業(yè)財融合強調業(yè)務與財務的協(xié)同,財務部門深入參與到業(yè)務活動的全過程,為業(yè)務部門提供及時、準確的財務支持與決策建議,同時業(yè)務部門能更好地理解財務目標和要求,以此提高企業(yè)整體運營效率和管理水平。不過,業(yè)財融合在實際推進過程中還面臨諸多問題。
業(yè)財融合對上市公司財務管理的影響
積極影響 一是提升財務管理效率。通過實施業(yè)財融合,搭建一體化的信息管理系統(tǒng),在業(yè)務采購時,采購訂單、入庫單、發(fā)票等信息能夠實時同步至財務系統(tǒng),財務人員在系統(tǒng)內完成審核和記賬,實現業(yè)務數據與財務數據的無縫對接。有研究發(fā)現,通過業(yè)財融合的實施,財務記賬時間從原來的平均5 個工作日縮短至1 個工作日,數據錯誤率降低至1% 以內,成本預算偏差率從原來的15% 降低到5% 以內;同時,各部門成本控制意識增強,生產成本明顯下降。
二是為項目投資提供科學依據。業(yè)財融合使財務部門能夠深入參與業(yè)務活動的全過程,及時獲取業(yè)務數據,并對業(yè)務數據和財務數據的綜合分析,提前識別潛在財務風險,及時采取有效的應對措施。
三是優(yōu)化資源配置。通過對業(yè)務活動進行深入分析和財務數據精準核算,明確各項業(yè)務的成本效益情況,識別出核心業(yè)務和高價值項目,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,實現企業(yè)價值最大化。
四是促進財務管理轉型升級。通過實施業(yè)財融合,企業(yè)財務人員開始深入業(yè)務一線,參與到公司的預算編制、成本控制、項目投資決策等工作中,分析財務數據和業(yè)務數據,為企業(yè)管理層提供更多有價值的決策建議。
潛在挑戰(zhàn) 一是部門協(xié)同難度加大。業(yè)務部門與財務部門由于工作目標、思維方式和專業(yè)背景的差異,在溝通協(xié)作中容易產生摩擦。
二是信息安全問題與質量。隨著業(yè)財融合的推進,業(yè)務部門與財務部門之間的共享數據增多,在為企業(yè)帶來諸多便利的同時,也帶來信息安全風險。在數據傳輸和存儲過程中,一旦安全防護措施不到位,數據就可能面臨被竊取、篡改或泄露的風險,有調查顯示,68% 的業(yè)財融合企業(yè)遭遇過跨系統(tǒng)數據竊取事件,其中23% 因財務敏感數據泄露導致業(yè)務決策被動;32% 的企業(yè)出現過數據篡改引發(fā)的對賬異常,其中有企業(yè)曾因銷售系統(tǒng)訂單數據被惡意篡改,導致月度營收核算偏差達15%,直接影響資金調度效率。與此同時,業(yè)務部門和財務部門數據來源和采集標準不同,導致數據的一致性和準確性難以保證。
三是對財務人員的壓力。業(yè)財融合對財務人員的能力提出了更高的要求,財務人員不僅需要具備扎實的財務專業(yè)知識,還需要深入了解業(yè)務流程、市場動態(tài)和企業(yè)戰(zhàn)略,具備較強的數據分析能力、溝通協(xié)調能力和決策支持能力。
優(yōu)化策略
優(yōu)化組織架構 上市公司應積極推進組織架構的優(yōu)化,建立適應業(yè)財融合需求的組織架構,打破業(yè)務部門與財務部門間的壁壘。有上市公司基于原有ERP 系統(tǒng),精心搭建財務共享服務平臺,采取集權與分權相結合管理方式,對集團層面關鍵財務決策、資金管理以及風險控制等核心職能進行集中化管理;同時給予各業(yè)務單元一定的財務自主權,使其能夠根據自身業(yè)務特點和市場變化,靈活調整財務策略,提高業(yè)務響應速度,從而實現財務管理的集中化和規(guī)范化,將原本分散在各個業(yè)務單元的財務核算、報表編制等基礎財務工作集中到財務共享中心處理,不僅提高了財務工作的效率和準確性,還降低了管理成本。
加快信息系統(tǒng)建設 通過采集業(yè)務前端到出庫發(fā)貨等流程中的海量數據資源,利用大數據技術對此進行實時整理匯總、分攤、合并以及口徑轉換等處理,確保數據的一致性和準確性。更為重要的是,企業(yè)通過搭建多維度指標分析體系,清除重復數據,充分挖掘數據價值。例如,某上市企業(yè)通過建立涵蓋客戶、供應商、物料等12 類主數據標準,重復數據清理率達90%,主數據變更同步時效從48 小時縮短至2 小時。
保障信息安全 建立健全數據安全管理制度,明確數據的訪問權限和使用規(guī)則,防止數據被非法獲取、篡改或泄露。要對不同崗位的員工設置不同的數據訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據;對敏感數據進行加密存儲和傳輸,確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。同時,應加強信息系統(tǒng)的安全防護,采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數據備份與恢復等技術手段,防范網絡攻擊和系統(tǒng)故障對數據安全的威脅。
加快人才培養(yǎng) 要采取“內培+ 輪崗+外引”的立體化策略,打造專業(yè)化人才梯隊,設定制度化培訓課程,涵蓋財務數據分析、業(yè)務流程建模等跨領域模塊,結合案例研討與沙盤模擬,提升員工的業(yè)財協(xié)同思維;應建立財務與業(yè)務部門雙向輪崗通道,通過實操體驗促進知識互補,培養(yǎng)兼具財務敏感度與業(yè)務洞察力的復合型骨干;需定向招募具備業(yè)財融合經驗的高端人才,引入行業(yè)前沿方法論,同步通過“傳幫帶”機制以發(fā)揮標桿效應,帶動團隊能力升級。
總之,業(yè)財融合有助于提升上市公司財務管理水平,但同時存在業(yè)務部門與財務部門協(xié)同難度大、信息安全風險等問題。因此,上市公司應不斷優(yōu)化組織架構、加強信息化建設、加快人才培養(yǎng),實現業(yè)務與財務的深度融合。