企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型方向
財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型 在財(cái)務(wù)共享模式的指引下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算朝著財(cái)務(wù)管理的方向轉(zhuǎn)型升級(jí),從而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)核算與監(jiān)督等工作,且在實(shí)際工作中往往局限于單據(jù)審核、記賬、報(bào)告以及歸檔等基礎(chǔ)工作。因此,企業(yè)要立足財(cái)務(wù)共享模式,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,做好預(yù)算編制、數(shù)據(jù)分析,積極參與到企業(yè)的管理決策中,為企業(yè)的發(fā)展提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
事后核算向全程監(jiān)管轉(zhuǎn)型 在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)更加復(fù)雜,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式很難保證信息的可靠性,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要聚焦于事后核算,缺乏經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)督管理,因而很難把握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,無法作為決策管理的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從事后核算朝著全程監(jiān)管模式轉(zhuǎn)型升級(jí),使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中較為積極主動(dòng),會(huì)提前對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,并在實(shí)施過程中實(shí)時(shí)監(jiān)管,以便于做到及時(shí)止損。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
一是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,優(yōu)化工作流程。首先,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念與技術(shù)手段,明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,分階段、分步驟地建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,設(shè)定清晰的時(shí)間節(jié)點(diǎn),以確保各項(xiàng)規(guī)劃都能夠按要求落實(shí)到位。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)管理問題作為重要依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與交流,引導(dǎo)各部門積極參與到財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建工作中,可采用多層級(jí)的運(yùn)營管理模式,縮減重復(fù)或多余的流程,重復(fù)的流程可直接合并,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。其次,在梳理現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,可設(shè)計(jì)全新的財(cái)務(wù)共享流程,體現(xiàn)出規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化與流程化特點(diǎn),以提高財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。此外,應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用力度,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻。例如,可采取外聘及培訓(xùn)等方式,引入更多專業(yè)人才,從而為財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化提供技術(shù)支持。此外,應(yīng)確保各項(xiàng)工作流程的規(guī)范性,快速完成對(duì)財(cái)務(wù)共享中心信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,以提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
二是優(yōu)化配置財(cái)務(wù)資源,完善集中報(bào)銷制度。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求與戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)資源分配計(jì)劃,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、分配比例,通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源分配標(biāo)準(zhǔn)與流程,確保資源得到合理分配及有效利用。其次,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,制定切實(shí)可行的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,優(yōu)化稅務(wù)籌劃的各項(xiàng)細(xì)節(jié)性工作,以減少企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,可通過建立財(cái)務(wù)共享中心,輔以大數(shù)據(jù)與人工智能等技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支持,從而提高企業(yè)的稅務(wù)管理水平。此外,為提高財(cái)務(wù)管理效率,還應(yīng)優(yōu)化、完善集中報(bào)銷制度,對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行集中管理,確保系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)錄入、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)等多重功能,以便于財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,在系統(tǒng)中直接處理報(bào)銷申請(qǐng),減少紙質(zhì)文件的傳遞與審批環(huán)節(jié),最終大幅提高報(bào)銷效率。同時(shí),還可批量式處理報(bào)銷工作,簡化報(bào)銷工作流程,提高報(bào)銷效率,促使費(fèi)用支出更為透明、清晰,將財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)管的作用最大化發(fā)揮。
三是引入先進(jìn)的分析技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析處理。為了保證財(cái)務(wù)共享模式的高效落實(shí),應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的相關(guān)工作,促使企業(yè)更準(zhǔn)確地把握財(cái)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。因此,應(yīng)在原有基礎(chǔ)上創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法,結(jié)合市場發(fā)展趨勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。當(dāng)前可供選擇的財(cái)務(wù)分析方法較多,如靜態(tài)與動(dòng)態(tài)結(jié)合分析法、綜合分析橫縱指標(biāo)或財(cái)務(wù)性指標(biāo)等,唯有選擇合適的財(cái)務(wù)分析方法,才能確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。特別是處于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,更需以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹鲗?dǎo),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與之相結(jié)合,并經(jīng)過綜合分析,精確預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,并逐步優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理分析制度,從而提煉出更有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,需先確定分析目標(biāo),之后制定出與之相符合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析規(guī)劃,確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的側(cè)重點(diǎn)及方向,從而客觀評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策提供有力支持。
四是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高信息化水平。首先,通過財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理與優(yōu)化,從而消除冗余環(huán)節(jié)、提高流程效率。具體而言,可引入先進(jìn)的管理工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,將財(cái)務(wù)管理中的潛在問題及時(shí)解決,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的相互協(xié)作,并設(shè)計(jì)涵蓋預(yù)算編制、成本跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的業(yè)財(cái)協(xié)同流程,以提高財(cái)務(wù)管理水平。其次,通過搭建一體化的信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接,以確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與共享。為此,應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同工作的模塊,如預(yù)算控制、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等,以促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的緊密合作。在這種情形下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本進(jìn)行詳細(xì)分析,業(yè)務(wù)人員也需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理問題有序推進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并應(yīng)用科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理辦法提出切實(shí)可行的業(yè)務(wù)管理決策。
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的發(fā)展挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足自身需求,因此企業(yè)要立足財(cái)務(wù)共享模式,將分散且重復(fù)性高的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程充分融合,采取集中統(tǒng)一的管理模式。同時(shí),可借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效利用與共享,以保證財(cái)務(wù)管理工作決策的準(zhǔn)確性,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。