)行融合,并對(duì)未來(lái)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)處于總攬企業(yè)信息系統(tǒng)的地位,基于這種要求,他必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行重構(gòu):讓財(cái)務(wù)報(bào)告的著重點(diǎn)由結(jié)果信息移至原因信息,以求達(dá)成任何一個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)果都能找到其相應(yīng)的原因;將財(cái)務(wù)結(jié)果信息與其他信息進(jìn)行全面整合,使它們具有必然的因果聯(lián)系。
財(cái)務(wù)總監(jiān)還應(yīng)參與制訂內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的第四個(gè)檔次是建立內(nèi)部控制制度體系。有效的內(nèi)部控制制度不僅可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí),更能夠保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和經(jīng)營(yíng)效率的提高。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)主要著眼于從價(jià)值的角度參與企業(yè)的管理,這樣,企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度才能夠具有全過(guò)程性和全方位性。
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作還包括基于機(jī)制來(lái)構(gòu)造會(huì)計(jì)核算體系。在這個(gè)層次,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)界定企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和個(gè)人的權(quán)利、責(zé)任、利益,以及企業(yè)內(nèi)部的組織再造與流程再造。目前,企業(yè)面臨的機(jī)制選擇是,如何在大規(guī)模的群體勞動(dòng)前提下實(shí)現(xiàn)激勵(lì)與約束機(jī)制最優(yōu)。為此,財(cái)務(wù)總監(jiān)在構(gòu)造會(huì)計(jì)核算體系時(shí),不僅要為界定企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的權(quán)利、責(zé)任和利益提供依據(jù),還要能夠?qū)γ總€(gè)部門(mén)和個(gè)人使用權(quán)利、履行責(zé)任、分配利益的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行獨(dú)立的核算。
財(cái)務(wù)是基于商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。傳統(tǒng)上,我們把企業(yè)的活動(dòng)分為兩類(lèi):經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),前者為后者提供保證與支持。財(cái)務(wù)活動(dòng)雖在組織資金運(yùn)動(dòng),本身卻能為企業(yè)創(chuàng)造收入。財(cái)務(wù)重要的地位使財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要提出并參與企業(yè)財(cái)務(wù)的決策。
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的第七個(gè)檔次是獨(dú)立于貨幣商品經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的又一個(gè)重要責(zé)任就是,組織、利用企業(yè)內(nèi)部剩余資金,從事證券投資等財(cái)務(wù)活動(dòng)。
傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)指商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也稱(chēng)實(shí)物商品經(jīng)營(yíng)。貨幣對(duì)應(yīng)于實(shí)物商品,當(dāng)貨幣由交易的手段轉(zhuǎn)化為交易的對(duì)象時(shí),貨幣就成為了一種被買(mǎi)賣(mài)的商品。如外匯交易,被買(mǎi)賣(mài)的外匯就是貨幣商品。伴隨金融市場(chǎng)或貨幣商品市場(chǎng)的出現(xiàn),金融市場(chǎng)逐步成為獨(dú)立的交易場(chǎng)所;金融工具或貨幣商品成為被獨(dú)立買(mǎi)賣(mài)的商品。正是這兩個(gè)“獨(dú)立”使得市場(chǎng)中產(chǎn)生了專(zhuān)門(mén)從事貨幣商品交易的經(jīng)營(yíng)主體,如基金公司、證券公司、投資公司、財(cái)務(wù)公司等。這些交易主體的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)活動(dòng)不再只是為企業(yè)實(shí)物商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù),而成為一種獨(dú)立的活動(dòng),稱(chēng)之為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)或貨幣經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)使得從屬于實(shí)物商品經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)行為被獨(dú)立出來(lái),財(cái)務(wù)也成為了一種專(zhuān)門(mén)的貨幣盈利的行為。相應(yīng)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)的又一大職責(zé)便是組織企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng),為其謀劃,對(duì)其負(fù)責(zé)。
資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重組是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的更高檔次。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營(yíng)范圍的調(diào)整可以通過(guò)企業(yè)自身的投資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)調(diào)整活動(dòng)進(jìn)行,也可以通過(guò)在整個(gè)市場(chǎng)范圍內(nèi)已有資源的重新配置實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)這一目的關(guān)鍵在于解決相關(guān)企業(yè)之間資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,我們也將之稱(chēng)為資本經(jīng)營(yíng)。資本經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是經(jīng)營(yíng)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以達(dá)成資源重組。重組價(jià)值的發(fā)現(xiàn)和重組的實(shí)施離不開(kāi)價(jià)值鏈分析,這恰恰與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)密不可分。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以從財(cái)務(wù)狀況中了解企業(yè)全貌,站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度高瞻遠(yuǎn)矚,又具有能夠系統(tǒng)配置企業(yè)整個(gè)資源的優(yōu)勢(shì),因而,資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重組也順理成章地成為財(cái)務(wù)總監(jiān)的“分內(nèi)之事”。
企業(yè)內(nèi)部管理的整合同樣涉及會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。現(xiàn)代管理正經(jīng)歷著一個(gè)協(xié)同化的過(guò)程。這種整合表現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理、ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)系統(tǒng)三種形式中。其中,供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)系統(tǒng)是把企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源有效整合,ERP是整合企業(yè)內(nèi)部資源。這些形式表明企業(yè)整合的內(nèi)在需要,同時(shí)也說(shuō)明整合的方式靈活多樣。形式可以選擇,但整合的目標(biāo)和方式應(yīng)始終基于價(jià)值。發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)企業(yè)大多以預(yù)算作為企業(yè)整合的手段,把企業(yè)的一切行為整合到完成預(yù)算目標(biāo)上來(lái);同時(shí),借助預(yù)算形式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置和各種活動(dòng)的整體協(xié)同。在此,財(cái)務(wù)總監(jiān)就要借助價(jià)值預(yù)算手段來(lái)完成系統(tǒng)整體的企業(yè)內(nèi)部整合。為了保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),他首先要對(duì)企業(yè)的組織、崗位、流程進(jìn)行再造;其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,以尋找各項(xiàng)作業(yè)與價(jià)值之間的合理關(guān)系,實(shí)現(xiàn)功能與價(jià)值之間的有效連接;最后,還要監(jiān)管預(yù)算能夠切實(shí)落實(shí)到每個(gè)主體以及主體所從事的每項(xiàng)作業(yè)中。顯然,財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用不可或缺。
基于企業(yè)價(jià)值鏈制定戰(zhàn)略是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的最高檔次,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的價(jià)值增長(zhǎng)目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略的制定不能僅僅著眼于技術(shù)分析,而必須實(shí)行價(jià)值分析,在價(jià)值層面確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的價(jià)值鏈。這需要財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行分析:企業(yè)選擇怎樣的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和產(chǎn)品的功能才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值目標(biāo);新產(chǎn)品和產(chǎn)品增加的新功能能否在為顧客創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值;為了獲得這一價(jià)值,企業(yè)必須進(jìn)行怎樣的資金和成本投入,這些投入是否能夠得到有效的保證,等等。不難看出,企業(yè)戰(zhàn)略制定無(wú)不與價(jià)值分析有關(guān);也正因?yàn)檫@樣,在西方企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)往往成為企業(yè)重大戰(zhàn)略決策的參與者。
由會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的以上幾個(gè)檔次不難看出,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位極其重要,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作也絕不是“查帳”那么簡(jiǎn)單。他的工作通常會(huì)影響企業(yè)的重要決策,他本人也因此成為企業(yè)中的重要決策者。在國(guó)外,百分之七八十的企業(yè)總裁都是由財(cái)務(wù)總監(jiān)提升的。