隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都借助數(shù)字化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)升級(jí)，就事業(yè)單位而言，公共衛(wèi)生等領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)核算效率對(duì)于公共資源能否合理使用有著直接關(guān)聯(lián)，怎樣運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)工作效率，是當(dāng)下急需解決的關(guān)鍵問(wèn)題，本文依據(jù)實(shí)際需求展開(kāi)，剖析現(xiàn)存問(wèn)題，并給出具體改進(jìn)辦法，為事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)工作給予參考。

一、信息化背景下會(huì)計(jì)核算效率提升的核心需求

1.業(yè)務(wù)特性需求在信息化的大背景之下，想要提升會(huì)計(jì)核算的效率，首先就需要契合實(shí)際業(yè)務(wù)的需求，就拿公共衛(wèi)生項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其資金規(guī)模一般比較大，流程也較為復(fù)雜，像防疫物資采購(gòu)、健康教育活動(dòng)等，會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同合作以及多個(gè)環(huán)節(jié)的管控，對(duì)于這類(lèi)項(xiàng)目而言，需要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行精確的記錄與計(jì)算，以此保證每一筆支出都符合規(guī)定且透明公開(kāi)，也方便進(jìn)行監(jiān)管?；鶎有l(wèi)生站點(diǎn)和不同地區(qū)合作開(kāi)展的項(xiàng)目同樣需要精準(zhǔn)地核算成本與收益，這些項(xiàng)目分布范圍廣泛，有多樣的特點(diǎn)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，需要詳細(xì)地分辨各個(gè)環(huán)節(jié)的支出以及效果，為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，幫助優(yōu)化資源分配，提升公共服務(wù)的效率。

2.管理目標(biāo)需求在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著更為具體的目標(biāo)要求，即要達(dá)成更高效率以及更為透明的狀態(tài)，就像財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)若能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，那么管理層便可迅速知曉資金的使用狀況，而這對(duì)于應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件而言是相當(dāng)關(guān)鍵的，借助搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，各個(gè)部門(mén)可同步查看到相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助決策者迅速做出反應(yīng)，有效提升工作效率。預(yù)算管理也應(yīng)當(dāng)朝著更加精細(xì)的方向發(fā)展，借助信息化工具，可對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，依據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整資金分配，以此避免出現(xiàn)資金閑置或者浪費(fèi)的現(xiàn)象，比如說(shuō)，運(yùn)用智能分析工具來(lái)監(jiān)測(cè)防疫資金的使用效果，可及時(shí)對(duì)異常支出發(fā)出預(yù)警，保證資金發(fā)揮出最大的效用。

二、當(dāng)前信息化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率問(wèn)題分析

1.流程繁瑣，自動(dòng)化程度低當(dāng)下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出一些狀況，流程繁雜且自動(dòng)化程度欠缺，舉例來(lái)說(shuō)，不少單位依然采用傳統(tǒng)的手工記賬模式，再加上層層遞進(jìn)的審批流程，使得工作效率降低，極易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)也延緩了資金使用的審批進(jìn)程，對(duì)公共衛(wèi)生項(xiàng)目的及時(shí)推進(jìn)產(chǎn)生了影響，另外防疫物資的進(jìn)出記錄與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)連接，數(shù)據(jù)無(wú)法同步的情況頗為常見(jiàn)。這種信息滯后的狀況，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、準(zhǔn)確性欠佳，而且難以對(duì)物資使用情況進(jìn)行有效追溯，給監(jiān)管工作給予了妨礙。

2.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作里存在數(shù)據(jù)各自為政的狀況，舉例來(lái)說(shuō)，基層衛(wèi)生站點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟上級(jí)部門(mén)的系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)連通，數(shù)據(jù)不可進(jìn)行整合分析，這種數(shù)據(jù)割裂的情況造成資源重復(fù)投人，還使得管理層難以全面把握公共衛(wèi)生項(xiàng)目的整體狀況，健康宣傳等項(xiàng)目的成效數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同樣尚未有效融合，致使決策之時(shí)缺乏全面的數(shù)據(jù)支撐。而且各部門(mén)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)難以直接開(kāi)展對(duì)比與分析，對(duì)管理效率產(chǎn)生了影響

3.缺乏智能分析工具當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作面臨著技術(shù)手段較為落后的狀況，舉例來(lái)說(shuō)，不少單位的財(cái)務(wù)報(bào)表依舊依靠人工手動(dòng)編制，這樣做耗費(fèi)時(shí)間與精力，又難以迅速生成從多個(gè)角度進(jìn)行分析的報(bào)告，如此一來(lái)，管理層所看到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多時(shí)候只是靜態(tài)且片面的信息，致使其難以全面了解公共衛(wèi)生項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀況。缺少智能分析工具也使得資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)，就像防疫資金的使用效果以及成本變化無(wú)法得到實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警，容易出現(xiàn)資金使用效率低下或者成本超支等問(wèn)題，管理層也無(wú)法及時(shí)知曉項(xiàng)目的真實(shí)成效

4.人員信息化能力不足當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作里存在人員技能欠缺的狀況，舉例來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員對(duì)于新型財(cái)務(wù)軟件的操作并不熟練，過(guò)度依賴傳統(tǒng)手工方式，使得工作效率較為低下，沒(méi)辦法充分呈現(xiàn)數(shù)字化工具的優(yōu)勢(shì)，他們對(duì)新技術(shù)的掌握有所欠缺，很難適應(yīng)信息化管理的新要求，另外基層職工在錄人數(shù)據(jù)時(shí)缺少規(guī)范意識(shí)，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及更新的及時(shí)性，增加后續(xù)處理的難度與成本。

三、信息化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率提升路徑

1.構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)事業(yè)單位若想提升財(cái)務(wù)工作效率，需構(gòu)建統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，比如說(shuō)，把現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件像常用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，跟業(yè)務(wù)管理平臺(tái)像防疫物資管理平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接，以此讓數(shù)據(jù)可自動(dòng)同步，如此一來(lái)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一旦錄入，財(cái)務(wù)信息也會(huì)實(shí)時(shí)更新，防止重復(fù)錄入以及人工核對(duì)，降低出錯(cuò)的概率。就好比采購(gòu)防疫物資的時(shí)候，采購(gòu)信息一旦確認(rèn)，系統(tǒng)便能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄，財(cái)務(wù)人員無(wú)需再手動(dòng)輸人，節(jié)省時(shí)間又準(zhǔn)確，這種系統(tǒng)整合可使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，物資采購(gòu)、出入庫(kù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，可直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)賬目中，形成完整的資金流動(dòng)記錄，如此管理層可隨時(shí)查看資金使用情況，像某筆錢(qián)的具體用途、物資是否及時(shí)到位等，快速調(diào)整決策。系統(tǒng)自動(dòng)記錄并同步數(shù)據(jù)，可減少人為操作延遲，保證財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)更新，避免因信息滯后影響項(xiàng)目推進(jìn)，自動(dòng)化的憑證生成以及數(shù)據(jù)同步功能，可大幅減輕財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作量，他們可把更多精力放在數(shù)據(jù)分析以及管理優(yōu)化上，而非重復(fù)的手工操作，例如系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等憑證，財(cái)務(wù)人員只要核對(duì)關(guān)鍵信息，就能快速完成審核，提高效率又能保證準(zhǔn)確性。這種系統(tǒng)還可以借助數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控資金使用合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，幫助管理者防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置。

2.推進(jìn)業(yè)財(cái)融合與數(shù)據(jù)共享要提高財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)的協(xié)同效率，事業(yè)單位得打破數(shù)據(jù)壁壘，促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息真正實(shí)現(xiàn)“聯(lián)動(dòng)”，可搭建一個(gè)綜合性的數(shù)據(jù)平臺(tái)，將公共衛(wèi)生項(xiàng)目的業(yè)務(wù)成果，像防疫覆蓋范圍、健康宣傳活動(dòng)參與人數(shù)等，與財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，如此財(cái)務(wù)人員能知曉資金流向，還可以看到資金使用效益

比如說(shuō)，某次宣傳活動(dòng)的投人給予了多少實(shí)際參與人數(shù)，更精準(zhǔn)地評(píng)估項(xiàng)目?jī)r(jià)值，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步后，管理層也可隨時(shí)查著資金使用和業(yè)務(wù)進(jìn)展的匹配情況，及時(shí)調(diào)整策略，借助開(kāi)發(fā)直觀的數(shù)據(jù)展示工具，比如以圖表形式呈現(xiàn)資金流向和使用效率，可提升決策效率，例如可以按照地區(qū)、項(xiàng)目類(lèi)型等不同角度，

用柱狀圖或者地圖形式展示資金使用情況。這樣管理者不用翻閱復(fù)雜報(bào)表，就能迅速看出哪些區(qū)域或項(xiàng)目資金使用效率高，哪些可能存在浪費(fèi)，更有針對(duì)性地優(yōu)化資源配置，這種可視化分析還可以協(xié)助發(fā)現(xiàn)管理隱患，比如某區(qū)域防疫物資采購(gòu)量大但覆蓋率低，可能暗示管理漏洞，需要及時(shí)改進(jìn)。

3.引入智能分析工具提升財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)程度以及效率，引入智能分析工具是極為關(guān)鍵的舉措，舉例來(lái)說(shuō)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可針對(duì)過(guò)去幾年的資金使用記錄展開(kāi)較為細(xì)致的分析，預(yù)測(cè)未來(lái)資金需求的變化走向，譬如憑借剖析以往防疫物資采購(gòu)的規(guī)律，便可以提前預(yù)估未來(lái)幾個(gè)月的資金需求高峰，幫助管理層更為科學(xué)地規(guī)劃預(yù)算，防止出現(xiàn)資金短缺或者過(guò)度儲(chǔ)備的狀況。

智能系統(tǒng)可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)察覺(jué)異常情形，例如當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到某項(xiàng)支出超出預(yù)算或者出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的跡象時(shí)，會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，使得管理者可在第一時(shí)間知悉并加以處理，這種實(shí)時(shí)預(yù)警機(jī)制可有效地防范資金使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，如避免因疏忽而引發(fā)的超支或者資源浪費(fèi)。借助智能分析，可提升資金使用的規(guī)范性，還可以讓管理者更加精準(zhǔn)地把握資金流向，保證每一筆錢(qián)都用在恰當(dāng)之處，這些技術(shù)手段的運(yùn)用，使得財(cái)務(wù)工作從被動(dòng)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，比如依靠數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)測(cè)需求，可以提前做好資源調(diào)配工作，借助智能預(yù)警，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞并給予糾正。

4.加強(qiáng)人員能力建設(shè)提升財(cái)務(wù)人員信息化能力，定期組織培訓(xùn)意義重大，例如可定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)課程，安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)軟件操作，使其熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具、自動(dòng)化系統(tǒng)等，憑借培訓(xùn)，職工能降低手工操作出錯(cuò)率，更快適應(yīng)新技術(shù)，提高

工作效率，而且了解新工具原理和功能，可財(cái)務(wù)人員更靈活應(yīng)對(duì)信息化帶來(lái)的新要求。

培養(yǎng)懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才同樣關(guān)鍵，比如讓財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門(mén)培訓(xùn)，了解項(xiàng)目運(yùn)作流程與需求，讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，明白資金管理規(guī)范，如此財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)能溝通協(xié)作，像財(cái)務(wù)人員能更精準(zhǔn)地依據(jù)業(yè)務(wù)需求制定預(yù)算，業(yè)務(wù)人員也能更清晰地理解資金使用要求。借助這種“財(cái)務(wù) + 業(yè)務(wù)”交叉培養(yǎng)模式，可減少部門(mén)間溝通障礙，使財(cái)務(wù)工作更貼合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提升整體管理效率，這些舉措能幫助職工提升技能，還可以促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作，讓財(cái)務(wù)工作更高效、精準(zhǔn)，隨著財(cái)務(wù)人員技術(shù)操作能力提升與業(yè)務(wù)理解加深，能更好支持決策。

四、信息化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率提升路徑保障措施

1.組織保障事業(yè)單位若想保證信息化建設(shè)順利前行，就需構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制，比如可組建信息化協(xié)調(diào)小組，成員囊括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及技術(shù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，該小組承擔(dān)著統(tǒng)一規(guī)劃信息化工作的職責(zé)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)間的協(xié)作，以保證資源可實(shí)現(xiàn)共享，任務(wù)得以落實(shí)，借助這樣的組織架構(gòu)，各部門(mén)之間的合作可更加順暢，防止出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的局面，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給予有力支撐，保障整體工作高效開(kāi)展。

2.技術(shù)保障為保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)安全，事業(yè)單位需與專(zhuān)業(yè)企業(yè)展開(kāi)合作，挑選有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)可保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行，借助簽訂保密協(xié)議、采用數(shù)據(jù)加密等手段，防止信息出現(xiàn)泄露或者被濫用的情況，如此一來(lái)，為財(cái)務(wù)工作提供了技術(shù)方面的保障，還降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，保證數(shù)據(jù)安全。依靠與專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作，可保證系統(tǒng)高效且穩(wěn)定，而且能有效防范數(shù)據(jù)泄露等隱患，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定可靠的基礎(chǔ)。

3.制度保障事業(yè)單位若要規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作，就需對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度加以更新，舉例來(lái)說(shuō)，可制定詳細(xì)的操作流程以及考核辦法，以此讓財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)有章可循，降低失誤率，可將信息化能力、系統(tǒng)使用情況等納入績(jī)效考核范疇，借此激勵(lì)職工主動(dòng)去學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升數(shù)字化操作水平，借助明確的制度約束以及考核激勵(lì)，一方面可保障財(cái)務(wù)工作規(guī)范且高效，另一方面也能推動(dòng)信息化建設(shè)持續(xù)改進(jìn)。

提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率離不開(kāi)各部門(mén)的協(xié)同合作，例如搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，運(yùn)用智能工具對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)分析，提前預(yù)估資金需求，及時(shí)察覺(jué)異常支出，并且強(qiáng)化職工培訓(xùn)，培育出有財(cái)務(wù)知識(shí)又熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這些舉措可切實(shí)提升財(cái)務(wù)處理的精準(zhǔn)程度與效率，減少人為失誤，使資金使用更加透明且規(guī)范。另外還需構(gòu)建完善的保障機(jī)制，比如組建跨部門(mén)協(xié)調(diào)小組，保證技術(shù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作順利，挑選可靠的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)保障系統(tǒng)安全，更新管理制度，明確操作規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作會(huì)變得日益智能高效，能精準(zhǔn)地支撐業(yè)務(wù)需求，又能為公共服務(wù)提供更為可靠的保障。未來(lái)隨著技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理模式會(huì)得到優(yōu)化，發(fā)揮出更大的作用。

（作者單位：包頭市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生指導(dǎo)中心）