在企業(yè)經(jīng)營和管理的理論中充滿了各種策略和哲理,卻很少有探討執(zhí)行層面及實(shí)務(wù)的理論,而且領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為執(zhí)行是部屬的工作,不屬于他的要務(wù),作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該多想少做,注重在高層次的策略規(guī)劃,因此往往忽略了政策能否落實(shí)。
《執(zhí)行力》的作者認(rèn)為這是很大的謬誤,企業(yè)對執(zhí)行力不重視是造成企業(yè)缺乏競爭力的主因。在過去幾年,許多企業(yè)無法達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),把原因歸諸環(huán)境因素,例如,景氣不佳、競爭力激烈等。事實(shí)上,不管經(jīng)濟(jì)好與壞,企業(yè)所面對的競爭是越來越激烈,環(huán)境的變化越來越迅速的。當(dāng)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)其承諾,他們就認(rèn)為是執(zhí)行長官的策略發(fā)生了失誤,事實(shí)上,策略往往是正確的,只是執(zhí)行不力,無法貫徹而已。
執(zhí)行力的好壞往往造成企業(yè)的成敗,下面列舉一個失敗和一個成功的實(shí)例:
1996年盧森公司聘請麥肯·金(MCGINN)擔(dān)任其執(zhí)行長官,盧森公司是由長途電話公司ATT分出來的子公司,負(fù)責(zé)電信設(shè)備產(chǎn)品的開發(fā)和銷售。麥肯·金原本也是滿懷抱負(fù),要為盧森公司創(chuàng)造高成長和高利潤,但也是因執(zhí)行不力,在2000年10月下臺。
麥肯·金犯的錯誤也是理想高但做不到,第一個失敗是新產(chǎn)品開發(fā)速度太慢,而且沒有把握住方向,當(dāng)時(shí)市場需求量大產(chǎn)品的是光織產(chǎn)品,盧森還是以電信產(chǎn)品為主,為的是滿足老顧客ATT,忽視了新顧客,流失了許多商機(jī)。第二個失敗是為了追求成長,一次設(shè)定太多方向,增加了許多不賺錢的產(chǎn)品生產(chǎn)線,而且購并太多無法整合甚至無法經(jīng)營的企業(yè)。
能否對市場的風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)的評估,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行力好壞的重要指標(biāo)。1999年1月迪克·布朗出任EDS執(zhí)行長官,成功的帶領(lǐng)EDS脫離困境,EDS幾十年來在電腦服務(wù)業(yè)表現(xiàn)出色,但是近年來市場被IBM侵蝕,業(yè)績下降,利潤衰退。
迪克·布朗知道EDS改變太慢,跟不上市場的腳步,但要改革,必須從根本著手,而且必須一步一步的做,急不得。
首先,他花3個月到全球各分公司去,和各階層的人員談話,聽取他們的意見,了解公司整個狀況。其次,他每周發(fā)E-MAIL給公司的全體員工,讓他們了解自己的想法,并要求他們回應(yīng)和提出建議。這種方式不但起到了溝通的目的,而且改變了員工的態(tài)度。此外,他每月召開一次績效會議,由他和營運(yùn)長官、財(cái)務(wù)長官一起主持;和150位主管一起開會,檢討每月的績效,提早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
迪克·布朗把公司徹底改變了,3年內(nèi),他重整企業(yè)的組織、改進(jìn)作業(yè)流程、提高服務(wù)品質(zhì)、慎用人才、促成團(tuán)隊(duì)合作,由于執(zhí)行有力,業(yè)績和盈余都有高額的成長。
另外,書中還指出,領(lǐng)導(dǎo)人的行為與建制的組織文化,是企業(yè)能否成功執(zhí)行變革的基礎(chǔ)。首先,領(lǐng)導(dǎo)人要了解你的人員和事業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)人必須全心投入事業(yè),許多執(zhí)行不力的公司,領(lǐng)導(dǎo)人通常對于每日事務(wù)不甚了解,很少參與實(shí)際作業(yè),因此人員也不是真正了解他。
公司主管在觀察基層業(yè)務(wù)的時(shí)候,不能走馬觀花,說些無關(guān)緊要的話,那會讓有心想要向主管提問題、做簡報(bào)的部屬感到失望,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅要深入了解基層業(yè)務(wù),并且要指導(dǎo)部屬正確的方向和方法,幫助部屬改正錯誤。
執(zhí)行的另外一個重要基礎(chǔ)就是建立適于文化改變的架構(gòu)。要改變一個企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)人必須改變該企業(yè)的文化。策略和組織猶如企業(yè)的硬體,文化則如企業(yè)的軟體,光有硬體,沒有軟體是沒用的。因此,企業(yè)變革不僅是在組織和策略方面的變化,更重要在于文化的改變。改變企業(yè)文化,應(yīng)該改變信念,建立新思維,依據(jù)績效獎賞,創(chuàng)造公關(guān)討論和對話的活躍氣氛,健康對話。同時(shí),企業(yè)文化的改變,領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則,全力參與,透過各種場合、各種方法不斷傳播改革的理念,并且說到做到,以實(shí)際的行動付諸實(shí)現(xiàn),讓人員都能信服和追隨。
原載《信報(bào)》2002年11月