對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)而言,通常以年度作為會(huì)計(jì)預(yù)算周期,然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)靜態(tài)年度預(yù)算和瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)越來(lái)越不協(xié)調(diào),致使國(guó)有企業(yè)面臨著一定的財(cái)務(wù)收支壓力。在一些國(guó)有企業(yè)中,預(yù)算的“重分配和輕管理”問(wèn)題一直未能得以有效解決,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力較低、靈活性差,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展?;诖?,本文以某國(guó)有企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理為例展開(kāi)分析,并對(duì)其中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,以此為其他國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供參考借鑒。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,僅有的年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算不能完全滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求,而在年度預(yù)算之外再編制多年預(yù)算,并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)中長(zhǎng)期規(guī)劃,能夠突破傳統(tǒng)預(yù)算方式的限制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)已具備改革財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式和實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算的基礎(chǔ)。因此,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理體系中存在的問(wèn)題
(一)中長(zhǎng)期分析和規(guī)劃能力較差
國(guó)有企業(yè)想要成功實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,其財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)在整個(gè)動(dòng)態(tài)預(yù)算過(guò)程中,必須具備良好的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)事項(xiàng)預(yù)測(cè)能力,才能確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算從策劃、執(zhí)行、再到評(píng)估階段都符合預(yù)算要求。然而,動(dòng)態(tài)預(yù)算的編制過(guò)程并不簡(jiǎn)單,通常需要財(cái)務(wù)部門(mén)充分掌握全面預(yù)算的相關(guān)信息,如資金分配、成本估算以及目標(biāo)考核等多個(gè)方面,同時(shí)還應(yīng)具備扎實(shí)的預(yù)算分析能力。但國(guó)有企業(yè)以往通常都以年度預(yù)算模式為主,以致大部分國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)中長(zhǎng)期預(yù)算信息進(jìn)行收集和分析的積極性。在這種模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往只關(guān)注當(dāng)前的預(yù)算情況,而忽略了對(duì)未來(lái)預(yù)算信息的積累與分析。因此,預(yù)算信息的匱乏和分析能力的不足,成為國(guó)有企業(yè)在制定中長(zhǎng)期預(yù)算定額時(shí)的主要障礙。在這種情況下,如果國(guó)有企業(yè)強(qiáng)制施行中長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)預(yù)算,必然會(huì)使財(cái)務(wù)部門(mén)在面對(duì)支付預(yù)算申請(qǐng)時(shí),難以準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的可行性、預(yù)算指標(biāo)的合理性以及成果的可實(shí)現(xiàn)性。這種不確定性不僅增加了預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn),還可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)和戰(zhàn)略目標(biāo)偏離。
(二)預(yù)算編制缺乏前瞻性
在預(yù)算編制過(guò)程中,一些國(guó)有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)規(guī)劃雖在一定程度上體現(xiàn)在預(yù)算中,但深入分析后可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算與企業(yè)的改革發(fā)展建設(shè)規(guī)劃(尤其是核心戰(zhàn)略規(guī)劃)之間的聯(lián)系仍不夠緊密,存在脫節(jié)現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,一些國(guó)有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)規(guī)劃對(duì)預(yù)算編制的指導(dǎo)作用較為籠統(tǒng),缺乏具體深入的細(xì)化依據(jù),這使得企業(yè)預(yù)算編制在實(shí)際操作中只能進(jìn)行粗略劃分,難以精準(zhǔn)對(duì)接具體的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或職能,以至于預(yù)算情況和實(shí)際的“點(diǎn)”與“線”之間未能做到有效銜接。其次,預(yù)算編制系統(tǒng)不完善,以致企業(yè)目前的重點(diǎn)任務(wù)和主要工作之間的契合度不足,尤其是對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展所需的財(cái)力資源需要加強(qiáng)其戰(zhàn)略規(guī)劃。最后,在預(yù)算申請(qǐng)過(guò)程中,各部門(mén)和單位往往更關(guān)注自身需求和利益,而忽視了企業(yè)整體發(fā)展大局。財(cái)務(wù)部門(mén)作為預(yù)算管理的核心部門(mén),雖然在預(yù)算編制過(guò)程中廣泛征求意見(jiàn),但由于對(duì)其他部門(mén),如業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況的了解有限,導(dǎo)致預(yù)算統(tǒng)籌工作難以從更高層次進(jìn)行規(guī)劃和部署,從而影響了預(yù)算的科學(xué)性和有效性。
(三)預(yù)算績(jī)效管理未能融入國(guó)企預(yù)算
第一,從認(rèn)知角度來(lái)看,國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的理解仍顯不足,績(jī)效理念尚未在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部深入人心。許多員工未能充分重視預(yù)算資金的績(jī)效管理,錯(cuò)誤地認(rèn)為其使用效果與個(gè)人無(wú)關(guān),這種觀念誤區(qū)導(dǎo)致績(jī)效管理工作被邊緣化。事實(shí)上,預(yù)算資金的績(jī)效不僅影響組織的整體效益,也與每個(gè)成員的切身利益緊密相關(guān)。第二,從機(jī)制建設(shè)來(lái)看,與績(jī)效管理要求相匹配的運(yùn)行機(jī)制尚未完善,績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要預(yù)算資金使用部門(mén)與管理部門(mén)之間建立緊密的日常聯(lián)系和高效協(xié)同機(jī)制。然而,目前這些部門(mén)之間的溝通與合作不夠緊密,協(xié)調(diào)配合存在明顯不足,嚴(yán)重制約了績(jī)效考核工作的深入推進(jìn),而缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,必然會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理的實(shí)施效果難以達(dá)到預(yù)期。第三,從機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)看,一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部尚未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),績(jī)效評(píng)價(jià)工作因其敏感性和復(fù)雜性,需要專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)確保行政和人力資源的持續(xù)投入。近年來(lái),各地方財(cái)政部門(mén)雖然設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),并取得了一定的成效,但國(guó)有企業(yè)與政府財(cái)務(wù)部門(mén)相比,在這方面明顯滯后,尚未開(kāi)展相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置工作。這不僅限制了績(jī)效評(píng)價(jià)的廣度和深度,也影響了組織整體績(jī)效的提升。因此,國(guó)有企業(yè)亟需加快建立專(zhuān)門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),為績(jī)效管理工作的順利推進(jìn)提供保障。
二、動(dòng)態(tài)預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用
(一)建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系
建立國(guó)有企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系的第一步是制定一套完善的規(guī)章制度,為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的實(shí)施提供依據(jù)和規(guī)范。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的應(yīng)用仍處于探索和完善階段,相關(guān)法律法規(guī)和指導(dǎo)性文件尚未完全成熟。從外部環(huán)境而言,雖然《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》沒(méi)有對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理作出相應(yīng)的規(guī)定,并且根據(jù)《關(guān)于實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理的意見(jiàn)》中提出的意見(jiàn),動(dòng)態(tài)預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)應(yīng)的法律體系進(jìn)一步完善,其條款也變得更加明確。然而就內(nèi)部環(huán)境而言,國(guó)有企業(yè)雖然在其內(nèi)部制定了相應(yīng)的預(yù)算管理細(xì)則,但是在對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理體系構(gòu)建和實(shí)施細(xì)節(jié)方面,依舊存在諸多問(wèn)題和模糊之處。因此,綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境的現(xiàn)狀與趨勢(shì),國(guó)有企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理中成功引入動(dòng)態(tài)預(yù)算機(jī)制,必須從頂層設(shè)計(jì)入手,加強(qiáng)規(guī)章制度的銜接與配套,制定符合國(guó)有企業(yè)特點(diǎn)且具備可操作性的內(nèi)部管理制度,以規(guī)范動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的應(yīng)用流程并提升實(shí)施效果。在此過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)需具備前瞻性戰(zhàn)略眼光,不僅要確保當(dāng)前動(dòng)態(tài)預(yù)算管理制度的合理性和規(guī)范性,還要為未來(lái)的改革預(yù)留足夠的調(diào)整空間。為此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定或修訂一套系統(tǒng)性、操作性強(qiáng)且貼合行業(yè)實(shí)際的預(yù)算管理辦法,辦法應(yīng)包含明確的指導(dǎo)方針、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則以及必要的調(diào)整機(jī)制,以確保動(dòng)態(tài)預(yù)算在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中發(fā)揮最大作用,助力國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)做好動(dòng)態(tài)預(yù)算管理周期設(shè)計(jì)工作
1.試用推行階段
國(guó)有企業(yè)在首次構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系時(shí),其預(yù)算周期的設(shè)計(jì)應(yīng)參考政府財(cái)政管理中的三年規(guī)劃模式。該做法不僅可以為國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理提供政策導(dǎo)向和宏觀視角,還能確保預(yù)算規(guī)劃與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。在實(shí)際操作中,國(guó)有企業(yè)可以立足“近期細(xì)化、遠(yuǎn)期概略”的預(yù)算編制原則,即第一年度的預(yù)算編制與傳統(tǒng)年度預(yù)算一樣詳細(xì),以滿足當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的需求。在此基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合其長(zhǎng)期規(guī)劃和深入的預(yù)算分析,逐步向后延伸,制定出未來(lái)兩年的年度預(yù)算框架。該過(guò)程不僅需要對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的精準(zhǔn)判斷,還需融入國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)洞察,從而增強(qiáng)預(yù)算的前瞻性和靈活性。通過(guò)這種方式,國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理不僅關(guān)注當(dāng)下,更著眼于未來(lái),為國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
在動(dòng)態(tài)預(yù)算管理周期的選擇上,國(guó)有企業(yè)可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和預(yù)算管理的成熟度首先采用年度動(dòng)態(tài)預(yù)算管理方式。該選擇既能夠確保預(yù)算管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性,又便于國(guó)有企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。而在資金預(yù)算領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)憑借已有的動(dòng)態(tài)預(yù)算經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步實(shí)施更為精細(xì)的季度動(dòng)態(tài)預(yù)算,以此作為縮短動(dòng)態(tài)預(yù)算管理周期,提升預(yù)算管理敏捷性的試驗(yàn)性工作。資金預(yù)算的季度動(dòng)態(tài)管理不僅對(duì)國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和預(yù)測(cè)精度提出了更高要求,還需要在企業(yè)內(nèi)部建立快速響應(yīng)機(jī)制,以確保預(yù)算調(diào)整能夠及時(shí)反映市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)部需求。該舉措不僅是對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理能力的挑戰(zhàn),也體現(xiàn)了其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的創(chuàng)新精神。通過(guò)資金預(yù)算的季度動(dòng)態(tài)預(yù)算實(shí)踐,國(guó)有企業(yè)能夠有效提高預(yù)算管理的靈活性和效率,并為未來(lái)動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的全面優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)。
2.推廣提高階段
通過(guò)持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理體系,國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到了顯著提升,具體表現(xiàn)為預(yù)算編制能力增強(qiáng)、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)與分析技術(shù)提升,以及對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算模式的深入應(yīng)用。這些成果得益于國(guó)有企業(yè)對(duì)系統(tǒng)配置的優(yōu)化和信息技術(shù)的廣泛采用,這推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理向智能化、精細(xì)化方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)可進(jìn)一步擴(kuò)展季度動(dòng)態(tài)預(yù)算的應(yīng)用范圍,將其從傳統(tǒng)的資金預(yù)算領(lǐng)域提升為企業(yè)整體預(yù)算管理的常態(tài)化機(jī)制。該調(diào)整反映了國(guó)有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理靈活性和前瞻性的深刻認(rèn)識(shí),也展現(xiàn)了其在財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新精神。
國(guó)有企業(yè)可對(duì)部分條件成熟的預(yù)算項(xiàng)目采取更為精細(xì)的月度動(dòng)態(tài)預(yù)算模式,這樣可實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的進(jìn)一步細(xì)化與實(shí)時(shí)化。在特殊情況下,國(guó)有企業(yè)可靈活采用周動(dòng)態(tài)預(yù)算作為補(bǔ)充,以確保預(yù)算管理的及時(shí)性與靈活性。這種多層次、多維度的動(dòng)態(tài)預(yù)算策略,可以顯著提升預(yù)算編制的精度與效率,為國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境提供有力支持。
總體而言,國(guó)有企業(yè)通過(guò)提升預(yù)算編制能力和數(shù)據(jù)分析技術(shù)、優(yōu)化系統(tǒng)配置,以及實(shí)施多層次的動(dòng)態(tài)預(yù)算策略,能夠成功構(gòu)建高效、靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的預(yù)算管理體系,有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得明顯的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
(三)完善動(dòng)態(tài)預(yù)算管理環(huán)節(jié)
1.規(guī)劃環(huán)節(jié)
在戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算編制的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)采用系統(tǒng)化且具有前瞻性的方法,以制定其中長(zhǎng)期發(fā)展藍(lán)圖、三年動(dòng)態(tài)計(jì)劃以及年度預(yù)算。該過(guò)程并非孤立進(jìn)行,而是基于多方面的綜合考量。在預(yù)算規(guī)劃環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)在明確自身的宏觀戰(zhàn)略方向外,還需緊密結(jié)合自身的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),并確保與下級(jí)目標(biāo)的一致性和戰(zhàn)略的連貫性。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)持續(xù)監(jiān)測(cè)與分析,將外部環(huán)境的變化納入規(guī)劃制定的考量范圍,以在不確定性中把握機(jī)遇并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,國(guó)有企業(yè)還需對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行全面評(píng)估,包括資源狀況、技術(shù)能力、組織架構(gòu)等,以確保規(guī)劃既能應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn),又能契合內(nèi)部實(shí)際條件。更為重要的是,國(guó)有企業(yè)還需對(duì)未來(lái)三年可能影響預(yù)算的重大政策變化與改革措施進(jìn)行前瞻性研究,這些研究既涉及財(cái)務(wù)領(lǐng)域,也涵蓋業(yè)務(wù)流程、組織優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)方面,力求使規(guī)劃更具全面性和前瞻性。
為了提升規(guī)劃的科學(xué)性與可操作性,國(guó)有企業(yè)應(yīng)廣泛聽(tīng)取各部門(mén)及基層組織的意見(jiàn)與建議,將這些來(lái)自一線的反饋?zhàn)鳛橐?guī)劃編制的重要參考。基于以上分析,國(guó)有企業(yè)以此擬定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的初步草案,并通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏y(cè)算與模型驗(yàn)證,確定未來(lái)幾年的收支預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),為規(guī)劃的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。草案完成后,還需經(jīng)過(guò)國(guó)企內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及專(zhuān)家的嚴(yán)格評(píng)審,以確保其合理性、可行性和合規(guī)性,最終形成正式的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。該系列經(jīng)過(guò)充分論證的規(guī)劃成果,成為國(guó)有企業(yè)制定三年動(dòng)態(tài)預(yù)算管理計(jì)劃的核心依據(jù),在為國(guó)有企業(yè)的短期運(yùn)營(yíng)提供明確的方向外,還可為企業(yè)年度預(yù)算的編制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營(yíng)的高效銜接與協(xié)同。
2.編制環(huán)節(jié)
國(guó)有企業(yè)在編制全面的動(dòng)態(tài)年度預(yù)算時(shí),需注意企業(yè)年度預(yù)算編制應(yīng)與國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,還應(yīng)考慮市場(chǎng)發(fā)展等多個(gè)方面,從而確保編制的準(zhǔn)確性與可適用性。
3.執(zhí)行與動(dòng)態(tài)管理環(huán)節(jié)
當(dāng)國(guó)有企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,接下來(lái)的重點(diǎn)是對(duì)其進(jìn)行分析和調(diào)整。以某國(guó)有企業(yè)為例,該國(guó)有企業(yè)在完成2024年的年度預(yù)算后,需要結(jié)合2024年的年度預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)變化,對(duì)企業(yè)未來(lái)兩年內(nèi)的年度預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,以此編制出2025-2026年的年度預(yù)算,通過(guò)這種以年度為單位的動(dòng)態(tài)預(yù)算方式,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
動(dòng)態(tài)預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用,是充分考慮國(guó)有企業(yè)自身的預(yù)算體系以及企業(yè)的特性而進(jìn)行的。在國(guó)有企業(yè)的年度預(yù)算體系內(nèi),動(dòng)態(tài)預(yù)算管理以其適應(yīng)性以及可操作性更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,這對(duì)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展以及進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理水平都有著良好的促進(jìn)作用。