摘要:本文通過(guò)對(duì)金陵石化公司領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)各方面進(jìn)行有效管理的描寫,論證了在企業(yè)生存與發(fā)展的過(guò)程中,管理成功與否已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)能否獲得相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,使企業(yè)保持長(zhǎng)青的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);管理;效益
2003年,金陵石化公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)工業(yè)總產(chǎn)值165.67億元,同比增加26.27%。實(shí)現(xiàn)銷售收入165.02億元,同比增加25.40%。實(shí)現(xiàn)利稅14.44億元,同比增長(zhǎng)9.56%;其中利潤(rùn)3億元,稅金11.44元,同比增長(zhǎng)12.38%,金陵石化公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)創(chuàng)歷史新高。而進(jìn)入2004年,金陵石化公司上下一心,向更高的目標(biāo)前進(jìn)。金陵石化公司是采用了什么有效的手段使企業(yè)獲得如此強(qiáng)勁的動(dòng)力?有效的管理就是金陵公司領(lǐng)導(dǎo)層取勝的法寶。
一、加強(qiáng)溝通管理,抓住企業(yè)在外的兩頭
金陵公司領(lǐng)導(dǎo)清楚地知道,對(duì)于一個(gè)加工型企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的采購(gòu)和銷售是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。金陵公司領(lǐng)導(dǎo)高度注意這有關(guān)企業(yè)生死的大事,要求經(jīng)銷公司每天將原料采購(gòu)、成品的銷售情況在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)上公示,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決當(dāng)天出現(xiàn)的問(wèn)題;同時(shí),每周五下午2:00由公司副總經(jīng)理主持召開金陵公司內(nèi)部各部門領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議,解決本周出現(xiàn)的問(wèn)題,布置下周的工作;每月底召開月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì),總結(jié)本月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,部署下月的工作重點(diǎn)。公司加強(qiáng)采用各種有效的溝通方式,目的在于解決在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證原材料進(jìn)場(chǎng)沒(méi)有問(wèn)題,產(chǎn)成品出廠沒(méi)有問(wèn)題,同時(shí),針對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的行情,提出相應(yīng)的對(duì)策,從而保證金陵公司能夠在國(guó)際及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)到企業(yè)所需且價(jià)位低的原材料,同時(shí),又能以較好的價(jià)格將產(chǎn)成品銷售出去。用比較流行的說(shuō)法:“在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品,同時(shí)收回需要的資金”。正是對(duì)于整個(gè)公司的物流、信息流以及資金流進(jìn)行有效的管理,整個(gè)公司的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及時(shí),企業(yè)出現(xiàn)一個(gè)良性發(fā)展的局面。
二、公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,降低人工成本
金陵石化公司根據(jù)總公司的要求,于2000年2月由原金陵石公司煉油廠,化肥廠、熱電廠等主業(yè)部分組成中石化股份有限公司金陵分公司,其余單位構(gòu)成金陵有限責(zé)任公司。其中煉油廠籌建于1958年,1965年正式投產(chǎn);化肥廠籌建于1974年,1978年正式投產(chǎn);熱電廠籌建于1987年,1990年正式投產(chǎn)。2001年11月20日,金陵分公司對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行了調(diào)整,取消了所屬工廠的形態(tài),實(shí)行公司-車間兩級(jí)管理。公司下設(shè)11個(gè)行政職能處室,4個(gè)專業(yè)公司,23個(gè)車間級(jí)直屬單位(包括化肥、熱電、一聯(lián)合三個(gè)聯(lián)合車間)。目前公司正在大規(guī)模投資,向煉油能力1300萬(wàn)噸/年規(guī)模發(fā)展。但是,由于金陵石化公司是一個(gè)老國(guó)有企業(yè),在人力資源管理上存在著一定難度。這幾年,公司在人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整、用人制度和分配制度改革以及人力資源開發(fā)方面做了不少工作,通過(guò)精簡(jiǎn)崗位、壓縮編制、嚴(yán)格控制用工總量和內(nèi)部退養(yǎng)、協(xié)議解除勞動(dòng)合同、改制分流等減員措施,5年來(lái)企業(yè)實(shí)際減員一萬(wàn)多人,正是采用行之有效的方法,企業(yè)甩開了巨大的包袱,將人工成本上降到最低。
三、加強(qiáng)人才培養(yǎng),提拔年輕干部
加入WTO以后,我國(guó)的許多領(lǐng)域都將進(jìn)一步與國(guó)際接軌,從而使我們面臨著新一輪的挑戰(zhàn)。企業(yè)作為社會(huì)的細(xì)胞,承擔(dān)著社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重任。事實(shí)上,國(guó)與國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)最終體現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。而企業(yè)要想在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部環(huán)境中構(gòu)建有效的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),人才是關(guān)鍵。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,如何在求才、用才、育才、激才、護(hù)才、留才等方面做好工作,是國(guó)有企業(yè)能否有效提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。金陵石化公司作為中石化集團(tuán)公司的骨干企業(yè)之一,致力于公司內(nèi)部的治理,尤其是在人力資源管理策略上主動(dòng)出擊,同時(shí)施行相關(guān)的配套措施,使公司的人才優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,大量?jī)?yōu)秀的年輕的專才、通才走到了管理崗位,完成了公司扁平化,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后的人才調(diào)整,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了有力的保障。
金陵石化公司領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)以及石化行業(yè)的形勢(shì),結(jié)合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,提出了廠處級(jí)干部競(jìng)爭(zhēng)上崗的新的舉措。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:建立和完善新型人才選拔和激勵(lì)的機(jī)制不僅必要,而且十分迫切。實(shí)施公開競(jìng)聘,可以為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)和更多的自我發(fā)展及價(jià)值體現(xiàn)的機(jī)會(huì),同時(shí)也為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造更多的途徑和條件,使人才尤其是使優(yōu)秀人才感到有機(jī)會(huì)、有希望,從而實(shí)現(xiàn)以機(jī)制拴心留人。實(shí)施廠處級(jí)崗位公開競(jìng)聘的根本目的就是從領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,在公司內(nèi)部逐步建立起能上能下、能進(jìn)能出、有效激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)、充滿活力的用人機(jī)制,創(chuàng)造尊重知識(shí),尊重人才,有利于優(yōu)秀人才脫穎而出、健康成長(zhǎng)的企業(yè)環(huán)境和氣氛,最終使人才資源得到合理的開發(fā)和配置。
實(shí)施公開競(jìng)聘是一種有效的激勵(lì)措施,有利于增強(qiáng)人們的緊迫感和危機(jī)意識(shí),進(jìn)一步激發(fā)和釋放出個(gè)人的潛力和能力,不斷增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力和動(dòng)力。通過(guò)競(jìng)聘和考核聘任,金陵石化公司廠處級(jí)和科級(jí)干部的素質(zhì)得到了明顯的改變,物裝中心、機(jī)動(dòng)處、生產(chǎn)處、烷基苯廠等相關(guān)廠、處室主管都換上了德才兼?zhèn)涞哪贻p的“新人”。隨著時(shí)間的推移,大批優(yōu)秀的人才將會(huì)在各個(gè)管理、科技崗位上“凸現(xiàn)”,老企業(yè)由于采用了新的人才之道,再一次散發(fā)了青春活力。
四、加強(qiáng)生產(chǎn)與運(yùn)作管理,降低運(yùn)行成本
生產(chǎn)與運(yùn)作管理是企業(yè)管理的基本職能之一,生產(chǎn)與運(yùn)作管理的好壞對(duì)于企業(yè)有非常重要的意義。這主要體現(xiàn)在:第一,在一個(gè)企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)中,生產(chǎn)與運(yùn)作活動(dòng)是其創(chuàng)造價(jià)值、服務(wù)社會(huì)和獲得利潤(rùn)的主要環(huán)節(jié)。第二,在絕大多數(shù)的企業(yè)組織中,生產(chǎn)與運(yùn)作職能往往占用了企業(yè)絕大部分的財(cái)力、設(shè)備和人力資源。為此,金陵石化公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視生產(chǎn)運(yùn)作管理,對(duì)于原油的進(jìn)廠、成品油的出廠以及運(yùn)行設(shè)備的管理,都采用有效的企業(yè)資源計(jì)劃,從而大大地減少了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用,提高了辦事效率,企業(yè)上到領(lǐng)導(dǎo),下到職工都能清楚地知道如何工作,公司內(nèi)部形成了事事有人做的局面。
如:對(duì)于運(yùn)行車間的某一臺(tái)設(shè)備的管理,從新的設(shè)備投用起到正常的運(yùn)行、檢修以及配件的更換,在電腦中都有記錄,同時(shí)本臺(tái)設(shè)備投用以后所產(chǎn)生的效益,進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),每次大修可以有針對(duì)性地進(jìn)行檢修,各部門對(duì)于該臺(tái)設(shè)備的情況通過(guò)公用信息可以隨時(shí)獲知,包括該設(shè)備的備件的提供等都能在相應(yīng)的公用資料中查到。同樣,對(duì)于金陵公司內(nèi)部的每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),都采用了有效的信息平臺(tái),使得運(yùn)行成本大大降低,產(chǎn)品質(zhì)量得到了較好的控制,交貨時(shí)間及時(shí),同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的需要,生產(chǎn)具有相當(dāng)大的柔性,能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)的需要,從而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
五、進(jìn)行工資改革
公司在2003年底進(jìn)行相應(yīng)的工資改革,將下屬企業(yè)按年效益分成3類,對(duì)一線工人、技術(shù)干部、管理骨干進(jìn)行了相應(yīng)的工資調(diào)整,提出以崗位定工資,提高了一線工人、技術(shù)干部、管理骨干的積極性,當(dāng)然,相應(yīng)的對(duì)于一些后勤單位的職工,有些同志工資沒(méi)有漲,有的同志的工資出現(xiàn)倒掛現(xiàn)象。這種反差,在公司內(nèi)部引起相當(dāng)大的震動(dòng)。也正是這種反差,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,起到了激勵(lì)企業(yè)關(guān)鍵員工的作用,也正是這種反差,使金陵石化公司內(nèi)部出現(xiàn)了學(xué)技術(shù)、學(xué)知識(shí)、學(xué)文化的良好的氛圍,企業(yè)正向知識(shí)型、學(xué)習(xí)型企業(yè)過(guò)渡。
六、進(jìn)行優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)重組,進(jìn)行有效改制
公司內(nèi)部進(jìn)行了專業(yè)化重組,進(jìn)行了有效的改制分流。目前,子弟學(xué)校、設(shè)計(jì)院、研究院等已經(jīng)走向社會(huì);接下去,改制的力度會(huì)進(jìn)一步加大,優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)會(huì)進(jìn)一步集聚,發(fā)揮整體效益,而一些非主營(yíng)業(yè)務(wù)的淡出,從根本上剪開了金陵石化公司的束縛,企業(yè)的發(fā)展將更加從容。
七、對(duì)公司內(nèi)部的許多裝置進(jìn)行改造
金陵公司是一個(gè)老的企業(yè),但是,金陵公司領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有被“老”字所束縛,及時(shí)對(duì)公司內(nèi)部裝置進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)改造,從而使老企業(yè)發(fā)揮新的作用。如金陵石化有限公司烷基苯廠脫氫——烷基苯聯(lián)合裝置,包括正構(gòu)烷烴脫氫反應(yīng)制取單烯烴裝置(脫氫裝置),單烯烴和烷基制取直鏈烷基苯裝置(烷基化裝置)和熱油、中和等輔助系統(tǒng)。該聯(lián)合裝置于1975年引進(jìn)美國(guó)環(huán)球油品公司(UOP)技術(shù),由意大利歐技公司總承包,于1980年建成投產(chǎn)。裝置起初設(shè)計(jì)能力為年產(chǎn)5萬(wàn)噸直鏈烷基苯(LAB),1989年由UOP提供基礎(chǔ)設(shè)計(jì),中石化北京設(shè)計(jì)院進(jìn)行工程設(shè)計(jì),成功地實(shí)施了第一次擴(kuò)容改造,生產(chǎn)規(guī)模提高到年產(chǎn)7.2萬(wàn)噸LAB。烷基苯廠于2000年對(duì)裝置進(jìn)行了第二次擴(kuò)容挖潛改造,使生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到年產(chǎn)10萬(wàn)LAB。2003年改造的目的有兩個(gè):第一是將第二次改造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題處理掉;第二是再次擴(kuò)大處理量。經(jīng)過(guò)2003年9月份檢修、改造以后,烷一裝置生產(chǎn)能力再現(xiàn)新高,企業(yè)獲得了更大的經(jīng)濟(jì)效益。
八、擴(kuò)大全公司的生產(chǎn)能力,獲得可持續(xù)發(fā)展能力
在下一輪的內(nèi)部發(fā)展中,煉油版塊的年加工能力將增加至1300萬(wàn)噸,其中,3套常減壓裝置年處理量由500萬(wàn)噸/年擴(kuò)建成800萬(wàn)噸/年,新建一套120萬(wàn)噸/年加氫裂化裝置、新建一套160萬(wàn)噸/年延遲焦化裝置、新建一套年產(chǎn)5萬(wàn)噸硫磺裝置,同時(shí)對(duì)化肥版塊進(jìn)行水煤漿改造……公司在加工規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),對(duì)區(qū)域性的大合作進(jìn)行了新的嘗試,對(duì)揚(yáng)子石化實(shí)現(xiàn)互供料。生產(chǎn)能力擴(kuò)大后金陵石化公司綜合競(jìng)爭(zhēng)能力會(huì)迅速增強(qiáng)。
九、結(jié)束語(yǔ)
石化行業(yè)作為中國(guó)國(guó)有企業(yè)的支柱,它的生存和發(fā)展在中華民族的偉大復(fù)興進(jìn)程中起著舉足輕重的作用,金陵石化公司在企業(yè)的生存和發(fā)展上狠下功夫,在管理上追求先進(jìn)。我們可以清楚地看到,金陵石化公司在新的一輪發(fā)展中,公司管理層正大膽管理,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提高,更重要的是,金陵石化的領(lǐng)導(dǎo)層為下一個(gè)階段的發(fā)展培養(yǎng)了一大批中青年骨干或者說(shuō)一大批企業(yè)的中堅(jiān),他們的存在,是企業(yè)最有競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),這是金陵公司領(lǐng)導(dǎo)管理出的最大的效益。
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作者簡(jiǎn)介:東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士生。
收稿日期:2004-07-22。