摘要：探討科技期刊多地定稿會實踐，以提升期刊學(xué)術(shù)影響力和行業(yè)影響力。文章以《中國藥房》為案例，介紹其自2021年起“走出門辦刊”，使原來固定在辦刊地重慶召開的定稿會，陸續(xù)走向全國不同城市的辦刊實踐?！吨袊幏俊范嗟囟ǜ鍟谔嵘诳瘜W(xué)術(shù)質(zhì)量、吸引潛在的優(yōu)質(zhì)稿件、提升編委和審稿專家積極性、打造“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)、拓寬編輯培養(yǎng)渠道等方面發(fā)揮了積極作用，不僅盤活了期刊的學(xué)術(shù)資源，還成為藥學(xué)領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)平臺。對多地定稿會實踐進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)：在執(zhí)行中需做到會前精心籌備、落實會議流程管理，會后及時宣傳報道、持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)流程，同時還要合理平衡定稿專家意見。

DOI：10.19619/j.issn.1007-1938.2025.00.029 作者單位：

引文格式：段思怡，鄒小勇，胡曉霖，等.科技期刊多地定稿會實踐研究——以《中國藥房》為例[J].出版與印刷，2025（3）：23-28.

同行評議是科技期刊處理稿件的核心環(huán)節(jié)，通過邀請學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜覍Ω寮M(jìn)行評審，可以更準(zhǔn)確地判斷研究的科學(xué)性、新穎性，避免低質(zhì)量或重復(fù)性研究的發(fā)表，對保障期刊質(zhì)量、推動學(xué)術(shù)發(fā)展具有重要意義。除了邀請審稿專家分別進(jìn)行稿件評審以外，定稿會集中評審也是科技期刊經(jīng)常采用的一種同行評議形式。目前關(guān)于定稿會的研究主要圍繞定稿會的意義和形式展開。例如，徐斌靚等[1] 提出，召開定稿會能通過多人評價保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過交流討論及時調(diào)整期刊發(fā)展方向，維護(hù)和擴(kuò)展期刊的學(xué)術(shù)資源等；王旻玥2指出，定稿會的形式包括稿件終審前和終審后定稿會、線上和線下定稿會等；董燕[3]探討了軍校學(xué)報在傳統(tǒng)終審定稿會的基礎(chǔ)上，組織異地專家通過遠(yuǎn)程視頻會議參與定稿會的創(chuàng)新模式；張琳琳等發(fā)現(xiàn)，定稿會存在形式固定、靈活性欠缺，專家參會的意愿不強(qiáng)，以及編輯部主動性不足、發(fā)揮作用有限等問題，提出打破地域限制舉辦異地定稿會的靈活辦會形式。本文以《中國藥房》為例，探討科技期刊編輯部舉辦多地定稿會“走出門辦刊”的實踐，以提升期刊學(xué)術(shù)影響力和行業(yè)影響力。

一、《中國藥房》定稿會概述

《中國藥房》是國家衛(wèi)生健康委員會主管、中國醫(yī)院協(xié)會和重慶大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院聯(lián)合主辦的藥學(xué)綜合性學(xué)術(shù)期刊，長期以來都采用專家集體評審作為同行評議的重要環(huán)節(jié)，對稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)。2021年編輯部進(jìn)行改革，建立了全新的多地定稿會模式，使得原來固定在辦刊地重慶召開的定稿會，陸續(xù)走向全國不同城市。實施多地定稿會3年多以來，不僅提高了編委和審稿專家的積極性，還盤活了期刊的學(xué)術(shù)資源，搭建起藥學(xué)領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)平臺，在業(yè)界贏得了良好的口碑。

1.定稿會模式的改革

2021年前，《中國藥房》定稿會每2個月召開1次，在辦刊地重慶召開，并邀請在重慶地區(qū)的編委參會，集中對近期擬用稿件進(jìn)行集體評審。這種集體評審形式的定稿會已舉辦多年，長期以來存在編委和審稿專家參會意愿不強(qiáng)、評審意見過于簡單、定稿會環(huán)節(jié)流于形式等問題。2021年，編輯部在征求外聘主編及相關(guān)專家的建議后，針對存在的問題，結(jié)合來稿量、刊用周期、作者需求等，對定稿會的送審流程、送審形式及召開頻次等進(jìn)行了調(diào)整。 ① 由原來固定在重慶召開，改為在多地召開； ② 提高召開頻次，由原來每2個月召開1次改為每月召開1次，以縮短稿件審定周期； ③ 優(yōu)化送審方式，由原來向所有參會專家送審全部上會稿件，改為設(shè)立主審專家，并根據(jù)每位主審專家的研究方向送審 3～4 篇稿件，主審專家須在定稿會前提交審稿意見，在定稿會上供參會專家集體討論，以提高審稿質(zhì)量。改革后的定稿會充分調(diào)動了各地審稿專家的積極性，加強(qiáng)了編輯部與編委和審稿專家的交流互動。

2.多地定稿會的基本流程

《中國藥房》的審稿流程為：編輯初審 $$ 外審專家審稿 $$ 定稿會集體評審 $$ 主編終審定稿。“外審專家審稿”和“定稿會集體評審”共同起到同行評議的作用，其中，“定稿會集體評審”是決定稿件能否錄用的重要環(huán)節(jié)。

定稿會集體評審可以細(xì)分為4個步驟：① 編輯部選擇定稿會舉辦城市，主編、副主編、編委推薦參會審稿專家，并為每篇稿件選擇1位主審專家； ② 編輯部提前 7～10 天回收主審專家的審稿意見，并制作成會議資料發(fā)送給參會專家； ③ 召開定稿會，主審專家講述審稿意見，其他專家參與討論，形成評審意見； ④ 定稿會后，編輯部將定稿會評審意見提交主編，由主編確定稿件最終處理結(jié)果。

定稿會除了開展稿件評審工作，還會設(shè)置學(xué)術(shù)分享環(huán)節(jié)，邀請臨床、藥學(xué)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜野l(fā)表 _1～2 個專題報告。因此，定稿會也是一次小型的學(xué)術(shù)分享會，這也提高了編委和審稿專家參會的積極性。

3.多地定稿會的召開情況

2021年5月一2025年1月，《中國藥房》共召開了37場定稿會，其中線下會議35場、線上會議2場，召開地覆蓋重慶、上海、天津、廣州、深圳、成都、杭州、石家莊、昆明、南寧、貴陽、西安、烏魯木齊、太原、青島等十幾個城市。參加定稿會共有867人次，每次定稿會到會專家平均約23人；上會稿件1770篇，定稿會上建議退稿345篇，退稿率約為 19.5% 。

歷次定稿會上共分享了52個學(xué)術(shù)報告，主題包括：醫(yī)院藥學(xué)管理工作的重點難點解析，如《藥學(xué)信息化與精細(xì)化藥學(xué)管理》《基于風(fēng)險防控的藥事管理策略》《“國談”藥品應(yīng)配盡配政策落地經(jīng)驗分享》《按病組（DRG）和病種分值（DIP）支付方式改革與醫(yī)院藥學(xué)高質(zhì)量發(fā)展》等；臨床診療新技術(shù)、新應(yīng)用、新資訊分享和用藥策略建議，如《止吐藥物的臨床合理應(yīng)用》《抑郁癥治療及新型抗抑郁藥介紹》《常見性發(fā)育問題一性早熟與性快熟》《PEG-rhG-CSF（聚乙二醇化重組人粒細(xì)胞刺激因子）長效藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)解讀》等。

二、多地定稿會助力期刊影響力提升

多地定稿會不僅顯著提升了《中國藥房》的學(xué)術(shù)質(zhì)量、吸引了潛在優(yōu)質(zhì)稿件、激發(fā)了編委和審稿專家的積極性，還逐漸形成了“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)，為編委和審稿專家搭建了展示研究成果、開展學(xué)術(shù)交流的平臺，同時拓寬了編輯培養(yǎng)渠道，可謂一舉多得。

1.提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量

定稿會最基本的職能是對期刊待審存疑稿件再次進(jìn)行學(xué)術(shù)評審。通常情況下，編輯部對于初審?fù)ㄟ^的稿件至少會送2位專家外審，若外審意見一致建議退稿，編輯部將直接退稿；若外審意見一致建議錄用，稿件直接進(jìn)入主編終審環(huán)節(jié)。除了上述兩種情況，還有一類是處于“中間”狀態(tài)的待審存疑稿件。待審存疑稿件也分為兩種情況：一是外審意見存在分歧的稿件；二是外審建議退修，且修改較多，編輯部退請作者修改后的稿件。這類待審存疑的稿件需要在定稿會上再次進(jìn)行學(xué)術(shù)評審。

主審專家在定稿會前已經(jīng)仔細(xì)閱讀稿件內(nèi)容和前期外審專家意見，在定稿會上又聽取了參會專家的集體討論意見，可以更加全面、準(zhǔn)確地對稿件質(zhì)量進(jìn)行評判，提出更具建設(shè)性的修改建議或針對性的退稿意見。上會的1770篇稿件中，有1425篇（占比 80.5% ）退請作者修改，修改后的稿件質(zhì)量明顯提高；對345篇退稿，專家也給出了詳細(xì)的退稿意見。定稿會不僅提高了期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，還通過優(yōu)質(zhì)的審稿意見加強(qiáng)了與作者互動，贏得了作者的信任，建立了口碑。

2.吸引潛在的優(yōu)質(zhì)稿件

科技論文的半衰期較短，若論文審稿周期和發(fā)表周期過長，不僅讓作者付出過高的時間成本，承擔(dān)過重的投稿義務(wù)，[5]還會影響學(xué)術(shù)成果的傳播效率和學(xué)術(shù)交流的價值。《中國藥房》多地定稿會模式加速了稿件處理流程、提高了稿件處理效率。不管稿件是否錄用，作者都能快速獲得審稿結(jié)果，避免了以往等待數(shù)月的困擾，提高了作者的投稿意愿。

此外，參加定稿會的專家既是學(xué)術(shù)論文的評審者，同時也是期刊潛在的優(yōu)質(zhì)作者。審稿專家參加定稿會，在對其他研究者的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行評判時，也進(jìn)一步了解了《中國藥房》的辦刊定位、學(xué)術(shù)風(fēng)格和對稿件的錄用要求，他們也會考慮自己的研究工作是否適合在本期刊上發(fā)表。編輯部在全國各地舉辦定稿會時，不斷有參會專家主動詢問論文投稿事宜，與編輯討論他們正在進(jìn)行的研究，以及論文撰寫的思路。每次定稿會召開之后，參會專家所在單位的投稿量明顯增加，其中不乏重量級論文。

3.提升編委和審稿專家的積極性

《中國藥房》編輯部雖然位于重慶，但期刊的編委和審稿專家遍布全國各地的大型公立醫(yī)院和高等院校。2021年以前，定稿會基本固定在重慶召開，外地專家常常不能參會，因此，定稿會以本地專家參加為主。時間長了，專家逐漸產(chǎn)生了“審美疲勞”，參會積極性下降，每次定稿會到會專家僅10余人，未能充分發(fā)揮編委團(tuán)隊和審稿專家的學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢。2021年采用多地定稿會模式以后，每到一個城市召開的定稿會，都會受到當(dāng)?shù)鼐幬蛯徃鍖＜业姆e極響應(yīng)，平均參會人數(shù)超過20人，多的時候超過30人。多地定稿會模式不僅增強(qiáng)了編委和審稿專家參與審稿和參加定稿會的積極性，還密切了編輯部與編委和審稿專家的聯(lián)系，擴(kuò)大了期刊的影響力。

4.打造“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)

《中國藥房》每年均舉辦數(shù)場全國性專題研討會，為全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員和高等院校等藥學(xué)研究人員提供了重要的學(xué)術(shù)交流平臺，形成了良好的學(xué)術(shù)會議品牌。但這類會議多為大型研討會，數(shù)百人參加，這種“開大會，講大課，看大咖”的模式，雖然有利于權(quán)威性、前沿性學(xué)術(shù)成果傳播，但留給參會人員交流的空間較小。多地定稿會則彌補(bǔ)了“開大會”的短板，除了評審稿件，每次都會組織專家開展學(xué)術(shù)研討，主打“往小走，往細(xì)走”。在定稿會的學(xué)術(shù)分享環(huán)節(jié)，編輯部邀請 1～2 位主講專家發(fā)表專題報告，分享最新研究成果，參會專家圍繞報告主題進(jìn)行研討。比如，某次定稿會的報告題目是《常見性發(fā)育問題一性早熟與性快熟》，參會專家針對兒童性早熟與性快熟的特征，以及如何診斷和臨床治療進(jìn)行了充分交流。因為是小范圍的會議，專家們可以暢所欲言，闡發(fā)自己的觀點，提出疑問，現(xiàn)場氣氛非常熱烈。通過3年多的實踐，《中國藥房》將定稿會打造成了“小而優(yōu)”的學(xué)術(shù)共享生態(tài)，主講專家通過展示研究成果提升了研究團(tuán)隊的學(xué)術(shù)影響，專家們在相互交流中分享學(xué)術(shù)觀點，獲得更多啟發(fā)。編輯部也從參會專家中吸納新的審稿專家，有的專家還成為期刊的青年編委甚至編委，擴(kuò)充了期刊的專家團(tuán)隊。這種良好的學(xué)術(shù)交流平臺對于學(xué)術(shù)期刊和編委、審稿專家團(tuán)隊來說是一個協(xié)同增效的合作渠道，能達(dá)到雙贏的效果。[

5.拓寬編輯培養(yǎng)渠道

優(yōu)秀的編輯團(tuán)隊是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的內(nèi)生動力。學(xué)術(shù)期刊的高質(zhì)量發(fā)展，不僅需要作者和專家團(tuán)隊的深度參與，還需要編輯團(tuán)隊科學(xué)合理地策劃選題、有效地組織稿件、規(guī)范地開展編校工作等，這就意味著編輯需要緊跟學(xué)科發(fā)展，不斷提升自身素質(zhì)。多地定稿會以項目培養(yǎng)人才，以人才促進(jìn)項目開展，是培養(yǎng)編輯的有效方法。編輯通過組織籌備定稿會，會前聯(lián)系專家、做好專家服務(wù)，鍛煉了溝通能力；會上聆聽專家學(xué)術(shù)報告，與專家現(xiàn)場交流互動，了解了學(xué)科領(lǐng)域的前沿發(fā)展，提高了學(xué)科素養(yǎng)；會后復(fù)盤，梳理稿件評審意見，提升了審稿能力。通過召開多地定稿會，編輯走出編輯部，走向全國，開闊了眼界，增長了見識，綜合能力得到了顯著提升。

三、多地定稿會模式的經(jīng)驗總結(jié)

良好的執(zhí)行流程不僅是確保定稿會高效、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，更是實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源科學(xué)有效利用的保障。在3年多的實踐中，《中國藥房》不斷對定稿會執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，確保了定稿會的順利運(yùn)行。

1.會前精心籌備，落實會議流程管理

在確定定稿會召開城市后，編輯部通常會邀請當(dāng)?shù)刂骶帯⒏敝骶幓虺?wù)編委擔(dān)任定稿會的牽頭專家，并邀請當(dāng)?shù)鼐幬瘏?，必要時也會邀請青年編委、審稿專家和相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)骨干等參會。為了保證專家的到會率，編輯部會與擬參會的專家一對一聯(lián)系，同時根據(jù)稿件研究方向確定主審專家，確保稿件評審“專業(yè)對口”。考慮到會議的準(zhǔn)備工作涉及多個環(huán)節(jié)，為避免操作遺漏影響會議進(jìn)度，編輯部專門制定了《定稿會會前組織及會后收尾流程》，從邀請函和會議議程的制作、定稿專家的篩選和調(diào)整、上會稿件整理和會議資料制作、會議主持人及報告人的聯(lián)絡(luò)、現(xiàn)場物料準(zhǔn)備、會中拍照存檔、會后報道宣傳等多個方面制定了20多條操作細(xì)則及注意事項，使整個辦會過程制度化、流程化，做到了閉環(huán)管理。

2.會后及時宣傳報道，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)

定稿會結(jié)束后，編輯部通常會在當(dāng)日撰寫簡訊并配以會議現(xiàn)場圖片，在“中國藥房”微信公眾號上發(fā)布，同時轉(zhuǎn)發(fā)至《中國藥房》編委群、青年編委群以及《中國藥房（網(wǎng)絡(luò)版）》編委群等各個微信群。及時迅速的報道不僅讓編委和審稿專家了解期刊近期的動向，同時也展示了編輯團(tuán)隊的工作能力。定稿會的宣傳報道發(fā)出后，編輯部常會收到各地編委的邀請，邀約到其所在城市召開定稿會，使定稿會的宣傳效果持續(xù)發(fā)酵。

每次定稿會后，編輯部都會盡快對專家提出的專業(yè)性問題進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，討論哪些意見可以作為今后稿件初審的參考標(biāo)準(zhǔn)，提高初審的準(zhǔn)確性，以便提前篩除掉存在類似問題的稿件；對某些選題有創(chuàng)新但寫作上存在問題的稿件予以特別關(guān)注，給作者提出建設(shè)性的修改意見，幫助作者提高科研能力和

寫作水平。

此外，編輯部還會對定稿會執(zhí)行流程中出現(xiàn)的不足之處進(jìn)行討論，提出解決措施，必要時更新《定稿會會前組織及會后收尾流程》，持續(xù)優(yōu)化執(zhí)行流程，確保今后不出現(xiàn)類似問題，提高會議執(zhí)行效果。

四、結(jié)語

《中國藥房》利用多地定稿會形式“走出門辦刊”，不僅調(diào)動了編委和審稿專家參與期刊工作的熱情，提升了期刊論文質(zhì)量，還通過深入挖掘?qū)W術(shù)資源、搭建學(xué)術(shù)平臺，拓寬了期刊服務(wù)范圍，擴(kuò)大了期刊品牌影響力，同時也鍛煉了編輯團(tuán)隊。今后，我們還將在實踐中不斷優(yōu)化定稿專家遴選標(biāo)準(zhǔn)和定稿會執(zhí)行流程等，在為藥學(xué)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者提供更優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)服務(wù)的同時助推期刊高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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Practical Research on the Manuscript Finalization Meetings of Scientific Journals in Multiple Regions-Taking Chinese Pharmacy as An Example DUAN SiyiZOU XiaoyongHU Xiaolin ZHANG YuanyuanLI Jin

Abstract：

Peer review is the core process of manuscript processing in scientific journals，and manuscript finalization meetings， as an important form of peer review，are of great significance in ensuring jounal quality and promoting academic development. The article takes Chinese Pharmacy as a case study to explore the practice of scientific joumals' \"going out of the door to publish\" through the manusript finalization meetings of sientific journals in multiple regions， in order to enhance the academic and industry influence of the journals.

The article provides the detailed description of the adjustments made to the submission process，submission format， and frequency of metings for the manuscript finalization meetings of China Pharmacy in multiple regions.The revised manuscript review process is as follows： editor's initial review $$ external expert review $$ collective review at the manuscript finalization meeting $$ Editor in Chief's final approval of the manuscript. The \"collective review at the manuscript finalization meeting\" can be divided into four steps： ① the editorial department selects the city where the manuscript finalization meeting will be held and the chief expert. ② The editorial department prepares meeting materials in advance. ③ The manuscript finalization meeting is held to form review opinions. ④ The editorial department comprehensively sorts out the review comments of the manuscript finalization meeting，and the final Editor in Chief confirms the final processing result of the manuscript. In adition to conducting manuscript review，smallacademic sharing sessions are also held during each manuscript finalization meeting.

Through research andanalysis，it hasbeen found that final manuscript meetings in multiple regions can enhance the influence of journals，including improving the academic quality of journals and winning the trust of authors， improving the efficiencyof manuscript processing and atracting potential high-quality manuscripts，stimulating the enthusiasm of editorial members and peer reviewers，strengthening the interaction between the editorial department and the editorial members and peer reviewers，creating a \"small yet excellent\" academic sharing ecosystem to promote academic exchange，and expanding the channels for cultivating editors and enhancing their comprehensive abilities.

Finally，the experience of manuscript finalization meetings was summarizedas follows.First， make careful preparation before the metings and implement meeting process management. Second， timely promote and report after the meetings，and continuously optimize and improve the process.It is the continuous optimization and improvement of the execution process of the manuscript finalization metings that ensures their smooth operation.

Keywords： manuscript finalization meeting; peer review； academic resources; academic platform; organizing meetings in different locations; going out of the door to publish.

Author Affiliation： Journal Center of Chongqing University Affiliated Cancer Hospital

作者貢獻(xiàn)聲明

段思怡：研究方法設(shè)計，數(shù)據(jù)收集與分析，撰寫論文；

鄒小勇：研究總體構(gòu)思，修改論文；

胡曉霖：數(shù)據(jù)收集與分析；

張元媛：數(shù)據(jù)收集與分析；

李勁：修改論文。

收稿日期：2025-02-07 修回日期：2025-03-12