摘要:筆者從2000年至今在開展企業(yè)管理咨詢工作期間,在對多家分別屬于不同業(yè)務領域、不同規(guī)模的企業(yè)深入研究的基礎上,做了大量現(xiàn)代化績效考核工具的推廣工作。以目標管理為核心的績效考核系統(tǒng)是大多數(shù)企業(yè)樂于采用的考核方案,同時它也是我們在管理咨詢方案推廣過程中發(fā)現(xiàn)問題最多的部分。本文即是對企業(yè)在運用以目標管理為核心的績效考核系統(tǒng)這個管理工具中經(jīng)常遇到的問題進行一些粗淺的分析。
關鍵詞:目標管理;績效考核系統(tǒng)
目標管理(Management By Object)是國際流行的一種先進的科學管理方式,它來源于20世紀60年代初國際流行的全面質量管理(Total Quality Control;TQC)。幾十年來在國際上眾多的企業(yè)中使用均獲得了良好的效果。目標管理提倡以員工為中心以及員工參與管理,并力圖實現(xiàn)員工利益與公司利益一致。實施目標管理可以促進企業(yè)的經(jīng)營管理,激發(fā)和調動員工的工作積極性。績效考核是企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標采取的對各級部門、員工工作績效進行評估的制度。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果??冃Э己艘彩瞧髽I(yè)管理者與員工之間的溝通橋梁,促進管理者和員工的理解和協(xié)作,績效考核的結果可以直接影響到企業(yè)薪酬戰(zhàn)略的調整、獎金發(fā)放及職務升降等諸多員工的切身利益。
目標管理是企業(yè)對員工實施績效考核的基礎??冃Э己说淖罱K目的是通過改善員工的工作表現(xiàn)、提升員工的工作能力來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,并提高員工的滿意程度和未來的成就感。雖然目標管理作為一種先進的科學管理方式已經(jīng)過幾十年的歷程,然而由于國內企業(yè)管理水平的落后,眾多企業(yè)在運用目標管理理論實施企業(yè)的績效考核過程中仍然不能得其要領。筆者在管理咨詢過程中為企業(yè)推廣該工具時發(fā)現(xiàn)了一些企業(yè)管理者的誤區(qū),下面就此粗淺地談談體會。
一、注重形式,思想不變
目標管理下的績效考核系統(tǒng)建立在平等溝通的理念基礎上。建立績效考核系統(tǒng)的短期價值是改變企業(yè)各級工作目標的制定程序,使得目標更貼近企業(yè)實際,避免企業(yè)發(fā)展計劃流于形式。長期價值則是激發(fā)員工自我管理、參與企業(yè)經(jīng)營的積極性,真正實現(xiàn)企業(yè)的民主決策,根除家長式管理為企業(yè)未來發(fā)展造成的障礙,確保企業(yè)能夠做大、做強。實現(xiàn)系統(tǒng)的長期價值,領導思路和工作作風必須轉變,即要在工作中建立平等協(xié)商的關系,下屬要勇于進言,領導要敢于承認錯誤,同級間要勇于開展批評與自我批評。
系統(tǒng)運行的初期,參與者抱著一種新鮮感,容易轉變個人長期的工作作風與習慣,然而,隨著時間的推移,新鮮感逐漸消失,工作中的矛盾與問題開始出現(xiàn),參與者很容易退回到原來的工作狀態(tài)。解決這個問題的關鍵首先是企業(yè)領導必須保持穩(wěn)定的心態(tài)、開放的胸襟與旺盛的精力,時刻用企業(yè)家的標準衡量自己的行為,鼓舞企業(yè)各級管理人員保持健康的工作狀態(tài)和強烈的事業(yè)心;其次是人力資源部必須充當系統(tǒng)運行的組織者與維護者,發(fā)揮溝通媒介與橋梁的作用,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中的隱患并根除;再者是各級參與者必須保持對績考系統(tǒng)、個人進步及企業(yè)發(fā)展的信心,發(fā)揚團隊合作精神,以主人翁的姿態(tài)參與到企業(yè)中。
二、設置目標,不重實效
績效考核中的工作目標設置至關重要,也是最不容易統(tǒng)一認識的環(huán)節(jié)。容易發(fā)生以下問題:一是目標設置太多,主次不清;二是定性目標偏多;三是長、短期目標搭配不合理。這些現(xiàn)象最終都導致工作目標考核困難。為解決以上問題,工作中,目標設置應遵循如下原則:一是目標不能多于6條;二是可量化目標不應少于4條;三是本期完成的目標不應少于4條。在設置目標時,還要為目標賦權重,從而進一步讓被考評人明確了解工作的主要方面。工作目標的設置應該避免同部門職責、崗位職責混淆。職責是對部門、崗位日常工作的描述,是必須要做的。這些工作做得不好會給企業(yè)帶來損失,因而企業(yè)往往對做得不好的部門和個人采取處罰的做法,而對完成得好的部門和個人也不一定進行獎勵;而工作目標應體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的要求以及企業(yè)對部門、員工工作績效提升的期望,做得好必須進行獎勵。
這兩項內容混淆會導致工作目標沒有挑戰(zhàn)性。但這里也有例外,如財務、倉庫、人力資源、行政等部門和員工的工作目標可以適當反映職責內容,但即便如此也不能超過兩條。同時,把定性的目標量化是必不可少的一步,如將“保證客戶滿意”轉化為“客戶滿意度達99%”;將“財務工作準確、及時、完整”轉化為“財務帳表報送及時、準確、完整,達標率達100%”等。
三、抓小放大,層級混亂
績效考核中體現(xiàn)的是一級考核一級,一級對一級負責,每個考評人的考評對象不應太多,否則就做不到對被考評人關注、了解與溝通。工作中,尤其系統(tǒng)運行初期,有的考評人往往直接關注間接下級的工作績效,理由經(jīng)常是對工作的完成不放心,然而實際原因則是不愿放權。這種做法的后果是考核層級混亂,處于中間層級的考評責任人不能發(fā)揮作用。為解決這一問題,要求考評人從關注業(yè)務的歷史轉變?yōu)殛P注業(yè)務的發(fā)展;從發(fā)揮自我的能力轉變?yōu)榘l(fā)揮所有人的能力;從單純對事的管理轉變?yōu)閷ψ鍪碌娜说年P注與管理;從管理者的角度去容忍、鼓勵下屬的工作進步,以達到企業(yè)整體績效的提升以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、強調速度,忽視溝通
績效管理系統(tǒng)要求各級嚴格遵守時限要求,特別是上一輪總結和下一輪目標制定工作,要求考評人集中時間精力,按時完成。然而,一些考評人由于主客觀原因,在工作不能及時完成的情況下,為了提高速度,對工作偷工減料。這時,最容易受到忽視的是溝通工作。實踐證明,工作目標的溝通至少應兩輪,每一輪的溝通結果都必須得到考評人、被考評人的認同。
在實際工作中,中層主管如果只重視與高層的溝通而忽視同員工的溝通,則易成為領導的“傳聲筒”,部門工作目標很難分解落實;反之則容易給高層留下部門“抱團”的印象,對工作目標執(zhí)行極為不利。員工如果忽視溝通,則容易形成對主管的依賴,不利于部門工作績效的提升;或者形成單打獨斗的情形,不利于個人工作績效的提升。高層忽視溝通的后果則更為嚴重,忽視第一輪的溝通則打擊了中層主管獨立思考,各司其職的積極性;忽視第二輪溝通則容易形成對企業(yè)發(fā)展目標的主觀臆斷,造成企業(yè)發(fā)展目標脫離實際,形成巨大的隱患。
五、二級目標,目的混淆
績效考核中設置有兩類工作目標:一是部門工作目標,二是員工工作目標。部門工作目標的設置有兩重意義,一是考核部門工作,按完成比例核發(fā)部門所有員工的績效工資;二是考核部門主管,同領導能力的測評共同核算主管平均月薪的發(fā)放比例。員工工作目標的設置目的只有一個,就是同員工素質的測評一起作為員工績效排隊的依據(jù)。兩類目標設置的目的不同,部門目標的完成比例直接同部門收入掛鉤,而員工工作目標的完成則只是同級間績效排序的依據(jù),同個人收入沒有直接關系。
工作中,經(jīng)常有員工混淆這兩者的關系,進而制定個人工作目標時逃避挑戰(zhàn),導致部門工作目標無法分解下達,最終整個部門拿不到績效工資。有的部門主管也會犯同樣的錯誤,具體表現(xiàn)是探討部門工作目標時遷就高層的觀點,導致部門工作目標過高,嚴重時會導致部門雖然盡了最大的努力,仍得不到績效獎勵,員工的工作積極性受到傷害,績效考核最終流產(chǎn)。
六、只顧兩頭,不顧中間
績效考核的關鍵時點是期初、期中及期尾,期初及期尾的工作是下一輪目標設置、上一輪目標完成情況的考評及素質、能力的測評,期中的工作是跟蹤、管理、記錄??冃Э荚u中,考評人對被考評人要體現(xiàn)出關注、幫助,這就要求考評人要縮短同被考評人間的距離,平時細心關注被考評人,將其工作中的微小的進步都記錄下來,將工作中不當?shù)牡胤揭灿涗浵聛?,對工作中的重大事項更要記錄下來,這樣在對被考評人的考評溝通中就有事實作為依據(jù)。
工作中,考評人往往對期初、期尾兩頭非常重視,而忽視期中的工作。表現(xiàn)為期中的管理工作沒有記錄,結果在對員工工作績效及能力素質評價時沒有依據(jù)。還有的考評人在同被考評人溝通時發(fā)生爭執(zhí),主要原因就是考評人的考評角色沒有真正到位。
七、素質考核,標準不一
在績效考核系統(tǒng)中,素質考評部分是最不容易評級的,經(jīng)常犯的錯誤是評級標準不一。為避免這種情形,考評時應遵循比較原則,即考評人對每一項考評內容,橫向比較所有被考評對象,排定次序。這要求考評人必須通過日常的工作觀察與記錄,掌握有說服力的資料,給出員工被定位在某一檔次的理由。
目標管理是企業(yè)實施績效考核的基礎。無疑,實施目標管理可以有效地促進企業(yè)的經(jīng)營管理,加強企業(yè)團隊建設,激發(fā)和調動員工的工作積極性。建立一套切實可行的績效考核體系,企業(yè)就可以長期、系統(tǒng)地實施績效考核工作。在經(jīng)濟全球化的今天,國內大多企業(yè)還沒有建立起完善的目標管理體系和完整的考核指標體系,筆者非常希望本文能為致力于推行目標管理的企業(yè)帶來些許借鑒,使人們認為比較煩瑣的目標管理和績效考核體系得以簡化,且具有較強的可操作性。
參考文獻:
1.余凱成等.人力資源管理.大連理工大學出版社,2001.
2.趙曙明.中國企業(yè)人力資源管理.南京:南京大學出版社,1995.
3.Walker J W.Human resource strategy.McGraw-Hill,1992.
4.Gordon J R.Organizational behavior.5th ED.Prentice Hall,1992.
作者單位:李偉干、徐慶友,中國礦業(yè)大學管理學院;朱瑞寶,江蘇天寶科技股份有限公司。
收稿日期:2004-07-06。