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        企業(yè)績(jī)效考評(píng)中存在的問題和對(duì)策

        2003-12-29 00:00:00晏練文
        現(xiàn)代企業(yè) 2003年8期

        在我國(guó),績(jī)效考評(píng)越來越受到企業(yè)管理者的重視,并取得了顯著成績(jī)。但不少企業(yè)由于對(duì)績(jī)效考評(píng)存在認(rèn)識(shí)上的偏差,往往使考評(píng)工作流于形式,因此,分析企業(yè)績(jī)效考評(píng)中存在的問題,找出解決問題的辦法,對(duì)提高企業(yè)績(jī)效考評(píng)實(shí)效,開發(fā)企業(yè)人力資源意義十分重大。

        問題

        造成企業(yè)績(jī)效考評(píng)失敗的原因是多方面的,歸納起來主要有如下幾方面:

        1、考評(píng)雙方缺乏對(duì)績(jī)效考評(píng)的正確認(rèn)識(shí)。如有的單位領(lǐng)導(dǎo)雖然意識(shí)到績(jī)效考評(píng)是開發(fā)人力資源的重要手段,但對(duì)什么是績(jī)效考評(píng)沒有明確的概念,對(duì)績(jī)效考評(píng)的具體實(shí)施程序沒有給予足夠的重視,認(rèn)為考評(píng)工作是組織人事部門的事情,自己平時(shí)過問較少;而被考核者有的認(rèn)為考評(píng)只是文字游戲而已,毫無(wú)意義,有的認(rèn)為考評(píng)是企業(yè)減員或減薪的手段等,結(jié)果在考評(píng)過程中有的敷衍了事、漠不關(guān)心,有的則心存疑慮、斤斤計(jì)較。

        2、考評(píng)內(nèi)容不規(guī)范,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不明確。大多數(shù)企業(yè)由于沒有制定績(jī)效考評(píng)制度,考評(píng)內(nèi)容不規(guī)范,考評(píng)通常由企業(yè)內(nèi)部下屬單位自行組織,結(jié)果內(nèi)容形式多樣,考核表五花八門,與企業(yè)總體目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大,從而對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理績(jī)效推動(dòng)不大。有些企業(yè)雖然確定了績(jī)效考評(píng)指標(biāo),但缺乏量化的、明確的工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),許多企業(yè)的指標(biāo)設(shè)計(jì)一直處于定性不定量的狀態(tài),主觀因素太多而客觀標(biāo)準(zhǔn)太少,根本無(wú)法形成科學(xué)的考評(píng)體系。

        3、工作績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)脫離崗位職責(zé)、脫離工作任務(wù)。有些企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),為了圖省事、省錢,就從書本上或別的單位借來一些考評(píng)表格,并未根據(jù)本單位實(shí)際設(shè)計(jì)考評(píng)表,結(jié)果造成考評(píng)內(nèi)容同考評(píng)者的工作目標(biāo)、工作任務(wù)沒有緊密聯(lián)系,績(jī)效考核當(dāng)然不好。

        4、工作績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)脫離實(shí)際。有的單位在制定員工績(jī)效指標(biāo)時(shí)沒有開展調(diào)查研究和進(jìn)行崗位分析,不是依據(jù)先進(jìn)與可能的原則,而是不切實(shí)際地把指標(biāo)定得高高的,導(dǎo)致員工無(wú)論如何努力工作也無(wú)法完成,這樣的指標(biāo)毫無(wú)激勵(lì)性,嚴(yán)重挫傷了員工生產(chǎn)積極性。

        5、考評(píng)后缺乏有效溝通。許多單位在考評(píng)過程中轟轟烈烈,考評(píng)完就把資料鎖進(jìn)抽屜,不了了之。由于缺乏信息反饋,企業(yè)管理者無(wú)法將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和行為要求傳達(dá)給員工,員工也不知道自己工作中存在的缺點(diǎn)和今后努力的方向,考評(píng)工作無(wú)法達(dá)到改進(jìn)管理績(jī)效的目的。

        對(duì)策

        根據(jù)以上分析,企業(yè)要提高績(jī)效考評(píng)工作實(shí)效,應(yīng)從以下幾方面采取對(duì)策:

        1、認(rèn)真做好宣傳工作,使員工明確績(jī)效考評(píng)的重要性???jī)效考評(píng)的目的是為了改進(jìn)被考核者的績(jī)效水平,分析其特長(zhǎng),幫助其克服缺點(diǎn),從而達(dá)到開發(fā)人力資源的目的。企業(yè)只有把績(jī)效考評(píng)的目的向員工講清楚,使員工了解企業(yè)開展績(jī)效考評(píng)的意義,才能避免員工在考評(píng)過程中由于對(duì)績(jī)效考評(píng)的誤解而造成過分敏感、反感甚至抵抗情緒的發(fā)生。

        2、加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)制度建設(shè),確??荚u(píng)程序公平。企業(yè)績(jī)效考評(píng)要持續(xù)、規(guī)范進(jìn)行,必須有制度作保證,以制度為準(zhǔn)則。大多數(shù)企業(yè)由于績(jī)效考評(píng)制度陳舊落后,或是沒有建立績(jī)效考評(píng)制度,在績(jī)效考評(píng)過程中難免主觀隨意。通過制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)考評(píng)工作制度化,操作過程程序化,才能確???jī)效考評(píng)工作公平,提高績(jī)效考評(píng)工作實(shí)效。

        3、開展工作分析,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)???jī)效目標(biāo)應(yīng)服從企業(yè)的總體目標(biāo),通過績(jī)效考核,達(dá)到在人與目標(biāo)的互動(dòng)中,謀求人與目標(biāo)的最佳配合,充分發(fā)揮企業(yè)中人力資源的作用。實(shí)行績(jī)效考評(píng)前,首先應(yīng)將企業(yè)的總體目標(biāo)層層分解至每一崗位,明確崗位目標(biāo);其次是對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行科學(xué)的工作分析,對(duì)其工作職責(zé)、工作任務(wù)做一明確闡述,形成工作說明書;再次是根據(jù)工作分析,找出實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)所需進(jìn)行的幾項(xiàng)關(guān)鍵工作,并對(duì)每項(xiàng)關(guān)鍵工作制定出明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量量化,不能量化的要盡量細(xì)化,以提高考評(píng)工作可操作性和確??荚u(píng)結(jié)果的客觀性、公正性。

        4、建立健全績(jī)效反饋機(jī)制???jī)效信息反饋是績(jī)效考評(píng)能否取得成功的關(guān)鍵一步,恰恰又是許多企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)。許多企業(yè)重考評(píng),輕反饋,這是許多企業(yè)績(jī)效考評(píng)很難取得實(shí)效的重要原因之一???jī)效信息反饋主要分為設(shè)定績(jī)效目標(biāo)過程中的信息反饋和績(jī)效考評(píng)結(jié)果信息反饋。在制定績(jī)效目標(biāo)過程中進(jìn)行信息反饋,能使員工認(rèn)同績(jī)效目標(biāo),增強(qiáng)績(jī)效責(zé)任感,提高其完成績(jī)效目標(biāo)的主動(dòng)性、積極性;在績(jī)效考評(píng)后對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行信息反饋,能使員工發(fā)現(xiàn)自己工作中的差距,明確努力方向,同時(shí)企業(yè)管理者能為員工如何進(jìn)一步改善和維持組織所期望的行為提供指導(dǎo)和支持。

        5、建立績(jī)效激勵(lì)體系。員工激勵(lì)是績(jī)效考評(píng)的重要環(huán)節(jié),考評(píng)結(jié)果必須和員工激勵(lì)掛鉤。對(duì)員工激勵(lì)應(yīng)是多層次的,要做到物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,長(zhǎng)期激勵(lì)與短期激勵(lì)結(jié)合。通過激勵(lì)將員工行為向企業(yè)戰(zhàn)略拉動(dòng),促進(jìn)戰(zhàn)略在企業(yè)內(nèi)部溝通和落實(shí),促使員工績(jī)效與企業(yè)總體價(jià)值的實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系,將員工個(gè)人利益與企業(yè)效益真正掛鉤,促進(jìn)企業(yè)管理績(jī)效提高。在界定員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果時(shí),要認(rèn)真做好歸因分析,剔除非員工本人原因影響績(jī)效結(jié)果的因素,以確??荚u(píng)的公正性。

        (作者單位:江西銅業(yè)集團(tuán)公司武山銅礦)

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