經(jīng)歷了裁員震蕩后的思科,如何讓員工走出低谷,找尋新的聚合力?
“人員調(diào)整對(duì)于公司造成的震動(dòng)已經(jīng)完全過去了”,10月9日下午,思科(中國)公司人力資源總監(jiān)關(guān)遲對(duì)《商務(wù)周刊》說。
關(guān)遲說這話時(shí)并不輕松。自去年4月開始,思科網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公司相繼兩次宣布裁員,總共涉及員工11000人左右,這是思科成立17年來首次公司人員的重大調(diào)整,裁減幅度在公司整體人員的15%左右。
思科面對(duì)的是異常嚴(yán)酷的市場(chǎng)環(huán)境。電信業(yè)整體低迷,同行業(yè)的上海朗訊光通信公司已經(jīng)變更主人。而用思科(中國)公司銷售總監(jiān)陳毅然的話說,思科去年確實(shí)遇到了前所未有的困境,是受到?jīng)_擊最大的公司之一。
思科采用了公司常用的縮減成本的手段:裁員。與此同時(shí),思科整個(gè)公司結(jié)構(gòu)也經(jīng)歷了重新建構(gòu)的過程?!拔矣X得這更像是一場(chǎng)革命——思科的凝聚力和公司吸引力,將人員和部門的調(diào)整對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響降到了最低點(diǎn)?!标P(guān)遲說。
裁員震蕩
不論怎么說,裁員也是公司迫不得已的做法,對(duì)涉及的員工而言,更不是一件好事。關(guān)遲說,他是2001年5月15日在自己的郵箱中查到總部來的裁員通知的。
思科中國公司的裁員方案是這樣制訂的:人力資源部負(fù)責(zé)員工整體的業(yè)績?cè)u(píng)估,將業(yè)務(wù)分級(jí)得出個(gè)人貢獻(xiàn)率后,再由部門級(jí)經(jīng)理共同商榷。另一方面,公司的新業(yè)務(wù)開展計(jì)劃與人員調(diào)整同時(shí)進(jìn)行,為未來業(yè)務(wù)的拓展做準(zhǔn)備。出于中國巨大的市場(chǎng)潛力,思科(中國)公司受這次公司全球裁員的影響較小。
對(duì)一向以“尊重員工利益”著稱的思科,盡管在業(yè)界也以“開人”著稱,在進(jìn)行局部裁員和部門調(diào)整時(shí)也還保持著足夠的人情味。被列入裁員計(jì)劃的員工,如果在思科任職一年以上,將得到6個(gè)月薪水補(bǔ)償。用某個(gè)部門經(jīng)理的話說,在思科呆過就不會(huì)后悔了,就是下崗也比較“合算”。
與此同時(shí),思科對(duì)員工進(jìn)行了內(nèi)部的部門整合。思科為員工提供內(nèi)部部門流動(dòng)的機(jī)會(huì),選擇新業(yè)務(wù)部門的員工可以不再有以往跨部門的適應(yīng)期,而直接進(jìn)入正式角色。
關(guān)遲與各部門總監(jiān)及各線經(jīng)理分別溝通,達(dá)成共識(shí)。被減掉的員工和局部調(diào)動(dòng)人員分別交由各部門主管,由各部門自主決定。用關(guān)的話說,這樣可保障公司業(yè)務(wù)進(jìn)行,決策也比較客觀。最后由各部門主管與員工進(jìn)行單獨(dú)溝通。
“整個(gè)溝通過程是愉快的,”關(guān)遲說,“這是提升公司信用和穩(wěn)定人力資源的好機(jī)會(huì)?!?/p>
但是,人員的裁減和調(diào)整還是在思科內(nèi)部產(chǎn)生了巨大的震蕩,員工對(duì)公司的歸屬感也受到相當(dāng)影響。統(tǒng)計(jì)顯示,上年三季度,思科中國公司員工歸屬感指數(shù)降至50%左右,這與公司穩(wěn)定時(shí)期75%的水平,顯示無法可比。
思科(中國)公司用了近4個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行員工重整,尋找公司機(jī)制完善的辦法。這期間,不同層面的溝通工作頻繁進(jìn)行,大大小小的會(huì)議和談話必不可少,以幫助員工“重新認(rèn)知自己的價(jià)值”。
在員工新責(zé)任及業(yè)務(wù)調(diào)整完成后,11月思科正式宣布完成了裁員后人力資源的初步調(diào)整。
心理療法
經(jīng)歷了裁員震蕩的思科,嚴(yán)峻的形勢(shì)并未隨著人員的調(diào)整而消解。除了要重整當(dāng)前業(yè)務(wù),思科必需迅速形成新的凝聚力,提升公司效率,為部門增值尋求更多機(jī)會(huì)。
我覺得這更像是一場(chǎng)革命——思科的凝聚力和公司吸引力,將人員和部門的調(diào)整對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響降到了最低點(diǎn)?!彼伎迫肆Y源總監(jiān)關(guān)遲說
人員調(diào)整對(duì)銷售部門影響是最大的,因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整后,客戶關(guān)系將隨之發(fā)生變化。并且外部是最容易從銷售部門那里發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部變動(dòng)的。
“如此大的裁員和調(diào)整在思科還是第一次,但外有市場(chǎng)的變化,內(nèi)有新業(yè)務(wù)目標(biāo)的推動(dòng),整體銷售體系的人員調(diào)整是自然的,也是勢(shì)在必行的?!变N售總監(jiān)陳毅然對(duì)《商務(wù)周刊》說。那時(shí)他的壓力特別大,除了連天的會(huì)議外,制定新的業(yè)務(wù)規(guī)劃,還要費(fèi)盡心思同本部門員工溝通。
然而,銷售部經(jīng)歷人員調(diào)整后,最初的業(yè)績不但沒有上升,反而出現(xiàn)一定程度下降,甚至部分優(yōu)秀的銷售人員在原有的客戶關(guān)系中也出現(xiàn)了不少差錯(cuò)。
“眼看著同事就少了,覺得心灰意冷的。我最好的哥兒們離開了,我有些不懂?!变N售工程師王巖對(duì)記者說,“說實(shí)在的,從來沒見過成批‘輸出人才’的。大家積極性下降變得自然而然。就是我自己當(dāng)時(shí)也有離開的打算?!?/p>
現(xiàn)已提升為高級(jí)銷售工程師的李嘉路說,“當(dāng)時(shí)很緊張,因?yàn)閯偟剿伎茮]多久。但我幸運(yùn)地留下了。當(dāng)然也看到了將要面對(duì)的壓力。這可能對(duì)一生都是很大的觸動(dòng)?!?/p>
銷售部情況在氣氛緊張到極點(diǎn)時(shí),同事們彼此都變得冷漠,不再像以前笑容滿面地打招呼,辦公室的氛圍甚至有些讓人窒息。
原來的友情、激情、創(chuàng)新在一定程度上統(tǒng)統(tǒng)被裁員沖淡了,畢竟員工要重新找到工作上的信仰。而為了重新振作士氣,思科公司內(nèi)部召集會(huì)議,強(qiáng)調(diào)鞏固公司核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),尋找公司凝聚力。而陳毅然在銷售部主持了幾次會(huì)議,核心是讓員工看到希望,創(chuàng)造激情。
公司還撥出一筆特殊費(fèi)用專門用于交流感情, 交流方式由各部門自己決定。銷售部最初采用了一種較為“庸俗”的溝通方式——吃飯。隨后,銷售部與人力資源部合作安排了新一輪的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)按不同階段進(jìn)行,每個(gè)階段都有不同的名字,比如“兔子計(jì)劃”、“阿氏計(jì)劃”等。目的是讓員工參與,在做游戲、互動(dòng)、輕松的培訓(xùn)中再次確立以客戶關(guān)系為中心的服務(wù)框架。
同時(shí),銷售部采取了新的激勵(lì)機(jī)制——客戶關(guān)系積分制,如果員工在一段時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)反饋超過50分,可以通過評(píng)審獲得新的提升機(jī)會(huì)。陳毅然說,這個(gè)辦法是銷售部獨(dú)創(chuàng)的?!斑@樣會(huì)產(chǎn)生新的榜樣,新的核心員工?!标愓J(rèn)為,這種辦法加大了業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)的比重,建立起按業(yè)績付酬的企業(yè)文化,一定程度上增大了薪資的激勵(lì)作用。而現(xiàn)有員工也認(rèn)為這種方式更具刺激性。
今天,公司銷售部的辦公室里,很少能發(fā)現(xiàn)有一半員工在位子上。陳說,這才是正常的節(jié)奏。 因?yàn)殚_放的業(yè)務(wù)環(huán)境和再造激情的理念,你坐在位子上不踏實(shí),客戶也不會(huì)允許這樣。
“在思科,你是全世界工作最繁忙的,也是全世界最自由的。你不必在某種框架的約束下工作,可以自己給自己安排日程表?!标P(guān)遲說。
思科(中國)公司副總裁奚祖強(qiáng)說,激勵(lì)機(jī)制也是明確員工需求的前提下制定的,只有這樣,企業(yè)文化也可能在公司面臨較大調(diào)整時(shí)發(fā)生互動(dòng)作用。
彈性文化
思科有個(gè)很好的傳統(tǒng),就是與走掉的員工保持長遠(yuǎn)的聯(lián)系,公司有新的機(jī)會(huì),他們可以隨時(shí)回來。
記者聯(lián)系到已經(jīng)離職的Stron。他說,10個(gè)月過去了,現(xiàn)在回憶起來對(duì)公司仍然很留戀,因?yàn)檫@是職業(yè)生涯的重要經(jīng)歷,尤其在公司學(xué)會(huì)了如何與人溝通,讓自己終身受益。 Stron笑稱,現(xiàn)在很幸福,因?yàn)橹两裨谏蘸凸?jié)日時(shí)仍然能收到來自公司的祝福。
很多員工都對(duì)公司當(dāng)初的裁員行為表示理解?,F(xiàn)已高就某外企的Ben,是當(dāng)初不滿足公司的職位調(diào)整而主動(dòng)離職的。他說,當(dāng)時(shí)比較尷尬,因?yàn)楹孟袷チ朔较颍瑩?dān)心在公司做事找不到感覺。記得最初與部門經(jīng)理溝通時(shí),他完全失去了激情,主動(dòng)離開可能會(huì)好些。而且,技術(shù)周期快的行業(yè)當(dāng)然離不開創(chuàng)新,當(dāng)遇到麻煩時(shí),忍痛割愛的人員調(diào)整是必須的。
“現(xiàn)在思科(中國)公司的企業(yè)氛圍經(jīng)過歷練,正在變得成熟。”關(guān)遲說,他們也在嘗試著給公司融入更多的彈性,“思科在未來更提倡壓力與動(dòng)力并存的文化,在多變的市場(chǎng)環(huán)境中,動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)的理念,盡最大的努力避免突變的決策給員工心態(tài)的沖擊?!?/p>