在經(jīng)濟(jì)全球化與數(shù)字化加速推進(jìn)的背景下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,業(yè)財(cái)融合成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合,通過信息共享和流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置和戰(zhàn)略目標(biāo)的精準(zhǔn)達(dá)成。然而,如何在實(shí)踐中有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,是許多企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合并非業(yè)務(wù)跟財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單歸攏,而是一種深入的有機(jī)整合。業(yè)務(wù)活動(dòng)作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的根本手段,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)等環(huán)節(jié),直接跟企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)關(guān)聯(lián)。通常情況下,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)把控,未能對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié),如果不能對(duì)成本予以精準(zhǔn)的把控,就會(huì)額外增加采購(gòu)成本,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。又如,在開展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí),企業(yè)若缺少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,就會(huì)在沒有合理安排的情況下投入大量資源,最終未能達(dá)到預(yù)期的收益。
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)資金與信息流轉(zhuǎn)中心。一直以來(lái),財(cái)務(wù)部門都比較重視財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制與合規(guī)性審查等有關(guān)事宜。如果業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)問題,從業(yè)財(cái)融合的角度去審視,往往會(huì)有新的突破。財(cái)務(wù)工作應(yīng)預(yù)先安排并深度介入業(yè)務(wù)工作的最前端,采用專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)與分析工具為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供有力支持。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的前期規(guī)劃工作,依靠財(cái)務(wù)模型對(duì)項(xiàng)目的可行性及潛在收益做好評(píng)估,支持業(yè)務(wù)部門制訂科學(xué)性與合理性兼?zhèn)涞臎Q策方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)跟財(cái)務(wù)的協(xié)同,提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
基于業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的路徑
一是構(gòu)建一體化的業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)。從推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的角度出發(fā),實(shí)施一體化業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要方式之一,企業(yè)能更精準(zhǔn)地洞察業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì),找出存在的問題,并迅速采取有效措施加以解決。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)彼此分離的狀態(tài),數(shù)據(jù)傳輸呈現(xiàn)明顯的延遲,偏差量大,信息不對(duì)稱,難以契合現(xiàn)代企業(yè)實(shí)時(shí)決策的要求。而一體化業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)可以攻克業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù)壁壘,做到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享及協(xié)同配合。一體化的業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)可基于采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售階段產(chǎn)生的訂單信息,實(shí)時(shí)把庫(kù)存數(shù)據(jù)與成本明細(xì)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)里的預(yù)算模塊把經(jīng)費(fèi)等信息迅速向業(yè)務(wù)系統(tǒng)反饋。例如,銷售部門接到新的訂單后,信息系統(tǒng)即刻自動(dòng)依照訂單的金額,利用成本等相關(guān)數(shù)據(jù)算出利潤(rùn),進(jìn)而與預(yù)算進(jìn)行對(duì)照,為銷售決策提供依據(jù)。
二是優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的組織架構(gòu)。對(duì)業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。按照傳統(tǒng)的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門分別開展工作,缺少及時(shí)的溝通及配合。實(shí)施業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。首先,應(yīng)組建業(yè)財(cái)融合的專業(yè)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)作互動(dòng),推動(dòng)各部門間實(shí)現(xiàn)信息流通與共享。業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)清楚業(yè)務(wù)流程,建立起業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通橋梁。業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)在實(shí)施項(xiàng)目時(shí),可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的成本、進(jìn)度等狀況,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超出預(yù)定計(jì)劃或者項(xiàng)目進(jìn)度滯后等情況,可與相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起謀劃應(yīng)對(duì)方案。其次,應(yīng)消除部門之間的壁壘,搭建起跨部門合作辦公的平臺(tái),帶動(dòng)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員協(xié)同開展工作。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門可一起開展年度預(yù)算編制工作,業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)規(guī)劃與預(yù)期數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)分析并推進(jìn)預(yù)算編制,保障預(yù)算既順應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求又符合財(cái)務(wù)可行的條件。企業(yè)通過優(yōu)化組織架構(gòu)可提升業(yè)財(cái)融合效率,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)的支撐基礎(chǔ)。
三是建立跨部門協(xié)作機(jī)制。建立跨部門協(xié)作機(jī)制,是業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。就企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)是否一致是企業(yè)價(jià)值能否最大化的根本。由于部門職責(zé)與業(yè)務(wù)重心不同,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間常常出現(xiàn)信息共享滯后的問題。建立跨部門協(xié)作機(jī)制可消除部門間的信息壁壘,推動(dòng)雙方深度合作。首先,應(yīng)明確各部門在業(yè)財(cái)融合方面的責(zé)任與目標(biāo)、工作流程、協(xié)作規(guī)范等。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)階段,業(yè)務(wù)部門承擔(dān)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等工作,財(cái)務(wù)部門從成本效益出發(fā)評(píng)價(jià)研發(fā)方案,并由雙方共同制定定價(jià)策略、成本控制目標(biāo)。其次,應(yīng)建立高效的溝通渠道與機(jī)制,定期舉行跨部門會(huì)議,共享業(yè)務(wù)進(jìn)展與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)解決協(xié)作中存在的問題。最后,構(gòu)建跨部門績(jī)效考核機(jī)制,將業(yè)財(cái)融合目標(biāo)融入各個(gè)部門績(jī)效考核指標(biāo),調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與合作,共同完成企業(yè)各項(xiàng)工作。
四是推動(dòng)財(cái)務(wù)人員能力升級(jí)。推動(dòng)財(cái)務(wù)人員能力提升,是業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的核心訴求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制為基本任務(wù),而業(yè)財(cái)融合的不斷深入發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)人員能力要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)人員既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),又要熟悉業(yè)務(wù)流程,并具有數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃的綜合能力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),開設(shè)多元化培訓(xùn)課程,主要包括業(yè)務(wù)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析技能、溝通協(xié)作能力等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。例如,組織財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)操作具體運(yùn)作流程,把握業(yè)務(wù)活動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,從而更好地為企業(yè)提供財(cái)務(wù)決策支持。同時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師等相關(guān)專業(yè)認(rèn)證,以提高其專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
五是推動(dòng)大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的運(yùn)用。運(yùn)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),是業(yè)財(cái)融合視域角下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)每天產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可深入挖掘并分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出其中可能存在的業(yè)務(wù)規(guī)律及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過分析銷售數(shù)據(jù),企業(yè)可了解不同產(chǎn)品在不同區(qū)域的銷售動(dòng)向,為產(chǎn)品研發(fā)及市場(chǎng)拓展提供決策支持。此外,采用人工智能技術(shù),企業(yè)可提升財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化與智能化程度。例如,采用人工智能算法編制預(yù)算有時(shí)可提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。
業(yè)財(cái)融合不僅是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基石,更是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動(dòng)力。通過構(gòu)建一體化的業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)、優(yōu)化組織架構(gòu)、建立跨部門協(xié)作機(jī)制等措施,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并提升決策效率和準(zhǔn)確性。這不僅有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)然,基于業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理不可能一蹴而就,需要企業(yè)各級(jí)負(fù)責(zé)人的高度重視和全體員工的共同努力,只有不斷探索和創(chuàng)新,企業(yè)才能在變革中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)電力空間技術(shù)有限公司)