大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)財務信息的采集與利用提出了更高要求。為了做好企業(yè)的財務工作,滿足資源共享的要求,應構建與之相適應的財務共享服務中心云平臺。同時,關注該平臺的有效應用,降低財務風險發(fā)生的概率。為充分利用財務信息資源提供技術保障,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,企業(yè)應對財務共享服務中心云平臺的構建與應用工作應給予足夠的重視,促進該平臺在財務管理中發(fā)揮重要作用。
財務共享服務中心云平臺的作用
企業(yè)在開展財務工作的過程中,應重視應用大數(shù)據(jù)技術,將構建財務共享服務中心云平臺的工作落實到位,實現(xiàn)對信息資源的高效利用。同時,企業(yè)可從完善基礎設施、及時更新經(jīng)營理念及建立健全工作體系等方面入手,為財務管理工作的順利開展提供專業(yè)支持,全面提升企業(yè)的財務管理水平,增強市場競爭力。具體來看,大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心云平臺具有以下三點作用。
一是加強財務成本控制,提高管理效率。在財務共享服務中心云平臺的專業(yè)支持下,可實現(xiàn)高效采集財務信息,優(yōu)化控制方式及實時分析財務狀況,為財務成本控制提供技術支持,實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化,增強企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。同時,財務共享服務中心可有效提升財務管理工作的專業(yè)性,為加強財務成本控制提供更多保障,有效應對財務風險,避免影響資金使用效果。此外,構建財務共享服務中心云平臺,可實現(xiàn)對財務信息資源的整合利用,提升提高財務共享服務效率,將財務成本控制在合理的范圍內(nèi),增加財務管理中的技術優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二是增強財務計劃的實施效果,提升財務管理水平。企業(yè)構建財務共享服務中心云平臺,不僅有利于財務信息的高效采集,還能讓企業(yè)的財務管理思路更加清晰,推動各項財務管理計劃的順利實施。與此同時,搭建性能可靠的財務共享服務中心云平臺,持續(xù)發(fā)揮其應用優(yōu)勢,可在技術層面為財務工作的順利實施提供保障,提升企業(yè)的財務管理水平,為增強企業(yè)的市場競爭力打下堅實基礎。
三是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,擴大經(jīng)營規(guī)模。在綜合考慮企業(yè)的自身情況及發(fā)展要求的基礎上,構建財務共享服務中心云平臺可為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財務信息支持,有效應對財務風險,防止出現(xiàn)財務狀況不佳、經(jīng)營管理不善等現(xiàn)象,實現(xiàn)財務信息利用價值的最大化,從而逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。財務共享服務中心云平臺還能優(yōu)化財務管理方式,拓寬發(fā)展思路,為企業(yè)制定并實施戰(zhàn)略決策提供技術支持,有助于企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模。
財務共享服務中心云平臺的構建
構建財務共享服務中心云平臺應在前期準備、管理形式、技術支持等方面做好工作,具體包括以下幾個方面。
一是加強前期準備。要想科學構建及高效利用財務共享服務中心云平臺,滿足企業(yè)對共享財務信息的需求,應做好前期準備工作。首先,企業(yè)應改變傳統(tǒng)的財務管理理念,加大資金投入力度,完善網(wǎng)絡基礎設施,強化財務改革意識,為財務共享服務中心云平臺的構建提供有力支持。其次,要注重財務共享服務中心云平臺相關功能的適用性,確保其能夠滿足財務管理工作的各項需求,同時符合科學控制財務成本以及企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的各項要求。最后,在財務共享服務中心云平臺的前期準備工作中,也需要對選址、成本等方面有所考慮,促使其在企業(yè)財務管理中的作用更加突出,為財務工作的順利進行提供保障,全面提升企業(yè)的運營能力。
二是合理選擇管理模式。構建符合企業(yè)實際需求的財務共享服務中心云平臺,應考慮采取何種管理模式更適合企業(yè)的財務管理工作。若采用托管管理模式,可將類型相同的業(yè)務有效整合,降低財務成本,增強該平臺的應用效果,優(yōu)化企業(yè)財務管理流程。若采用單獨管理模式,可結合企業(yè)的實際需求,提供各項財務管理服務。因此,企業(yè)應結合發(fā)展目標及對財務管理的要求充分考量,選擇適合自身的財務共享服務中心云平臺管理模式,利用財務信息資源,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
三是注重技術支持。企業(yè)在構建財務共享服務中心云平臺的過程中,首要任務是完善網(wǎng)絡基礎設施,注重技術應用,確保該平臺運行后,能夠高效處理海量的財務數(shù)據(jù)。與此同時,企業(yè)還可通過網(wǎng)絡系統(tǒng)及技術手段,實現(xiàn)財務信息采集及資源共享,全面提升財務審批質(zhì)量,提高財務管理工作效率。
財務共享服務中心云平臺的應用
為了確保財務共享服務中心云平臺的合理應用及持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應從挖掘數(shù)據(jù)價值、建立健全應用管控體系、提升財務人員素養(yǎng)、注重績效考核等方面著手,采取相應措施。
一是深入挖掘數(shù)據(jù)價值。數(shù)據(jù)挖掘是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)趨勢和異常的過程,可以幫助企業(yè)識別數(shù)據(jù)中的有用信息,發(fā)現(xiàn)潛在的市場需求,并據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品和服務,制定更為完善的市場策略。因此,企業(yè)應對財務數(shù)據(jù)價值進行深入挖掘,通過財務共享服務中心云平臺增強財務信息采集與應用效果,對分散的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成處理,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供信息支持。
二是建立健全應用管控體系。在提高財務共享服務質(zhì)量,加強財務共享服務中心云平臺使用的過程中,需要建立健全應用管控體系,對影響其應用質(zhì)量的因素進行及時處理,有效防范各類風險發(fā)生。
三是提升財務人員素質(zhì)。為了實現(xiàn)對財務共享服務中心云平臺的科學應用,提升財務共享服務水平,需要加強對財務人員素質(zhì)的培養(yǎng),積極開展專業(yè)培訓活動,提升他們的專業(yè)能力及責任意識,避免因人員能力不足對財務管理效果、共享服務質(zhì)量等造成負面影響。只有提升財務人員的整體素質(zhì),才能使財務共享服務更具專業(yè)性,有助于實現(xiàn)財務工作信息化管理的目標。
四是重視績效考核。在掌握財務共享服務中心云平臺功能特性的基礎上,為了充分發(fā)揮該平臺的作用,企業(yè)應重視對財務人員的績效考核工作,以此提升他們的工作專注度與積極性,更好地利用財務共享服務中心云平臺的各項功能,進而提升該平臺的應用水平和工作效率。
以上關于財務共享服務中心云平臺的探討,旨在助力推進該平臺的構建與應用工作,提高財務共享服務的工作效率,豐富財務管理的技術內(nèi)涵。因此,企業(yè)要想提升財務管理工作水平,增強財務數(shù)據(jù)資源整合利用的效果,就應重視財務共享服務中心云平臺構建及應用,確保財務工作高效開展,更好地適應大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理的要求。
(作者單位:中州水務控股有限公司)