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        國有企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任的審計內(nèi)容重點

        2001-12-02 19:44:32黃明清
        沿海企業(yè)與科技 2001年5期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)經(jīng)濟企業(yè)

        黃明清

        目前,正在制訂中的廣西地方性法規(guī)《廣西壯族自治區(qū)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計條例》,內(nèi)中對國有企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容,眾說紛紜,莫衷一是。經(jīng)濟責任關(guān)系的存在是審計的客觀基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟責任的內(nèi)容也在不斷地變化著。筆者認為,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,行使國有企業(yè)法定代表人職權(quán)的領(lǐng)導干部,其任期經(jīng)濟責任的內(nèi)容是維護國有資產(chǎn)完整、遵守國家法律法規(guī)、保證企業(yè)財務經(jīng)濟信息真實、努力實現(xiàn)盈利目標、提高經(jīng)濟效益、完善企業(yè)管理等。審計工作,即據(jù)此確定其相應的審計重點。

        一、 依據(jù)經(jīng)濟責任明確審計內(nèi)容

        (一)維護國有資產(chǎn)保值、增值

        作為國有企業(yè)的領(lǐng)導人,無論其所在國有企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)如何,經(jīng)營資本來自何方,肩負著首要的經(jīng)濟責任,應在其任期內(nèi)保證國有資本的完整性,保證國家投入的資本能夠保值、增值。

        1.投入資本保值、增值。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,國有企業(yè)、公司的法定資本金是不能隨意抽逃的,其資本金款額應當穩(wěn)定。但是,如果企業(yè)發(fā)生虧損,且企業(yè)不存在盈余公積金和未分配利潤時,就會使虧損的數(shù)額沖抵資本金而不能保值;如果企業(yè)嚴重虧損、資不抵債,資本金全部損失還不能償還債務時,只能申請宣告企業(yè)破產(chǎn)。因此,作為國有企業(yè)的領(lǐng)導者和經(jīng)營者,首要任務是防止企業(yè)經(jīng)營虧損,保證投入的資本保值,并在此基礎(chǔ)上,不斷實現(xiàn)盈利和積累資金。具體表現(xiàn)為擁有法定數(shù)額的盈余積金,充裕的未分配利潤,或以公積金轉(zhuǎn)增資本金,使企業(yè)資本得到增值。對其資本保值、增值結(jié)果,可以采用財政部頒布的指標,例如資本積累率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、不良資產(chǎn)比率等來進行分析判斷,予以評價。

        2.資產(chǎn)未受損失。一個企業(yè)首先應有健全的資產(chǎn)保養(yǎng)措施,防止資產(chǎn)發(fā)生毀、變質(zhì)、被盜、盤虧或其他損失;其次要擁有適當?shù)膬攤芰妥儸F(xiàn)能力,防止發(fā)生財務風險;再次要使固定資產(chǎn)不斷更新并擴大其生產(chǎn)能力。只有做到這些,才能保證國有企業(yè)在資本金保值、增值的同時,具有先進的生產(chǎn)技術(shù)水平,能在市場競爭中取得優(yōu)勢,否則,企業(yè)資本雖得到保值,但是企業(yè)的設(shè)備陳舊、生產(chǎn)技術(shù)落后,企業(yè)們難以持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導者仍然屬于未能有效地履行其經(jīng)濟責任。

        (二)遵守國家法律制度

        評價國有企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任的一項重要內(nèi)容是審核檢查企業(yè)經(jīng)營活動是否遵守國家法律法規(guī)制度,有無違法違規(guī)事項。作為一名國有企業(yè)領(lǐng)導干部,無論其所在企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)營性質(zhì)如何,均應在國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,不能有違反國家法律的行為;在企業(yè)財務核算方面,企業(yè)的領(lǐng)導干部在任期內(nèi)也應依照會計法律制度的規(guī)定,率領(lǐng)和督導企業(yè)的有關(guān)財務人員遵守國家各項的財經(jīng)制度;同時,企業(yè)的領(lǐng)導干部也必須遵守本企業(yè)依法制定的章程、重大事項決議和各種內(nèi)部控制制度,在進行生產(chǎn)經(jīng)營決策或貿(mào)易往來時均不應與之背離。

        (三)保證經(jīng)濟信息真實

        一個國有企業(yè)向國家或社會各有關(guān)部門提供的經(jīng)濟信息,包括會計信息、統(tǒng)計信息或其他主要業(yè)務信息,都應真實、正確、不能虛假、錯誤。因為,這些經(jīng)濟信息是國家進行宏觀管理,制定各種經(jīng)濟決策,馺財政、稅務機關(guān)實行監(jiān)控,征課稅收的重要依據(jù),如有虛假、隱瞞,國家對社會經(jīng)濟的監(jiān)控、決策和管理將發(fā)生混亂。這些經(jīng)濟信息也是向企業(yè)投資者和企業(yè)內(nèi)部管理人員提供的業(yè)務經(jīng)營、財務狀況、財務成果報告。如果虛假不實,企業(yè)制定的經(jīng)營決策、計劃、目標都將發(fā)生錯誤,經(jīng)營管理也無可靠依據(jù),企業(yè)投資者也受到誤導,投資者的合法權(quán)益便受到侵害。因此,企業(yè)領(lǐng)導干部應把保證經(jīng)濟信息的真實、合規(guī)、正確作為一項任期經(jīng)濟責任。新修訂的《中華人民共和國會計法》第四條規(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”

        (四)實現(xiàn)企業(yè)盈利目標

        在現(xiàn)代企業(yè)中,獲得更多的利潤是企業(yè)最重要的經(jīng)營目標之一。許多企業(yè)進行經(jīng)營都致力于三項任務:一是不斷地發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)和開發(fā)產(chǎn)品,多生產(chǎn)性能優(yōu)、質(zhì)量好、適應市場需要的新產(chǎn)品;二是培育企業(yè)卓越的技術(shù)人才和管理人才;三是快速積累資金。在這三項任務中,積累資金是前兩項成果的貨幣體現(xiàn)。在審計中使用利潤指標評價企業(yè)領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任一般可以從以下幾方面進行:

        1.企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額或稅后利潤總額。前者反映企業(yè)的盈利水平,后者則可表現(xiàn)投資者的獲利能力。二者都可以作為企業(yè)的經(jīng)營目標,而稅后利潤作為對投資者分配完股息、紅利而留存的數(shù)額,則與積累資金有著直接關(guān)系,常常作為衡量企業(yè)領(lǐng)導干部業(yè)績的主要標志。然而,這種絕對數(shù)額雖構(gòu)成資金積累數(shù)額的主要因素,卻難以體現(xiàn)投資者要求達到的獲利程度。例如,某個企業(yè)的注冊資本為1000萬元,投資者在投入資本金時并不過問企業(yè)每年實現(xiàn)多少利潤數(shù)額,而是要求投資報酬率達到一定的水平,即是達到百分之多少。這個比率如果比銀行存款或購入債券的收益高,而投資的企業(yè)經(jīng)營風險不大,投資者認為適合,就可以進行投資。這種情況特別是在股份制的企業(yè)中,每個投資者只是投資總體中的一個部分,投資報酬率比企業(yè)實現(xiàn)利潤額更為實際和重要。所以,在企業(yè)中評價領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任的盈利目標,可以采用更實際的一種形式,即資本金利潤率。

        2.資本金利潤率。即投資者投入的資本金與稅后利潤的比率。例如,注冊資本為1000萬元,企業(yè)當年的稅后利潤總額為250萬元,資本金利潤率即為25%。它對投資者來說,可以比較其與原來要求的資本報酬率孰高孰低;對社會的潛在投資者、貸款者和債權(quán)人來說,可以衡量這個企業(yè)的獲利能力跟同一類型的其他國有企業(yè)相比孰高孰低,從而對購入該企業(yè)的股份、提供貸款或信用支持進行決策。

        3.投資回收率。即是一定的投資額從稅后利潤中可以分配到的股息和紅利的比率。例如企業(yè)的注冊資本為1000萬元,當年的稅后利潤為240萬元,按照公司董事會和股東會決議,按注冊資本的6%來分配股息,即對60萬元進行股紅分配;經(jīng)股東會議決定,對普通股增發(fā)4%紅利,即再提出40萬元進行分配(此分配假設(shè)沒有優(yōu)先受償股),這樣,投資回收率可以達到10%。投資回收率是投資者在各個時期可以獲得的現(xiàn)金回收比率,足以表明在業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任實現(xiàn)的業(yè)績。

        4.投資權(quán)益率。即企業(yè)中的所有者權(quán)益總額與注冊資本總額之比。例如,注冊資本為1000萬元,當期的所有者權(quán)益為2400萬元,其中包括注冊資本1000萬元,盈余公積金500萬元,未分配利潤900萬元,其比率為240%,即投入資本的價值增加了1.4倍。投資權(quán)益率體現(xiàn)了企業(yè)所有權(quán)和企業(yè)經(jīng)營權(quán)分離之后,企業(yè)經(jīng)營者(即任期經(jīng)濟責任審計對象)接受企業(yè)投資者的委托從事經(jīng)營活動所取得的成果。

        上述這四個盈利指標,都可以作為審計評價企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任,衡量其實現(xiàn)盈利目標的內(nèi)容。

        (五)提高企業(yè)經(jīng)濟效益

        國有企業(yè)領(lǐng)導干部的一個重要經(jīng)濟責任就是應該不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益是個綜合性指標,除了對上述盈利目標的審計評價外,還涉及到經(jīng)營方針或經(jīng)營決策是否正確,因此需要單獨加以評價。例如,開發(fā)新產(chǎn)品品種的目標是否達到,提高產(chǎn)品質(zhì)量的目標是否達到,技術(shù)改變的方案是否如期完成,在提高企業(yè)的技術(shù)水平、擴大生產(chǎn)能力、節(jié)約資源、降低消耗等方面,取得什么成效,提高資金利用效果的目標是否實現(xiàn),籌資決策是否取得良好效果,企業(yè)的財務費用是否降低,等等??梢哉f,針對企業(yè)中存在的主要經(jīng)濟效益問題,審查其取得的經(jīng)營業(yè)績,也是審計評價企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任的一項重要內(nèi)容。

        (六)健全和完善企業(yè)管理

        作為一個負有全責的企業(yè)領(lǐng)導干部,在其任期內(nèi)應不斷吸取國內(nèi)外的先進的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,改進原有的計劃經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理方式,提高企業(yè)管理水平。這里主要包括企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置要合理,各機構(gòu)間職責要明確,工作效率要不斷提高,要建立健全各種企業(yè)內(nèi)部控制制度,并使之持之以恒地得到落實。對企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任進行審計時,可以通過內(nèi)控制度的健全性、符合性和功能性三方面的測試,檢查企業(yè)內(nèi)部控制的健全程度,確定其處于良好、薄弱或是失控狀態(tài),評價企業(yè)的管理成效是否達到了先進的管理水平。

        總之,企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計是一項綜合性的審計,其審計內(nèi)容應以經(jīng)營、管理、效益、守法等諸多方面對企業(yè)領(lǐng)導干部進行評價,從而作出客觀結(jié)論。

        二、根據(jù)企業(yè)實際把握審計重點

        根據(jù)《中華人民共和國審計法》的規(guī)定和其他有關(guān)政策要求,對企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計主要是通過企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性進行的。就前述審計內(nèi)容而言,便會面廣量大,而審計時間有限,審計人力不足,不可能面面俱到。因此,我們在審計中只有緊緊圍繞審計方案,抓住審計重點環(huán)節(jié),施以相應的審計方法,才能事半功倍,達到預期的審計目的。

        在審計中,一方面要檢查企業(yè)資產(chǎn)負債的真實存在性,另一方面要檢查企業(yè)財務核算的合法合規(guī)和合理性,圍繞這兩方面,把對企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益影響較大的債權(quán)債務、存貸、對外投資、遞延資產(chǎn)和會計報表等審計檢查列為審計重點。

        (一)對債權(quán)債務的審計

        重點審查應收賬款中有無虛構(gòu)債權(quán)行為;有無以壞賬損失弄虛作假而虛減利潤;有無已形成呆賬無法收回的款項;有無利用應收賬款進行違法違紀、挪用、侵占、貪污公款等情況。審計中,尤其應注意那些滯留時間長、金額大、與國家利益相關(guān)密切的賬款;注意債務人為個體經(jīng)營戶的貨款;注意企業(yè)在其他應收賬款中藏匿的潛在虧損。審查債務時,要查明長期拖欠他人貨款或預收貨款的原因,注意已清償?shù)脑瓊鶆帐欠竦玫秸_沖減;注意發(fā)現(xiàn)無主貨款,有無利用虛擬貨主轉(zhuǎn)移、隱匿實現(xiàn)的銷售收入等問題;注意應付款項借方余額的真實內(nèi)容,有無利用其藏匿虧損、有意減少應收款項的余額;對有重大疑問或長期沒有發(fā)生額的貨款和其他應付款項,應查明長期掛賬的原因,弄清其真實性。另外,還要注意發(fā)現(xiàn)有無虛擬單位轉(zhuǎn)移隱匿利潤,收取其他單位回扣等問題。

        (二)對存貨的審計

        存貨中的原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品對企業(yè)財務核算真實性的影響比較隱蔽,最易發(fā)生弊端和潛虧。對存貨的審計應重點檢查存貨進出和保管業(yè)務中有無錯弊;清點驗收存貨的數(shù)量、質(zhì)量、價格是否真實可靠;審查存貨賬賬、賬證、賬實是否相符,有無漏計或多計的問題;有無有賬無物或存貨盤虧,成本價高于出售價,經(jīng)濟懸案及其他原因等造成的潛虧;有無賬外財產(chǎn)隱瞞不報或隱瞞利潤;有無人為調(diào)節(jié)成本的行為。

        (三)對長期投資的審計

        重點審查股票、債券等對外投資是否進行了可行性研究論證;投資合同是否完整、合規(guī)合法;各種財務資料上反映的對外投資與實際投資是否相符,有無賬實不符、弄虛作假及私自挪用長期投資的問題;審查對外投資分得的利潤或股利股息等是否計入投資收益。要注意被投資單位是否為控股企業(yè)或主導企業(yè),以及企業(yè)的經(jīng)營效益情況;有無被投資單位已關(guān)閉、倒閉,甚至破產(chǎn),而企業(yè)賬面仍按原投資額反映長期投資的情況。

        (四)對遞延資產(chǎn)的審計

        檢查的重點是遞延資產(chǎn)攤銷比例是否合理、正確,有無不應由以后年度各期負擔的費用而列為以后年度負擔;檢查本期所發(fā)生的各項費用中應由以后各期負擔的,是否都列作當期處理。

        (一) 對會計報表的審計

        重點檢查匯總報表與各基層報表的銜接情況,有無在匯總報表時擴大或縮小有關(guān)數(shù)據(jù),影響了會計信息的真實性的情況;同時還要核實各核算單位的賬表、賬賬、賬實相符情況,從而確定會計報表的內(nèi)在質(zhì)量及為領(lǐng)導宏觀決策提供依據(jù)的可信程度。

        在我國,開展國有企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作時間不長,尤其在市場經(jīng)濟條件下我國現(xiàn)代企業(yè)初建階段,對國有企業(yè)領(lǐng)導干部的任期經(jīng)濟責任如何界定和如何審計檢查,更缺乏成熟的經(jīng)驗和有效的方法。筆者結(jié)合審計實際和審計立法工作,提出上述國有企業(yè)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的六個內(nèi)容、四個考核指標、五個審計工作重點,與業(yè)內(nèi)有關(guān)人士商榷,意在拋磚引玉。

        (作者單位:廣西區(qū)審計廳)

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