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        危機(jī)公關(guān):企業(yè)亟需惡補(bǔ)的課題

        2004-04-29 00:00:00徐浩然雷琛燁
        新領(lǐng)軍 2004年12期

        我們生活在一個(gè)危機(jī)四伏的年代,信息的透明化與經(jīng)濟(jì)的全球化,更使危機(jī)的個(gè)性得到了前所未有的張揚(yáng)。在危機(jī)面前稍有不慎,管你是百年老店還是時(shí)代先驅(qū),統(tǒng)統(tǒng)都是在劫難逃——安然的崩潰、八百伴的沒(méi)落、安達(dá)信的倒臺(tái)、羅氏的折戟……無(wú)不讓人為危機(jī)猙獰的面目而不寒而栗。然而卻有一些企業(yè)能成功地“轉(zhuǎn)危為安”,在危機(jī)中找商機(jī),在死神面前硬闖出一條生路來(lái)。他們是如何轟然倒下的?他們又是如何死而復(fù)生的?

        從1906年,公關(guān)工作的早期創(chuàng)始者艾維·李成功地解決工業(yè)礦井崩塌事故,到愛(ài)德華·伯奈斯成功協(xié)助尼克松擺脫水門(mén)事件的陰影,人們看到了危機(jī)公關(guān)其實(shí)是無(wú)處不在的。相對(duì)于營(yíng)銷意義上的公共關(guān)系而言,企業(yè)最需要的其實(shí)就是危機(jī)公關(guān)。一個(gè)知名品牌的泯滅、一個(gè)新品牌的誕生,無(wú)不傳達(dá)著每一個(gè)企業(yè)都生存在危機(jī)之中。

        隨著社會(huì)傳播網(wǎng)絡(luò)的日益健全和企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)的擴(kuò)大化,任何企業(yè)都無(wú)法避免隨時(shí)可能發(fā)生的危機(jī)事件。但綜觀國(guó)內(nèi)企業(yè),重視危機(jī)公關(guān)的微乎其微,在危機(jī)公關(guān)方面處理得當(dāng)?shù)母巧僦稚?。資產(chǎn)曾經(jīng)達(dá)到40多億元的三株“帝國(guó)”基業(yè),1996年在“八瓶三株口服液喝死一條老漢”的爆炸性新聞批評(píng)炮擊下轟然坍塌;2003年初,全國(guó)工商聯(lián)副主席、山西海鑫集團(tuán)董事長(zhǎng)李海倉(cāng)遇刺,輿論大嘩,一家重要媒體連續(xù)炮制有關(guān)海鑫集團(tuán)資產(chǎn)注水、銀行貸款比例過(guò)大的“獨(dú)家新聞”,引起各方尤其是合作伙伴、業(yè)務(wù)單位和銀行系統(tǒng)對(duì)海鑫集團(tuán)的猜疑,致使本已橫遭厄運(yùn)的海鑫集團(tuán)處境一度險(xiǎn)象環(huán)生;此后,在阜陽(yáng)奶粉事件中被冤屈的河北三鹿集團(tuán),因資金鏈斷裂、又被輿論追打而連連喪失良機(jī)的德隆集團(tuán),被媒體稱作“鐵本第二”而陷入絕境的寧波建龍集團(tuán),被一家媒體舊事重提而差點(diǎn)送上斷頭臺(tái)的山西安泰集團(tuán)都曾遭遇過(guò)輿論危機(jī)。據(jù)《南方周末》披露,當(dāng)年愛(ài)多財(cái)務(wù)危機(jī)爆發(fā)后,面對(duì)社會(huì)各界的質(zhì)疑,他們不知道到底是怎么一回事,更不知道自己該為企業(yè)做些什么。他們?cè)谖C(jī)面前沒(méi)能夠有效維護(hù)企業(yè)形象,相反地使企業(yè)處于不利的公眾輿論環(huán)境中,惡化了企業(yè)的生存環(huán)境。在高度市場(chǎng)化的今天,企業(yè)的生存和發(fā)展很大程度上依賴于它所面臨的環(huán)境,以及企業(yè)與這種環(huán)境之間的良好的公共關(guān)系,任何來(lái)自企業(yè)外部的不利因素,如果任其惡化,就隨時(shí)有可能置企業(yè)于死地。企業(yè)如何面對(duì)不利因素、科學(xué)有效地建立和維護(hù)良好的公共關(guān)系,將危機(jī)公關(guān)處理到最好,已經(jīng)成為一項(xiàng)生死攸關(guān)的經(jīng)營(yíng)課題。

        危機(jī)公關(guān)意識(shí)

        伊索寓言里有這樣一則故事:森林里有一只野豬不停地對(duì)著樹(shù)干磨它的獠牙,一只狐貍見(jiàn)了不解地問(wèn):“現(xiàn)在沒(méi)看到獵人,你為什么不躺下來(lái)休息享樂(lè)呢?”野豬回答說(shuō):“等到獵人出現(xiàn)時(shí)再來(lái)磨牙就來(lái)不及啦!”野豬抗拒被捕獵的利器,不是它那鋒利的獠牙而是它那超前的“危機(jī)意識(shí)”。同理,從企業(yè)組織的角度來(lái)看,比爾·蓋茨的“微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月”與張瑞敏的“我每天的心情都是如履薄冰,如臨深淵”、任正非的“華為總會(huì)有冬天,準(zhǔn)備好棉衣,比不準(zhǔn)備好”及所有國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)袖的危機(jī)觀點(diǎn),都是各自成功企業(yè)危機(jī)意識(shí)的精髓。沒(méi)有危機(jī)意識(shí),單純的“硬性危機(jī)防預(yù)體系”是無(wú)力的,超前的、無(wú)形的、全面的危機(jī)意識(shí)才是企業(yè)危機(jī)防范中最堅(jiān)固的防線。

        這里所說(shuō)的“危機(jī)意識(shí)”不是泛指能夠防范和應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)的所有管理意識(shí),而是特指在危機(jī)公關(guān)中如何創(chuàng)造一個(gè)能讓企業(yè)克服困難、不被干擾的良好輿論環(huán)境的思維意識(shí)。中美史克醫(yī)藥公司在PPA事件中危機(jī)公關(guān)的成功與奔馳汽車公司在“砸大奔”事件中危機(jī)公關(guān)的失敗證明,企業(yè)與企業(yè)在危機(jī)應(yīng)對(duì)方面的差異,很大程度上取決于企業(yè)公關(guān)危機(jī)意識(shí)的差異。

        風(fēng)起于青萍之末。對(duì)于企業(yè)而言,預(yù)防危機(jī)的難度在于危機(jī)的先兆可能很細(xì)小,非常容易被忽略,也可能出現(xiàn)的頻率很高,以致麻痹了決策者的神經(jīng),還可能從先兆出現(xiàn)到危機(jī)爆發(fā)的時(shí)間極短,企業(yè)無(wú)暇顧及。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不是“智力游戲”,玩誰(shuí)比誰(shuí)更“聰明”,它需要的是信任與合作,任何的欺詐行為只能對(duì)誠(chéng)信社會(huì)造成致命的傷害。它也是企業(yè)擁有良好公關(guān)危機(jī)意識(shí)的重要體現(xiàn)。我們之所以要推崇誠(chéng)信意識(shí),就在于誠(chéng)信是一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉,憂患意識(shí)的培養(yǎng)源自開(kāi)放與負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,而開(kāi)放與負(fù)責(zé)的企業(yè)文化是從領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始建立的。強(qiáng)生公司的信條第一款是:“我們首先要對(duì)醫(yī)務(wù)人員、病人、母親和其他所有我們產(chǎn)品和服務(wù)的用戶負(fù)責(zé)。”而正是這個(gè)信條帶領(lǐng)強(qiáng)生公司走過(guò)了艱難境地。誠(chéng)信是負(fù)責(zé)的企業(yè)文化的外在表現(xiàn)。 在輿論的監(jiān)督之下,它是防范企業(yè)危機(jī)的軟武器,誠(chéng)信意識(shí)的缺失,就意味著企業(yè)危機(jī)的來(lái)臨。

        在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中,媒體對(duì)信息傳播具有很強(qiáng)的加速、放大和扭曲效應(yīng)。媒體是企業(yè)與公眾溝通交流的窗口,這個(gè)窗口必須在平時(shí)擦得明亮干凈,保持交流暢通無(wú)阻。企業(yè)應(yīng)當(dāng)清醒地意識(shí)到在危機(jī)事件中,媒體的配合往往起著關(guān)鍵性的作用。現(xiàn)代生活的社會(huì)化越來(lái)越高,人們的社會(huì)意識(shí)越來(lái)越濃,這意味著一個(gè)企業(yè)的危機(jī)不再僅僅是企業(yè)自身的事件,而是與廣大社會(huì)公眾有關(guān)的事件。人們希望了解事件的原委與處理結(jié)果以及與自己的關(guān)系,這是只有媒體才能勝任的角色。另外,危機(jī)事件中不免有種種毫無(wú)根據(jù)的猜測(cè)、小道消息四處流散,混淆是非,擾亂人心。企業(yè)必須及時(shí)通過(guò)傳播媒體將事件發(fā)生的真相、處理進(jìn)展傳達(dá)給公眾,以正視聽(tīng),杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭(zhēng)取社會(huì)輿論的支持。危機(jī)管理者必須認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠娒媲霸鯓庸芾砦C(jī)和在實(shí)際操作中怎樣管理危機(jī),對(duì)于有效處理危機(jī)是同樣重要的。

        危機(jī)公關(guān)破解

        對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),敏銳的公關(guān)危機(jī)意識(shí)和公關(guān)危機(jī)的預(yù)警機(jī)制是非常重要的,最好最完善的危機(jī)公關(guān)是把公關(guān)危機(jī)“扼殺在搖籃中”。然而,即使在預(yù)防危機(jī)上做足文章,仍難免掛一漏萬(wàn),預(yù)防危機(jī)的一部分意義在于即使企業(yè)有危機(jī)發(fā)生,充分的準(zhǔn)備和正確的處理方式也會(huì)幫助企業(yè)在最大程度上使危機(jī)不至于演變成不可收拾的殘局或是滅頂之災(zāi)。危機(jī)出現(xiàn)了,它的處理則要求組織采取果斷的應(yīng)急措施,及時(shí)控制事態(tài),并及時(shí)與新聞界取得聯(lián)系,準(zhǔn)確、客觀、公正地報(bào)道真實(shí)情況,以引導(dǎo)輿論,穩(wěn)定人心,穩(wěn)定局面,防止連鎖反應(yīng),爭(zhēng)取公眾配合,為妥善解決問(wèn)題渡過(guò)危機(jī)奠定基礎(chǔ)。此時(shí),媒介是危機(jī)爆發(fā)的途徑,同時(shí)也是危機(jī)控制的關(guān)鍵。媒介是典型的雙刃劍,揮舞得好,可以擊退危機(jī)的侵襲;揮舞得濫,則會(huì)傷害自身,更深地陷入危機(jī)。在這方面,美國(guó)企業(yè)的危機(jī)公關(guān)確實(shí)有比較成熟的經(jīng)驗(yàn)。美國(guó)的許多政府、企業(yè)人士都接受過(guò)專業(yè)公關(guān)公司的“媒介訓(xùn)練”——專門(mén)應(yīng)付新聞?dòng)浾叩牟稍L,并在采訪的問(wèn)答中處于主導(dǎo)和支配的地位。而很多中國(guó)企業(yè)面對(duì)這樣的“媒介訓(xùn)練”,是亟待補(bǔ)上的重要一課。

        危機(jī)有大小,即使同樣的危機(jī)發(fā)生在不同的企業(yè)其所造成的影響也是不同的。我們也清醒地知道,由于每人看待危機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)和角度不一,因此具體到某一事件時(shí)也很難形成“整齊劃一”的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。媒介攻略可以概括為“四個(gè)一”:一個(gè)系統(tǒng):由專門(mén)的部門(mén)與媒介進(jìn)行溝通,建立友好關(guān)系;一個(gè)聲音:公司對(duì)外統(tǒng)一口徑,由指定的新聞發(fā)言人對(duì)外發(fā)言;一個(gè)態(tài)度:對(duì)所有的媒體和記者都坦誠(chéng)相待;一個(gè)形象:對(duì)外形象保證一致性。

        冰凍三尺非一日之寒,企業(yè)在日常的工作中應(yīng)與媒體建立互信雙贏的伙伴關(guān)系,這樣在危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候,才能臨危不亂,有條不紊,掌握信息傳播的主動(dòng)權(quán)。在第一時(shí)間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì):告知真相,表明態(tài)度,使企業(yè)本身成為最權(quán)威的信息中心,控制事態(tài)的發(fā)展; 積極協(xié)調(diào)處理好企業(yè)與媒體、政府、社區(qū)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、投資者、消費(fèi)者等之間的關(guān)系;同時(shí)要學(xué)會(huì)正確對(duì)待曝光的報(bào)道或失實(shí)的報(bào)道。要知道,一旦消費(fèi)者投訴發(fā)生,第一個(gè)24小時(shí)非常重要。投訴處理若不及時(shí),消費(fèi)者就會(huì)尋找其他途徑宣泄不滿。值得注意的是,媒體在報(bào)道企業(yè)事件時(shí),一是媒體沒(méi)有義務(wù)按照你的理解和希望去確定報(bào)道角度或重點(diǎn)。二是有可能因不準(zhǔn)確的語(yǔ)言描述背離了企業(yè)所表達(dá)的內(nèi)容。美國(guó)提運(yùn)公司副總經(jīng)理瑪麗安娜·拉斯馬森提出過(guò)一個(gè)著名的公式,即:處理好消費(fèi)者的投訴=提高消費(fèi)者滿意程度=增加消費(fèi)者認(rèn)牌購(gòu)買(mǎi)的傾向=更高的利潤(rùn)。道理是顯而易見(jiàn)的,如果企業(yè)能處理好因?yàn)樽陨硇袨椴划?dāng)所導(dǎo)致的消費(fèi)者投訴的話,消費(fèi)者不僅不會(huì)遠(yuǎn)離企業(yè),相反,他們會(huì)認(rèn)為這是一家值得信賴的企業(yè),從而提高消費(fèi)者的滿意度,并極大地刺激消費(fèi)者的”二次購(gòu)買(mǎi)”。畢竟,誰(shuí)都有可能犯錯(cuò)誤,關(guān)鍵是犯錯(cuò)誤后的態(tài)度。

        2002年3月14日,《南方周末》頭版刊登了《腦白金真相調(diào)查》一文,史玉柱和腦白金再次成為消費(fèi)者關(guān)注的焦點(diǎn)?!墩嫦唷芬晃膶?duì)腦白金的功效、廣告提出了質(zhì)疑。在這場(chǎng)危機(jī)中,史玉柱始終沒(méi)有在媒體上亂講話,而是低調(diào)地將腦白金的問(wèn)題推到民營(yíng)企業(yè)需要寬容的社會(huì)形象等方面,給人以受了委屈的感覺(jué),平息了這場(chǎng)危機(jī)。

        無(wú)獨(dú)有偶。不久前,杜邦公司在美國(guó)隱瞞“特富龍”可能含有有害成分而被美國(guó)環(huán)保署開(kāi)出罰單的消息,在中國(guó)引起了一定程度的恐慌,也使杜邦“特富龍”不粘鍋在中國(guó)市場(chǎng)處于危機(jī)之中。隨后,杜邦公司總裁查布朗先生專程來(lái)華,馬上就“特富龍”不粘鍋事件做出說(shuō)明。杜邦方面首先強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是“美國(guó)環(huán)保署的指控并非針對(duì)杜邦產(chǎn)品的安全性,而是環(huán)保署與杜邦在行政報(bào)告的程序問(wèn)題上存在爭(zhēng)議。杜邦的產(chǎn)品是安全的,就連環(huán)保署自己都已經(jīng)做出過(guò)結(jié)論”。這和國(guó)內(nèi)媒體的報(bào)道就大相徑庭。應(yīng)該說(shuō),這是企業(yè)一種正常的危機(jī)公關(guān)。在對(duì)杜邦不利的輿論環(huán)境中,為其提供了很好的辯白機(jī)會(huì)。無(wú)論真相如何,“特富龍”事件對(duì)于杜邦公司來(lái)說(shuō)是一次危機(jī),主動(dòng)向媒體發(fā)布信息和接受媒體報(bào)道都屬于公司的“危機(jī)公關(guān)”。在合法的范圍之內(nèi),這種危機(jī)公關(guān)無(wú)論其內(nèi)容和形式如何,都是無(wú)可指責(zé)的。因?yàn)椋瑢?duì)于當(dāng)事各方信息和意見(jiàn)的充分表達(dá),對(duì)于給受眾提供更多的信息來(lái)說(shuō),讓每一個(gè)當(dāng)事者說(shuō)話的采訪是有道理的,也是公平的。

        對(duì)于企業(yè)而言,問(wèn)題出現(xiàn)了不回避、不敷衍,而是采取及時(shí)必要的措施去彌補(bǔ),將不利的影響降到最低,自始至終保持開(kāi)放的態(tài)度,與媒體和公眾進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通,自始至終從公司高層到執(zhí)行層,都把消費(fèi)者的利益放在首位,是危機(jī)公關(guān)破解的真諦所在。

        危機(jī)中的商機(jī)

        危機(jī),可以是陷阱,也可以是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的助推器,好的處理方式將更有助于鞏固品牌形象,擴(kuò)大市場(chǎng)銷售。失之東隅,也可能收之桑榆。這就是“危機(jī)中的商機(jī)”。

        將群情激憤的危機(jī)成功化解的經(jīng)典案例,是強(qiáng)生公司對(duì)“泰諾”事件的處理。由于療效獨(dú)特,產(chǎn)品問(wèn)世后迅速占領(lǐng)市場(chǎng)40%以上的份額。但一段時(shí)間后,被氰化物污染的“泰諾”膠囊引發(fā)了一系列死亡事件,一時(shí)間輿論大嘩。此情此景,“泰諾”如何渡過(guò)難關(guān)?當(dāng)時(shí)的首席執(zhí)行官認(rèn)為必須采取強(qiáng)有力的措施,來(lái)保證公眾的安全和恢復(fù)公司最暢銷產(chǎn)品的信譽(yù)。第一個(gè)星期,該公司配合警方調(diào)查,在全國(guó)鋪天蓋地地播放廣告,讓人們不再使用“泰諾”產(chǎn)品。后來(lái)警方終于查出60份收繳來(lái)的含有氰化鉀成分的“泰諾”上面均有針孔,由此可以證明是有人有意陷害。于是,“泰諾”又鋪天蓋地地發(fā)布廣告,說(shuō)明“責(zé)任不在本公司,我們也是受害者”,并且租用衛(wèi)星頻道在20多個(gè)州同時(shí)舉行新聞發(fā)布會(huì)。會(huì)上,“泰諾”公司出示了他們新研制的有異物接觸不能保持原樣的新“泰諾”膠囊。第三個(gè)星期,“泰諾”公司再次鋪天蓋地地做廣告,還采用發(fā)送優(yōu)惠券、設(shè)立熱線電話回答病人咨詢、設(shè)立專家組巡回演講等方式挽回民心。經(jīng)過(guò)三個(gè)星期,泰諾不但沒(méi)有因此倒閉,相反更贏得了人們的支持。公司將3100萬(wàn)個(gè)膠囊從全國(guó)各商店的貨架上和家庭藥柜中全部收回,然后重新設(shè)計(jì)了包裝,并在三個(gè)月內(nèi)將市場(chǎng)份額恢復(fù)到危機(jī)前的95%。這個(gè)奇跡的取得當(dāng)然不是沒(méi)有代價(jià)的,但若不這樣做而引起名譽(yù)受損,再去恢復(fù)名譽(yù)所要付出的代價(jià)相比,就顯得微不足道了。從商業(yè)角度看,“泰諾”危機(jī)的結(jié)果是強(qiáng)生公司再一次證明了它對(duì)其客戶的關(guān)心以及它對(duì)道德標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持。雖然這是一場(chǎng)悲劇,但正是這一場(chǎng)悲劇讓“泰諾”在一時(shí)間家喻戶曉,企業(yè)正確看待危機(jī)的態(tài)度、危機(jī)公關(guān)的成功破解使得公司的聲譽(yù)得到了明顯提高。

        危機(jī)既包含“危險(xiǎn)”也蘊(yùn)涵著“商機(jī)”。引用著名企業(yè)危機(jī)管理與公關(guān)專家?jiàn)W古斯丁先生的一句話:“每一次危機(jī)的本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì)就是危機(jī)公關(guān)的精髓?!笨傊M一切努力避免使你的企業(yè)陷入危機(jī),但一旦遇到危機(jī),就要接受它、管理它,并努力將你的視野放長(zhǎng)遠(yuǎn)一些。真心地希望企業(yè)無(wú)論大小,名牌無(wú)論強(qiáng)弱,都要重視危機(jī)的存在,以最誠(chéng)摯的態(tài)度面對(duì)危機(jī),轉(zhuǎn)危為安,為企業(yè)的發(fā)展擎起一片藍(lán)天。

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