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        內(nèi)部控制視角的企業(yè)固定資產(chǎn)管理

        2025-08-18 00:00:00張曉東
        中外企業(yè)家 2025年13期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制企業(yè)

        摘" 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部控制,努力提高管理水平,才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)發(fā)展?;趦?nèi)部控制視角,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究,認(rèn)為內(nèi)部控制視角實(shí)施固定資產(chǎn)管理,有助于促進(jìn)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)全過(guò)程形成規(guī)范化、科學(xué)化的管理體系,讓各類固定資產(chǎn)按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)現(xiàn)有序管理。固定資產(chǎn)作為企業(yè)各類資產(chǎn)中的重要組成部分,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)未形成現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理體系,產(chǎn)生一系列管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),因此,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,重點(diǎn)論述改進(jìn)策略。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);固定資產(chǎn)

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.136

        引言

        固定資產(chǎn)作為企業(yè)各類資產(chǎn)中的重要組成部分,基于內(nèi)部控制視角對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,有助于保障固定資產(chǎn)安全、合理使用。近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制工作的重要價(jià)值,通過(guò)內(nèi)部控制程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)各類活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理。然而,固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中較為復(fù)雜的工作,在管理環(huán)節(jié)還存在一系列風(fēng)險(xiǎn)?;谶@一背景,對(duì)內(nèi)部控制視角的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行分析,只有高度關(guān)注與內(nèi)部控制活動(dòng)相關(guān)的各類要求,采取恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧?,并?guī)范固定資產(chǎn)管理程序,才能保障固定資產(chǎn)得到科學(xué)管控。

        1 相關(guān)概念

        內(nèi)部控制是為了保障企業(yè)各項(xiàng)管理流程規(guī)范、合理而采用的一系列管理制度和工作方法,內(nèi)部控制視角下的固定資產(chǎn)管理,要求企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,基于內(nèi)部控制要素對(duì)相關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)約束、控制,以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。從內(nèi)部控制視角實(shí)施固定資產(chǎn)管理,能夠確保與固定資產(chǎn)相關(guān)的活動(dòng)都得到科學(xué)控制與管理,保障企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值的目標(biāo)。

        2 內(nèi)部控制視角的企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

        第一,管理環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,管理環(huán)境要求對(duì)各級(jí)人員形成科學(xué)的約束機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理活動(dòng)要求細(xì)化落實(shí)到具體的崗位和人員。然而,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)未形成完善的管理措施,各級(jí)人員不主動(dòng)參與固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,不能形成合理的協(xié)調(diào)措施,不利于確保固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的要求能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行。第二,風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)。固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中可能會(huì)存在一系列風(fēng)險(xiǎn),各類風(fēng)險(xiǎn)一旦約束不當(dāng),將給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)一定的影響。部分企業(yè)未形成合理的固定資產(chǎn)控制措施,無(wú)法對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位分析、監(jiān)督,相關(guān)活動(dòng)中一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),將給管理工作流程帶來(lái)負(fù)面影響。第三,管理活動(dòng)存在問(wèn)題。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,管理活動(dòng)的問(wèn)題主要體現(xiàn)在預(yù)算管理、采購(gòu)管理、日常管理、處置流程等各階段的風(fēng)險(xiǎn)控制力度不夠,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),將導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)約束不到位等問(wèn)題,進(jìn)而影響固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的正常開(kāi)展,給固定資產(chǎn)管理活動(dòng)帶來(lái)隱患。第四,信息管理不當(dāng)。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息沒(méi)有得到實(shí)時(shí)傳遞,各類數(shù)據(jù)無(wú)法被企業(yè)及時(shí)掌握,固定資產(chǎn)的狀態(tài)無(wú)法被第一時(shí)間監(jiān)控。第五,監(jiān)督流程不嚴(yán)格。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)未形成科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行合理、有序的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作中存在風(fēng)險(xiǎn),工作中違規(guī)事項(xiàng)無(wú)法被第一時(shí)間處理。

        3 內(nèi)部控制視角的企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議

        3.1 改進(jìn)管理環(huán)境

        第一,明確固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的組織安排。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),應(yīng)將管理任務(wù)安排到具體人員和崗位。通過(guò)明確崗位責(zé)任制與完善管理框架,對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指引,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)能得到規(guī)范化的控制和引導(dǎo),讓固定資產(chǎn)由專門組織進(jìn)行控制,對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)各類活動(dòng)作出科學(xué)規(guī)劃和管理標(biāo)準(zhǔn)。首先,成立固定資產(chǎn)管理小組。企業(yè)想要使崗位職責(zé)盡可能細(xì)致,就應(yīng)該成立專門的固定資產(chǎn)管理小組。固定資產(chǎn)管理小組的成員由總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人以及專職資產(chǎn)管理員組成,負(fù)責(zé)對(duì)與固定資產(chǎn)相關(guān)各類管理事項(xiàng)進(jìn)行整體性分析控制,并參與固定資產(chǎn)管理的流程中,確保對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行專門化、精細(xì)化的管理。固定資產(chǎn)管理小組要對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)方針政策和各項(xiàng)工作流程進(jìn)行分析,形成科學(xué)規(guī)范的管理程序。其次,明確全體員工在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的具體職責(zé)。企業(yè)應(yīng)將各類固定資產(chǎn)的工作要求細(xì)化落實(shí)到具體崗位,明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),避免各環(huán)節(jié)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)或出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)建立嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制,以及合理的崗位責(zé)任約束措施,將工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化落實(shí)到各崗位和各流程,確保全員能在工作中起到相互協(xié)調(diào)、有序配合的作用,為固定資產(chǎn)管理工作的有序?qū)嵤┖蛥f(xié)調(diào)開(kāi)展提供必要保障。最后,嚴(yán)格落實(shí)不相融職務(wù)相分離的原則。固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的關(guān)鍵崗位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)具體的職責(zé)分工要求,明確崗位具體管理標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)輪崗制度等一系列方式讓各崗位人員之間實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督、相互牽制。第二,提高員工固定資產(chǎn)管理活動(dòng)能力。為了確保企業(yè)員工掌握專業(yè)技能、職業(yè)道德和工作要求,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)應(yīng)明確員工工作的要求和崗位素養(yǎng)。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)將管理活動(dòng)要求細(xì)化落實(shí)到各崗位,并在日常工作中加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn),讓員工了解固定資產(chǎn)的操作方法、使用規(guī)則,主動(dòng)在固定資產(chǎn)日常使用環(huán)節(jié)做好對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的工作人員在上崗之前進(jìn)行考核,確保相關(guān)人員掌握工作要求和崗位標(biāo)準(zhǔn)。

        3.2 規(guī)避固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中面臨著一系列風(fēng)險(xiǎn),只有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控的重要價(jià)值,主動(dòng)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的可能性,才能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。首先,全面識(shí)別固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可能存在各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,從固定資產(chǎn)的采購(gòu)到使用再到處置等各環(huán)節(jié),對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位識(shí)別、分析,預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能帶來(lái)的影響[1]。其次,對(duì)不同類別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。企業(yè)在各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別之后要進(jìn)行分析,如對(duì)非正常因素影響、固定資產(chǎn)產(chǎn)生價(jià)值波動(dòng)、固定資產(chǎn)損壞等方面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能給企業(yè)帶來(lái)的影響,并在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。再次,建立合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)形成科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,規(guī)避固定資產(chǎn)管理中的各類風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)環(huán)節(jié),根據(jù)所分析的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響后果,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。例如,針對(duì)固定資產(chǎn)損毀的風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式,當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生損毀之后由外部保險(xiǎn)公司等相關(guān)主體進(jìn)行賠付,從而將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

        3.3 改進(jìn)管理活動(dòng)

        第一,改善預(yù)算管理活動(dòng)。預(yù)算管理是固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的重要組成部分,也是固定資產(chǎn)配置的基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)從預(yù)算環(huán)節(jié)就建立科學(xué)的配置制度,提高管理的規(guī)范性。首先,合理編制預(yù)算。為確保企業(yè)的預(yù)算編制盡可能合理,在編制預(yù)算之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行充分關(guān)注,掌握固定資產(chǎn)的具體情況及各類資產(chǎn)使用效率、使用現(xiàn)狀,合理確定具體使用需求。在編制預(yù)算環(huán)節(jié),應(yīng)按照零基預(yù)算為核心實(shí)施預(yù)算編制,從而優(yōu)化資金配置,減少不必要的支出,避免資金浪費(fèi)問(wèn)題。零基預(yù)算的預(yù)算編制方式是在編制預(yù)算時(shí),各資產(chǎn)使用部門根據(jù)自身情況及下一年度采購(gòu)需求、資產(chǎn)使用需要等方面的信息,在對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行全方位分析的基礎(chǔ)上合理確定具體的采購(gòu)方案。通過(guò)合理測(cè)算采購(gòu)規(guī)劃和采購(gòu)方式,避免采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。以零基預(yù)算為核心編制預(yù)算,確保所確定的預(yù)算方案符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在各部門完成預(yù)算編制之后,固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)對(duì)編制的預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)論證和分析,關(guān)注預(yù)算的科學(xué)性、合理性和各項(xiàng)指標(biāo)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。其次,避免隨意調(diào)整預(yù)算的情況。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu),避免隨意調(diào)整預(yù)算的問(wèn)題。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)對(duì)重大偏差進(jìn)行詳細(xì)分析,判斷具體問(wèn)題和成因。通常情況下,預(yù)算確定之后不得隨意調(diào)整,只有當(dāng)發(fā)生重大不可抗力因素,才能對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。例如,發(fā)生自然災(zāi)害導(dǎo)致原有預(yù)算無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行等因素產(chǎn)生時(shí),才能對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而充分強(qiáng)調(diào)預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)的嚴(yán)肅性。第二,改進(jìn)采購(gòu)階段管理。首先,提高采購(gòu)管理水平。在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中,采購(gòu)管理工作人員應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì),了解固定資產(chǎn)具體使用方法及掌握固定資產(chǎn)基本參數(shù),確保固定資產(chǎn)管理活動(dòng)盡可能合理,避免人員專業(yè)能力不足導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)存在盲目性的風(fēng)險(xiǎn)。其次,落實(shí)授權(quán)審批控制的要求。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批控制制度,所有的采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)先由固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行審批,分析預(yù)算范圍,在預(yù)算范圍內(nèi)通過(guò)審批才能開(kāi)展采購(gòu),以此防范重復(fù)采購(gòu)等一系列問(wèn)題。再次,形成合理的采購(gòu)流程。企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)形成合理的采購(gòu)流程,由各使用部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)表之后,將采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤还潭ㄙY產(chǎn)管理小組進(jìn)行審批,在預(yù)算范圍內(nèi)且確實(shí)需要進(jìn)行采購(gòu)的,根據(jù)資產(chǎn)金額大小選擇合理的采購(gòu)方式。對(duì)于大額資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選擇相應(yīng)供應(yīng)商,而對(duì)于小額零星資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)該通過(guò)詢價(jià)的方式,在貨比三家的基礎(chǔ)上,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。在開(kāi)展采購(gòu)的全環(huán)節(jié),應(yīng)堅(jiān)持信息公開(kāi)、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,保障固定資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格等符合要求。最后,落實(shí)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制要求建立對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全流程的監(jiān)督,保障采購(gòu)過(guò)程中付款、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)形成嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,避免采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)人員違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)落實(shí)監(jiān)督要求,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)中能夠?qū)λ惺马?xiàng)進(jìn)行規(guī)范管理,防控風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題發(fā)生的可能性。第三,做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生賬實(shí)不符等一系列問(wèn)題,主要原因是未形成合理的盤點(diǎn)措施??茖W(xué)的盤點(diǎn)機(jī)制要求企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)形成清晰、全面的認(rèn)識(shí),避免固定資產(chǎn)閑置等方面問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)影響的可能性。首先,在執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)該由固定資產(chǎn)管理小組、采購(gòu)部門、資產(chǎn)使用部門人員全方位參與、配合,從信息系統(tǒng)中導(dǎo)出固定資產(chǎn)的具體信息,確保所有固定資產(chǎn)信息齊全、準(zhǔn)確[2]。其次,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)由相關(guān)人員結(jié)合固定資產(chǎn)的類別、責(zé)任歸屬等逐一進(jìn)行盤點(diǎn),不僅要檢查固定資產(chǎn)卡片明細(xì),還要檢查固定資產(chǎn)使用狀態(tài)、使用效率、是否閑置等。再次,在完成盤點(diǎn)之后應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告,由參與盤點(diǎn)的各級(jí)人員簽字,全面、徹底檢查各類信息,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧問(wèn)題則需要再次進(jìn)行核對(duì),查明原因之后落實(shí)責(zé)任人,并追究其責(zé)任。第四,改善固定資產(chǎn)處置管理。企業(yè)對(duì)無(wú)繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)形成合理的處置措施,由固定資產(chǎn)使用部門填寫處置申請(qǐng)表,提交至固定資產(chǎn)管理小組,固定資產(chǎn)管理小組對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估和分析,判斷固定資產(chǎn)是否無(wú)繼續(xù)使用,確實(shí)無(wú)繼續(xù)使用的,給出處置建議并進(jìn)行處置。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),大部分情況下屬于報(bào)廢處置,對(duì)報(bào)廢處置應(yīng)明確具體報(bào)廢處置標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)廢流程得到合理審批和檢查,避免報(bào)廢環(huán)節(jié)中約束不當(dāng)產(chǎn)生資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.4 完善信息管理

        第一,準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)相關(guān)信息。固定資產(chǎn)在日常管理環(huán)節(jié)為了建立規(guī)范的管理程序,應(yīng)保障固定資產(chǎn)資料真實(shí)性以及各類信息準(zhǔn)確無(wú)誤。首先,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片能夠清晰登記固定資產(chǎn)的使用情況,確保固定資產(chǎn)在管理環(huán)節(jié)中各維度的信息都能得到實(shí)時(shí)記錄。對(duì)固定資產(chǎn)從入賬、領(lǐng)用、維護(hù)、使用、處置等各環(huán)節(jié)信息都應(yīng)得到準(zhǔn)確、完整的記錄,確保固定資產(chǎn)相關(guān)各類信息真實(shí),避免固定資產(chǎn)遺失等問(wèn)題,保障企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)順利開(kāi)展。其次,準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),科學(xué)的折舊措施要求固定資產(chǎn)賬面價(jià)值能夠真實(shí)體現(xiàn)出其實(shí)際價(jià)值。企業(yè)應(yīng)做好折舊核算工作,在學(xué)習(xí)稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)政策文件的基礎(chǔ)上,結(jié)合各類固定資產(chǎn)最短折舊年限明確具體折舊方法。對(duì)部分高強(qiáng)度、高腐蝕、強(qiáng)震動(dòng)的固定資產(chǎn),可以采用加速折舊方式進(jìn)行折舊。第二,建立完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),應(yīng)高度重視信息技術(shù)建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)建立完善的信息管理制度,確保與固定資產(chǎn)相關(guān)的各類信息得到全方位監(jiān)督[3]。通過(guò)建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的方式,使固定資產(chǎn)從采購(gòu)到處置全過(guò)程都能得到信息系統(tǒng)的監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握與固定資產(chǎn)相關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和管理活動(dòng)情況,準(zhǔn)確、及時(shí)登記固定資產(chǎn)的各類信息,并且企業(yè)在日常管理環(huán)節(jié)能夠從信息系統(tǒng)中掌握固定資產(chǎn)情況,包括固定資產(chǎn)使用效率等方面信息,保障固定資產(chǎn)得到規(guī)范、高效使用。

        3.5 規(guī)范監(jiān)督活動(dòng)

        在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制有助于規(guī)避管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)督對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性不言而喻,企業(yè)應(yīng)成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)控固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的規(guī)范性、科學(xué)性,并對(duì)制度履行情況進(jìn)行監(jiān)督。例如,檢查采購(gòu)人員在固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)是否利用職務(wù)之便與供應(yīng)商串通舞弊的問(wèn)題,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有序監(jiān)管,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)處理。在固定資產(chǎn)管理全過(guò)程,重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)、日常管理、處置等容易發(fā)生違規(guī)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,保障固定資產(chǎn)管理更具有規(guī)范性。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例較高,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理活動(dòng)能夠保障固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值,并降低經(jīng)營(yíng)成本,提高管理效益,控制浪費(fèi)。內(nèi)部控制視角的固定資產(chǎn)管理能夠明確固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé),使固定資產(chǎn)得到規(guī)范、有序管理,為企業(yè)的發(fā)展提供必要保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]毛小靜.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2021(03):31-32.

        [2]李佳蓉.對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討[J].首席財(cái)務(wù)官,2024(01):32-35.

        [3]辛穎.中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2021(07):112-113.

        作者簡(jiǎn)介:張曉東(1984-),男,漢族,山西臨縣人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:固定資產(chǎn)管理。

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