酸化是降低檔案紙張壽命的重要原因。近年來，紙質(zhì)檔案酸化形勢愈發(fā)嚴(yán)峻，脫酸保護(hù)需求日益迫切。等多家檔案館先后對館藏酸化情況進(jìn)行了大規(guī)模摸底調(diào)查，并基于調(diào)查分析進(jìn)一步開展檔案酸化特征、酸化現(xiàn)狀、酸化對策等研究。1-2可見，紙質(zhì)檔案酸情調(diào)查（以下簡稱“酸情調(diào)查\"是綜合檔案館掌握館藏酸情、科學(xué)制定脫酸保護(hù)措施的重要途徑。然而，目前有關(guān)酸情調(diào)查本身的研究卻較少，綜合檔案館開展酸情調(diào)查時應(yīng)遵循何種原則、采用何種方法尚不明確。另外，現(xiàn)有酸情調(diào)查側(cè)重于紙張酸度檢測，在館藏特點(diǎn)與保存狀況調(diào)查上不夠全面細(xì)致，導(dǎo)致綜合檔案館在進(jìn)行分級分類脫酸保護(hù)時缺少科學(xué)依據(jù)。論文結(jié)合筆者在綜合檔案館開展酸情調(diào)查的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對酸情調(diào)查的原則、方法進(jìn)行探析，并提出幾點(diǎn)建議，以期為其他檔案部門推進(jìn)酸情調(diào)查提供參考。

一、紙質(zhì)檔案酸情調(diào)查原則

綜合檔案館館藏具有數(shù)量大、類型多、時間跨度大、保管全宗多等特點(diǎn)，酸情調(diào)查范圍廣、任務(wù)重、工作量大，為保證調(diào)查科學(xué)、準(zhǔn)確，可遵循以下四個原則。

（一）全面性原則

全面性原則一方面是指調(diào)查樣本應(yīng)涵蓋館藏所有紙張種類、字跡類型、形成年代，另一方面是指調(diào)查內(nèi)容除常規(guī)的紙張pH、紙張種類、字跡類型、形成年代外，還應(yīng)包括檔案記錄形式、裝幀、老化破損、裝具酸化等方面的情況。

在調(diào)查樣本層面，不同紙張、字跡、形成年代的檔案由于原料（或成分）工藝不同，不僅酸化情況各異，其所適用的脫酸工藝也有所區(qū)別，所以調(diào)查全面才能精準(zhǔn)掌握各類檔案的特點(diǎn)以進(jìn)行針對性的脫酸保護(hù)。例如，民國初期至20世紀(jì)70年代期間形成的機(jī)制紙檔案由于造紙?jiān)虾谢蛟旒埞に囍幸肓怂嵝晕镔|(zhì)（如木質(zhì)素、亞硫酸鹽、明礬），其酸化比其他時期的機(jī)制紙更為嚴(yán)重。3又如，一些紙張（如銅版紙）在形成過程中會加入涂料等物質(zhì)，影響脫酸物質(zhì)對紙張的滲透，降低脫酸效果，不適合采用部分無水液相脫酸工藝。4字跡同理，紅藍(lán)墨水等水溶性字跡不宜采用水性去酸。

在調(diào)查內(nèi)容層面，全面調(diào)查有助于解決實(shí)際脫酸工作中脫酸對象選擇、檔案篩選分離、脫酸后保存等諸多問題。例如，老化破損調(diào)查可明確，嚴(yán)重破損的檔案需優(yōu)先修裱而非脫酸；由記錄形式調(diào)查可知，印刷體檔案更適合批量脫酸；裝幀調(diào)查可為脫酸過程中拆解和重新裝幀提供便利；裝具酸情調(diào)查可明確，要將脫酸后的檔案置于中性裝具內(nèi)。

（二）重點(diǎn)性原則

綜合檔案館普遍存在人員、時間、設(shè)備和經(jīng)驗(yàn)有限等現(xiàn)實(shí)困難，因此有必要靈活運(yùn)用抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等方法縮小調(diào)查范圍，有重點(diǎn)地開展酸情調(diào)查。

以文書檔案為例，一家檔案館內(nèi)，同時期、不同全宗的檔案紙張種類和字跡類型通常類似，且從以往調(diào)查數(shù)據(jù)看，檔案酸化受形成年代、紙張種類、地域等因素影響較大。因此，按照一定原則重點(diǎn)抽取價值高、具有代表性、形成年代久遠(yuǎn)、保存系統(tǒng)的若干全宗調(diào)查即可。需要強(qiáng)調(diào)的是，有重點(diǎn)地開展酸情調(diào)查需建立在堅(jiān)持全面性原則，兼顧不同紙張種類、形成年代、檔案價值及保證科學(xué)抽樣比例的基礎(chǔ)上。

（三）科學(xué)性原則

酸情調(diào)查內(nèi)容多，除紙張pH可用儀器測量外，其他只能通過肉眼定性辨察。為獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，調(diào)查需在一系列國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下進(jìn)行。在開展酸情調(diào)查方法選擇、調(diào)查表格設(shè)計(jì)等工作時，可參照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》（GB/T42468.2—2023）并結(jié)合實(shí)際予以調(diào)整。調(diào)查時，可參照以下方法和標(biāo)準(zhǔn)（見表1）來檢測各項(xiàng)內(nèi)容。

在各種調(diào)查中，準(zhǔn)確判斷紙張（尤其是機(jī)制紙）種類最為困難。目前尚無標(biāo)準(zhǔn)明確區(qū)分紙張，實(shí)際調(diào)查中紙張辨別的方法主要有兩種：一是通過觸、摸、看、聽等判別紙張?zhí)卣?，如有光紙普遍較薄，且一面光滑、另一面粗糙。此法經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)，需請紙張專家進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。二是用專業(yè)設(shè)備檢測紙張結(jié)構(gòu)和成分。調(diào)查時可將紙張上自然掉落的紙?jiān)占蓸?，借助設(shè)備檢測觀察纖維圖像，從纖維的長寬、形態(tài)等分析造紙?jiān)系取?/p>

（四）安全性原則

安全性原則是酸情調(diào)查需嚴(yán)格遵守的基礎(chǔ)原則。一方面，應(yīng)確保檔案實(shí)體安全。檔案多為孤本，對紙張酸化、老化、破損等情況的調(diào)查和檢測應(yīng)在維護(hù)檔案實(shí)體原貌的前提下進(jìn)行。例如，測量紙張pH，既可無損測定表面pH，亦可通過水抽提液測定內(nèi)部pH，后者雖更接近真實(shí)pH，但需破壞紙張且操作煩瑣。為確保安全，酸情調(diào)查宜采用無損測定法。此外，調(diào)查過程中，調(diào)查人員應(yīng)謹(jǐn)慎操作，避免造成字跡化、擴(kuò)散、紙張裂口擴(kuò)大、裝幀損壞等。另一方面，應(yīng)確保檔案信息安全。檔案內(nèi)容中多涉及秘密信息或敏感事項(xiàng)，調(diào)查人員直接接觸檔案原件，存在信息泄露風(fēng)險，檔案館應(yīng)從檔案出入庫、人員管理等方面制定相關(guān)的安全風(fēng)險防控措施以杜絕失泄密等隱患。

二、紙質(zhì)檔案酸情調(diào)查方法

組織酸情調(diào)查時，選用何種調(diào)查方法同樣至關(guān)重要。檔案館應(yīng)根據(jù)館藏特點(diǎn)、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)、人員等實(shí)際情況，靈活選取可行的調(diào)查方法。

（一）調(diào)查方法的選擇

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》中列舉了普查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查3種調(diào)查方法。普查是指對部分或全部館藏逐卷（件）逐頁進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查全面，但時間、人力投入大；抽樣調(diào)查是指按照檔案主題、形成時間、所在全宗、保管庫房等維度，在對館藏進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，開展隨機(jī)或等距抽樣，工作量可控，適用于館藏量大、形成時間跨度較大、保管場所不一、來源多樣、類型復(fù)雜的檔案館;重點(diǎn)調(diào)查是指在館藏中選擇部分重點(diǎn)檔案進(jìn)行調(diào)查，時間、人力投入少，適用于有一定調(diào)查基礎(chǔ)的檔案館。5在檔案館任務(wù)重、人員少、時間緊的情況下，酸情調(diào)查宜以抽樣調(diào)查為主、重點(diǎn)調(diào)查為輔。

筆者依托某課題對3家不同?。ㄊ校┑臋n案館（以下分別用A館、B館、C館代稱）開展酸情調(diào)查時，結(jié)合不同的館藏實(shí)際采取了不同的調(diào)查方法。A館館藏分散保管于總館和3個分館，各館均主要保存中華人民共和國成立后的檔案，總館還珍藏著一部分革命歷史檔案。實(shí)際調(diào)查中，總館人員少、工作量大。調(diào)查組考慮到總館在2022年已開展過相關(guān)摸底調(diào)查，便選取革命歷史檔案重點(diǎn)調(diào)查，縮小了調(diào)查范圍，減輕了調(diào)查任務(wù)。而在B館、C館調(diào)查時，由于這兩家檔案館館藏復(fù)雜且量大，調(diào)查組便進(jìn)行了隨機(jī)抽樣調(diào)查。

（二）抽樣調(diào)查在酸情調(diào)查中的運(yùn)用

從具體實(shí)踐看，抽樣調(diào)查更適用于綜合檔案館，故本節(jié)將重點(diǎn)探討抽樣調(diào)查在酸情調(diào)查中的運(yùn)用。抽樣調(diào)查遵循全面性原則，以確保樣本基本涵蓋館藏所有紙張種類、字跡類型、形成年代、記錄形式和裝幀形式，從而客觀反映館藏真實(shí)情況。抽樣調(diào)查大致按照以下步驟進(jìn)行。

一是梳理館藏，明確抽樣分類。抽樣調(diào)查前，要充分研究本館館藏分類、時間跨度、數(shù)量等，進(jìn)而更科學(xué)地開展抽樣。

在遵循館藏原有分類維度（如檔案類別、所屬全宗）的基礎(chǔ)上，可進(jìn)一步進(jìn)行抽樣分類，以便后續(xù)確定抽樣范圍。文書檔案優(yōu)先按所屬全宗分類，專業(yè)檔案則按所屬門類分類。

必要時亦可進(jìn)行多級分類。如在A館進(jìn)行酸情調(diào)查時，調(diào)查組先按保管庫房（總館、二分館、三分館、四分館）劃分大類，再根據(jù)各分館館藏實(shí)際劃分具體類別。如二分館紙質(zhì)檔案包括文書檔案和專業(yè)檔案，文書檔案便按已有全宗分類，專業(yè)檔案則按原所屬門類劃分為干部檔案、會計(jì)檔案等數(shù)類，部分專業(yè)檔案門類下又可按主題、文種等再次細(xì)分。

二是確定抽樣范圍。確定分類后，若文書檔案全宗或者專業(yè)檔案門類較為簡單，則可直接抽樣。但綜合檔案館文書檔案全宗往往多達(dá)上百個，專業(yè)檔案門類有十幾種，且一部分全宗或門類在檔案形成時間、制成材料等方面十分相似，無全部調(diào)查必要。因此人員、時間有限時，需縮小抽樣范圍，重點(diǎn)抽取部分全宗或門類。

基于抽樣原則，重點(diǎn)抽樣全宗及門類的選取標(biāo)準(zhǔn)主要有以下三種：（1）永久保存價值較高；（2）具有代表性、典型性和重要性；（3）形成時間久遠(yuǎn)，保存連續(xù)、系統(tǒng)完整。

同樣以A館二分館為例，該分館有文書檔案全宗40個，專業(yè)檔案7大類、若干小類。開展酸情調(diào)查時，調(diào)查組以文書檔案中較重要、檔案形成時間跨度大且連續(xù)、保存相對系統(tǒng)完整的辦公廳、組織部、干部部3個全宗，以及來源上具有典型性的某報社、某學(xué)院2個全宗作為重點(diǎn)抽樣全宗；以干部檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案3大主要專業(yè)檔案門類，以及內(nèi)容上具有典型性的抗美援朝檔案、志愿軍檔案和文種上具有典型性的電報3小類作為重點(diǎn)抽樣門類。

三是確定抽樣比例。酸情調(diào)查抽樣比例可參照《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》所規(guī)定的關(guān)于檔案保存狀況調(diào)查樣本量的抽樣比例確定。

此外，抽樣比例的確定，還要綜合考慮檔案價值、人員及時間安排等因素。珍貴檔案和重點(diǎn)檔案可適當(dāng)提高比例，一般檔案可適當(dāng)降低比例；調(diào)查人員和時間有限，可適當(dāng)降低比例；檔案總量大，可適當(dāng)降低比例；檔案總量小，可適當(dāng)提高比例。如A館二分館開展酸情調(diào)查時，調(diào)查人員少、時間緊張，且重點(diǎn)抽樣全宗門類總量不超過5萬件，故調(diào)查組在參考標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上調(diào)整抽樣基數(shù)范圍、降低比例：重點(diǎn)抽樣全宗/門類總件數(shù)在5萬以上（不含5萬），抽樣比例為 0.05% 總件數(shù)在1萬＼～5萬之間，抽樣比例為 0.1% 總件數(shù)在 1000～ 9999之間，抽樣比例為 0.2%。

確定抽樣比例后，即可根據(jù)總量計(jì)算樣本數(shù)量，正式開展抽樣調(diào)查。調(diào)查時可以10年為一個跨度抽取樣本，年代久遠(yuǎn)的檔案可多抽，年代較近的檔案可少抽。如A館二分館開展酸情調(diào)查時，1990年前每10年抽取樣本1＼～10件，1990年及之后每10年抽取樣本1＼～5件。

按照上述原則和步驟，A館、B館、C館3家檔案館均開展了酸情抽樣調(diào)查，結(jié)果表明，抽樣調(diào)查既可相對準(zhǔn)確反映館藏紙質(zhì)檔案總體酸化狀況，又能在一定程度上體現(xiàn)檔案酸化特點(diǎn)。例如，3家檔案館不同時期檔案酸化規(guī)律大致相同：2000年前形成的檔案普遍酸化，pH值介于4至6.5之間；民國和中華人民共和國成立初期形成的檔案酸化最為嚴(yán)重；2000年后形成的檔案呈中性。然而同時期的檔案，A館測得的pH值要略高于其他兩館，B館則略低，產(chǎn)生差異的原因可能與各館所在地域、自然氣候、檔案保管條件等有關(guān)。

三、綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸情調(diào)查推進(jìn)建議

筆者基于酸情調(diào)查實(shí)踐，總結(jié)出以下幾個關(guān)鍵點(diǎn)，供其他綜合檔案館推進(jìn)酸情調(diào)查時參考。

（一）思想層面：重視前端調(diào)查

相較于酸情調(diào)查，綜合檔案館往往更關(guān)注脫酸工藝的選擇及其應(yīng)用效果。然而，現(xiàn)有脫酸工藝種類多，特點(diǎn)各異，卻沒有哪種適用于全部紙質(zhì)檔案，且多數(shù)脫酸工藝缺少廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)。于綜合檔案館而言，從諸工藝中選擇合適的工藝進(jìn)行脫酸保護(hù)并非易事。筆者認(rèn)為，解決此問題的關(guān)鍵是要根據(jù)館藏選擇最合適的工藝，這就要求同時掌握每種工藝、每類館藏的特點(diǎn)。而酸情調(diào)查是了解館藏的重要途徑，唯有充分重視、深入開展酸情調(diào)查，才能實(shí)現(xiàn)館藏與工藝的最佳適配。

（二）組織層面：統(tǒng)籌調(diào)查保護(hù)

酸情調(diào)查是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性工作，不僅要定期開展，還應(yīng)和檔案保存狀況調(diào)查、脫酸及其他保護(hù)工作一起被納入綜合檔案館檔案保護(hù)計(jì)劃中。

首先，盡管目的不同，但酸情調(diào)查與檔案保存狀況調(diào)查內(nèi)容類似，為避免多次調(diào)查損耗檔案，綜合檔案館可同步開展這兩項(xiàng)調(diào)查，如檔案保存狀況調(diào)查時抽取部分檔案檢測酸情。其次，酸情調(diào)查不僅可摸清檔案酸化情況，還能夠了解檔案有無病害破損，為清潔、修裱、加固等其他保護(hù)工作提供重要依據(jù)。

（三）實(shí)施層面：精準(zhǔn)評估狀況

出于對檔案分級分類、實(shí)施精細(xì)化脫酸管理的需要，酸情調(diào)查有必要精確評估檔案紙張、字跡、pH值、老化破損等情況。然而，實(shí)際調(diào)查中，唯有紙張pH值可定量檢測，其他內(nèi)容只能肉眼定性判斷，易產(chǎn)生誤差。

在精準(zhǔn)評估方面，2013年日本國家檔案館館藏劣化狀況調(diào)查中書面定義的評估標(biāo)準(zhǔn)、提供的圖示和實(shí)物參考及量化分級的做法可資借鑒。具體做法包括：（1）制定調(diào)查手冊，以書面形式統(tǒng)一解釋定義檔案劣化、破損類型并明確不同程度的評估標(biāo)準(zhǔn)，同時為調(diào)查人員提供各類各級劣化、破損檔案的圖片和實(shí)物來加深理解。（2）對檔案劣化、破損程度量化分級和賦分。例如，將檔案依據(jù)褪色、變色、污染、蟲害等劣化、破損類型，按程度輕重劃分為3＼～4個等級并按級賦分，如無劣化與破損0分、輕度1分、中度2分、重度3分，如此一來檔案劣化與破損情況會更直觀清晰。

（四）人員層面：內(nèi)外協(xié)同調(diào)查

綜合檔案館酸情調(diào)查開展方式主要有兩種：一是綜合檔案館自行檢測，二是將調(diào)查外包給第三方公司?？紤]到省時省力，綜合檔案館多選擇第二種方式。但是，國內(nèi)第三方公司的主要業(yè)務(wù)往往為脫酸工藝、設(shè)備研制和推廣應(yīng)用，而非酸情調(diào)查，這無益于綜合檔案館充分掌握館藏特點(diǎn)。另外，相對于脫酸效果測試等專業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)，酸情調(diào)查操作較簡單，對設(shè)備、人員和場地要求不高。綜合檔案館可依托自身力量開展酸情調(diào)查，必要時借助外部力量進(jìn)行培訓(xùn)，這樣既能保證檔案安全，亦可借助調(diào)查契機(jī)培養(yǎng)鍛煉檔案保護(hù)隊(duì)伍，加深檔案人員對館藏的了解與認(rèn)識，從而有針對性地開展紙質(zhì)檔案脫酸保護(hù)工作。

四、結(jié)語

目前，綜合檔案館在紙質(zhì)檔案脫酸保護(hù)方面呈現(xiàn)出謹(jǐn)慎選擇和使用脫酸工藝的特點(diǎn)。由于缺少對脫酸工藝公正、客觀的第三方評估機(jī)制，綜合檔案館難以獲取有關(guān)工藝使用效果的真實(shí)評價。盡管行業(yè)內(nèi)各種脫酸工藝層出不窮，但綜合檔案館在工藝的選擇和使用上仍較為謹(jǐn)慎，通常以在非檔案原件上的小范圍測試驗(yàn)證代替工藝的規(guī)模化實(shí)踐應(yīng)用，這就導(dǎo)致大量酸化檔案未能及時有效脫酸，脫酸保護(hù)工作進(jìn)展緩慢。在第三方評估機(jī)制建立健全前，綜合檔案館唯有充分調(diào)研脫酸工藝，做好酸情調(diào)查的統(tǒng)籌規(guī)劃，摸準(zhǔn)館藏酸化、老化、病害及制成材料等各方面的情況，才能針對不同檔案選擇最恰當(dāng)?shù)拿撍峁に?，分級分類科學(xué)開展紙質(zhì)檔案脫酸保護(hù)實(shí)踐。

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作者單位：中國人民解放軍檔案館