介紹,一般指的是在人際交往中,使雙方互相有所了解。在人際交往中,互不相識者,通過介紹能夠迅速搭建溝通橋梁,而不當(dāng)?shù)慕榻B則可能讓精心維護(hù)的職場形象崩塌。掌握介紹的黃金法則,能避免社交尷尬,輕松駕馭各類社交場合。
案例一:跨部門會議上的尊卑顛倒
某會議上,工作人員小張負(fù)責(zé)向高層領(lǐng)導(dǎo)王總介紹入職新人小李,他推著小李走到會議室前方,對著新人小李說:“小李,這是公司王總。王總,這是新入職員工小李?!苯榻B完畢,便匆匆回到座位。
錯(cuò)誤解析:
1.違背“尊者優(yōu)先了解情況”原則。職場禮儀中,應(yīng)先將“資淺者”介紹給“資深者”,讓“資深者”優(yōu)先了解情況。小張介紹的順序顛倒,未能體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的尊重。
2.信息空洞無價(jià)值。對新人介紹僅停留在“新入職員工”,過于簡略,價(jià)值表達(dá)模糊,未體現(xiàn)公司對新人的重視,不利于增強(qiáng)歸屬感。
3.態(tài)度敷衍缺誠意。盡管是日常會議當(dāng)中對同事和領(lǐng)導(dǎo)的簡單介紹,但并沒有突出小張的專業(yè)性和職業(yè)性,匆匆介紹,無任何情感互動,缺乏眼神交流和手勢引導(dǎo),給人敷衍之意,用“推”的動作介紹他人,顯得不禮貌且倉促。
案例二:商務(wù)場合中的稱呼失當(dāng)
某商務(wù)場合中,工作人員小張向客戶王總介紹自己的領(lǐng)導(dǎo):“王總,這是我們單位劉哥,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營。劉哥,這是合作方王總?!狈Q呼隨意,氛圍尷尬。
錯(cuò)誤解析:
1.稱呼不規(guī)范。在正式場合中避免使用“劉哥”“李姐”等非正式稱呼,既不尊重領(lǐng)導(dǎo),又沒有體現(xiàn)出自己的專業(yè)能力。
2.職位表述模糊?!柏?fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營”過于籠統(tǒng),未能突出其管理經(jīng)驗(yàn)、工作能力和專業(yè)優(yōu)勢,導(dǎo)致客戶無法準(zhǔn)確判斷其在合作中的角色和價(jià)值。
3.缺乏后續(xù)引導(dǎo)。介紹結(jié)束后,應(yīng)主動引導(dǎo)對話,避免冷場,失去寶貴的交流機(jī)會。
一、職場中如何稱呼他人
1.職務(wù)性稱呼
(1)姓名+職務(wù)或姓+職務(wù):如李明總經(jīng)理、王麗董事長、周經(jīng)理、王會計(jì)等。
(2)僅稱職務(wù):如主任、經(jīng)理等。
2.職稱性稱呼
(1)姓名+職稱或姓+職稱:如王強(qiáng)教授、錢華講師、楊教授、李工程師等。
(2)僅稱職稱:如教授、工程師等。
3.學(xué)銜性稱呼
(1)姓名+學(xué)銜或姓+學(xué)銜:如李明博士、張博士等。
(2)僅稱學(xué)銜:如博士。
4.行業(yè)性稱呼
按照所從事的行業(yè)進(jìn)行稱呼,姓氏+稱呼:如李醫(yī)生、耿老師、陳律師、王警官等。
5.性別性稱呼
對于不明身份或者服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,可用姓名+性別:如張女士、王先生。
二、職場中如何介紹他人
1.以中間人身份介紹原本陌生的人相識。應(yīng)站在中間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齒伶俐。無論介紹哪一方,應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指微張,指向被介紹的一方。
2.要遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的規(guī)則,使“尊者”優(yōu)先了解對方身份信息,掌握主動權(quán)。具體為:先介紹主人,后介紹客人;先介紹年幼者,后介紹年長者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹家人,后介紹朋友、同事;先介紹下級,后介紹上級;先介紹后來者,后介紹先至者;先介紹晚輩,后介紹長輩。
3.介紹者所陳述的具體內(nèi)容需要根據(jù)當(dāng)時(shí)情況加以斟酌。一是簡介式,僅提及彼此姓名和基礎(chǔ)信息,其他內(nèi)容等待被介紹者發(fā)揮。二是標(biāo)準(zhǔn)式,將雙方的單位、職務(wù)、專長、姓名等一并介紹,適用于正式場合。三是強(qiáng)調(diào)式,著重對一方或雙方的情況進(jìn)行介紹,便于雙方了解。
掌握職場中介紹他人的禮儀,不僅僅是要記住規(guī)則和要點(diǎn),更要將其融入日常工作的每一次社交互動。在職場道路上,愿大家憑借著得體的介紹禮儀,在每一次結(jié)識新伙伴中成長,不斷邁向職業(yè)新高度。