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        ERP黑洞

        2002-04-29 00:00:00
        商務(wù)周刊 2002年21期

        即使按照保守的統(tǒng)計數(shù)字,中國現(xiàn)在每年也有近3億元人民幣在投入ERP項目后,付諸東流。誰是吞噬財富的幕后黑手呢?

        楊寅立談起公司正在實施的ERP項目的時候,眉頭緊鎖,擰成一個“川”字,單從表情上你就能很容易地看出,這位中青旅控股股份有限公司信息技術(shù)部副總經(jīng)理近兩年的經(jīng)歷有些無奈。這與一年多以前,記者采訪該公司的總裁助理郭曉冬的時候形成鮮明對比。那時候郭談起公司剛開始不久的這個項目一臉喜色,看得出郭對項目的憧憬也代表了公司對ERP的滿懷期待。

        項目預(yù)計一年完成,但是在持續(xù)了近兩年后項目仍然沒有最終結(jié)束。在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)出的“一團一議”等旅游信息產(chǎn)品因為操作太麻煩,提供的信息準(zhǔn)確率不高,已經(jīng)被工作人員棄用。實施方浪潮軟件也叫苦不迭,因為項目進行時間已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期,“同樣的費用雙倍的付出,浪潮賬面上肯定已經(jīng)出現(xiàn)虧損?!睏钜⒄f。

        中青旅實施ERP不順利的經(jīng)歷并非特例。在ERP項目上栽跟頭、吃苦頭還有包含長虹、哈藥在內(nèi)的更多的大型國有企業(yè)。根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心發(fā)布的2001年對國家重點企業(yè)和地方骨干企業(yè)的信息化狀況進行的問卷調(diào)查顯示,對信息化效果滿意的企業(yè)占總數(shù)的6%,較滿意的企業(yè)占52%,不滿意的企業(yè)占26%。可以說,接近1/3的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不成功的。具體針對ERP項目實施的統(tǒng)計,更有五成、甚至高至七成失敗的數(shù)字。

        根據(jù)賽迪顧問提供的數(shù)據(jù),2001年我國ERP軟件銷售額達(dá)到8.7億元,即使按照1/3企業(yè)實施ERP效果不理想保守估計,至少有2.9億元人民幣在投入ERP后付諸東流。

        上線≠成功

        “浪潮對自己的表現(xiàn)非常滿意,”楊寅立說,“因為雖然業(yè)務(wù)人員使用這個系統(tǒng)的時候比較別扭,甚至出現(xiàn)了一些產(chǎn)品功能業(yè)務(wù)人員棄而不用的情況,但是畢竟系統(tǒng)已經(jīng)被開發(fā)出來了,實施方自己認(rèn)為產(chǎn)品已經(jīng)做得很成功了?!?/p>

        可是企業(yè)顯然更在意的是應(yīng)用成功,對于中青旅實施ERP項目的情況,楊寅立自己則評價:“很一般,說不上很滿意,也說不上很不滿意,系統(tǒng)能用,但是用起來費勁?!?/p>

        顯然,ERP服務(wù)的提供商和客戶對項目的成功、失敗標(biāo)準(zhǔn)看法不一。

        廠家更看重的是軟件的運行。神州數(shù)碼是中國提供ERP解決方案的一家領(lǐng)軍企業(yè),其市場發(fā)展部總經(jīng)理張振清表示:“神州數(shù)碼的成功率達(dá)到90%,也就是說,在神州數(shù)碼實施過的案例中有90%成功上線、成功運轉(zhuǎn)。”

        而來自應(yīng)用企業(yè)的聲音就難聽多了?!昂芏嗥髽I(yè)對ERP的印象是存在太多的失敗案例,”北京信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書長徐祖哲指出,這種印象不夠客觀,客觀的說法是,“現(xiàn)在國內(nèi)完全失敗和非常滿意的ERP都非常少,大多數(shù)都是處于中間狀態(tài)的——不算太好但是還能用?!?/p>

        “ERP帶來的效益很難衡量出來,因為每個行業(yè)都有不同的特點和不同的評判標(biāo)準(zhǔn)?!辟惖项檰栄芯繂T崔晶煒把ERP帶來的效益分直接效益和間接效益兩種,直接效益體現(xiàn)在銷售額增長、利潤增加、物流增大、庫存減少等方面;間接效益體現(xiàn)在提供數(shù)據(jù)、輔助管理、為公司決策提供幫助等方面。有些著名國內(nèi)公司的ERP項目被認(rèn)為是國內(nèi)信息化成功的典型案例,但是其成功的實證主要都表現(xiàn)在其財務(wù)系統(tǒng)方面,而ERP更重要的意義在于提升公司的整體管理水平,“從這個角度來說,我們也很難說它就是成功的?!贝蘧樥f。

        對ERP成功與否的評判如此復(fù)雜,以至于有時候數(shù)據(jù)統(tǒng)計都有失主觀?!癊RP涉及到各方利益,不同的人會對ERP的效果有不同的看法,能得出不同的結(jié)論。”德勤公司高級經(jīng)理孟曉凡對《商務(wù)周刊》指出,在實施過程中,人們對實施效果的看法也在不斷發(fā)生變化,“可能在實施初期大家都覺得不滿意,但是在實施了1-2年后也許客戶就覺得很滿意了。”他的同事、德勤公司經(jīng)理賈裕泉則補充道:“判斷一個項目是否成功還要看它的性價比,投入10萬的項目和投入1000萬的項目,從投資的角度看和從投入產(chǎn)出比的角度看效果可能是不一樣的?!?/p>

        當(dāng)然,ERP的成敗與實施方是否用心去做和客戶是否適合使用系統(tǒng)都大有關(guān)系。

        誰陷害了ERP?

        從2000年開始,ERP已經(jīng)成為中國企業(yè)最熱門的話題之一,甚至一些企業(yè)為上市裝門面而上馬ERP。時至今日,ERP不僅走下神壇,而且質(zhì)疑聲音越來越大。IT技術(shù)出身又在旅行社工作過多年的楊寅立或許更能從客觀的角度看問題:“雙方都有原因,”楊指出,旅行社是一個很不規(guī)范的行業(yè),自身的管理就比較混亂,想要完全靠一套軟件解決問題是不現(xiàn)實的;而實施方對旅游行業(yè)不熟悉,欠缺行業(yè)經(jīng)驗,又沒有站在用戶的角度考慮問題,“雙方結(jié)合的結(jié)果只能導(dǎo)致系統(tǒng)運行不暢?!?/p>

        據(jù)德勤公司經(jīng)理賈裕泉介紹,國內(nèi)客戶大多數(shù)不成熟,對IT技術(shù)不了解,往往提不出需求,因此最后在實施過程中,提需求和制定解決方案這兩項本來應(yīng)該由客戶和實施方共同完成的工作,最后都由實施方單方面完成?!斑@種‘自問自答’的方式有時候很難保證實施方愿意按照用戶真正的需要提需求,”賈裕泉說,“而且,國內(nèi)簽訂ERP協(xié)議通常都是制定一個總的價錢,沒法保證實施方全心全意為用戶服務(wù)?!?/p>

        賽迪顧問研究員崔晶煒則從更宏觀的角度來看待ERP的失敗:ERP是“一把手工程”,一旦公司高層變動,前后任領(lǐng)導(dǎo)因為意見不同,很容易導(dǎo)致ERP停滯,而ERP項目大多數(shù)持續(xù)時間很長,沒有有效的管理其失敗和癱瘓也就不難理解了。

        “對ERP設(shè)定的目標(biāo)的高低也決定著成敗,”楊寅立說。私企對ERP的實現(xiàn)目標(biāo)一般很簡單也很容易滿足要求,大型國企往往設(shè)定一個很高的管理目標(biāo),失望的可能性就增加了,長虹和哈藥的經(jīng)歷在這點上都有所印證。

        對公司ERP項目不甚滿意的楊寅立,仍然非常贊同公司實施ERP項目,因為:“常規(guī)產(chǎn)品能夠很快地大批量處理了”,“公司因此整理出大批數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是加強管理的基礎(chǔ)”,“發(fā)現(xiàn)了很多管理上的漏洞,直接促進了管理水平的提升”。

        即便是在ERP項目上拖延時間更久的長虹也承認(rèn)ERP仍然在公司內(nèi)部運行,“否則不可能產(chǎn)生那么多的市場數(shù)據(jù)”。

        無論是ERP廠商,還是咨詢顧問和關(guān)注這一領(lǐng)域的專家都表示,ERP不應(yīng)該被當(dāng)做一個運動去開展。政府在引導(dǎo)企業(yè)信息化的時候,應(yīng)該將更多的精力放在規(guī)范環(huán)境和市場觀念上,不要隨意參與具體項目的運作。

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