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        著力推進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理一體化

        2025-06-13 00:00:00耿金景
        投資北京 2025年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位效率

        通過加強(qiáng)數(shù)字化、信息化和合規(guī)管理,推動(dòng)管理模式和方法的創(chuàng)新,行政事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)社會(huì),提高公共服務(wù)的質(zhì)量與效率。

        行政事業(yè)單位是政府預(yù)算管理活動(dòng)的主要參與者,擔(dān)負(fù)著提供公共服務(wù)的重要職責(zé),而財(cái)務(wù)管理作為其根基環(huán)節(jié),直接影響到服務(wù)的效率與質(zhì)量。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著管理理念和手段的不斷更新,行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理也將迎來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。通過加強(qiáng)數(shù)字化、信息化和合規(guī)管理,推動(dòng)管理模式和方法的創(chuàng)新,行政事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)社會(huì),提高公共服務(wù)的質(zhì)量與效率。當(dāng)前,預(yù)算管理一體化已成為行政事業(yè)單位提升財(cái)政資金使用效率、規(guī)范行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要舉措。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)在預(yù)算管理一體化的視角下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,充分防范在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證單位各項(xiàng)支出都合理合規(guī),提升公共服務(wù)的質(zhì)量。

        行政事業(yè)單位的預(yù)算管理的意義

        為了確保財(cái)政資金能合理分配到各個(gè)部門和項(xiàng)目上,避免資源的浪費(fèi),行政事業(yè)單位應(yīng)開展科學(xué)的預(yù)算編制工作,實(shí)行預(yù)算管理。通過預(yù)算管理,讓每一筆財(cái)政資金都用在最需要的地方,進(jìn)而提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源的最大化利用。行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需采用預(yù)算管理的方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制。通過嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,進(jìn)而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使資金更加安全。

        實(shí)行預(yù)算管理,要求行政事業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算,并要求業(yè)務(wù)相關(guān)工作人員按照預(yù)算方案執(zhí)行,這有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,避免出現(xiàn)違規(guī)操作,提高財(cái)務(wù)管理水平。開展預(yù)算管理還能提升行政事業(yè)單位的管理水平,預(yù)算人員可通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和績(jī)效評(píng)價(jià),為行政事業(yè)單位的重要決策提供依據(jù),進(jìn)而增加決策的科學(xué)性。同時(shí),預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,可以簡(jiǎn)化行政事業(yè)單位的工作流程,提高工作效率,減少不必要的行政開支。

        行政事業(yè)單位的工作主要是面向人民群眾開展公共服務(wù),所需資金涉及面廣、應(yīng)用金額較大,這就要求行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)預(yù)算管理,以保證有充足的資金能用于各項(xiàng)公共服務(wù),避免產(chǎn)生因資金不足而導(dǎo)致公共服務(wù)質(zhì)量下降的問題。通過預(yù)算管理,可以讓行政事業(yè)單位管理的各項(xiàng)公共服務(wù)項(xiàng)目得以順利實(shí)施,提高公共服務(wù)的效率和質(zhì)量,使其服務(wù)效能得到有效增強(qiáng),滿足人民群眾的實(shí)際需求。除此之外,戰(zhàn)略目標(biāo)支持也成為預(yù)算管理工作的重要組成部分。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,通過將預(yù)算與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都與組織的長(zhǎng)期愿景和目標(biāo)保持一致,減少因預(yù)算指導(dǎo)不到位或者盲目性問題而引發(fā)潛在的風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到高度匹配單位的現(xiàn)有發(fā)展模式的目標(biāo)。

        推進(jìn)預(yù)算管理一體化的相關(guān)措施

        首先,加強(qiáng)內(nèi)部和外部控制對(duì)接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理一體化功能。在預(yù)算管理一體化的視角下,為了提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理的效率,應(yīng)建立統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,加強(qiáng)單位內(nèi)部、外部控制的對(duì)接,讓預(yù)算管理更加高效。

        預(yù)算管理應(yīng)先建立統(tǒng)一的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證行政事業(yè)單位內(nèi)的所有部門人員,都可以按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行預(yù)算編制,進(jìn)而提高預(yù)算編制的可操作性。預(yù)算管理還應(yīng)建立統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行平臺(tái),對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行集中管控,讓預(yù)算執(zhí)行更加透明、規(guī)范。

        統(tǒng)一的預(yù)算管理體系建立之后,應(yīng)制訂行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限,保證單位內(nèi)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有針對(duì)性的內(nèi)部控制措施。要保證內(nèi)部、外部控制緊密的對(duì)接,內(nèi)部控制人員需要與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分的溝通,讓外部審計(jì)結(jié)果能夠及時(shí)反饋到預(yù)算管理中,這樣能提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的透明度和公信力。此外,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理還應(yīng)建立與財(cái)政部門的溝通渠道,通過溝通及時(shí)了解財(cái)政資金安排,保證后續(xù)的預(yù)算編制和執(zhí)行符合財(cái)政部門的要求。同時(shí),預(yù)算管理要公開預(yù)算信息,接受社會(huì)公眾和媒體的監(jiān)督,這樣才能提高預(yù)算管理的社會(huì)認(rèn)可度和公信力。

        在推進(jìn)預(yù)算管理一體化的過程中,預(yù)算管理要在預(yù)算編制階段內(nèi)明確各項(xiàng)預(yù)算支出的績(jī)效目標(biāo),確保每筆資金都有明確的使用方向并達(dá)到預(yù)期效果。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全績(jī)效監(jiān)控機(jī)制,定期檢查預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決績(jī)效偏差。同時(shí),行政事業(yè)單位還要評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況,為下一年度的預(yù)算編制提供有效參考。

        其次,構(gòu)建閉環(huán)預(yù)算管理模式。為了使行政事業(yè)單位的預(yù)算管理一體化取得良好效果,就要構(gòu)建閉環(huán)預(yù)算管理模式,把預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審計(jì)等環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來,進(jìn)而形成完整的預(yù)算管理閉環(huán),提高預(yù)算管理的科學(xué)性。在進(jìn)行閉環(huán)管理的過程中,可成立預(yù)算管理委員會(huì),委員會(huì)可由行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的人員組成,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的總體協(xié)調(diào)和決策。預(yù)算管理委員會(huì)需要制訂詳細(xì)的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程,同時(shí)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立統(tǒng)一的預(yù)算管理信息系統(tǒng),使預(yù)算管理更加智能高效。

        行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,預(yù)算管理人員要根據(jù)單位的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃來科學(xué)編制預(yù)算,保證預(yù)算編制依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。預(yù)算編制的內(nèi)容應(yīng)包含行政事業(yè)單位的基本支出、項(xiàng)目支出、專項(xiàng)支出等收支明細(xì)。在預(yù)算編制完成后,應(yīng)展開預(yù)算執(zhí)行工作,通過建立統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行平臺(tái),保證預(yù)算資金的使用符合預(yù)算批復(fù)要求,使整個(gè)執(zhí)行過程更加規(guī)范。在預(yù)算執(zhí)行過后應(yīng)開展內(nèi)部審計(jì)工作,定期檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題并予以解決,提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理的效率。行政事業(yè)單位應(yīng)通過信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、審計(jì)等環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,讓預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有機(jī)銜接,提升預(yù)算管理的一體化效果。

        最后,強(qiáng)化支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。對(duì)于行政事業(yè)單位來說,支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)是保證單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)開展的重要資金,是預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容。強(qiáng)化支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,應(yīng)提高資金使用效率,保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠順利開展。在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,要先結(jié)合單位當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展計(jì)劃,科學(xué)編制支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。預(yù)算管理應(yīng)將支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)細(xì)化到具體的項(xiàng)目當(dāng)中,包括辦公費(fèi)用、水電費(fèi)用、差旅費(fèi)用等,保證預(yù)算編制更加詳細(xì)規(guī)范。在預(yù)算編制過程中,需要征求行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、后勤部門的相關(guān)意見,讓預(yù)算編制更加符合單位的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求。

        在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理人員應(yīng)通過信息化手段,實(shí)時(shí)監(jiān)控支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正超支、違規(guī)等問題。預(yù)算管理相關(guān)人員也要根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,進(jìn)而保證預(yù)算執(zhí)行更符合行政事業(yè)單位的實(shí)際需求。此外,在進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的過程中,需要制訂嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,明確經(jīng)費(fèi)的審批流程、報(bào)銷程序和監(jiān)督機(jī)制。預(yù)算管理人員應(yīng)規(guī)范報(bào)銷流程,進(jìn)而保證報(bào)銷單據(jù)真實(shí)、合法,如差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附帶發(fā)票、行程單等證明材料。預(yù)算管理人員還應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查支出運(yùn)轉(zhuǎn)類公用經(jīng)費(fèi)的使用情況,讓經(jīng)費(fèi)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)辦公效益的最大化。

        綜上所述,面對(duì)快速變化的外部環(huán)境,行政事業(yè)單位需要不斷進(jìn)行自我創(chuàng)新與變革,保持活力與適應(yīng)性。通過引入新技術(shù)、新理念和新模式,提升單位的管理水平和服務(wù)能力。推進(jìn)預(yù)算管理一體化,是對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的強(qiáng)化,提升財(cái)政資金的使用效率,優(yōu)化資源配置,減少不合理不合規(guī)的財(cái)政支出,使行政事業(yè)單位的預(yù)算管理更加全面、精細(xì)。

        (作者單位:焦作黃河河務(wù)局武陟第一黃河河務(wù)局)

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