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        績效評估研究進(jìn)展

        2004-04-29 00:00:00王春茹
        現(xiàn)代管理科學(xué) 2004年8期

        摘要:績效評估的研究已有70~80年的歷史,取得了令人矚目的成果。本文主要整理已有研究成果,對績效界定、績效結(jié)構(gòu)、績效因果模型等方面作一概括,并指出當(dāng)今研究中存在的問題。

        關(guān)鍵詞:績效評估;任務(wù)績效;關(guān)系績效;因果模型

        一、績效界定

        研究績效的界定,首先應(yīng)明確績效概念存在于不同的層次上,Spangenberg指出了績效的3個(gè)層次:組織、過程/職能及團(tuán)隊(duì)、個(gè)人,本文主要針對個(gè)人層次上的績效進(jìn)行論述。

        多年來,在大量的研究文獻(xiàn)中,績效總是作為一個(gè)沒有任何說明的概念被使用著,直到近十幾年來,學(xué)術(shù)界才開始重視對績效的內(nèi)涵加以明確界定。關(guān)于績效的內(nèi)涵,學(xué)術(shù)界存在兩種不同觀點(diǎn)。Bernardin等將績效定義為在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能、活動(dòng)或行為產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,這種定義將績效同任務(wù)完成情況、產(chǎn)出、結(jié)果等同起來。隨著研究發(fā)展,研究者更傾向于將績效界定為行為。Campbell等人的績效理論認(rèn)為,績效不是活動(dòng)的結(jié)果,而是活動(dòng)本身,是人們實(shí)際做的、與組織目標(biāo)有關(guān)的并且可以觀察到的行動(dòng)或行為,而且這些行為完全能由個(gè)體自身控制。Borman和Motowidlo也認(rèn)同這種觀點(diǎn),認(rèn)為績效是具有可評價(jià)要素的行為,是人們工作時(shí)的所作所為,這些行為對個(gè)人或組織效率具有積極或者消極作用。

        將績效定義為結(jié)果存在諸多缺陷:首先,將注意力集中在結(jié)果上會(huì)忽視一些對組織非常重要的過程因素和情境因素,而這些因素卻可以催化任務(wù)活動(dòng),提高工作效率。其次,結(jié)果往往受到許多非個(gè)人所能控制的因素的影響,結(jié)果并不一定是由員工行為導(dǎo)致的,會(huì)有許多其他因素起作用。另外,績效定義所產(chǎn)生的信號傳遞作用是不可忽視的,將績效定義為結(jié)果會(huì)使員工為得到預(yù)期結(jié)果而不擇手段,忽視工作過程和人際關(guān)系的重要,久而久之會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。

        二、績效結(jié)構(gòu)

        長期以來,人們一直認(rèn)為績效是單維的,直到1978年Katz和Kahn提出績效的三維分類法,研究者才開始對績效結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入探討。

        Katz和Kahn的三維分類法把績效分為3個(gè)方面:(1)加入組織并留在組織中;(2)達(dá)到或超過組織對員工所規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn);(3)自發(fā)進(jìn)行組織對員工規(guī)定外的活動(dòng),如與其他成員合作等。其中,第二種行為是組織所要求的對組織很重要的行為,第三種行為對組織同樣重要,但卻是自發(fā)的,不是規(guī)定的。

        在大量實(shí)證研究的基礎(chǔ)上,0rgan等人提出了組織公民行為,隨后Brief等又提出了一個(gè)與組織公民行為相似的概念,即親社會(huì)組織行為,而Borman等人則在研究士兵績效時(shí)發(fā)現(xiàn)了組織奉獻(xiàn)精神的存在。這3個(gè)概念都是用于描述自發(fā)行為的,盡管有所差異,但都強(qiáng)調(diào)組織中的合作和助人行為,并認(rèn)為這種行為將影響績效評估的結(jié)果。

        1990年,Campbell等人提出了一個(gè)建立在3個(gè)參數(shù)上的績效模型:陳述性知識、程序性知識和技能及動(dòng)機(jī)。并進(jìn)一步提出有8種績效成分來自于這3個(gè)方面,這些成分包括職務(wù)特定任務(wù)績效、職務(wù)非特定任務(wù)績效、文字和口頭溝通、努力、遵守紀(jì)律、為同事提供便利、監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)、管理。在這8種成分中,因特定任務(wù)而產(chǎn)生組織成效的績效行為與因其它方式而產(chǎn)生組織成效的績效行為被區(qū)分開來。

        在以上的研究中,組織規(guī)定行為和自發(fā)行為被區(qū)分開來,組織公民行為、親社會(huì)組織行為和組織奉獻(xiàn)精神等自發(fā)行為也被予以區(qū)分,而且研究者還區(qū)分了與特定任務(wù)有關(guān)的績效行為和與特定任務(wù)無關(guān)的績效行為。

        1993年Borman和Motowidlo用演繹的方式對前人成果進(jìn)行研究,提出了任務(wù)績效和關(guān)系績效的概念。他們把任務(wù)績效看作是組織所規(guī)定的行為,與特定任務(wù)活動(dòng)有關(guān),能直接提高組織效率;關(guān)系績效則是自發(fā)的行為,與特定任務(wù)無關(guān),但是它對組織效率也非常重要,可以為特定任務(wù)活動(dòng)提供廣泛的組織的、社會(huì)的和心理的環(huán)境。關(guān)系績效的提出使績效是多維結(jié)構(gòu)觀點(diǎn)得到了更加廣泛的支持。

        1994年Motowidlo和Van Scotter以美國空軍人員為樣本進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)任務(wù)績效和關(guān)系績效獨(dú)立地對整體績效起作用,從而實(shí)證地區(qū)分了任務(wù)績效和關(guān)系績效。1996年他們進(jìn)一步對關(guān)系績效進(jìn)行了研究,將關(guān)系績效分為職務(wù)奉獻(xiàn)和人際促進(jìn)兩個(gè)方面,對非管理者進(jìn)行了測試。結(jié)果發(fā)現(xiàn),任務(wù)績效和人際促進(jìn)對整體績效的影響很大,可以通過對整體績效的不同貢獻(xiàn)將它們區(qū)分開;職務(wù)奉獻(xiàn)也影響整體績效,但它的作用被任務(wù)績效和人際促進(jìn)所掩蓋。

        1999年Conway采用文獻(xiàn)研究方法,對Bormanh和Motowidlo等人的研究成果進(jìn)行綜合分析,并試圖將任務(wù)績效和關(guān)系績效的研究拓展到管理工作當(dāng)中。Conway把管理者的任務(wù)績效分成兩個(gè)部分:技術(shù)——行政管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。研究發(fā)現(xiàn),關(guān)系績效中的職務(wù)奉獻(xiàn)獨(dú)立地對管理職務(wù)的整體績效起作用,而關(guān)系績效中的人際促進(jìn)與任務(wù)績效中的領(lǐng)導(dǎo)能力對總績效的貢獻(xiàn)是重疊的,無法區(qū)分。這一點(diǎn)與Van Scotter和Motowidlo1996年的結(jié)果不符。兩項(xiàng)研究結(jié)論的區(qū)別在于,對非管理職務(wù)來說,任務(wù)績效中包含有職務(wù)奉獻(xiàn)的成分,人際促進(jìn)可以與任務(wù)績效完全區(qū)分開;而對管理職務(wù)來說,任務(wù)績效中包含有人際促進(jìn)的成分,職務(wù)奉獻(xiàn)可以與任務(wù)績效完全區(qū)分開。Motowidlo(1996)和Conway(1999)的研究表明,任務(wù)績效和關(guān)系績效不是完全獨(dú)立的,而且這兩種績效的獨(dú)立程度在不同職務(wù)類型和關(guān)系績效的不同維度上有所差異。

        孫健敏和焦長泉(2002)提出了管理者工作績效可以劃分為管理者工作任務(wù)績效、個(gè)體特質(zhì)績效和人際績效三個(gè)維度,個(gè)體特質(zhì)績效被認(rèn)為是與任務(wù)績效和關(guān)系績效并列的,對整體績效有重要影響,但這種提法的合理性尚需進(jìn)一步研究。

        三、績效評估因果模型

        幾十年來,對于績效評估的影響因素,研究者從評估工具、評估目的、被評估者因素、評估者的信息加工過程、評估者的情感因素等各方面進(jìn)行了深入探討。隨著研究的不斷推進(jìn),相繼出現(xiàn)了Hunter模型、Hunter模型拓展、Borman模型和Borman模型拓展等有較大影響的績效評估因果模型。

        評估目的也是評估效果的重要影響因素,基于不同的評估目的會(huì)得到不同的評估結(jié)果。例如,基于政治性基礎(chǔ)的績效評估只求能達(dá)到其政治性的目的,并不追求評估的準(zhǔn)確。因此,績效評估應(yīng)該首先考慮評估目的。

        隨著對績效評估影響因素認(rèn)識的不斷深入,研究者相繼提出了4個(gè)有較大影響的績效評估因果模型:Hunter模型、Hunter模型拓展、Borman模型和Borman模型拓展。

        1983年,Hunter提出了一個(gè)包括一般心理能力、工作知識、任務(wù)熟練性和總體上級績效評定結(jié)果的績效評估因果模型。在該模型中,下級的一般心理能力主要是通過工作知識的獲得來對任務(wù)熟練性產(chǎn)生影響,而其本身對任務(wù)熟練性只有較小的影響;上級評定績效同時(shí)受工作知識和任務(wù)熟練性的影響,但工作知識的影響更大些,一般心理能力對上級評定績效沒有直接影響,它只通過對工作知識和任務(wù)熟練性的影響起作用。

        1986年,Schmidt和Hunter等人又在Hunter模型中增加了下級的職務(wù)經(jīng)驗(yàn)變量。結(jié)果發(fā)現(xiàn),職務(wù)經(jīng)驗(yàn)對工作知識有很大的直接影響,并通過工作知識對任務(wù)熟練性產(chǎn)生更大的間接影響,職務(wù)經(jīng)驗(yàn)對上級評估沒有直接效應(yīng),它只是通過職務(wù)知識間接影響上級評估。

        Borman等人于1991年在上述模型基礎(chǔ)上增加了4個(gè)變量,包括被評估者的成就導(dǎo)向、可靠性、獲獎(jiǎng)以及違規(guī)受罰情況。原有模型中的變量是對“能做什么”的認(rèn)知測量,而新增變量是對“將做什么”的動(dòng)機(jī)測量。研究發(fā)現(xiàn),被評人的成就導(dǎo)向和可靠性對上級評估只有較小的直接效應(yīng),它通過影響其他變量來間接影響上級評估,而任務(wù)熟練性和獲獎(jiǎng)受罰等對上級評估有直接影響。

        1995年,Borman等人在Borman模型基礎(chǔ)上增加了人際因素,并發(fā)現(xiàn)人際因素對同事評估的影響比對上級評估的影響要大得多。Borman認(rèn)為人際因素應(yīng)當(dāng)理解為績效的一個(gè)部分,即關(guān)系績效,而不是作為績效評估偏差的原因。

        在上述4個(gè)模型的發(fā)展中不難看出,后一模型均繼承了前有模型的基本框架,但又把績效評估影響因素的范圍逐漸擴(kuò)大,由只關(guān)注認(rèn)知因素,到關(guān)注經(jīng)驗(yàn)、個(gè)體性格特征、評估者與被評者的人際關(guān)系等變量對績效評估的影響。

        四、存在的問題

        首先,目前許多研究以軍隊(duì)工作為基礎(chǔ),然而士兵是一個(gè)非常獨(dú)特的群體,缺乏普遍意義上的代表性。針對當(dāng)前對其他工作領(lǐng)域研究的很少的狀況,今后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對不同類群,特別是對企業(yè)的研究,以指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理工作。

        其次,從績效評估的已有研究來看,多數(shù)理論是針對從事操作性工作的非管理者提出的。然而,同非管理工作相比,管理工作更加復(fù)雜,管理人員的績效不像生產(chǎn)人員那樣通過生產(chǎn)率等容易數(shù)量化的硬指標(biāo)來衡量。目前,對管理人員績效的研究還很少,Conway的研究只是對前人成果的再分析,缺乏實(shí)證支持,孫健敏等人的研究也存在著方面缺憾。因此,今后應(yīng)加強(qiáng)對管理人員績效評估的研究,且需要更多地進(jìn)行實(shí)證研究。

        再次,在績效評估研究中,對組織內(nèi)外環(huán)境的作用仍然重視不夠。在個(gè)體績效模型中,研究者通常假設(shè)技術(shù)環(huán)境保持不變,但這一假設(shè)在現(xiàn)實(shí)中是站不住腳的,新技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)的使用,使人們的效率得到極大提高。對環(huán)境這一重要影響因素的忽視顯然是不合適的,今后的研究中應(yīng)注重環(huán)境對績效評估的影響。

        另外,研究表明,組織行為和人力資源管理會(huì)受到文化差異的影響,績效評估作為人力資源管理的一個(gè)重要方面也必然受到文化的影響。我國傳統(tǒng)文化是否會(huì)對績效評估的造成影響是我國學(xué)者應(yīng)考慮的問題。

        最后,一直以來績效都只被定義為可直接觀察到的行為,但是對于一些復(fù)雜工作,績效還包括一些不能直接觀察到的行為,有時(shí)候這些行為甚至?xí)冃Мa(chǎn)生非常重要的影響。那么,對于這些行為如何認(rèn)知測量是值得探討的。

        參考文獻(xiàn):

        1.蔡永紅,林崇德.績效評估研究的現(xiàn)狀及其反思.北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2001,(4). 2.劉視湘,洪煒.國外績效評估研究.中國人才,2001,(11).

        作者簡介:天津商學(xué)院企業(yè)管理專業(yè)碩士生。

        收稿日期:2004-06-05。

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