一、要講政治，以政治引領把方向

在檔案編研開發(fā)工作中，要堅持黨性原則，嚴把政治關，凡內(nèi)容涉及外交、軍事、民族、宗教、統(tǒng)戰(zhàn)、黨內(nèi)爭議、領土、邊界、行政區(qū)劃等黨和國家機密的、不宜公開的、敏感性的或歷史上有較大爭議、尚未作出結論的以及對某個人的褒貶等問題，向社會公布后可能會對黨和國家利益、形象和國家安全、民族團結、社會穩(wěn)定產(chǎn)生不良影響的檔案文件，要慎重對待，原則上不予選用。在國家檔案局組織的《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》工作中，有關個人隱私認定規(guī)定如下，對于涉及漢奸、特務姓名等相關信息內(nèi)容的檔案，如內(nèi)容涉及我黨已經(jīng)組織認定或經(jīng)當時國民政府法院判決認定為漢奸、特務的個人檔案，因其罪行已經(jīng)認定，不屬于個人隱私范圍，檔案可以選用，其姓名不作虛化處理；對于內(nèi)容涉及對黨內(nèi)同志在工作上的所犯錯誤以及干部群眾思想上的落后等等，不存在誣蔑或人格侮辱等內(nèi)容，檔案可以選用，姓名不作虛化處理；對于涉及個人隱私、人格問題的內(nèi)容，個人姓名應作虛化處理，但不宜過多，如涉及被侮辱婦女的姓名、住址等能夠判定其人具體情況的相關信息，均應作虛化處理；內(nèi)容為個人向日偽機構，如偽警察所等的報告，有其本人署名的檔案，可以選用。另外，日偽機構應在其名稱前冠以日本、日軍或者偽、偽滿等以點明性質(zhì)。但不應使用“匪”“寇”“鬼子”等蔑稱。對檔案中污蔑我黨我軍的文字在標題擬寫及表述中要進行處理，如“掃蕩”“圍剿”等要加雙引號，以示否定。

二、要知館藏，以熟知館藏夯基礎

通曉館藏是做好檔案編研開發(fā)的前提，要熟悉館藏檔案的內(nèi)容、數(shù)量、價值、載體、存放位置，做到熟悉各個全宗的基本情況、珍貴檔案、重要檔案情況等。熟悉館藏是開展業(yè)務工作的前提，在檔案提供利用方面，可以給利用者提供利用建議或查檔線索，幫助他們快速查到檔案；在檔案編研方面，熟悉館藏將有助于選題確定和檔案資料查找等。如果不熟悉館藏，有時確定的編研開發(fā)選題，表面看上去高大上，但如果沒有館藏檔案作支撐，只能是空中樓閣，最終無法落地。

熟悉館藏的途徑主要有以下三種：一是向熟悉館藏的同志學習。二是通過檢索工具學習，查閱《檔案館指南》、全宗介紹、檔案目錄、檔案選編等。三是在平時工作中多接觸檔案、了解檔案。目前河北省檔案館（省方志辦）數(shù)字檔案館已建成，對我們熟悉館藏、檔案搜材提供了很大便利。如在2024年《檔案為憑》編寫過程中，通過全文檢索，發(fā)現(xiàn)了許多新的有價值的檔案，如狼牙山五壯士，過去館藏檔案是《晉察冀日報》上有關戰(zhàn)地記者沈重編寫的《棋盤駝上的五個神兵》，現(xiàn)在通過全文檢索，又檢索到兩件檔案，給相關研究帶來了新的佐證。

三、要懂歷史，以歷史積淀強根基

目前河北省檔案館（省方志辦）檔案編研開發(fā)以歷史檔案為主，涉及清代檔案、民國檔案和革命歷史檔案，如果學習不好清代歷史、民國歷史、中共黨史、河北地方史、中國政治制度史、組織沿革史等，就無法很好地開展工作，在編研開發(fā)產(chǎn)品中可能會出現(xiàn)常識性錯誤，就會貽笑大方。檔案是歷史的真實記錄，檔案價值的判定標準中，是否反映重要歷史事件或涉及重要人物是核心評估要素之一。學好歷史對我們深入了解檔案形成歷史背景，讀懂檔案內(nèi)容及判斷檔案價值有很大幫助。如館藏有商震專題檔案1976件，里面有許多名人之間的來往信函，如馮玉祥、張學良、閻錫山、宋子文、孔祥熙、孫殿英、韓復築等，如果了解當時社會名人基本情況，對讀懂檔案及判斷檔案價值大有裨益。

四、要識文字，以文字功底保質(zhì)量

識文字，即識讀檔案。館藏檔案跨越清代、民國、現(xiàn)代三個時期，檔案文字有繁體字、異體字、簡化字、各種字體的手寫字等，歷史檔案往往無句讀，歷代公文格式各異，如果沒有相當?shù)奈淖止Φ?，很難一字不落地讀下來。就拿新中國成立后簡化字來說，先后有兩批，第一批現(xiàn)在仍在使用，第二批從1977年公布到1986年廢止，閱讀此時期的檔案，如果不了解字是如何簡化的，想要讀通檔案就存在一定的困難。如西藏的藏簡化為上面一個草字下面一個上字，雞蛋的蛋簡化為元旦的旦等。歷史檔案中好多是手寫的，如果不懂點兒書法，好些字無法辨認，影響檔案的識讀。在工作中曾遇到一份檔案，時間為1948年，檔案整理時標注的責任者是山西軍區(qū)第五軍分區(qū)，1948年在解放戰(zhàn)爭時期尚無山西軍區(qū)，此時為北岳軍區(qū)，整理者在擬定責任者時錯把印章上的北岳識為山西，以致成錯。

五、要會考證，以考證能力守底線

會考證，即考證檔案真?zhèn)?、檔案的責任者及時間等。鑒別檔案史料真?zhèn)我簿褪强甲C檔案史料是不是真品，方法大致可分為兩種，一種是從檔案文獻的外型即制作材料、書寫慣例、筆跡、文體風格、習慣用法、避諱制度、印章、源流等辨其真?zhèn)危粗^外部考證；另一種是從檔案文獻的內(nèi)容上發(fā)現(xiàn)矛盾，辨別其可靠性，即謂內(nèi)部考證。這需要很深的歷史和文字功底。檔案真?zhèn)?，有的是偽造檔案，有的檔案是真的，但內(nèi)容不是真實的，如河北省檔案館（省方志辦）有一份國民黨晉察冀鄰區(qū)特別黨部有關毛澤東到達阜平專報的檔案，時間為1947年9月，經(jīng)考證檔案中的毛澤東應為劉少奇，因當時毛澤東還在陜北轉(zhuǎn)戰(zhàn)，由于我黨保密工作做得好，國民黨特務未搜集到核心情報，錯把劉少奇當作毛澤東，并以此上報其上級機關。歷史檔案中很多時間落款僅有日月，這就需要根據(jù)檔案內(nèi)容及相關參考資料對檔案形成年代進行考證。再比如電報，用地支代月，子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥分別代表十二個月，用韻目代日，如東、先代表一日，元、覃代表十三日，馬代表二十一日等。另外歷史人物有名有字，對人稱字以示尊敬，如毛澤東字潤之，朱德字玉階，馮玉祥字煥章，高樹勛字建侯等，另外還有別名、筆名等，如毛澤東轉(zhuǎn)戰(zhàn)陜北時化名李德勝，王任重筆名辛黎等，如果對這方面缺乏了解，就很難準確判定檔案的責任者和時間。

六、要勤學習，以學習精神謀創(chuàng)新

要做好檔案編研開發(fā)工作，要求工作人員要有很高的綜合素質(zhì)，既要懂歷史（清史、近代史、現(xiàn)代史、當代史，特別是河北省地方史、歷代文書制度等），又要熟悉檔案，還要有扎實的文字功底包括古代漢語，對編研開發(fā)流程了然于胸，有較高的編輯水平，熟練掌握計算機。這就需要不斷學習，要本著干什么學什么，缺什么補什么，學中干，干中學，努力提高自己的業(yè)務素質(zhì)。

作者單位：河北省檔案館（省方志辦）