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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建問(wèn)題研究

        2025-08-18 00:00:00榮穎
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息

        企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,依托現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式,整合企業(yè)分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和高效傳遞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的全面提升。財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建,有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。而且通過(guò)全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,也能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要助力支持。但在企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建過(guò)程中,仍存在較多問(wèn)題和挑戰(zhàn),因此通過(guò)深入研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建問(wèn)題,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效參考,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

        一、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息共享的關(guān)系分析

        (一)大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)信息共享提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與技術(shù)支撐

        大數(shù)據(jù)具有海量性、多樣性的特點(diǎn),能夠整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及來(lái)自市場(chǎng)、客戶(hù)、供應(yīng)鏈等外部多維度數(shù)據(jù)。這些豐富的數(shù)據(jù)資源為財(cái)務(wù)分析提供了更廣闊的視角,為企業(yè)決策提供更全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。而且通過(guò)分布式存儲(chǔ)技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理算法及數(shù)據(jù)分析工具等的應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、快速傳輸和高效處理,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息共享流程,提高財(cái)務(wù)信息共享的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        (二)財(cái)務(wù)信息共享促進(jìn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與發(fā)展

        財(cái)務(wù)信息共享模式以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策需求為自標(biāo),這促使企業(yè)明確對(duì)大數(shù)據(jù)的需求。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效共享和深度分析,企業(yè)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),確定需要采集和分析的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍和深度。明確的數(shù)據(jù)需求引導(dǎo)企業(yè)有針對(duì)性地開(kāi)展大數(shù)據(jù)采集和分析工作,推動(dòng)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。同時(shí),財(cái)務(wù)信息共享模式需要整合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及外部相關(guān)方的數(shù)據(jù)資源,形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理體系,對(duì)不同來(lái)源、不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合和標(biāo)準(zhǔn)化處理。以此來(lái)豐富企業(yè)的大數(shù)據(jù)資源,完善企業(yè)的大數(shù)據(jù)生態(tài)。

        (三)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息共享協(xié)同推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革

        大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息共享的結(jié)合,使企業(yè)能夠基于全面、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析模型和算法進(jìn)行智能財(cái)務(wù)決策,有效提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息共享的影響下,財(cái)務(wù)職能逐漸向戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)協(xié)同和價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),深人分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)管理層面存在的問(wèn)題

        第一,組織架構(gòu)調(diào)整推進(jìn)存在難度。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式時(shí),為了適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的需求,應(yīng)調(diào)整原有的組織架構(gòu)。但調(diào)整組織架構(gòu)會(huì)涉及部門(mén)利益重要分配、人員崗位變動(dòng)等諸多問(wèn)題,這也導(dǎo)致一些部門(mén)和員工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享模式存在抵觸情緒,從而影響組織架構(gòu)調(diào)整工作的順利推進(jìn)。

        第二,業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范性。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建,為了實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,需要重新梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,并對(duì)其進(jìn)行不斷優(yōu)化。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流 程存在冗余環(huán)節(jié)、職責(zé)不清及審批繁瑣等問(wèn)題,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析和優(yōu)化也不夠深入,這必然會(huì)影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率,造成財(cái)務(wù)信息共享模式的優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。另外,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程之間缺乏有效的協(xié)同,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而影響財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

        第三,績(jī)效考核體系不完善。財(cái)務(wù)信息共享模式的有效運(yùn)行離不開(kāi)科學(xué)合理的績(jī)效考核體系。但目前許多企業(yè)的績(jī)效考核體系與財(cái)務(wù)信息共享模式的要求存在不匹配的問(wèn)題。績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置時(shí)過(guò)于注重財(cái)務(wù)結(jié)果指標(biāo),忽視了財(cái)務(wù)信息共享過(guò)程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務(wù)效率、協(xié)同效果等關(guān)鍵指標(biāo)。而且考核方式單一,缺乏多元化的考核主體和考核方法,無(wú)法全面客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享模式推進(jìn)過(guò)程中,員工積極性和主動(dòng)性不高,不利于財(cái)務(wù)信息共享模式的改進(jìn)和優(yōu)化。

        (二)技術(shù)層面存在的問(wèn)題

        第一,信息系統(tǒng)集成難度大。企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等多個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的信息系統(tǒng),在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式時(shí),需要將這些系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流轉(zhuǎn)與共享。但由于各系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間、技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等存在差異性,這也導(dǎo)致系統(tǒng)集成難度較大。而且系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口不兼容,數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則各異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)丟失、錯(cuò)誤或無(wú)法識(shí)別的情況,影響財(cái)務(wù)信息共享時(shí)信息的準(zhǔn)確性與完整性。

        第二,數(shù)據(jù)安全存在隱患。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的規(guī)模和價(jià)值不斷增加,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題愈發(fā)突出。財(cái)務(wù)信息共享模式需要將大量敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和傳輸,這使得數(shù)據(jù)面臨更多安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步增加了數(shù)據(jù)安全管理的復(fù)雜性。

        第三,技術(shù)更新迭代存在困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式所采用的技術(shù)需要持續(xù)更新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理的需求。但技術(shù)更新往往面臨資金、人才、系統(tǒng)兼容性等問(wèn)題。大部分企業(yè)會(huì)擔(dān)心技術(shù)更新對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)造成影響,而延遲或放棄技術(shù)升級(jí),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享模式的技術(shù)水平逐漸落后,無(wú)法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

        (三)人員層面存在的問(wèn)題

        第一,專(zhuān)業(yè)人才短缺。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息共享模式需要既懂財(cái)務(wù)知識(shí),又熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。但目前市場(chǎng)上這類(lèi)人才十分短缺,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員也普遍缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),信息技術(shù)人員又對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)知識(shí)了解不足。專(zhuān)業(yè)人才的短缺,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建和發(fā)展。

        第二,員工對(duì)新模式適應(yīng)困難。財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建改變了企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理方式和工作流程,許多員工對(duì)這種新模式存在適應(yīng)困難的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息共享模式下,對(duì)員工數(shù)據(jù)處理和分析工具使用提出新要求,員工還需要具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。部分員工自身能力無(wú)法匹配財(cái)務(wù)共享模式的這些要求,從而影響了財(cái)務(wù)信息共享模式的正常運(yùn)行。

        第三,人員溝通協(xié)作不暢。財(cái)務(wù)信息共享模式打破了企業(yè)原有的部門(mén)界限,要求財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)等加強(qiáng)溝通協(xié)作。但在實(shí)際工作中,由于各部門(mén)之間存在溝通障礙和協(xié)作不暢的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同運(yùn)作,降低了財(cái)務(wù)管理的整體效能。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建問(wèn)題的解決策略

        (一)管理層面問(wèn)題的解決策略

        第一,重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)信息共享模式的需求,重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)。具體通過(guò)成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和信息共享工作。同時(shí),應(yīng)建立跨部門(mén)協(xié)同工作機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。通過(guò)扁平化的組織架構(gòu)設(shè)計(jì),減少管理層級(jí),提高決策效率和信息傳遞速度。而且在組織架構(gòu)調(diào)整過(guò)程中,應(yīng)充分考慮員工的利益和職業(yè)發(fā)展需求,合理調(diào)配和安置員工,從而有序推進(jìn)組織架構(gòu)調(diào)整工作。

        第二,建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程。運(yùn)用流程再造理念,全面梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,消除冗余環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化審批流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)收集、處理、審核到報(bào)表生成的全過(guò)程規(guī)范化管理。同時(shí),應(yīng)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的融合,建立業(yè)財(cái)一體化機(jī)制,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并通過(guò)引入自動(dòng)化流程工具,實(shí)現(xiàn)重復(fù)性、規(guī)律性財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化處理,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性。

        第三,建立完善績(jī)效考核體系。通過(guò)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,將財(cái)務(wù)信息共享模式的關(guān)鍵指標(biāo)納人考核范圍。并采用多元化的考核方式,引入360度考核、平衡計(jì)分卡等方法,基于多個(gè)角度針對(duì)員工工作表現(xiàn)開(kāi)展全面評(píng)價(jià)。另外,應(yīng)將績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)和優(yōu)化。

        (二)針對(duì)技術(shù)層面問(wèn)題的優(yōu)化方案

        第一,推進(jìn)信息系統(tǒng)集成。企業(yè)應(yīng)針對(duì)內(nèi)部各信息系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估與整合,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,采用中間件技術(shù)或企業(yè)服務(wù)總線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等的無(wú)縫對(duì)接。在系統(tǒng)集成過(guò)程中,應(yīng)建立數(shù)據(jù)清洗和校驗(yàn)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確性和完整性。另外,還應(yīng)定期對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試和優(yōu)化,及時(shí)解決出現(xiàn)的兼容性問(wèn)題,保障財(cái)務(wù)信息的流暢共享。

        第二,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。財(cái)務(wù)信息共享模式下,企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)信息的安全,應(yīng)基于多維度做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作。技術(shù)層面應(yīng)部署先進(jìn)的防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密軟件等,防止外部攻擊和數(shù)據(jù)泄露;采用區(qū)塊鏈技術(shù),利用其去中心化、不可篡改的特性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。在制度和管理方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理制度,對(duì)不同崗位人員設(shè)置差異化的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限;建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份;加強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn),提高全員對(duì)數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識(shí)。

        第三,重視技術(shù)創(chuàng)新與迭代。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新基金,用于支持財(cái)務(wù)信息共享模式相關(guān)技術(shù)的更新升級(jí)。積極與高校、科研機(jī)構(gòu)合作,開(kāi)展大數(shù)據(jù)處理、人工智能等前沿技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究。并建立技術(shù)評(píng)估和引進(jìn)機(jī)制,及時(shí)關(guān)注行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài),評(píng)估新技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享模式的適用性和潛在價(jià)值,適時(shí)引入先進(jìn)技術(shù)和工具,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式始終保持技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

        (三)基于人員層面的發(fā)展策略

        第一,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)與引進(jìn)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員開(kāi)展大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)分析等方面的專(zhuān)題培訓(xùn),提升員工的復(fù)合型知識(shí)和技能水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)制定具有吸引力的人才引進(jìn)政策,吸引懂財(cái)務(wù)、熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的高端人才加入企業(yè)。通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息共享專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。

        第二,強(qiáng)化員工對(duì)財(cái)務(wù)信息共享模式的快速適應(yīng)。在財(cái)務(wù)信息共享模式實(shí)施前,應(yīng)通過(guò)宣傳和培訓(xùn)的方式,使員工了解新模式的優(yōu)勢(shì)、工作流程和操作要求。為員工提供模擬操作環(huán)境和實(shí)踐機(jī)會(huì),并安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)員工在適應(yīng)新模式過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解答和指導(dǎo),促進(jìn)員工快速適應(yīng)新的工作模式。

        第三,提升人員溝通協(xié)作能力。企業(yè)應(yīng)定期組織跨部門(mén)溝通會(huì)議和團(tuán)隊(duì)協(xié)作活動(dòng),增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)之間的相互了解和信任,提高員工的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。并通過(guò)建立有效的溝通反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工及時(shí)反饋工作中遇到的溝通協(xié)作問(wèn)題,并及時(shí)采取措施加以解決。通過(guò)加強(qiáng)溝通協(xié)作,打破部門(mén)之間的信息孤島,從而實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的高效協(xié)同,提升財(cái)務(wù)信息共享模式的整體運(yùn)行效能。

        結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇,在提高財(cái)務(wù)工作效率、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持等方面發(fā)揮著重要作用。針對(duì)構(gòu)建過(guò)程中企業(yè)在管理、技術(shù)和人員層面等一系列問(wèn)題,通過(guò)重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程和完善績(jī)效考核體系,推進(jìn)信息系統(tǒng)集成、構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系和重視技術(shù)創(chuàng)新與迭代,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)與引進(jìn)、強(qiáng)化員工對(duì)新模式的適應(yīng)能力和提升人員溝通協(xié)作能力等措施加以解決。從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式持續(xù)優(yōu)化和完善,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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