你的報(bào)表怎么啦
你的會(huì)計(jì)告訴你,你所投資并貸款建起的企業(yè)去年資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到了200萬元,你的凈資產(chǎn)達(dá)到100萬元,利潤表上顯示,企業(yè)銷售收入高達(dá)300萬元,稅后利潤30萬元,收入和利潤已經(jīng)持續(xù)幾年有大幅度的增加。但是你今年想要更新原有固定資產(chǎn)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)賬上沒有可調(diào)用的現(xiàn)金,以前的銀行借款也已經(jīng)到期,卻沒有資金歸還,這是怎么回事呢?體現(xiàn)經(jīng)營過程和經(jīng)營成果的利潤表怎么不好用了?為什么收入和利潤越多,企業(yè)越陷入困境?
答案就在于,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)不同,會(huì)計(jì)關(guān)注的是收入和利潤,財(cái)務(wù)關(guān)注的是可用的現(xiàn)金流;會(huì)計(jì)關(guān)注的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的已有成果,財(cái)務(wù)則關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)未來的影響,因此,會(huì)計(jì)上使用的概念與財(cái)務(wù)上使用的概念是不一樣的,其中最大的差別之一就是會(huì)計(jì)上的利潤與財(cái)務(wù)上的現(xiàn)金流的差異。如果你用會(huì)計(jì)的概念解決財(cái)務(wù)問題,肯定會(huì)碰到麻煩。讓我們來看看這些差異是怎么產(chǎn)生的,以及它們對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
利潤與現(xiàn)金流
利潤表上計(jì)算利潤的公式是:
利潤=銷售收入-銷售成本-費(fèi)用-利息-稅金
它們都與現(xiàn)金有相當(dāng)?shù)牟罹?。舉一個(gè)最簡(jiǎn)化的企業(yè)資金循環(huán)例子看看會(huì)計(jì)利潤表是如何揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的(見圖1)。圖中虛線方框中的內(nèi)容是利潤表揭示的活動(dòng)內(nèi)容。
從圖中我們看到,會(huì)計(jì)利潤表中的項(xiàng)目多與現(xiàn)金收支無直接關(guān)系。在企業(yè)采用賒銷的情況下,銷售收入對(duì)應(yīng)的是應(yīng)收賬款,而與現(xiàn)金并沒有直接的聯(lián)系;銷售成本和費(fèi)用對(duì)應(yīng)的除了部分現(xiàn)金外,更多地是存貨和不需要支付現(xiàn)金的折舊,而作為銷售成本的存貨也不一定是本期支付現(xiàn)金購買的。所以,利潤表與財(cái)務(wù)決策中需要的現(xiàn)金概念沒有直接的聯(lián)系。
會(huì)計(jì)上的利潤表只描述了資金循環(huán)的一個(gè)環(huán)節(jié),也就是企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果的實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié),并不描述導(dǎo)致這種經(jīng)營結(jié)果的資金運(yùn)用過程,比如為了增加收入和利潤,企業(yè)追加存貨、應(yīng)收賬款等營運(yùn)資金,更不描述為此進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資和籌資活動(dòng)。因此,要從利潤表上得到所需要的現(xiàn)金信息還得費(fèi)點(diǎn)力氣。
投資者關(guān)心企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是否給你帶來可用的資金,希望能用這些資金在未來進(jìn)行投資、還貸和分紅。根據(jù)上圖,我們可以簡(jiǎn)單描述這個(gè)可用資金——我們稱之為企業(yè)現(xiàn)金流,與當(dāng)期利潤的關(guān)系:
企業(yè)現(xiàn)金流=稅后利潤+折舊-應(yīng)收賬款追加額-存貨追加額-固定資產(chǎn)支出①
由于固定資產(chǎn)并不需要年年更新,因此折舊資金是可用于未來增加投資和償債的資金,我們把它包括在經(jīng)營帶來的可用資金之中。應(yīng)收賬款余額的增加、存貨余額的增加、固定資產(chǎn)的購置都表明為實(shí)現(xiàn)本期收入和利潤而耗用了產(chǎn)生的資金。這樣看來,只有在企業(yè)沒有改變營運(yùn)資金的規(guī)模,即應(yīng)收賬款、存貨的金額不發(fā)生任何改變,當(dāng)期折舊剛好用于固定資產(chǎn)更新的情況下,利潤才剛好與企業(yè)現(xiàn)金流相等。但實(shí)際上,我們很難碰到這種情況。
利潤增長是怎樣消耗現(xiàn)金流的
如果僅僅將眼睛盯著利潤表上的數(shù)字,陶醉于收入和利潤的增長,很可能在不經(jīng)意間耗竭了企業(yè)的現(xiàn)金,在遇到發(fā)展機(jī)遇或償債時(shí)面臨籌資困境,甚至導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)危機(jī)。
我們先來看最簡(jiǎn)單的狀況,如果企業(yè)當(dāng)期收入和利潤的生成沒有造成資金的追加,并且企業(yè)沒有更新和購置固定資產(chǎn),即企業(yè)用現(xiàn)有的生產(chǎn)能力維持簡(jiǎn)單的再生產(chǎn),那么:
企業(yè)現(xiàn)金流=稅后利潤+折舊
這時(shí)利潤越高,說明企業(yè)經(jīng)營效率越高,未來可用的現(xiàn)金流也越多。企業(yè)經(jīng)營不僅為投資者貢獻(xiàn)了相當(dāng)于利潤的現(xiàn)金,而且還貢獻(xiàn)了折舊資金。
但是,現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)擴(kuò)大的收入和利潤很可能并非全部來自經(jīng)營效率的提高,因?yàn)槟遣⒉皇羌菀椎氖虑?,如果只考慮增加企業(yè)的利潤額,由于這種利潤的增長靠的是消耗更多資金取得,它不僅沒有帶來預(yù)想的可用資金,甚至還會(huì)侵吞企業(yè)已有的資金,這可不是值得祝賀的事。
我們先來看一看企業(yè)只追加流動(dòng)資產(chǎn)投資的情況。如果企業(yè)為了提高收入和利潤,不得不增加應(yīng)收賬款和存貨,那么,經(jīng)營活動(dòng)帶給你的可用資金應(yīng)按如下公式計(jì)算:
企業(yè)現(xiàn)金流=稅后利潤+折舊-應(yīng)收賬款追加額-存貨追加額
此時(shí),如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流入仍舊能夠大于折舊,說明利潤對(duì)企業(yè)未來可使用的現(xiàn)金仍有所貢獻(xiàn),盡管這個(gè)貢獻(xiàn)被打了折扣。但是,如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流入小于折舊,就意味著企業(yè)為取得更多的利潤在流動(dòng)資產(chǎn)上追加的資金超過了利潤本身,此時(shí),增加的利潤不僅吞噬了它自身產(chǎn)生的資金,而且已經(jīng)將未來更新固定資產(chǎn)所需的資金部分吞噬了。
比上面的情況更進(jìn)一步,如果企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的投資大大超過了稅后利潤和折舊所能供應(yīng)的資金,經(jīng)營現(xiàn)金凈流入就會(huì)成為負(fù)數(shù),那就意味著企業(yè)利潤的增加不僅沒有給你帶來任何可用資金,而且已經(jīng)耗用過去積累的現(xiàn)金(這些現(xiàn)金可能分布在現(xiàn)金賬戶和短期投資賬戶中)。如果過去的現(xiàn)金積累不足以支撐投資的擴(kuò)大,那么,企業(yè)就需要馬上到外界尋找?guī)椭?/p>
如果考慮的更全面,企業(yè)擴(kuò)大銷售和利潤還導(dǎo)致固定資產(chǎn)更新或追加,通過當(dāng)期經(jīng)營得到的可用現(xiàn)金就為:
企業(yè)現(xiàn)金流=稅后利潤+折舊-應(yīng)收賬款追加額-存貨追加額-固定資產(chǎn)支出
我們看到,固定資產(chǎn)的更新或追加會(huì)使企業(yè)未來的可用資金更少。如果企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營現(xiàn)金凈流入不能滿足固定資產(chǎn)增加的需要,企業(yè)就需要?jiǎng)佑靡酝默F(xiàn)金積累,或者需要到外界籌資了。
考慮現(xiàn)金流的企業(yè)發(fā)展模式
前面分析的都是當(dāng)期利潤與現(xiàn)金流的關(guān)系,當(dāng)然,在一期或有限的幾期,出現(xiàn)利潤耗用現(xiàn)金流的情況并不可怕,它只是說明企業(yè)在耗用經(jīng)營產(chǎn)生的資金進(jìn)行投資。事實(shí)上,如果企業(yè)沒有不停地盲目擴(kuò)張,而且企業(yè)的投資是有效率的——這是問題的關(guān)鍵,那么企業(yè)發(fā)展模式多半是在最初的一期或幾期現(xiàn)金流短少的現(xiàn)象,而且很可能需要從外界吸收資金,而在后來的期間內(nèi)這些投資發(fā)生了效果,也就是說,在后面足夠長的期間內(nèi),企業(yè)的利潤應(yīng)該可以提供超過折舊的經(jīng)營現(xiàn)金凈流入,擁有越來越多的可用資金,它們將分散在企業(yè)的現(xiàn)金賬戶和短期投資賬戶中,或者部分地投入其他流動(dòng)資產(chǎn),如果企業(yè)需要償債,它們應(yīng)該足夠支付。如果企業(yè)能把擴(kuò)大的限度保持在已有積累的水平上,就無需或很少需要增加外界的資金獲得這種發(fā)展。
但是,如果企業(yè)為了擴(kuò)大收入和利潤,沒有及時(shí)停止這種擴(kuò)張,很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)更新缺乏資金,到時(shí)要么縮小經(jīng)營規(guī)模,要么需要到外部籌集資金。而企業(yè)現(xiàn)金流如果持續(xù)為負(fù)數(shù)則說明企業(yè)發(fā)展依靠的是外界不停地注入資金,這種注資多半需要依靠銀行的貸款,它會(huì)導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債率過高,而且由于資金被發(fā)展所耗用,企業(yè)沒有可用資金的儲(chǔ)備,將面臨無力償債的困境。
文章開頭的例子就是這種局面。你讓會(huì)計(jì)幫你查找企業(yè)收入和利潤的去處,會(huì)計(jì)告訴你,由于市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,銷售收入的增加,致使應(yīng)收賬款每年都有增加,銷售經(jīng)理為了進(jìn)一步提高銷售,延長了一部分客戶的還款期,今年的應(yīng)收賬款多占用了20萬元資金,而你的采購經(jīng)理因?yàn)殇N售的不斷擴(kuò)大,也不斷增加存貨儲(chǔ)備,今年又增加了30萬元的存貨儲(chǔ)備,你的盈利變成了對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的追加,一部分折舊資金也因此變成了應(yīng)收賬款和存貨。你問會(huì)計(jì),我們往年的利潤積累和提取的折舊到哪里去了?會(huì)計(jì)提醒你,我們每年都是這樣擴(kuò)大銷售和利潤的,去年買的價(jià)值90萬元的生產(chǎn)線用光了以前的折舊和積累,還增加了銀行貸款,由于沒有剩余的資金,銀行貸款自然也無法歸還。
現(xiàn)在有兩種選擇你可以考慮:一是仍舊保持?jǐn)U大的經(jīng)營規(guī)模,在去年增加設(shè)備的基礎(chǔ)上,今年更新舊設(shè)備。你需要到銀行借款或拿出家里的現(xiàn)金,或是找其他投資者投資,不僅要購買新設(shè)備,還要?dú)w還到期的銀行借款。這樣做的前提是你還有借貸能力或家里還有閑錢,或能夠找到其他投資者(他會(huì)爭(zhēng)奪你對(duì)企業(yè)的部分控制權(quán)),否則你只能被迫放棄更新。二是主動(dòng)或被動(dòng)放棄更新,縮小經(jīng)營規(guī)模,由此,一部分存貨和應(yīng)收賬款可以變現(xiàn),用于歸還銀行貸款,雖然這樣會(huì)導(dǎo)致你的企業(yè)銷售收入和利潤的下降,但是會(huì)緩解你的財(cái)務(wù)壓力。當(dāng)然,這樣做的前提是存貨和應(yīng)收賬款能夠很快變現(xiàn),否則很可能依舊陷于財(cái)務(wù)困境,盡管你的利潤表上有高額的利潤!不論哪種選擇,都不如你在當(dāng)初就仔細(xì)考慮企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)現(xiàn)金流之間的匹配!可見,如果要使企業(yè)正常地運(yùn)轉(zhuǎn)下去,關(guān)心企業(yè)現(xiàn)金流恐怕比關(guān)心利潤更為重要,尤其是當(dāng)你的企業(yè)正在迅速擴(kuò)張的時(shí)候,千萬不要陶醉在漂亮的利潤表的外表下!
依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流謹(jǐn)慎利用銀行借款
盡管銀行貸款可以幫助企業(yè)發(fā)展,但是,千萬不要使企業(yè)的發(fā)展依賴于銀行。從前面的分析我們看到,銀行不會(huì)無限制地供給資金的,當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率超過它們的警戒線的時(shí)候,銀行不會(huì)再貸資金給你。當(dāng)企業(yè)面臨償債危機(jī)的時(shí)候,不管企業(yè)有多少利潤,都可能面臨破產(chǎn)(這種破產(chǎn)稱為“成長性破產(chǎn)”)!因此當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到適當(dāng)?shù)谋嚷屎?,要使投資至多耗用等于過去積累的可用現(xiàn)金數(shù)額,才能保證借款的速度會(huì)與歸還銀行貸款的速度一致,使負(fù)債率保持相對(duì)的穩(wěn)定,并避免出現(xiàn)償債危機(jī)。如果企業(yè)借款已經(jīng)達(dá)到最高限,最好加大積累可用現(xiàn)金的速度,使之快于投資的耗用速度,以此降低負(fù)債率,這樣做最大的好處在于能使企業(yè)保持良好的財(cái)務(wù)彈性,在未來企業(yè)遇到重大發(fā)展機(jī)遇時(shí)不致因?yàn)闊o處籌資而錯(cuò)失良機(jī)。