許多成功的美國職業(yè)婦女,包括著名的華裔記者宗毓華在內(nèi),對(duì)于時(shí)間的安排各有妙招,使她們?cè)诿β稻o張的日子里仍能處事不紊,容光煥發(fā)。這是美國五位成功女性關(guān)于如何利用時(shí)間的談話。
羅克莎妮·載西克芝加哥Navistar Intlcorp資深副總裁。
我節(jié)省時(shí)間的最大法寶是,每天5點(diǎn)以前起床,起床后跑步、照顧蘭花,一邊回答私人的訪談,一邊吃早餐。我只要走10分鐘路就可到達(dá)工作地點(diǎn),因此節(jié)省了上班路上的時(shí)間。星期六我需要完全的放松,所以只處理一些個(gè)人的事情,例如利用午餐時(shí)間到鞋店修鞋。除非有特殊情況,星期六一般不與人共進(jìn)商業(yè)午餐。一年前我搬家時(shí)雇了一個(gè)朋友做大半的工作,一天50美元酬金,所有的搬家事宜,包括裝箱和新居裝潢全是她負(fù)責(zé)。我很難撥出時(shí)間上街買衣服,不過有兩家服裝店的售貨員知道我的愛好,有我喜歡的時(shí)裝進(jìn)貨時(shí),他們會(huì)及時(shí)來電話告訴的。
費(fèi)絲·波普寇恩紐約一家市場(chǎng)調(diào)查公司“腦庫”的創(chuàng)辦人。
兩年前我將自己的人生目標(biāo)列出來,然后再將大目標(biāo)細(xì)分為每年、每月與每日的小目標(biāo)。這種做法聽起來過分拘泥,但確實(shí)有效。保持活力達(dá)到成功是我的目標(biāo)之一,所以我雇用了一位健美教練,他每周有四天清晨6點(diǎn)就來我家,指導(dǎo)我進(jìn)行舉重訓(xùn)練,鍛煉體力,以適應(yīng)我每天早晨5點(diǎn)45分起床,午夜才就寢的工作需要。
為了了解消費(fèi)趨勢(shì),我每年閱讀200份雜志,和2000人談話。凡與市場(chǎng)調(diào)查無關(guān)的東西我都不看。晚上睡不著,我便起床工作,那比在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè)更能放松心情。我一年只上街買衣服一到二次。我也安排時(shí)間休息,還抽一定的時(shí)間去探親訪友。
宗毓華美國國家廣播公司主播,記者。
我之所以把大半時(shí)間都用在工作上,主要是因?yàn)槲覜]有其它事可做。我沒有小孩,也不招待客人,我甚至不會(huì)做菜。我喜歡列表行事,把要做的事情井然有序地列出來。我有一個(gè)約會(huì)記事本,還有一疊活頁紙,記錄一天或一周內(nèi)要做的每一件事,例如買一件嬰兒禮品、打電話給一位昔日同事,談?wù)勊膶n}構(gòu)想。我不運(yùn)動(dòng),又喜歡吃速食,但是我精力充沛,有時(shí)候還通宵寫稿。使我恢復(fù)體力難一的萬靈丹就是睡眠。當(dāng)我完成一個(gè)報(bào)道后,我會(huì)大睡特睡,如不能大睡就盡量找時(shí)間小睡一下。
朵娜·沙拉拉紐約罕特爾學(xué)院院長。
一旦約定了就不能再更改,改變很花時(shí)間。除非必要,否則不要讓會(huì)議超過一小時(shí)。一樣文件,一次就處理妥當(dāng)。我從不會(huì)在看完一封信后,還必須拿回來重看一次。我不會(huì)讓自己過度疲勞、精疲力盡。我一個(gè)星期平均晨跑4次,我在中午打網(wǎng)球;如果覺得疲倦,我還會(huì)在下午溜出去看場(chǎng)電影?!肮麛唷焙椭篮螘r(shí)說“不”,是節(jié)省時(shí)間最好的辦法。我相信自己的判斷。
黛安·范士丹舊金山市長。
當(dāng)了八年的市長,我學(xué)會(huì)了簡化和組織。召開干部會(huì)議前,每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都要先準(zhǔn)備一份備忘錄,上面寫好要討論的問題和大略介紹交給我批閱。我則簡單地批上:“可”,“不可”,或是“來和我談”。我平均一天會(huì)客多達(dá)13次,因此,事前必須有人先向我作簡報(bào),并給我提供處理問題的幾個(gè)選擇方案。
(環(huán)泉摘自《科學(xué)博覽》)