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        數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的動因及路徑研究

        2025-06-27 00:00:00向麗君
        中國集體經(jīng)濟 2025年20期

        摘要:隨著5G、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理提出了全新的要求,需要企業(yè)加快財務(wù)數(shù)字化建設(shè)進程,利用數(shù)字技術(shù),提高工作效率和降低成本,增強數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,優(yōu)化財務(wù)決策,提升財務(wù)透明度,推動企業(yè)財務(wù)管理模式由“信息化”轉(zhuǎn)向“智能化”“自動化”,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。文章以數(shù)字經(jīng)濟時代為研究背景,對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的動因及路徑展開研究,以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代下新的發(fā)展模式。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟時代;財務(wù)數(shù)字化;業(yè)財融合;財務(wù)決策

        數(shù)字技術(shù)正在以驚人的發(fā)展速度改變著人們的生活方式,同時也對企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域影響深遠,企業(yè)通過實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)實現(xiàn)管理模式的智能化、數(shù)智化和自動化變革。在數(shù)字技術(shù)的支持下,可以挖掘企業(yè)財務(wù)部門價值創(chuàng)造的潛在優(yōu)勢,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提高企業(yè)效益創(chuàng)造能力,提升企業(yè)市場競爭力。但就目前情況來看,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作存在較多的問題,本文將就此進行深入分析和研究。

        一、數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

        (一)提高財務(wù)處理效率

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)部門工作內(nèi)容和流程中,通過數(shù)字化系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件和技術(shù)工具的應(yīng)用,完成數(shù)據(jù)的自動采集、分析和處理,簡化財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,減輕財務(wù)人員工作壓力,釋放財務(wù)人力,提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)效。相較于人工財務(wù)管理模式,數(shù)字化手段的應(yīng)用,有效提高了財務(wù)處理效率,減少了人為操作失誤造成的損失,使財務(wù)管理更加高效、流暢。

        (二)增強企業(yè)決策效率

        財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重,財務(wù)部門工作水平關(guān)系到企業(yè)的決策效率、經(jīng)濟效益水平及利潤創(chuàng)造能力。通過實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理者可以借助財務(wù)軟件獲取實時數(shù)據(jù),通過財務(wù)分析、數(shù)據(jù)整合等方式,了解企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)和經(jīng)營情況,并據(jù)此做出投融資決策和經(jīng)營決策,使決策更符合企業(yè)的實際經(jīng)營需求和未來發(fā)展方向。此外,財務(wù)數(shù)字化還可以幫助企業(yè)管理者及時獲取內(nèi)外部環(huán)境變化情況,及時調(diào)整決策方案,防止因決策失誤引發(fā)經(jīng)營風險,增強企業(yè)決策效率。

        (三)有效控制財務(wù)風險

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要借助數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)字化管理平臺,借助數(shù)字技術(shù)手段深入分析和評估財務(wù)風險,判斷企業(yè)是否存在財務(wù)漏洞,并結(jié)合實際制定風控預(yù)警機制和方案,減少財務(wù)風險對企業(yè)發(fā)展帶來的消極影響。由此可見,數(shù)字技術(shù)手段的應(yīng)用,能夠切實提高企業(yè)的風險應(yīng)對能力,增強企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性。

        (四)降低企業(yè)運營成本

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要應(yīng)用財務(wù)分析技術(shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)工具等較多的技術(shù)工具,這類技術(shù)工具可以實現(xiàn)對財務(wù)管理流程的全過程覆蓋,減少企業(yè)對財務(wù)工作的人力、物力和財力投入,提升財務(wù)管理精細化水平,降低企業(yè)運營成本,增強企業(yè)的財務(wù)價值創(chuàng)造力,讓財務(wù)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展。

        二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因

        (一)技術(shù)進步

        數(shù)字經(jīng)濟時代下,數(shù)字技術(shù)日新月異,加速向經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域融合滲透,數(shù)字技術(shù)成為引領(lǐng)時代變革的關(guān)鍵變量,也為新型工業(yè)化注入強勁動能。技術(shù)進步成為支撐著企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要因素,能夠為企業(yè)決策制定、業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理提供技術(shù)保障。例如,企業(yè)可以通過云計算技術(shù)收集和儲存財務(wù)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供可視化財務(wù)報表,使其了解企業(yè)的盈利能力、債務(wù)償還能力和資金使用情況。與此同時,隨著線上支付和電子結(jié)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)可以利用該技術(shù)進行財務(wù)收支管理,利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)智能化管理,減少資金流轉(zhuǎn),提高財務(wù)部門資金管理效率。

        (二)市場競爭

        在復(fù)雜多變市場環(huán)境下,企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力逐漸增加,不僅需要應(yīng)對市場經(jīng)營環(huán)境的變化,而且要根據(jù)消費者需求、經(jīng)濟環(huán)境的變化創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,推動企業(yè)市場化發(fā)展。激烈的市場環(huán)境背景下,企業(yè)需要借助多種工具提高自身的決策能力,根據(jù)消費者需求和市場環(huán)境的變化趨勢,提出有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案,保障競爭優(yōu)勢。財務(wù)數(shù)字化模式下,企業(yè)可以通過信息技術(shù)收集和分析經(jīng)營數(shù)據(jù),讓管理者掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,結(jié)合市場環(huán)境的變化做出決策,提高企業(yè)市場經(jīng)營決策和市場反應(yīng)能力,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,滿足企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的需求。

        (三)政策法規(guī)

        從企業(yè)發(fā)展角度來講,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅提高了企業(yè)市場環(huán)境適應(yīng)能力,而且增強企業(yè)履行國家政策意識。我國針對財務(wù)發(fā)展出臺了許多政策,如《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》、《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》,強調(diào)了會計改革的重要性,明確會計審計數(shù)字化、數(shù)據(jù)標準化、財務(wù)報表數(shù)字化等,要求相關(guān)部門將數(shù)字化技術(shù)作為推動會計行業(yè)發(fā)展的工具。此外,我國逐漸加大了對財務(wù)合規(guī)化發(fā)展的監(jiān)管力度,通過“金稅四期”實現(xiàn)對企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督,維護我國財政稅收的穩(wěn)定,降低企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)風險。這一背景下,企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,靈活應(yīng)用數(shù)字技術(shù),根據(jù)我國相關(guān)政策開展工作,規(guī)范財務(wù)行為,保障企業(yè)財務(wù)管理的合規(guī)性。

        (四)企業(yè)發(fā)展需求

        隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴大和財務(wù)工作環(huán)境逐漸復(fù)雜,以往財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,不能為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展助力。尤其是數(shù)字經(jīng)濟時代對財務(wù)部門工作提出更高的要求,財務(wù)人員不僅要完成基本的財務(wù)任務(wù),包括報表編制、會計核算,還要做好數(shù)據(jù)處理工作,能利用財務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決問題,提高企業(yè)經(jīng)營決策水平。數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型拓展了企業(yè)財務(wù)職能,增強財務(wù)人員的服務(wù)、監(jiān)督管理和協(xié)同發(fā)展意識,可以最大程度地發(fā)揮財務(wù)部門職能作用。通過應(yīng)用財務(wù)數(shù)字化技術(shù),能使管理者了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊含的重要信息,掌握企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,做出科學決策。此外,企業(yè)可以借助財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,深度融合財務(wù)和業(yè)務(wù),將財務(wù)前置到業(yè)務(wù)工作,健全業(yè)財管理流程,提高風險識別和防范效果,為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理創(chuàng)建穩(wěn)定的環(huán)境。

        三、數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢

        (一)財務(wù)核算智能化

        財務(wù)核算是財務(wù)管理的一部分,主要以數(shù)據(jù)記錄、收集、分析、核算、報告為主,目的是掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動情況。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,改變以人工為主的財務(wù)核算模式,通過數(shù)字化信息系統(tǒng)使財務(wù)核算中數(shù)據(jù)收集、核算、報告等工作智能化發(fā)展,減少財務(wù)人員工作量,提高財務(wù)核算準確性和有效性。智能化財務(wù)核算中,財務(wù)人員職能發(fā)生變化,完成數(shù)據(jù)收集和報表編制基礎(chǔ)工作后,需要根據(jù)信息系統(tǒng)運行特點設(shè)定業(yè)務(wù)規(guī)則,完成財務(wù)數(shù)據(jù)分析。例如,財務(wù)核算中發(fā)揮財務(wù)機器人的優(yōu)勢進行重復(fù)、簡單的核算工作,將財務(wù)報表以數(shù)字化、可視化方式呈現(xiàn)出來,使報表使用者快速了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。智能化核算系統(tǒng)的應(yīng)用,豐富了財務(wù)人員的職能,提高財務(wù)人員對財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和智能化管理的認識,促使企業(yè)財務(wù)管理進一步發(fā)展。

        (二)財務(wù)平臺數(shù)字化

        數(shù)字經(jīng)濟時代下,數(shù)據(jù)成為企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展的重點,通過建設(shè)財務(wù)數(shù)字化平臺,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)管理等方面的職能優(yōu)勢,增強企業(yè)的市場競爭力。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是改變了財務(wù)工作模式,而且督促企業(yè)健全財務(wù)管理體系,優(yōu)化財務(wù)部門組織機構(gòu),重新定位財務(wù)職能。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,以數(shù)字化平臺建設(shè)需求為導(dǎo)向,重新設(shè)置組織機構(gòu),轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思維觀念,使其明確自身的職能定位,嚴格遵守規(guī)章制度。作為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要舉措,建設(shè)數(shù)字化平臺時,應(yīng)靈活應(yīng)用數(shù)字技術(shù),賦予該平臺財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理職能,深度融合業(yè)務(wù)、財務(wù)和技術(shù),使企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利進行。

        (三)財務(wù)生態(tài)一體化

        傳統(tǒng)財務(wù)管理中企業(yè)職能部門有不同的目標、職責和權(quán)限,遵守不同的管理制度和規(guī)則。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,改變職能部門各自為政的工作模式,強調(diào)協(xié)同發(fā)展。具體操作中,要求業(yè)務(wù)部門將財務(wù)數(shù)據(jù)分享至財務(wù)部門,經(jīng)財務(wù)分析和數(shù)據(jù)挖掘后再將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,業(yè)務(wù)部門工作中會自動生成財務(wù)數(shù)據(jù),并上傳至財務(wù)部門,為財務(wù)部門了解業(yè)務(wù)工作進度、目標達成情況提供準確數(shù)據(jù)。業(yè)財協(xié)同發(fā)展,推動傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向智能化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)部門工作效率,促使企業(yè)構(gòu)建運營管理數(shù)據(jù)中心。未來財務(wù)轉(zhuǎn)型中,企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)字技術(shù),構(gòu)建財務(wù)生態(tài)系統(tǒng),管控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動,為企業(yè)和外部組織機構(gòu)服務(wù)。

        四、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

        (一)管理機制不完善,分工不明確

        一方面,缺少與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的管理機制。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)做好組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)和管理制度的建設(shè)工作,形成滿足數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展需求的管理模式。其中組織架構(gòu)的建設(shè)尤為重要,是推動各項制度落地和建設(shè)數(shù)字化平臺的關(guān)鍵。若管理者不明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵、要求,仍然利用傳統(tǒng)組織架構(gòu)組織財務(wù)工作,會影響數(shù)字化建設(shè)效果。另一方面,缺少明確的分工。未根據(jù)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型制定崗位責任制度,出現(xiàn)部分工作多人負責或者無人負責的情況,存在人力資源分配不合理、目標難以達成的情況。在財務(wù)職責分工不明確的情況下,容易發(fā)生責任推諉責任的情況,不能保證數(shù)字化建設(shè)效果。

        (二)信息化建設(shè)薄弱,業(yè)財融合不到位

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提,是穩(wěn)定的信息系統(tǒng),通過信息化建設(shè)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,深度融合業(yè)財,構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)。結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在信息化建設(shè)方面發(fā)現(xiàn)以下問題:第一,信息系統(tǒng)未完全覆蓋業(yè)務(wù)、財務(wù)工作。大部分企業(yè)都是從市場上采購信息系統(tǒng),此類系統(tǒng)雖然滿足企業(yè)財務(wù)部門工作需求,但是忽視企業(yè)業(yè)務(wù)需求,導(dǎo)致現(xiàn)有系統(tǒng)難以滿足業(yè)財融合需求。市場上大部分財務(wù)系統(tǒng)都具備數(shù)據(jù)收集、分析、匯總的功能,受信息技術(shù)、數(shù)據(jù)處理標準的影響,無法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,不能體現(xiàn)出財務(wù)系統(tǒng)自動化、智能化優(yōu)勢,難以從其他系統(tǒng)中獲取財務(wù)數(shù)據(jù),不利于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第二,缺少資金支持。數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)需要大量資金,用于采購硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、人員培訓等。部分企業(yè)缺少對財務(wù)數(shù)字化的正確認識,沒有結(jié)合財務(wù)數(shù)字化建設(shè)需求預(yù)留資金,使此項工作出現(xiàn)資金不足的問題。

        (三)財務(wù)管理流程混亂,數(shù)據(jù)治理難度大

        當前企業(yè)普遍存在財務(wù)管理流程復(fù)雜、不明確的情況,影響財務(wù)人員分工。規(guī)范明確的財務(wù)流程能提高財務(wù)部門工作效率,發(fā)揮財務(wù)人員的職能優(yōu)勢,使財務(wù)部門目標快速實現(xiàn)。大多數(shù)企業(yè)制定財務(wù)流程時,缺少長遠發(fā)展意識和合理化工作意識,導(dǎo)致現(xiàn)行財務(wù)流程出現(xiàn)混亂、監(jiān)管難度大的情況,不能保證業(yè)務(wù)工作實施效果,間接影響財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。

        此外,在數(shù)據(jù)治理方面也存在不足。財務(wù)管理與投融資、預(yù)算管理、成本控制、人才隊伍建設(shè)、股權(quán)管理等有密切的關(guān)系。企業(yè)所處的市場瞬息萬變,只有創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提高數(shù)據(jù)管理水平,才能保障企業(yè)的市場地位,提高企業(yè)風險防范和機遇把握能力。目前大部分企業(yè)都沒有建立數(shù)據(jù)治理體系,未能統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理標準、信息系統(tǒng)運行規(guī)則,存在數(shù)據(jù)孤島,影響職能部門協(xié)同發(fā)展。

        (四)缺少數(shù)字化企業(yè)文化,復(fù)合型人才匱乏

        當前,企業(yè)文化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)方面存在諸多問題,具體表現(xiàn)如下:第一,企業(yè)管理者對數(shù)字化認識的片面。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)是一項長期系統(tǒng)的工作,需要管理者的大力支持。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對數(shù)字化的認識不足,沒有意識到財務(wù)數(shù)字化對于企業(yè)發(fā)展的意義,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作出現(xiàn)進度緩慢、建設(shè)效果不佳的情況。第二,財務(wù)人員數(shù)字化工作能力薄弱。企業(yè)會將財務(wù)和業(yè)務(wù)作為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抓手,通過構(gòu)建一體化管理系統(tǒng),建立滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同發(fā)展的信息系統(tǒng)。為體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,財務(wù)人員應(yīng)掌握信息系統(tǒng)的使用方法,能根據(jù)財務(wù)部門工作要求開展工作,履行財務(wù)責任。但在實際工作中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員不了解信息系統(tǒng)功能、操作方法,難以熟練運用各個系統(tǒng)。第三,缺少健全的培訓和激勵機制。部分企業(yè)比較注重員工入職后的培訓,未根據(jù)員工崗位和職業(yè)發(fā)展需求制訂培訓計劃,忽視專業(yè)人才隊伍建設(shè)。此外,部分企業(yè)未向員工提供除了基本薪酬福利之外的獎勵方案,難以調(diào)動員工工作積極性,影響數(shù)字化人才隊伍建設(shè)。第四,不具備數(shù)字化管理文化。良好的數(shù)字化管理文化能提高員工對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認同感,可以消除負面情緒。大部分企業(yè)都沒有形成數(shù)字化管理文化氛圍,沒有將數(shù)字化建設(shè)滲透企業(yè)經(jīng)營管理中。

        五、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑

        (一)健全組織機構(gòu),科學劃分職能

        立足財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,從組織架構(gòu)和人力資源分工兩個方面入手,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。第一,完善組織架構(gòu),健全管理制度。明確財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的目的,立足各部門的職能、工作內(nèi)容,構(gòu)建能滿足財務(wù)數(shù)字化運行的組織架構(gòu),使各部門在相互監(jiān)督、制約和協(xié)作下完成轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標。同時,根據(jù)財務(wù)管理要求,制定人才建設(shè)制度、業(yè)務(wù)管理制度、治理體系、協(xié)同發(fā)展制度,確定各項制度的主要負責部門和責任人,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為,提高企業(yè)數(shù)字化建設(shè)水平。第二,科學分工,確定各崗位責任。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,財務(wù)人員應(yīng)從財務(wù)會計向共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)方向轉(zhuǎn)型,根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)人員工作能力和個人優(yōu)勢,確定各崗位員工的轉(zhuǎn)型方向,明確財務(wù)人員轉(zhuǎn)型后應(yīng)履行的責任、義務(wù),引導(dǎo)其學習專業(yè)知識和技能,鞏固理論基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)水平。

        (二)合理分配資源,促使業(yè)財協(xié)同發(fā)展

        一方面,依托于信息系統(tǒng),實現(xiàn)資源合理分配。為增強業(yè)務(wù)和財務(wù)融合效果,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌管理,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,明確該平臺的運行流程和操作標準,以便企業(yè)獲取數(shù)據(jù)。當前影響企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)較多,包含企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、合作企業(yè)的經(jīng)營的數(shù)據(jù)。為提高內(nèi)外部數(shù)據(jù)獲取及時性,在構(gòu)建數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺時設(shè)置多個功能,連接企業(yè)內(nèi)部和外部平臺,能通過線上獲取多渠道數(shù)據(jù)。例如,阿里巴巴利用阿里云實現(xiàn)多種類型數(shù)據(jù)存儲,提高企業(yè)數(shù)據(jù)治理水平,解決數(shù)據(jù)管理難的問題。該平臺中存儲OSS和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫RDS,擁有強大的大數(shù)據(jù)分析能力,通過MaxCompute和DataWorks等工具可實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析。

        另一方面,加大對數(shù)字化建設(shè)的投入。相比于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,數(shù)字化財務(wù)的價值創(chuàng)造能力更強,不僅能提高企業(yè)決策的科學性,而且可以降低管理成本。為此,企業(yè)應(yīng)加大對數(shù)字化建設(shè)的投入,基于數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費投入和效益產(chǎn)出的臨界點,確定經(jīng)費投入金額,制定數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費使用計劃,提高資金利用率,確保數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量。

        (三)加強數(shù)據(jù)治理,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價值

        第一,制定標準化工作流程。為掌握更多的數(shù)據(jù)信息,了解數(shù)據(jù)的流向,應(yīng)根據(jù)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)要求設(shè)定標準化工作流程,要求管理人員按照流程收集數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)信息的完整性和真實性。流程梳理是一項比較復(fù)雜的工作,需要技術(shù)人員、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同參與,通過及時有效溝通確定關(guān)鍵操作點,剔除不必要的工作流程,使現(xiàn)有工作流程更符合企業(yè)實際情況。以采購系統(tǒng)為例,傳統(tǒng)財務(wù)模式下管理人員需要進入采購系統(tǒng)中才能了解企業(yè)近一段時間的采購情況,掌握資金使用流向,管理成本和時間成本相對較高。財務(wù)數(shù)字化平臺的應(yīng)用,能有效銜接采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng),降低財務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)的難度,實現(xiàn)資源共享。第二,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。從多角度梳理業(yè)務(wù)活動,根據(jù)數(shù)字化建設(shè)要求確定數(shù)據(jù)管理標準,制定數(shù)據(jù)管理體系,要求各部門按照該標準作業(yè),統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)管理水平。

        (四)打造復(fù)合型人才高地,營造良好企業(yè)文化

        第一,提高管理者對數(shù)字化的認識。企業(yè)可以采用人員培訓或者人才引進的方式,建設(shè)懂技術(shù)、具備數(shù)字化管理經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)隊伍。具體操作中設(shè)置首席技術(shù)官、首席數(shù)據(jù)官、首席信息官等崗位,從行業(yè)中進行人才招聘,充實企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍,引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)。第二,構(gòu)建專業(yè)數(shù)字化管理團隊。為財務(wù)人員提供專業(yè)系統(tǒng)的培訓,借助內(nèi)外部培訓活動,創(chuàng)建學習平臺,為財務(wù)人員提供豐富的理論知識,使其掌握財務(wù)數(shù)字化技能,在學習中提高數(shù)字化工作能力。例如,以企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為前提,結(jié)合實際案例,從新型財務(wù)管理體系框架、數(shù)字化時代財務(wù)職能體系、財務(wù)數(shù)字化發(fā)展階段和財務(wù)數(shù)字化架構(gòu)等方面詳細介紹了數(shù)據(jù)驅(qū)動和數(shù)智賦能的新型財務(wù)管理體系,就數(shù)字化體系下財務(wù)人員如何實現(xiàn)從“會計”到“財務(wù)”再到“財經(jīng)”的躍遷進行詳細的講解,使財務(wù)人員樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀。第三,制定培訓和獎懲機制。數(shù)字化人才是加速企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要媒介,圍繞不同崗位人員制定對應(yīng)的培訓機制,確定培訓目標、內(nèi)容和方式,利用規(guī)章制度提高管理人員的參與學習意識。同時,健全獎懲制度,給予管理人員多重鼓勵,肯定其勞動成果。第四,創(chuàng)造良好的文化氛圍。企業(yè)可以從財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳方面入手,深化企業(yè)員工對數(shù)字化的認識,使其明確數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的價值,引導(dǎo)和鼓勵員工參與其中。

        六、結(jié)語

        綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟時代下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是增強企業(yè)市場競爭力、控制財務(wù)風險的必然舉措?;谪攧?wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,企業(yè)應(yīng)做好組織機構(gòu)的建設(shè),制定配套管理制度,利用資源管理、數(shù)據(jù)分配和人才隊伍建設(shè),營造數(shù)字化管理環(huán)境,提高財務(wù)管理水平,加快企業(yè)數(shù)字化建設(shè)進程。

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        (作者單位:重慶言瓷映畫裝飾設(shè)計工程股份有限公司)

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