長(zhǎng)久以來,企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中面臨著大量問題,主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié),這也是制約企業(yè)基于戰(zhàn)略目標(biāo)——經(jīng)營舉措——業(yè)績(jī)決策實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理的最大掣肘。再加上很多企業(yè)規(guī)模較大,有著較多異構(gòu)系統(tǒng),業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)之間存在壁壘,加之配套工具未能獲得有效運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新變革過程中,相關(guān)要素太過復(fù)雜,建設(shè)道路過長(zhǎng),見效較慢。為此,企業(yè)需要完善業(yè)財(cái)融合指導(dǎo),加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建立健全。
一,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的積極影響
1.打造遵紀(jì)守法的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境基于業(yè)財(cái)融合視角之下的企業(yè)內(nèi)部控制工作,可以將重點(diǎn)聚焦于業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面,加速雙方之間的深度融合。利用豐富多樣的管理會(huì)計(jì)工具,彌補(bǔ)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作存在的缺陷和不足,在企業(yè)內(nèi)部形成遵紀(jì)守法的內(nèi)部控制工作環(huán)境。這樣可以有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊行為,塑造良好的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通效率在內(nèi)部控制工作中,風(fēng)險(xiǎn)管理是其中重要部分。依托業(yè)財(cái)融合,可以針對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位分析。尤其是財(cái)務(wù)部門參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,可以針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展現(xiàn)狀展開定期評(píng)估,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),依托新一代管理工具和信息化系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)人工管理無法發(fā)現(xiàn)的細(xì)微風(fēng)險(xiǎn),從而避免因風(fēng)險(xiǎn)的不斷累積而引發(fā)企業(yè)的重大風(fēng)險(xiǎn)問題。這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控業(yè)財(cái)融合可以對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和流程進(jìn)行重組及優(yōu)化,為清晰明確的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展目標(biāo)。
從業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的多個(gè)環(huán)節(jié)著手,依托內(nèi)部控制制度的嵌人,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程的動(dòng)態(tài)管控,將業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽階段,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作線性模式存在的缺陷,從而形成一張內(nèi)部控制工作的大型網(wǎng)絡(luò),對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
二、業(yè)財(cái)融合發(fā)展下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建現(xiàn)狀
1.業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱企業(yè)的業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的長(zhǎng)期工程,它要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工具有較好的業(yè)財(cái)融合意識(shí)。但結(jié)合實(shí)際,在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面未了解到內(nèi)部控制體系建設(shè)具有的作用和價(jià)值,未做好業(yè)財(cái)融合工作的統(tǒng)籌規(guī)劃;員工也由于企業(yè)內(nèi)部未形成相應(yīng)的氛圍,導(dǎo)致在內(nèi)部控制體系建設(shè)和業(yè)財(cái)融合工作中的積極性有所不足,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合工作是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的事情,其他職能部門只需做好自己的本職工作即可。
2.內(nèi)控方式滯后企業(yè)的內(nèi)部控制工作涉及內(nèi)容較多,管理方法豐富多樣。但結(jié)合實(shí)際,基于業(yè)財(cái)融合視角,企業(yè)內(nèi)部控制工作局限于制度約束管理和人工管理,通過人工對(duì)各個(gè)部門的制度落實(shí)和業(yè)財(cái)融合情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作未能落實(shí)到位。即便是個(gè)別企業(yè)實(shí)施了信息化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理工作方式仍然較為滯后,局限于ERP管理系統(tǒng),與各個(gè)部門的數(shù)據(jù)接口未能打通,數(shù)據(jù)治理工作未能落實(shí)到位。
3.內(nèi)控監(jiān)督不到位基于業(yè)財(cái)融合視角,企業(yè)內(nèi)部控制體系涉及的內(nèi)容更多,要求更高,需要通過內(nèi)部監(jiān)督工作來明確制度的落實(shí)水平以及各個(gè)部門的參與情況。但結(jié)合實(shí)際,大部分企業(yè)的監(jiān)督工作未能落實(shí)到位,只是對(duì)各個(gè)部門的年度工作情況進(jìn)行年終總結(jié)。而在總結(jié)之后,也未與各個(gè)部門的工作績(jī)效直接掛鉤,審計(jì)工作未能落實(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。且未引入第三方機(jī)構(gòu),未能實(shí)行崗位不相容制度,審計(jì)結(jié)果不具有可比性和可參考性。
三、業(yè)財(cái)融合發(fā)展下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建策略
1.優(yōu)化組織架構(gòu),夯實(shí)內(nèi)控基礎(chǔ)基于業(yè)財(cái)融合視角之下的企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)建設(shè),需要從傳統(tǒng)的集中式組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)矩陣式組織架構(gòu)。在這樣的組織架構(gòu)體系之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)職能劃分將會(huì)更為科學(xué)合理。財(cái)務(wù)職能包括賬務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)財(cái)務(wù)和內(nèi)審財(cái)務(wù)。
財(cái)經(jīng)財(cái)務(wù)主要是指財(cái)務(wù)部門抽調(diào)精英骨干參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,設(shè)置財(cái)務(wù)BP,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者之間的有機(jī)結(jié)合,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供決策建議,并處理在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中存在的各類資金收支和風(fēng)險(xiǎn)防控問題,使得企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)得到全面控制。
內(nèi)審財(cái)務(wù)主要是依托內(nèi)部審計(jì),確保該職位的獨(dú)立性,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部控制制度落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估及分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
三種財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)崗位之間的有效銜接、工作內(nèi)容的環(huán)環(huán)相扣,為業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制制度的建設(shè)奠定工作基礎(chǔ)。
2.強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合宣傳一方面,在管理層的意識(shí)建設(shè)過程中,需要對(duì)其進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的管理教育。定期組織業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制體系建設(shè)的交流大會(huì),確保管理層可以了解到業(yè)財(cái)融合以及內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展帶來的作用及價(jià)值。在日常工作中,可以做到以身作則,帶頭做好企業(yè)業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制體系建設(shè)的頂層規(guī)劃、統(tǒng)籌管理。
另一方面,需要加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)財(cái)融合重要性的教育。在這一方面,主要是通過制度建設(shè),定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng),召開學(xué)術(shù)研討會(huì)等多種方式,與各個(gè)部門員工的工作績(jī)效直接掛鉤,確保各個(gè)部門可以了解到業(yè)財(cái)融合工作的重要性。企業(yè)可以依托于官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)以及微博賬號(hào)等多種方式,強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制建設(shè)的宣傳,定期刊發(fā)與其相關(guān)的文章或視頻。也可以利用線下的電子大屏、海報(bào)等多種方式,將業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制體系建設(shè)的工作計(jì)劃張貼在企業(yè)的醒目位置,以確保員工可以了解到業(yè)財(cái)融合的重要性。
3.明確融合重點(diǎn),改善內(nèi)控效果項(xiàng)目與財(cái)務(wù)共享中心融合。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)資金投入量較大,運(yùn)營時(shí)間較久。若是財(cái)務(wù)管理工作未能落實(shí)到位,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流量受到影響。與此同時(shí),很多企業(yè)需要同步開展多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),導(dǎo)致現(xiàn)金流被大量占用。為確??梢蕴岣哔Y金的周轉(zhuǎn)率,需要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目及業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)可以依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合的方式,在項(xiàng)目立項(xiàng)之后,便通過
財(cái)務(wù)共享中心人庫,針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性管理。尤其是需要加強(qiáng)款項(xiàng)管理,對(duì)項(xiàng)目的撥付款過程進(jìn)行精準(zhǔn)管控,明確該項(xiàng)目推進(jìn)過程中的資金使用規(guī)劃,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的同時(shí),也可優(yōu)化資金的綜合利用率。
運(yùn)營部門與財(cái)務(wù)支持中心融合?;跇I(yè)財(cái)融合模式之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制工作除了需要在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中組織財(cái)務(wù)管理,更重要的是,需要依托財(cái)務(wù)管理工作,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供專業(yè)支持。企業(yè)可以通過設(shè)置財(cái)務(wù)支持中心的方式,收集業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中的數(shù)據(jù)信息。并結(jié)合行業(yè)變動(dòng)、項(xiàng)目成本變化等實(shí)際情況,設(shè)立預(yù)算假設(shè)。該財(cái)務(wù)支持中心需要收集業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中的數(shù)據(jù),并編制預(yù)算,將其作為業(yè)務(wù)活動(dòng)資金控制管理的參考依據(jù),從而確保企業(yè)決策制定科學(xué)合理。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí),財(cái)務(wù)支持中心需要對(duì)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)數(shù)據(jù)展開深度研究,綜合項(xiàng)目的開展現(xiàn)狀,構(gòu)建出多維度的財(cái)務(wù)分析模型。針對(duì)其中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),以可視化圖表的方式展現(xiàn)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門面前,助力企業(yè)相關(guān)運(yùn)營部門能夠更好地了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和項(xiàng)目的運(yùn)行情況。
管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中心融合?;跇I(yè)財(cái)融合視角,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)必須要適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和全新的市場(chǎng)環(huán)境,做好內(nèi)部控制管理工作的動(dòng)態(tài)調(diào)整。長(zhǎng)久以來,很多企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)都不夠清晰,管理過程太過行政化?;谑袌?chǎng)化改革持續(xù)深人的時(shí)代背景之下,企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理過程的及時(shí)優(yōu)化
在這一方面,企業(yè)可以通過建設(shè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中心,針對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并與財(cái)務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)支持中心進(jìn)行協(xié)同,分析企
業(yè)的投資項(xiàng)目、未來的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展方向,從而確定在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵指標(biāo),確定企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、年度工作目標(biāo)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo),以分層次設(shè)計(jì)管理目標(biāo)的方式,將責(zé)任落實(shí)到各級(jí)單位,進(jìn)而為企業(yè)的整體發(fā)展決策制定提供有效支持。
4.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),提高內(nèi)控水平一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理。數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來臨之際企業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一,已經(jīng)在世界領(lǐng)先企業(yè)中獲得廣泛認(rèn)同。對(duì)此,企業(yè)需要通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)的方式,嵌人數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)洞察、數(shù)據(jù)流程挖掘、數(shù)據(jù)智能優(yōu)化、數(shù)據(jù)探查分析等模塊,依托人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),提高企業(yè)的數(shù)據(jù)治理水平,豐富數(shù)據(jù)的使用場(chǎng)景,發(fā)揮出數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)決策制定具有的作用和價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合全面加速,做到以前信息化系統(tǒng)“無法做到的事”。
在數(shù)據(jù)治理時(shí),還需要規(guī)范數(shù)據(jù)治理的標(biāo)準(zhǔn),打通兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)出同源,為后續(xù)的數(shù)據(jù)治理工作奠定基礎(chǔ)。二是建設(shè)更為靈活的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)。在新一代業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè)過程中,需要?jiǎng)冸x傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)繁重的業(yè)務(wù)承載功能,確定其未來的發(fā)展定位。
比如,既需要承擔(dān)前端業(yè)務(wù),又需要承接后端業(yè)務(wù)。依托搭建更為靈活的數(shù)據(jù)微服務(wù)體系,為后端提供更為便捷的數(shù)據(jù)調(diào)取服務(wù),提高財(cái)務(wù)信息的獲取能力,改善財(cái)務(wù)管理的分析水平。三是加強(qiáng)數(shù)字化管理模型的建設(shè)。通過敏捷化的財(cái)務(wù)模型,可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高價(jià)值環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別及分析,構(gòu)建出促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策的分析場(chǎng)景。
并結(jié)合分析場(chǎng)景,搭建出以場(chǎng)景為驅(qū)動(dòng)的決策分析模型。最后,依托人工智能算法,幫助企業(yè)管理層在更短的時(shí)間周期之內(nèi),對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,聚焦于業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)績(jī)效,加強(qiáng)雙方之間的聯(lián)動(dòng),保障企業(yè)決策制定得更為科學(xué)有效。這樣既可以達(dá)到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo),又可以確保內(nèi)部控制制度及相關(guān)體系建設(shè)的有效性。
5.建立完善的監(jiān)督體系,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合不管是業(yè)財(cái)融合還是企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),都需要通過監(jiān)督工作來對(duì)其措施實(shí)施是否有效進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,需要建設(shè)監(jiān)督體系,來加速企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。在監(jiān)督體系的建設(shè)過程中,一方面可以利用內(nèi)部審計(jì),對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制制度實(shí)施有效性進(jìn)行定期評(píng)價(jià),判斷其是否達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在這一過程中,需要保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,可以實(shí)施崗位不相容制度,由企業(yè)管理層直接領(lǐng)導(dǎo);另外一方面,需要引入第三方監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),針對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,站在第三方視角,可更為客觀地評(píng)估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出有用建議。
綜上所述,基于業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的深層次融合,可以依托于信息化管理技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前精細(xì)化管理、事中科學(xué)化控制以及事后全面化監(jiān)督,保障企業(yè)的資源配置效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的順利建立和有效落實(shí)。為此,企業(yè)需要了解到業(yè)財(cái)融合對(duì)于內(nèi)部控制體系建設(shè)所帶來的積極影響,梳理在業(yè)財(cái)融合視角下內(nèi)部控制體系建設(shè)存在的不足,制定出相應(yīng)的控制管理措施,發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合和內(nèi)部控制管理工具的作用和價(jià)值,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定工作基礎(chǔ)。
(作者單位:德陽市人才發(fā)展集團(tuán)有限公司)