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        業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

        2025-06-30 00:00:00衡鈺
        中國商界 2025年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新理念,打破了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘,強調(diào)兩者間的深度協(xié)作、信息共享。對于建筑企業(yè)而言,從項目投標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)到竣工驗收的全流程,均涉及復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管控。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門能提前介入業(yè)務(wù)前端,運用專業(yè)知識為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐與風(fēng)險預(yù)警;業(yè)務(wù)部門則能依據(jù)財務(wù)反饋優(yōu)化運營流程,合理控制成本。然而,由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條長、項目分散、涉及主體多等特性,業(yè)財融合在實際應(yīng)用中面臨諸多難題。

        業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的重要意義

        業(yè)財融合通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合,打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的壁壘,使得財務(wù)管理能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)。建筑企業(yè)在項目管理、施工進度、資金調(diào)度等方面需要精確的數(shù)據(jù)支持,業(yè)財融合有助于為管理層提供更及時、更準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)績指標(biāo),從而幫助企業(yè)制定出科學(xué)、合理的決策,這對于建筑企業(yè)而言尤為重要,因為建筑項目通常時間跨度長、資金投入力度大,決策錯誤可能會帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。同時,業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)更好地理解不同項目、不同階段的資源需求和資金使用情況,進而實現(xiàn)更加精細(xì)化的成本控制和資源配置。通過將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)流程,企業(yè)能夠在項目執(zhí)行過程中實時跟蹤和調(diào)整預(yù)算,以確保資金使用的合理性和高效性,避免出現(xiàn)資金浪費或成本超支的現(xiàn)象。此外,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往信息不對稱,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作之間的聯(lián)系較為松散。通過業(yè)財融合,財務(wù)管理能夠更深入地參與到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)活動的全面監(jiān)控與風(fēng)險評估,全面提高企業(yè)的財務(wù)透明度。

        業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

        存在“信息孤島”現(xiàn)象 業(yè)財融合背景下,建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性十分突出。但目前很多企業(yè)“信息孤島”問題較為明顯,主要表現(xiàn)為各個部門之間沒有圍繞財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)問題展開深度討論,未在第一時間傳遞出各部門所掌握的可靠消息,且對信息共享平臺的應(yīng)用力度不足。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性,兩者的數(shù)據(jù)處理流程較為獨立,從而加大了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)整合的難度,導(dǎo)致建筑企業(yè)陷入關(guān)鍵信息無法流動的困境中。同時,建筑企業(yè)內(nèi)部溝通受到阻礙,無法形成高效協(xié)作的良好局面,從而對工作效率和經(jīng)濟效益造成不利影響。

        風(fēng)險管理不足 當(dāng)前,建筑領(lǐng)域的市場競爭如火如荼,金融環(huán)境的波動性明顯,因此建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險類型不斷增多。但在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,高度重視并有效規(guī)避各類風(fēng)險的建筑企業(yè)較少,很多企業(yè)不了解在業(yè)財融合背景下如何有效控制風(fēng)險,風(fēng)險管理制度建設(shè)有所欠缺,且未能有效引導(dǎo)專業(yè)人員參與到風(fēng)險管理中,忽略了對市場環(huán)境和未來發(fā)展方向的調(diào)查,沒有及時優(yōu)化經(jīng)營策略,資源配置方面通常一成不變,因而加大了經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的可能性。同時,當(dāng)建筑企業(yè)在風(fēng)險管理方面投入的時間和精力較少時,自身更容易面臨信用風(fēng)險。從實際經(jīng)營的角度來看,建筑企業(yè)的合作主體較為多樣化,例如供應(yīng)商、金融機構(gòu)、客戶等,倘若建筑企業(yè)沒有及時判斷合作方的資質(zhì)、實際情況,那么就可能在某個時間段出現(xiàn)合作方違約的情況,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的日常經(jīng)營受到阻礙。

        信息化建設(shè)不足 首先,建筑企業(yè)雖應(yīng)用多種業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)間相互獨立、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與交互。例如,財務(wù)核算系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法自動對接,財務(wù)人員需手動錄入數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作效率較為低下。同時,很多建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)側(cè)重于數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)分析、挖掘功能薄弱,無法對海量業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,且難以提供有價值的決策支持,這在極大程度上限制了業(yè)財融合的深度與廣度。且現(xiàn)代財務(wù)管理需要依托先進的技術(shù)工具開展數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建等工作,以提高決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性。然而,部分建筑企業(yè)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用力度相對不足,無法充分利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)手段,從而增加了經(jīng)營風(fēng)險。

        復(fù)合型人才短缺 建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)人員多具備建筑工程專業(yè)知識,但對財務(wù)知識了解有限,導(dǎo)致在項目運行過程中難以從財務(wù)角度開展決策評估工作;財務(wù)人員精通財務(wù)核算與分析,卻對建筑業(yè)務(wù)流程、施工工藝等方面缺乏深入了解,從而無法為業(yè)務(wù)開展提供精確指導(dǎo)。另外,企業(yè)對業(yè)財融合復(fù)合型人才的培養(yǎng)問題重視程度不夠,且內(nèi)部培訓(xùn)體系不完善,缺乏有針對性的培訓(xùn)課程與實踐機會,外部人才引進也面臨一定困難,難以滿足企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展需求。

        加大業(yè)財融合力度 促進建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

        強化信息溝通及協(xié)作 首先,建筑企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)和財務(wù)部門抽調(diào)骨干成員,組成跨部門業(yè)財融合聯(lián)合工作小組,共同商討項目關(guān)鍵節(jié)點的財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同問題。例如,在項目投標(biāo)階段,共同評估成本與收益,制定合理的報價策略;在施工階段,協(xié)同監(jiān)控成本支出與進度執(zhí)行情況,及時調(diào)整偏差。其次,建筑企業(yè)應(yīng)明確業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息傳遞的流程與規(guī)范,規(guī)定業(yè)務(wù)部門在項目發(fā)生重大變更、成本超支等情況時,應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋;同時,財務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)分析報告,解讀財務(wù)數(shù)據(jù)變化對業(yè)務(wù)造成的影響,為業(yè)務(wù)決策提供可靠依據(jù)。再次,建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建詳細(xì)的信息共享制度,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門可共享的數(shù)據(jù)內(nèi)容、共享頻率和共享方式。例如,業(yè)務(wù)部門定期向財務(wù)部門報送項目進度和成本支出數(shù)據(jù),財務(wù)部門及時向業(yè)務(wù)部門反饋財務(wù)分析報告。此外,企業(yè)應(yīng)采用涵蓋項目管理、財務(wù)管理、物資管理等功能的一體化建筑企業(yè)管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財務(wù)流程納入同一平臺,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與交互。

        加大風(fēng)險管理力度 首先,建筑企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到市場風(fēng)險管理的重要性,并將此項工作有效落實,引導(dǎo)專業(yè)人員積極開展市場調(diào)研和分析工作,且對市場動態(tài)和競爭對手情況產(chǎn)生明確認(rèn)知,判斷目前市場策略是否有所不足,以防止市場風(fēng)險較大程度上制約自身的經(jīng)營。同時,建筑企業(yè)和客戶、供應(yīng)商、金融機構(gòu)合作的過程中,要將信用風(fēng)險管理工作放在首位,注重對自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向的分析,及時構(gòu)建與之相匹配的信用評估體系,充分調(diào)查合作方是否符合自身要求,了解其之前有無出現(xiàn)失信情況,并積極建立切實可行的信用管理制度,面對信用風(fēng)險問題做到盡早發(fā)現(xiàn),從而為自身財務(wù)狀況的穩(wěn)定性奠定堅實基礎(chǔ)。

        其次,建筑企業(yè)需有效管理流動性風(fēng)險,合理安排資金,確保資金流動順暢,以降低資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險。此外,在建筑企業(yè)中,項目風(fēng)險的管理不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,也需要業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以建立風(fēng)險共享機制,明確各部門在風(fēng)險防控中的責(zé)任分工。例如,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)項目執(zhí)行中的風(fēng)險控制,財務(wù)部門則負(fù)責(zé)資金流動、成本控制、財務(wù)合規(guī)等方面。加強跨部門的合作和信息共享,能夠更加有效地識別和控制潛在風(fēng)險。

        加強信息化建設(shè) 首先,建筑企業(yè)需將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如項目管理、物資采購、合同管理等,與財務(wù)管理系統(tǒng)深度集成,從而形成一體化平臺。以項目管理為例,系統(tǒng)能實時采集工程進度、質(zhì)量等數(shù)據(jù),并自動同步至財務(wù)系統(tǒng)進行成本核算與預(yù)算對比,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的統(tǒng)一,打破信息孤島。其次,建筑企業(yè)需借助云計算搭建云端信息平臺,突破地域限制,以便于企業(yè)分布在不同地區(qū)的項目部與總部實時共享數(shù)據(jù)。例如,利用云端強大的存儲和計算能力,支持大量數(shù)據(jù)的快速處理與分析,從而為業(yè)財融合提供技術(shù)支撐。又如,應(yīng)用人工智能技術(shù),建筑企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動分類和歸納,自動化生成財務(wù)報表,以提高財務(wù)工作效率和精確性。再次,建筑企業(yè)需引入先進的數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)挖掘軟件、商務(wù)智能(BI)工具等,對海量業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析。具體而言,通過建立成本預(yù)測模型、風(fēng)險評估模型等,挖掘數(shù)據(jù)間的潛在關(guān)系,可為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。此外,建筑企業(yè)應(yīng)采用多重安全防護措施,如防火墻、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問權(quán)限控制等,以保障數(shù)據(jù)安全。

        培養(yǎng)復(fù)合型人才 業(yè)財融合背景下,建筑企業(yè)若想盡快實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就必須以具備業(yè)務(wù)知識、財務(wù)知識的復(fù)合型人才為主力軍,他們除了對建筑領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程具有清晰認(rèn)識外,還需在數(shù)據(jù)分析、財務(wù)管理方面具有明顯優(yōu)勢,以確保業(yè)務(wù)和財務(wù)之間形成良好的交流與合作。首先,建筑企業(yè)應(yīng)針對自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求、現(xiàn)狀進行分析,將內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)工作提上日程,指出業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作的契合點,強調(diào)兩種工作融合的積極影響和具體要求,并圍繞財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門人員所需要掌握的技能、理論等開展專業(yè)培訓(xùn)。

        其次,建筑企業(yè)可以實施崗位輪換機制,財務(wù)人員可以在不同的項目中擔(dān)任財務(wù)主管、預(yù)算員等角色,參與到項目的各個環(huán)節(jié),了解從項目立項到施工、竣工等各個階段的運作細(xì)節(jié);業(yè)務(wù)人員則可以輪崗到財務(wù)部門,參與預(yù)算、成本控制、財務(wù)分析等工作。通過這種跨職能的工作經(jīng)驗積累,員工可以全面提升其在財務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的綜合能力。同時,建筑企業(yè)需在內(nèi)部營造輕松、活躍的工作氛圍,并及時建立跨部門的協(xié)作機制和團隊合作模式,確保業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息可實時共享。

        業(yè)財融合不僅可以提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,使其從傳統(tǒng)的事后核算向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變,更可促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的深度協(xié)作,形成協(xié)同共進的良好局面。在激烈的市場競爭中,成功實施業(yè)財融合的建筑企業(yè),能夠更加敏銳地洞察市場變化,快速響應(yīng)并調(diào)整戰(zhàn)略,從而增強自身的抗風(fēng)險能力和市場競爭力。

        未來,建筑企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)財融合在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強大動力 ,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。

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