當前,國有企業(yè)要做好預(yù)算管理,就要面對內(nèi)外部的風險和激烈的市場競爭,不斷提高管理水平。對國有企業(yè)來說,預(yù)算管理工作是一項復(fù)雜的綜合性工作,不是短時間就能完成的,還要排除多方面因素的干擾和影響。所以,國有企業(yè)想要實現(xiàn)降本增效,選取合理的方法進行預(yù)算管理是高效發(fā)展的關(guān)鍵。
降本增效對國有企業(yè)發(fā)展的作用
降本增效就是降低成本、增加效益,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要目的。一方面,它能帶動市場經(jīng)濟發(fā)展,幫助企業(yè)提高自身競爭力,做好內(nèi)部控制。另一方面,它能推動國家經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展。具體來說,降本增效對國有企業(yè)發(fā)展有以下作用:
降本增效有助于國有企業(yè)完善管理制度和責任體系。通過有效的降本增效管理,企業(yè)能不斷完善管理制度。在實施降本增效策略時,管理者能不斷完善企業(yè)的設(shè)計和研發(fā),加強制度和標準管理,幫助企業(yè)更好地制定發(fā)展戰(zhàn)略。同時,降本增效策略能結(jié)合企業(yè)當前發(fā)展情況,及時調(diào)整戰(zhàn)略,讓管理者更好地結(jié)合自身發(fā)展和市場環(huán)境變化,找出不合理之處,盡快調(diào)整發(fā)展策略和目標,提高預(yù)算管理質(zhì)量,制定出完善的制度。
降本增效有助于國有企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理控制。國有企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算管理的目標是更好地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展前景和資源配置,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和成本管理的統(tǒng)一。所以,管理者在企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算管理,能更清楚降本增效策略的重要性和價值。而降本增效能為預(yù)算管理提供支持,更好地監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。同時,降本增效策略能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而幫助管理者加大預(yù)算管理活動的執(zhí)行力度,及時控制和約束各類資金活動,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
預(yù)算編制缺少合理性。目前,部分國有企業(yè)的預(yù)算管理不夠完善,主要是因為預(yù)算編制缺少合理性。預(yù)算編制工作比較復(fù)雜,要求相關(guān)人員考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和內(nèi)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)來完成。但在實踐中,預(yù)算編制缺少合理性,導致編制方法種類繁多又脫離企業(yè)發(fā)展情況,使得國有企業(yè)預(yù)算管理不貼合實際,甚至出現(xiàn)預(yù)算管理方法不滿足客觀需求、缺少合理性和科學性的情況,部分指標設(shè)置不夠科學合理,影響后續(xù)預(yù)算編制的執(zhí)行效果。
預(yù)算管理執(zhí)行不到位。預(yù)算管理工作執(zhí)行不到位,主要是因為預(yù)算管理制度執(zhí)行不力,加上相關(guān)人員不重視預(yù)算管理的實際效果。部分國有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理制度執(zhí)行不到位,導致負責人難以落實相關(guān)責任,容易出現(xiàn)互相推諉的情況;還有部分國有企業(yè)內(nèi)部,因為預(yù)算管理執(zhí)行不到位,使得預(yù)算執(zhí)行工作缺乏高度,影響執(zhí)行的主動性和積極性;部分部門之間溝通交流不夠,又沒有溝通制度,導致信息傳輸不暢通,難以獲得有效的預(yù)算執(zhí)行效果。
部門之間缺乏有效合作。企業(yè)內(nèi)部部門需要相互合作、溝通,才能做好管理和信息交流,提升企業(yè)的發(fā)展效果。但現(xiàn)在,部分國有企業(yè)的管理者沒有及時優(yōu)化管理體系和流程,各個部門的責任雖然明確,卻缺少有效溝通和合作的機會,導致各部門各自為政、信息不通。在預(yù)算管理中,沒有對人員進行有效的崗前培訓,工作中失誤較多,容易造成資源浪費,這既違背了降本增效的目標,也影響了企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量。
降本增效在國有企業(yè)預(yù)算管理中的實現(xiàn)策略
嚴格控制經(jīng)營成本,實現(xiàn)全面預(yù)算管理
一方面,管理者要從產(chǎn)品設(shè)計源頭控制成本支出。在企業(yè)內(nèi)部,管理者要做好源頭控制,有效降低成本。尤其是企業(yè)核心人員要堅持改進生產(chǎn)工藝,提高生產(chǎn)效率,還要樹立降低產(chǎn)品成本的理念,并保障產(chǎn)品質(zhì)量。同時,通過技術(shù)優(yōu)化,研究新工藝、新技術(shù)和核心材料,提高生產(chǎn)效率,幫助國有企業(yè)提升產(chǎn)品競爭力。
另一方面,在預(yù)算管理中,相關(guān)負責人要嚴格做好預(yù)算編制,考慮編制的科學性和合理性,以適度、合法、可行、全面為基本原則,讓國有企業(yè)的預(yù)算編制符合自身業(yè)務(wù)特征和實際情況。
加強多部門協(xié)作,提高預(yù)算的合理性
首先,管理部門要結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量及時縮減崗位、合并部門,避免人浮于事。同時,管理者要定期劃分工作量,根據(jù)工作量確定企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),減少那些成本耗費大、價值創(chuàng)造小且與生產(chǎn)發(fā)展聯(lián)系不大的部門。
其次,財務(wù)部門的管理者需要不斷完善預(yù)算管理制度和成本管理制度,定期對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行定額管理,或者把生產(chǎn)成本與員工的動態(tài)薪酬掛鉤,激勵員工為企業(yè)縮減成本出謀劃策。同時,管理者要重新配置內(nèi)部資源,按照科學合理的辦法,根據(jù)財務(wù)預(yù)算支出內(nèi)容進行價值評估,做好成本管理工作,體現(xiàn)降本增效的價值和原則。
最后,技術(shù)部門的管理者要盡快引入先進技術(shù)和信息化建設(shè),不斷優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)和信息的流通速度,保障數(shù)據(jù)合理、真實,進一步提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者要讓多個部門有效合作,定期通過信息化平臺鼓勵各部門之間展開協(xié)作,提高預(yù)算管理工作的合理性。在多部門合作時,可以定期開會研討總結(jié),分析預(yù)算管理中的難題,以降本增效為目的,做好精細化預(yù)算管理。同時要聽取不同部門人員的意見,更好地改進預(yù)算管理制度和管理措施。
落實監(jiān)督與評估,衡量預(yù)算執(zhí)行效果
加大監(jiān)督與評估力度,衡量預(yù)算執(zhí)行效果是推動國有企業(yè)做好預(yù)算管理、實現(xiàn)降本增效理念的關(guān)鍵。只有加大監(jiān)督和評估力度,才能更好地規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和預(yù)算支出過程,做好預(yù)算編制執(zhí)行、分析評估和考核工作。管理者要嚴格按照中央八項規(guī)定的要求,降低不必要的經(jīng)費支出,杜絕奢靡浪費行為,以節(jié)儉務(wù)實為基本原則,提高基礎(chǔ)管理效率。
推進信息化建設(shè),提高預(yù)算結(jié)果的精度
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部要盡快引入信息化平臺建設(shè),用信息化技術(shù)輔助推動預(yù)算管理工作,提高預(yù)算結(jié)果的精確度,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。國有企業(yè)管理者要結(jié)合市場發(fā)展的動態(tài)特征,推動預(yù)算信息系統(tǒng)建設(shè),剖析業(yè)務(wù)重點,連接各級子企業(yè),了解并調(diào)整企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。通過信息化手段明確預(yù)算管理流程,加強預(yù)算信息化系統(tǒng)集成,比如結(jié)合企業(yè)的會計核算、資金管理、人力資源管理等系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通,滿足企業(yè)不同層次的信息融合要求。
另一方面,在預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中,相關(guān)負責人要把預(yù)算編制、使用、運行及考核等流程都納入信息化平臺,做好動態(tài)監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行效果。構(gòu)建完善的預(yù)算管理信息化平臺,打破各部門之間的交流壁壘,實現(xiàn)良好的預(yù)算管理效果。
在國有企業(yè)內(nèi)部,以降本增效為目的推動預(yù)算管理工作,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。實現(xiàn)降本增效,能推動企業(yè)完善管理制度和管理體系,優(yōu)化和配置人力資源。我們通過分析國有企業(yè)預(yù)算管理工作的問題,提出針對性解決措施,希望幫助國有企業(yè)提升競爭力,助力國民經(jīng)濟發(fā)展。