“兩周前我們公司決定所有法律人員集中,成立統(tǒng)一的法律部?!睆埿裢⒄f。
張旭廷現(xiàn)在的名片上印的職務(wù)是華為公司法律部部長,而僅僅半個(gè)多月前,他接受媒體采訪時(shí)的身份是華為國際法律事務(wù)部首席律師。
這樣的“集中”,在華為法律部歷史上,已經(jīng)是第二次了。實(shí)際上,短短4年時(shí)間,華為法律部已經(jīng)從分散到集中,經(jīng)歷了數(shù)次分分合合。
分合之道
按照國際慣例,大多數(shù)國際型企業(yè)都在總部設(shè)有統(tǒng)一的法律部。但當(dāng)1999年張旭廷以一名普通律師的身份進(jìn)入華為時(shí),華為的法律業(yè)務(wù)分散在4個(gè)需要法律支持的部門:國際市場部、知識產(chǎn)權(quán)部、財(cái)經(jīng)部和采購供應(yīng)鏈。前3個(gè)部都成立了自己的法律部,而采購供應(yīng)鏈管理部甚至沒有獨(dú)立的法律部門,只有相關(guān)法律人員。
出現(xiàn)這種狀況的原因,張旭廷解釋說:“公司的業(yè)務(wù)部門都有自己的用人權(quán),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展讓他們認(rèn)識到需要一些法律人員來支持業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)候,就自行招聘了?!?/p>
顯然,華為法律部開始并非出于公司高層的整體籌劃,而是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展自發(fā)慢慢形成的。這與當(dāng)時(shí)華為屬于創(chuàng)業(yè)公司的性質(zhì)有關(guān),公司優(yōu)先考慮的是業(yè)務(wù)的發(fā)展速度,而無暇更多地顧及組織機(jī)構(gòu)的整體建設(shè)。
2000年7月,公司決定所有的法律人員都集中到總部辦公,成立統(tǒng)一的法律部,直接向總裁辦匯報(bào)。當(dāng)時(shí)法律部的職責(zé)主要包括合同法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、投資業(yè)務(wù)和綜合業(yè)務(wù)四部分。
但是這次公司集中的時(shí)間并不長,僅過了不到一年時(shí)間,法律部就又恢復(fù)到分散狀態(tài),原來集中到一起辦公的法律人員基本上又各自回到原來的部門。但兩年后的今天,法律部再次集中成一個(gè)部門。
對于公司法律部這幾年來的變化,張旭廷認(rèn)為并不難解釋:“這主要與公司業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān),與公司在不同時(shí)期的關(guān)注不同有關(guān),與在公司不同時(shí)期哪種商務(wù)模式占了上風(fēng)有關(guān)?!彼忉屨f,法律部分散辦公,好處是最容易上前線,支持前線的業(yè)務(wù)人員,而集中辦公的好處,則是公司管理層更多考慮公司長遠(yuǎn)發(fā)展,重視公司整體運(yùn)營的結(jié)果。
從國外大企業(yè)的規(guī)律來看,法律部更適合統(tǒng)一管理,因?yàn)榉刹砍袚?dān)著風(fēng)險(xiǎn)控制的功能?!帮L(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)整體的鏈條,如果拆開,終究有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理上的漏洞,而且業(yè)務(wù)越大,這種風(fēng)險(xiǎn)也就越大。”張旭廷說。
2000年華為法律部集中辦公,據(jù)張旭廷的推測,正是公司高管考慮到法律部分散的結(jié)構(gòu)給業(yè)務(wù)帶來不利的影響,因此對公司法律資源進(jìn)行了一次整合。但整合后不久,華為的國際業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn),在國際市場大面積鋪開。于是“一切為了前線”,法律部的人員重新回到原來的各業(yè)務(wù)部門,以貼近前線。
“那時(shí)候在辦公室里很少能看到我們,大多數(shù)時(shí)間我們都在出差?!睆埿裢⒄f,“分散工作讓我們可以直接到一線參與談判,解決問題。”華為的國際市場分7個(gè)地區(qū)部,國際市場法律事務(wù)部覆蓋了3個(gè)地區(qū)部,剩下的4個(gè)地區(qū)部的法律事務(wù)由在國內(nèi)駐守的3位律師負(fù)責(zé)。
而最近的這次整合,當(dāng)然有公司業(yè)務(wù)發(fā)展的原因,但是張旭廷也承認(rèn),這肯定是因?yàn)檫^去一年中,華為所遇到了一系列重大法律事務(wù):與華為有關(guān)的“思科訴華為案”、“華為訴滬科案”等幾個(gè)著名的案件。
今年年初,思科起訴華為侵犯知識產(chǎn)權(quán)的一場官司引起全球IT業(yè)的關(guān)注,很多媒體——包括國內(nèi)媒體都驚呼,國內(nèi)最大的電信設(shè)備商華為可能因此倒下。但形勢出現(xiàn)戲劇性變化,最終雙方取得庭外和解,這場官司最后以雙方滿意為結(jié)局。在這場一波三折的官司中,作為被告的華為的種種反應(yīng)和采取的措施要遠(yuǎn)比旁觀者們清醒和務(wù)實(shí):從一開始發(fā)表“尊重知識產(chǎn)權(quán)”的低調(diào)反應(yīng)到積極應(yīng)訴,從聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的律師到提供技術(shù)專家和強(qiáng)有力證人的證詞,華為的表現(xiàn)理性而現(xiàn)實(shí)。
在知識產(chǎn)權(quán)方面,華為并不僅僅是被動地迎擊國外企業(yè)的有關(guān)訴訟。在與思科的官司還未了結(jié)的時(shí)候,華為突然主動出擊,起訴三名前員工離開華為后合辦滬科公司,涉嫌盜竊商業(yè)機(jī)密,這樁“滬科案”今年8月被媒體披露后,引起了更廣泛的爭論,甚至一度被人們認(rèn)為這起官司是國內(nèi)通信業(yè)的兩個(gè)大腕——華為和UT斯達(dá)康之間的間接較量。
這些商業(yè)訴訟,不但使華為法律部這一隱居幕后的業(yè)務(wù)支持部門走到臺前,同時(shí)也促使華為高層進(jìn)一步思考法律部門在公司的長遠(yuǎn)發(fā)展中能夠和應(yīng)該起到怎樣的作用。
內(nèi)部律師和外部律師
法律部的再次整合證明,華為高層顯然希望通過這次整合,能更好地促進(jìn)公司的長期發(fā)展,張旭廷介紹說:“華為其實(shí)一貫重視法律部門的作用,這種重視因?yàn)樽罱痉煞矫娴囊恍┦聞?wù)得到加強(qiáng)。”
在張旭廷的印象中,“在華為,律師對業(yè)務(wù)的介入是很深的”。以他從前所在的國際部為例,“國際業(yè)務(wù)的很多法律文件,特別是各類合同,如果沒有律師的評審是不能簽的”,很多法律文件的簽署律師都要把第一關(guān),比如授權(quán)文件等,就必須先有律師審查,行政部才能再接著走下面的流程。張旭延又舉例說:“在華為,只要涉及所有的對外蓋公章的事情都由法律部控制?!边@與很多國內(nèi)企業(yè)由辦公室主任拿公章不同。
據(jù)張旭廷介紹,公司內(nèi)部律師和外部律師的功能是不一樣的。外部律師主要偏重于救火,主要表現(xiàn)為打官司,而內(nèi)部律師的主要功能是“防火”,是風(fēng)險(xiǎn)防范。在華為,有專門的法律政策處,公司內(nèi)部制定所有的政策、制度的文件都必須經(jīng)過律師參與,以確保合法。公司所有決策都必須建立在合法的基礎(chǔ)上,在做重大決策時(shí),法律部都要出具意見,說明是否能做這個(gè)決策,需要經(jīng)過哪些法律程序以規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是,華為的內(nèi)部律師們有機(jī)會給公司提供建議,參與公司各種決策。
華為的產(chǎn)品非常廣,經(jīng)營運(yùn)作也很復(fù)雜,涉及的部門非常多,“按照法律規(guī)范的方式做和不按照法律規(guī)定的方式做,結(jié)果會非常不一樣?!睆埿裢⒄f。
而在很多國內(nèi)企業(yè),法律部的人往往起的是跑腿的作用,忙于跟工商局、稅務(wù)局、勞動局等機(jī)構(gòu)打交道,對這些企業(yè)的老總來說,只有在運(yùn)作上市等具體項(xiàng)目的時(shí)候才會想到需要法律人員。
“國內(nèi)外企業(yè)在法律事務(wù)方面的差距不僅僅表現(xiàn)在法律事務(wù)的具體操作方面,在制定戰(zhàn)略這一公司業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)上也普遍存在差距?!睆埿裢⒄f,“很多在中國提供法律服務(wù)的美國律師非常痛苦的一點(diǎn)是,中國企業(yè)法律意識太差?!眹馄髽I(yè)往往是用“三駕馬車”的方式駕馭企業(yè),CEO、CFO、GC(首席律師)在公司中的地位非常高,通常GC都是執(zhí)行副總,在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),CEO提出想法,GC會從法律角度判斷戰(zhàn)略是否可行,CFO則通過財(cái)務(wù)制度支持戰(zhàn)略的執(zhí)行。
法律部的增值功能
華為法律部的部門定義、職位功能的確定,人員素質(zhì)的提高,也是慢慢演進(jìn)而來。由于業(yè)務(wù)增多,公司法律方面的事務(wù)也在增多?!叭绻惆压久恳淮畏墒聞?wù)的處理當(dāng)做一次練兵,那么也可以說我們受益于這些糾紛,”張旭廷笑著說。
但華為更愿意主動地學(xué)習(xí)其他公司的長處,在與愛默生、西門子等國外大型企業(yè)合作的過程中,華為學(xué)到了很多東西?!霸谖覀儼寻彩ル娖髻u給愛默生的時(shí)候,雙方都很重視這次并購,都分別起用了公司內(nèi)部和外部的律師,投入了大量力量,”張旭廷說,“我們在合作的過程中,也同時(shí)學(xué)習(xí)了對方的工作方式。”
在工作中,公司高層和法律部的人員對法律部功能的理解也在不斷深化。“以前公司法律部風(fēng)險(xiǎn)控制的功能多一些,最近認(rèn)為法律部同時(shí)還具有增值功能的人增加了,”這是很讓張旭廷高興的事情,華為的高管層越來越意識到,律師在擬訂合同時(shí),一字之差就可能導(dǎo)致公司受到很大損失,或者預(yù)先立于不敗之地,一個(gè)好的律師可以利用他在法律方面的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)公司利益的增值。
理念上的突破,會給法律部的具體工作內(nèi)容帶來更多變化。張旭廷說,“法律部具有增值的功能”已經(jīng)被寫入擬訂中的華為新法律部的文件中,即將發(fā)布。