在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的當下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)深度滲透到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),人力資源管理領(lǐng)域也不例外。在此背景下,深人探究數(shù)字化時代人力資源管理的新挑戰(zhàn)與對策,不僅是企業(yè)突破發(fā)展瓶頸、提升競爭力的關(guān)鍵,更是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
一、數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理的新變化
(一)招聘方面
一是數(shù)據(jù)驅(qū)動的精準招聘成為顯著趨勢。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘海量求職者信息,構(gòu)建精確的人才畫像。從學(xué)歷背景、專業(yè)技能,到工作經(jīng)驗與職業(yè)素養(yǎng),全方位勾勒自標崗位關(guān)鍵特征,再與求職者數(shù)據(jù)精準匹配,大幅提升人崗匹配準確率。例如,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)利用算法分析過往招聘數(shù)據(jù),精準定位優(yōu)質(zhì)人才來源渠道,有針對性地投放招聘信息,顯著提升招聘效率,降低招聘成本。二是智能匹配招聘評估系統(tǒng)為招聘流程注人新動力。人工智能技術(shù)可快速篩選簡歷,不僅抓取基本信息,還能挖掘項自成果、技能應(yīng)用水平等隱性信息。同時,借助在線測評工具,全面評估求職者的認知能力、性格特質(zhì)與職業(yè)興趣,為面試官提供多維度參考。
(二)培訓(xùn)方面
一是數(shù)字化促使企業(yè)培訓(xùn)計劃更趨系統(tǒng)、完善。企業(yè)依據(jù)員工崗位需求、職業(yè)規(guī)劃及績效評估結(jié)果,運用數(shù)字化工具制定個性化培訓(xùn)方案。又或是依托學(xué)習管理系統(tǒng)(LMS),整合內(nèi)外部培訓(xùn)資源,如內(nèi)部專家課程、外部優(yōu)質(zhì)視頻與電子書籍,形成全面的課程體系。員工可根據(jù)自身情況,在系統(tǒng)中自主選擇課程與學(xué)習時間,讓培訓(xùn)與個人發(fā)展緊密結(jié)合,增強培訓(xùn)的針對性與效果。二是培訓(xùn)過程更加靈活、個性化。在線學(xué)習平臺打破時空限制,員工只要有網(wǎng)絡(luò)連接,就能隨時隨地參與培訓(xùn)。移動學(xué)習應(yīng)用的普及,讓員工利用碎片化時間,如通勤時觀看短視頻課程、參與在線討論。同時,人工智能助力培訓(xùn)系統(tǒng)依據(jù)員工學(xué)習進度與知識掌握情況,智能推送個性化學(xué)習內(nèi)容,實現(xiàn)因材施教。例如,系統(tǒng)檢測到員工某知識點多次出錯,便自動推送強化練習與補充資料,幫助員工補齊知識短板。
(三)績效管理方面
一是動態(tài)且可視化的績效評估。傳統(tǒng)年度或季度評估方式難以滿足企業(yè)對員工績效及時反饋與調(diào)整的需求。借助數(shù)字化工具,企業(yè)能實時收集員工任務(wù)進度、項目成果、客戶反饋等工作數(shù)據(jù),以動態(tài)且可視化圖表呈現(xiàn)績效,員工與管理者可隨時查看,及時發(fā)現(xiàn)差距,調(diào)整工作策略,保障績效目標達成。二是交互且透明化的績效反饋。數(shù)字化平臺為績效反饋提供便捷渠道,管理者與員工可在線進行一對一績效面談,圍繞目標完成情況、優(yōu)缺點及未來規(guī)劃深入交流。員工也能隨時提出想法、疑問,與管理者共同探討解決方案。同時,績效評估結(jié)果在一定范圍內(nèi)公開透明,員工能清晰地了解與同事的績效對比,激發(fā)競爭意識與工作積極性,營造良好的績效文化氛圍。
二、數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理面臨的新挑戰(zhàn)
(一)技術(shù)應(yīng)用困境,數(shù)據(jù)安全存憂
數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理中的深度應(yīng)用,雖帶來諸多便利,但也引發(fā)技術(shù)難題。企業(yè)在引入先進招聘、培訓(xùn)與績效管理系統(tǒng)時,常面臨系統(tǒng)兼容性差、數(shù)據(jù)遷移困難等問題,影響工作效率與數(shù)據(jù)準確性。同時,數(shù)據(jù)安全風險日益凸顯,大量員工個人信息與企業(yè)機密數(shù)據(jù)存儲于數(shù)字化平臺,易遭黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露,不僅損害員工權(quán)益,還可能給企業(yè)帶來法律風險與聲譽損失4。例如,部分企業(yè)因數(shù)據(jù)安全防護措施不到位,導(dǎo)致員工敏感信息泄露,引發(fā)信任危機。
(二)數(shù)字人才短缺,人才結(jié)構(gòu)失衡
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速,企業(yè)對具備數(shù)字技能與人力資源管理知識的復(fù)合型人才需求激增。然而,當前市場此類人才供給嚴重不足,傳統(tǒng)人力資源從業(yè)者數(shù)字素養(yǎng)偏低,難以有效運用數(shù)字化工具開展工作。同時,企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)失衡,核心業(yè)務(wù)部門數(shù)字人才集中,而職能部門相對匱乏,阻礙企業(yè)整體數(shù)字化進程。以制造業(yè)為例,生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)字化人才較多,但人力資源部門懂數(shù)字技術(shù)的人員稀缺,制約了人力資源管理數(shù)字化變革。
(三)管理理念滯后,組織變革艱難
許多企業(yè)雖引入數(shù)字化人力資源管理工具,卻未從根本上轉(zhuǎn)變管理理念。傳統(tǒng)層級式管理模式下,決策流程長、信息傳遞慢,與數(shù)字化時代高效、敏捷要求相。此外,企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整困難,部門間壁壘森嚴,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作,限制數(shù)字化人力資源管理效能發(fā)揮。例如,一些大型企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,因部門利益沖突,無法有效整合人力資源數(shù)據(jù),導(dǎo)致管理混亂。
三、數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理優(yōu)化對策
(一)構(gòu)建堅實技術(shù)基礎(chǔ),筑牢數(shù)據(jù)安全防線
一是全面評估與整合技術(shù)體系。企業(yè)在推進人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,要對現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施進行全面梳理,評估其承載能力與兼容性。例如,在引入新的人力資源管理系統(tǒng)前,對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器性能進行測試,確保新系統(tǒng)上線后能穩(wěn)定運行。同時,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與接口規(guī)范,打破不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)與財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫對接。以員工薪酬數(shù)據(jù)為例,通過系統(tǒng)對接,人力資源部門錄人的考勤、績效數(shù)據(jù)可自動傳輸至財務(wù)系統(tǒng),用于薪酬核算,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)準確性與工作效率。二是強化數(shù)據(jù)安全防護體系建設(shè)。采用加密技術(shù)對員工敏感信息進行全生命周期加密,從數(shù)據(jù)采集、存儲到傳輸,確保數(shù)據(jù)不被竊取或篡改。例如:在員工信息錄人環(huán)節(jié),使用SSL加密協(xié)議保證數(shù)據(jù)傳輸安全;在存儲時,利用AES加密算法對員工身份證號、銀行賬號等信息加密存儲。建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理機制,基于員工崗位角色與職責,通過RBAC(基于角色的訪問控制)模型,精確分配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。如招聘專員僅能查看候選人基本信息與招聘進度,而薪酬專員才有員工薪酬數(shù)據(jù)的讀寫權(quán)限。此外,定期開展數(shù)據(jù)安全審計,借助自動化工具掃描系統(tǒng)漏洞,人工審查數(shù)據(jù)訪問日志,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的數(shù)據(jù)安全風險。同時,制定完善的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生時的應(yīng)急處理流程、責任分工,確保在最短時間內(nèi)采取數(shù)據(jù)隔離、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)等措施,降低損失,維護企業(yè)信譽與員工權(quán)益。
(二)培育與引進雙管齊下,優(yōu)化數(shù)字人才結(jié)構(gòu)
一是大力開展內(nèi)部數(shù)字人才培養(yǎng)。依據(jù)不同崗位、層級員工的數(shù)字化技能需求,制定分層分類的培訓(xùn)體系。對于人力資源基層員工,著重開展基礎(chǔ)數(shù)字化工具操作培訓(xùn),如Excel高級數(shù)據(jù)處理、人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)操作技巧等,提升其日常工作的數(shù)字化水平。對于中層管理人員,開設(shè)數(shù)字化管理理念與數(shù)據(jù)分析課程,教導(dǎo)其如何運用數(shù)據(jù)分析進行人才決策、優(yōu)化人力資源流程。針對高層管理者,組織數(shù)字化戰(zhàn)略研討班,邀請行業(yè)專家分享前沿的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗與戰(zhàn)略思維,提升其對企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)能力。例如,定期舉辦內(nèi)部數(shù)字化培訓(xùn)工作坊,邀請內(nèi)部技術(shù)骨干或外部行業(yè)專家授課,通過案例分析、實操演練等形式,讓員工深人理解并掌握數(shù)字化技能。二是精準引進外部數(shù)字人才。拓寬招聘渠道,除傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站、校園招聘外,積極利用專業(yè)的數(shù)字人才招聘平臺、行業(yè)論壇、社交媒體群組等精準定位具備數(shù)字技能與人力資源管理知識的復(fù)合型人才。例如,在領(lǐng)英等專業(yè)社交平臺發(fā)布有吸引力的職位信息,詳細描述崗位所需的數(shù)字化技能與人力資源管理經(jīng)驗,吸引潛在人才關(guān)注。在招聘過程中,設(shè)計科學(xué)合理的面試流程與測評體系,重點考察候選人的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析能力以及對人力資源管理數(shù)字化趨勢的理解。設(shè)置實際案例分析環(huán)節(jié),要求候選人展示如何運用數(shù)字化工具解決人力資源管理中的實際問題,如利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化招聘渠道、通過數(shù)字化手段提升員工培訓(xùn)效果等。同時,為新引進的數(shù)字人才提供良好的工作環(huán)境與發(fā)展空間,制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助其快速融入企業(yè),發(fā)揮最大價值。
(三)革新管理理念,推動組織架構(gòu)變革
一是樹立數(shù)字化管理思維。企業(yè)管理者要深刻認識數(shù)字化時代對人力資源管理的變革需求,主動學(xué)習數(shù)字化管理知識,積極參加各類數(shù)字化管理培訓(xùn)課程、行業(yè)研討會,了解先進企業(yè)的數(shù)字化管理實踐經(jīng)驗。摒棄傳統(tǒng)的層級式、指令式管理思維,樹立以數(shù)據(jù)驅(qū)動、敏捷高效、員工賦能為核心的數(shù)字化管理理念。例如,企業(yè)管理層定期參加數(shù)字化管理論壇,與同行交流學(xué)習,引入先進的管理理念,并在企業(yè)內(nèi)部通過培訓(xùn)、會議等形式積極宣傳推廣,營造數(shù)字化管理的文化氛圍。鼓勵管理者利用數(shù)字化工具進行日常管理決策,如通過人力資源數(shù)據(jù)分析平臺,實時掌握員工的績效、培訓(xùn)、離職率等關(guān)鍵指標,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,提高決策的科學(xué)性與及時性。二是優(yōu)化組織架構(gòu)。推動企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變,減少管理層級,縮短決策鏈條,提高信息傳遞速度與決策效率。打破部門間的壁壘,建立跨部門的數(shù)字化項目團隊或工作小組,促進數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作。例如,設(shè)立人力資源管理數(shù)字化專項項目組,成員來自人力資源、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)部門等,共同推進企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。同時,借助數(shù)字化協(xié)作平臺,打破部門間物理與虛擬的界限,實現(xiàn)信息實時共享與無障礙溝通。如利用企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_的群聊、共享文檔等功能,不同部門員工可圍繞人力資源管理數(shù)字化項目,隨時交流想法、協(xié)同編輯文檔,提升協(xié)作效率。
(四)融合企業(yè)文化,激發(fā)員工活力
一是企業(yè)應(yīng)梳理并提煉數(shù)字化價值觀,將開放、創(chuàng)新、協(xié)作、高效等數(shù)字化特質(zhì)融入企業(yè)文化核心內(nèi)容。依托企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、文化墻等傳統(tǒng)渠道,以及企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、內(nèi)部辦公平臺等數(shù)字化渠道,全方位宣傳數(shù)字化企業(yè)文化。例如,定期發(fā)布數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)文章、視頻,分享行業(yè)內(nèi)數(shù)字化成功案例,讓員工深入理解數(shù)字化價值觀的內(nèi)涵與意義,增強對數(shù)字化變革的認同感。二是舉辦多樣化的企業(yè)文化活動,營造濃厚的數(shù)字化氛圍。例如,開展“數(shù)字化創(chuàng)新大賽”,鼓勵員工圍繞人力資源管理數(shù)字化提出創(chuàng)新方案,對優(yōu)秀方案給予物質(zhì)獎勵與榮譽表彰,激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,促進員工在實踐中踐行數(shù)字化價值觀。又或是開展團隊協(xié)作項目,以跨部門小組形式完成數(shù)字化人力資源項目任務(wù),如搭建數(shù)字化培訓(xùn)體系、優(yōu)化線上績效評估流程等,在項目推進過程中強化員工的協(xié)作意識,提升團隊協(xié)作能力,讓員工在實際工作中感受數(shù)字化協(xié)作的優(yōu)勢,加深對數(shù)字化企業(yè)文化的理解與認同。三是將數(shù)字化價值觀納入員工績效考核體系,以量化指標引導(dǎo)員工行為。在績效考核指標中,設(shè)置與數(shù)字化創(chuàng)新、團隊協(xié)作、數(shù)字化技能提升等相關(guān)的考核項目。例如:對積極參與數(shù)字化項目并取得顯著成果的員工給予績效加分;對在團隊協(xié)作中表現(xiàn)突出,有效推動數(shù)字化人力資源管理工作的員工進行獎勵;對主動學(xué)習數(shù)字化技能并應(yīng)用于工作,提升工作效率的員工給予公開表揚等。從而營造有利于數(shù)字化人力資源管理推進的良好企業(yè)氛圍,為企業(yè)在數(shù)字化時代實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強大的文化動力。
結(jié)語
在數(shù)字化浪潮中,企業(yè)人力資源管理歷經(jīng)深刻變革,從招聘、培訓(xùn)到績效管理,均展現(xiàn)出數(shù)字化帶來的顯著優(yōu)勢。然而,技術(shù)應(yīng)用困境、數(shù)字人才短缺、管理理念滯后等挑戰(zhàn)也接踵而至。采用構(gòu)建堅實技術(shù)基礎(chǔ)、培育引進數(shù)字人才、革新管理理念以及融合企業(yè)文化等對策,有助于企業(yè)良好應(yīng)對這些挑戰(zhàn),推動人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中,充分發(fā)揮人力資源效能,實現(xiàn)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻:
[1]尹沅沅.新時代背景下企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略].商場現(xiàn)代化,2025(06):113-115.
[2]王思偉,于佳寧.數(shù)字化轉(zhuǎn)型對人力資源管理的影響[]老字號品牌營銷,2025(03):40-42.
[3]葛艷娜.數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動人力資源管理體系優(yōu)化.人力資源,2025(03):68-69.
[4]高春.數(shù)字化環(huán)境下國有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及對策分析].活力,2025,43(02):22-24.
[5]馮一丁.公立醫(yī)院研究[].經(jīng)濟師,2025(01):251-252.