2004年6月8日下午的會議由陜西日報社副社長薛曉燕主持，薛曉燕在致辭中講到，6月8日“是一個非常重要的日子，是西部主流媒體推動西部大開發(fā)繼續(xù)發(fā)展的新起點(diǎn)”，并預(yù)祝此項(xiàng)活動取得成功，也希望西部各主辦媒體以西部大開發(fā)五年系列回顧活動為契機(jī)，加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，共同發(fā)展，共同繁榮。

會議首先由活動組委會聯(lián)絡(luò)部主任張慶華同志簡要通報了主辦媒體及活動進(jìn)展情況，除青海省因特殊原因尚未確定主辦媒體，西部大開發(fā)五年系列活動已得到西部十一個省（市、自治區(qū)）主流媒體的回函支持，由于種種原因，西藏日報社、重慶商報社、西南商報社、新消息報社、內(nèi)蒙古晨報社的負(fù)責(zé)人未能參加這次會議，但他們通過電話或傳真表示了對這次會議的關(guān)注和支持，組委會將擇日召開第二次聯(lián)席會，使西部主辦媒體達(dá)到共識。統(tǒng)一行動，將這次活動辦得有聲有色，卓有成效。

會議由活動組委會秘書長、新西部雜志社總編徐進(jìn)軍同志作主題發(fā)言，徐進(jìn)軍系統(tǒng)闡述了西部大開發(fā)五年系列回顧活動的整體構(gòu)想、宗旨、獎項(xiàng)設(shè)置及活動日程安排，他認(rèn)為宣傳西部大開發(fā)是西部主流媒體義不容辭的政治使命，對各主辦媒體來說，這次活動也是充分展示自身形象、提升媒體品牌的難得機(jī)遇。作為活動秘書長單位，新西部雜志社以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度對這次活動做了充分的調(diào)研和考證。

西部大開發(fā)五年系列回顧活動評委會成員、特邀嘉賓，陜西省旅游局政策法規(guī)處處長趙正寧同志隨后作了發(fā)言，他認(rèn)為從戰(zhàn)略的高度，西部主流媒體參與西部大開發(fā)系列回顧活動正合時宜，而且對活動前期的籌備工作和進(jìn)展情況表示滿意，并建議各主流媒體應(yīng)積極爭取黨政部門的支持，積極爭取實(shí)業(yè)界的支持，合作互動，將這次活動搞得既扎扎實(shí)實(shí)，又轟轟烈烈。他還就旅游行業(yè)的獎項(xiàng)設(shè)置提出了建設(shè)性的意見，認(rèn)為獎項(xiàng)設(shè)置宜精不宜多，注意可操作性。

6月9日上午的會議由都市消費(fèi)晨報總編陸開武同志主持。與會代表就活動的名稱、獎項(xiàng)設(shè)置、日程安排等事項(xiàng)進(jìn)行了熱烈的討論。

都市時報社副總編趙健晤同志提出：獎項(xiàng)設(shè)置及評比表彰活動應(yīng)分兩個層次進(jìn)行，具有政府行為的獎項(xiàng)可做大，企業(yè)方面的口子開小一些，兩個層次應(yīng)有先后主次之分，在北京舉行頒獎的獎項(xiàng)一定要統(tǒng)一，具有西部共性的特點(diǎn)。

貴州商報社專刊廣告中心主任朱梅同志表示，活動公告刊登已引起了政府部門的注意，但涉及項(xiàng)目太多，使得操作上遇到了一些難度，我們準(zhǔn)備借鑒新疆的做法，尋求政府支持和參與。

陜西日報廣告中心副主任劉玉林在發(fā)言中指出，這次活動雖然是媒體運(yùn)作，但仍要注意講政治，配合當(dāng)前主要工作，以引起黨政部門的重視和支持，而且一定要搞成功，沒有別的選擇。我們應(yīng)當(dāng)先確定西部共性的東西作為統(tǒng)一的獎項(xiàng)設(shè)置。

廣西民族報社社長蒙飛同志談到，此活動可能還沒有廣泛引起政府有關(guān)部門和社會各界關(guān)注，應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，注意橫向聯(lián)合，只要西部各媒體聯(lián)合起來影響就不一樣了。

陜西旅游出版社社長王巨川同志提出，應(yīng)當(dāng)將這次活動的有關(guān)情況，比如公告、簡報、會議紀(jì)要等文字的東西上報、抄送到國務(wù)院西部開發(fā)辦及各?。ㄊ?、自治區(qū)）西部開發(fā)辦，讓相關(guān)部門知道這個活動，關(guān)注和支持機(jī)構(gòu)打報告，尋求自上而下的政府支持，也為此項(xiàng)活動在各地開展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。

陸開武同志提出，鑒于新疆自治區(qū)政府對此項(xiàng)活動高度重視，已召開了專門會議進(jìn)行研究部署，并以明傳電報的形式正式向自治區(qū)各部門、各地、州、市發(fā)出了通知，建議以新疆的獎項(xiàng)設(shè)置為框架，選定具有西部共性的若干個獎項(xiàng)作為北京表彰大會的頒獎項(xiàng)。各主辦媒體盡可能要步調(diào)一致，時間上同步。應(yīng)以簡報和會議紀(jì)要的形式向未到會的媒體傳達(dá)會議精神。同時以所有參與主辦媒體的名義共同發(fā)文繼續(xù)邀請未確定參與媒體的省份參加，一定要使這次活動成為西部所有?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）共同參與的一項(xiàng)活動。

新西部雜志社總編徐進(jìn)軍提議邀請中共中央政治局委員、中共新疆維吾爾自治區(qū)委書記王樂泉同志擔(dān)任這次活動的組委會主任，得到與會成員一致贊同。根據(jù)王樂泉書記對此項(xiàng)活動的意見，活動名稱也正式定命為“西部大開發(fā)五年系列回顧活動”。