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        從ERP到智能EBC: 國企數(shù)智化創(chuàng)新的有效路徑

        2025-06-06 00:00:00張?zhí)锿?/span>
        國企管理 2025年4期
        關(guān)鍵詞:智能系統(tǒng)企業(yè)

        近年來,作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型和提升管理效能的重要管理系統(tǒng),ERP已廣泛應(yīng)用于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,在優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營效率、降低管理成本、增強(qiáng)市場競爭力等方面發(fā)揮了重要作用。與此同時,海外軟件廠商斷供、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險事件時有發(fā)生,使得ERP國產(chǎn)化替代與升級成為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心訴求。

        云南中煙、濰柴雷沃等大型國企先后完成了ERP的國產(chǎn)化切換和升級,以自主可控的新一代數(shù)智化平臺替代以往嚴(yán)重依賴海外軟件的舊模式。從投用效果看,ERP升級替換在降本增效上成效顯著,比如,濰柴雷沃完成了新一代ERP系統(tǒng)的全模塊上線切換,替代原有國外軟件,在財(cái)務(wù)管理上構(gòu)建了多維度會計(jì)核算體系,在供應(yīng)鏈方面提供定制化解決方案,在生產(chǎn)制造方面細(xì)化數(shù)據(jù)管理和維護(hù)流程等,相較原有的系統(tǒng)應(yīng)用解決了30多項(xiàng)長期存在的業(yè)務(wù)難點(diǎn);月結(jié)效率提高了10倍,標(biāo)準(zhǔn)成本估算效率提高了20倍。而且“國產(chǎn)化替代不是讓中國企業(yè)‘削足適履\"”,國產(chǎn)軟件通過技術(shù)突破與管理模式革新,在功能、性能、用戶體驗(yàn)等方面更加滿足企業(yè)的要求,能夠幫助企業(yè)構(gòu)建可支撐持續(xù)領(lǐng)先的新型產(chǎn)出能力。

        ERP升級是企業(yè)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的重要基礎(chǔ)

        ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),涵蓋“人財(cái)物、產(chǎn)供銷”的要素和流程。其先進(jìn)程度決定了企業(yè)運(yùn)營效率和管控能力的上限。新質(zhì)生產(chǎn)力在量和質(zhì)上的演進(jìn),本質(zhì)上是要求對生產(chǎn)要素的重新組合、對流程和結(jié)構(gòu)的深度優(yōu)化。ERP恰恰能集中體現(xiàn)這兩方面要求。

        對國企而言,ERP還是調(diào)節(jié)生產(chǎn)關(guān)系的重要紐帶。企業(yè)的生產(chǎn)、分配、流通、消費(fèi)四大環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)中互相關(guān)聯(lián),管理層能借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各板塊、各流程的統(tǒng)一指揮和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而讓生產(chǎn)要素的配置更為科學(xué)、資源利用更為高效。這正與新質(zhì)生產(chǎn)力的內(nèi)涵相契合,為國企提升國際競爭力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對于大型國企而言,越來越復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)與多元化經(jīng)營對管理效率提出了更高要求,必須通過新一代ERP數(shù)智化升級來集約各類資源、整合業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化管控能力。

        中國技術(shù)崛起助力ERP替換升級

        一是政策加持,實(shí)現(xiàn)“卡位布局”。近年來,我國在構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)體系等方面投人了巨大的精力和資源,2006年、2013年、2016年、2021年,國家層面相繼印發(fā)《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》《信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《信息通信行業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016—2020年)》《\"十四五”信息通信行業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,對加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國和數(shù)字中國、推進(jìn)信息通信行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出了規(guī)劃部署,指導(dǎo)并統(tǒng)籌產(chǎn)學(xué)研用各生產(chǎn)要素,形成了從芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件到企業(yè)云服務(wù)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,為國產(chǎn)信息化產(chǎn)品的快速進(jìn)步奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。國家層面也明確提出要打造自主可控、安全可靠、競爭力強(qiáng)的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系,鼓勵企業(yè)在關(guān)鍵技術(shù)和核心系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)新突破。

        在此背景下,企業(yè)管理軟件成為“卡位布局”的重點(diǎn)領(lǐng)域。隨著國內(nèi)相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用的進(jìn)步,越來越多的國有企業(yè)開始關(guān)注和采納國產(chǎn)ERP產(chǎn)品。

        實(shí)踐證明,國內(nèi)廠商在專業(yè)能力、交付模式、客戶支持等方面,已與國際先進(jìn)水平比肩,甚至在用戶體驗(yàn)、行業(yè)匹配度等方面的表現(xiàn)更為出色。對注重合規(guī)性和可持續(xù)性的國有企業(yè)而言,ERP國產(chǎn)化替代升級既是政策層面的倡導(dǎo),也是現(xiàn)實(shí)層面的必然選擇。

        二是技術(shù)升級,賦能“彎道超車”。

        傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)在全球范圍內(nèi)已歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展。依靠深厚的技術(shù)沉淀和行業(yè)生態(tài),國外廠商一度占據(jù)優(yōu)勢。然而,隨著云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的快速崛起,軟件設(shè)計(jì)和部署模式迎來根本性變革。這為國內(nèi)軟件廠商提供了“彎道超車”的歷史性機(jī)遇。

        基于此,通過使用新型技術(shù)架構(gòu),國內(nèi)軟件廠商能夠迅速縮小與國際頂尖產(chǎn)品的差距,并在適配本土環(huán)境、安全可控、用戶體驗(yàn)、行業(yè)落地等方面占據(jù)優(yōu)勢。對國有企業(yè)而言,這意味著在進(jìn)行現(xiàn)代化管理時,可選擇更符合國情、深譜行業(yè)特點(diǎn)的新一代ERP解決方案,并在未來應(yīng)用升級和技術(shù)迭代中,保持自主性與靈活性。

        三是理念創(chuàng)新,集聚內(nèi)在動力。

        過去,國外ERP在國內(nèi)大行其道時,由于國外軟件廠商缺乏對本土管理模式和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的深人理解,導(dǎo)致不少國有企業(yè)在引進(jìn)、應(yīng)用ERP時,不得不進(jìn)行“削足適履”式的妥協(xié)。

        如今,中國企業(yè)的管理水平與研發(fā)實(shí)力實(shí)現(xiàn)了巨大進(jìn)步。大型國有企業(yè)尤為注重與自身業(yè)務(wù)特質(zhì)相契合的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化。國產(chǎn)軟件廠商也在與各行業(yè)頭部企業(yè)的協(xié)同創(chuàng)新中,積累了豐富的場景化實(shí)踐,將中國式管理理念融人軟件功能與實(shí)施方法中。

        國產(chǎn)新一代ERP更能敏銳地捕捉到國企深化改革、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、合規(guī)化運(yùn)營等方方面面的需求,讓系統(tǒng)能力與企業(yè)文化、行業(yè)特點(diǎn)、區(qū)域政策深度融合。這也正是國有企業(yè)選擇ERP國產(chǎn)化創(chuàng)新升級的重要內(nèi)在驅(qū)動力之一。

        從ERP到智能EBC:ERP下一階段的演進(jìn)

        企業(yè)業(yè)務(wù)能力)這一概念。其認(rèn)為EBC是企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營優(yōu)化、商業(yè)模式創(chuàng)新落地的基礎(chǔ),也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下ERP下一階段的演進(jìn)。

        在當(dāng)下以人工智能為代表的新一輪浪潮中,我國已在部分領(lǐng)域形成“并跑”甚至“領(lǐng)跑”的局面。深度學(xué)習(xí)算法與大模型技術(shù)的快速演化,為企業(yè)數(shù)字化升級打開了新的增長空間。

        AI時代,EBC升級為智能EBC。智能EBC相比傳統(tǒng)ERP實(shí)現(xiàn)了六個進(jìn)化:從資源計(jì)劃到業(yè)務(wù)能力;從經(jīng)營管理到產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài);從圖形用戶界面到自適應(yīng)用戶體驗(yàn);從規(guī)則自動化到自主流程編排;從數(shù)據(jù)可視到智能決策;從單體架構(gòu)到可組裝架構(gòu)。(如圖1所示)

        近年來,中國信息通信研究院與金蝶連續(xù)發(fā)布了《EBC白皮書》,發(fā)展了EBC的概念、豐富和拓展了EBC的內(nèi)涵,并被HW、中石油等企業(yè)使用。國有企業(yè)若能利用好智能EBC,并結(jié)合本地化數(shù)據(jù)優(yōu)勢與AI賦能,必將對業(yè)務(wù)流程與管理模式帶來質(zhì)的飛躍,進(jìn)而為企業(yè)提高核心競爭力提供支撐。

        智能EBC:國企培育新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵加速器

        2019年,Gartner最早提出了EBC (Enterprise Business Capability,

        新質(zhì)生產(chǎn)力由技術(shù)革命性突破、生產(chǎn)要素創(chuàng)新性配置、產(chǎn)業(yè)深度轉(zhuǎn)型升級而催生,以全要素生產(chǎn)率大幅提升為核心標(biāo)志,特點(diǎn)是創(chuàng)新。智能EBC通過新的技術(shù)理念、平臺架構(gòu)、智能化能力不僅能夠大幅提升企業(yè)生產(chǎn)要素組合效率,也能夠催生企業(yè)管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)新變革,助力產(chǎn)業(yè)深度轉(zhuǎn)型升級,從而成為國企培育新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵加速器。

        一是打造數(shù)字化協(xié)同創(chuàng)新能力,提高企業(yè)生產(chǎn)要素配置效率。

        國有企業(yè)多以超大規(guī)模、多區(qū)域、多產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營為特征,內(nèi)部協(xié)同需求復(fù)雜。若缺乏信息化的有力支撐,決策層往往難以及時掌握分支機(jī)構(gòu)的狀況,且資源配置不夠靈活統(tǒng)一。而智能EBC恰恰可以通過新的平臺架構(gòu)與智能化應(yīng)用,就能解決這些問題。

        實(shí)現(xiàn)多組織管控:在雙層或多層ERP架構(gòu)下,總部對各子公司、業(yè)務(wù)單元既能統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)、人力、采購等核心環(huán)節(jié),又可靈活授權(quán)子層級開展個性化管理。

        提升流程效率:通過財(cái)務(wù)共享、供應(yīng)鏈協(xié)同、人力集中管理等方式,將重復(fù)性環(huán)節(jié)整合到統(tǒng)一平臺,大幅減少內(nèi)部摩擦與資源浪費(fèi)。

        支持跨區(qū)域擴(kuò)張與海外布局:在企業(yè)出海、建設(shè)“一帶一路”、國際化經(jīng)營中,可為遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)提供同步管理能力,快速整合本地資源與人才,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化協(xié)同。

        二是通過智能化技術(shù)革命,推動管理創(chuàng)新與業(yè)務(wù)變革。

        升級智能EBC不是單純地將日系統(tǒng)功能搬到新平臺,而是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與智能化深度結(jié)合。

        圖1ERP下一階段的演進(jìn)

        在管理創(chuàng)新方面,AI帶來實(shí)時數(shù)據(jù)洞察,讓決策更精準(zhǔn)敏捷并減少層級約束,構(gòu)建開放協(xié)作環(huán)境;同時,AI可多維度評估并預(yù)測人才潛力,提高組織對高價值人才的識別與儲備能力,進(jìn)一步激發(fā)創(chuàng)新動能與組織韌性。例如,某制造企業(yè)通過金蝶云AI人才活水平臺實(shí)現(xiàn)人崗智能匹配、任職資格智慧申報(bào)等場景應(yīng)用,讓企業(yè)的人才管理體系更具靈活性與競爭力。

        在業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新方面,通過智能算法、自動化服務(wù)與數(shù)據(jù)挖掘,讓企業(yè)可在平臺生態(tài)、產(chǎn)品定制等方面打造“AI原生”商業(yè)模式。通過深入捕捉用戶行為與市場反饋,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)動態(tài)定價、精準(zhǔn)營銷與差異化服務(wù),從而在競爭中構(gòu)建獨(dú)特價值鏈。

        在運(yùn)營模式創(chuàng)新方面,AI可以實(shí)時監(jiān)測與分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)識別瓶頸、預(yù)測風(fēng)險并實(shí)施動態(tài)調(diào)整,讓供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)形成互聯(lián)互通的“數(shù)據(jù)閉環(huán)”。基于智能決策引擎的反饋機(jī)制,企業(yè)迭代流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)更高效、更靈活的運(yùn)營管理模式。

        對于國有企業(yè)而言,這樣的變革能促進(jìn)內(nèi)部流程再造,打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)從“事后反應(yīng)”向“事前預(yù)防”再到“事中智能干預(yù)”的管理升維,為企業(yè)綜合競爭力加碼。

        三是強(qiáng)化核心系統(tǒng)的自主掌控,減少對國外技術(shù)及生態(tài)過度依賴。

        在國際局勢復(fù)雜多變的背景下,關(guān)鍵技術(shù)與核心系統(tǒng)的自主掌控對大型國企尤為重要。使用國產(chǎn)化新一代智能EBC,能夠減少對國外技術(shù)及生態(tài)的過度依賴,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,同時兼顧國內(nèi)監(jiān)管要求和產(chǎn)業(yè)政策,靈活應(yīng)對國企審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、合規(guī)管理等各類獨(dú)特需求。通過大規(guī)模應(yīng)用與上下游互聯(lián),促進(jìn)國內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)鏈共同發(fā)展,在關(guān)鍵行業(yè)與環(huán)節(jié)形成合力,助推數(shù)字化生態(tài)繁榮。

        智能EBC的切換與升級路徑

        那么企業(yè)如何從傳統(tǒng)ERP升級為智能EBC?結(jié)合央國企的實(shí)踐,我們提出兩種思路:一次性全面切換、漸進(jìn)升級逐步替換。

        新一代智能EBC全面替換傳統(tǒng)的ERP,適用于企業(yè)面臨的幾類情況:ERP性能瓶頸嚴(yán)重、安全隱患突出、運(yùn)維及改造成本居高不下;ERP產(chǎn)品老舊、時間久遠(yuǎn),供應(yīng)商即將停止提供服務(wù);傳統(tǒng)ERP相關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品存在卡脖子、斷供風(fēng)險,以及推進(jìn)重大業(yè)務(wù)變革(如業(yè)務(wù)增快速增長、并購重組、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等)。

        雖然全面切換一次性投資大、工作量和風(fēng)險相對較大,但是總體成本低,且新舊系統(tǒng)切換簡單,解決問題徹底迅速,成果突出,價值顯著。

        漸進(jìn)升級的適用場景包括:企業(yè)業(yè)務(wù)相對平穩(wěn),傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)短期內(nèi)沒有突出隱患和迫切挑戰(zhàn);企業(yè)規(guī)模龐大、ERP系統(tǒng)龐雜、定制開發(fā)多、但不能很好的滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;預(yù)算相對有限,難以集中投資;IT資源動員能力不充裕,不能打大規(guī)模攻堅(jiān)戰(zhàn)。

        漸進(jìn)升級對企業(yè)的挑戰(zhàn)相對較小,不僅一體次投資小、變革難度小、建設(shè)難度小,風(fēng)險更可控,適合需求明確、目標(biāo)明確,時間充裕、投資連續(xù)的企業(yè)。但是集成方案難度大、工作量大、客戶體驗(yàn)改善慢、總體成本高。

        具體的先后切換順序可遵循“先增量,再存量;先解耦,再換芯”原則,分別對新的增量需求及歷史存量系統(tǒng)進(jìn)行升級改造:對于增量需求,可以根據(jù)功能解耦程度,構(gòu)建應(yīng)用的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn);對于存量系統(tǒng),可以通過使用中臺替換(如財(cái)務(wù)中臺、HR中臺、供應(yīng)鏈中臺等),對原有ERP系統(tǒng)功能進(jìn)行解耦,慢慢地替換原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的功能或模塊,可以遵循先外圍、后核心的原則。

        未來,隨著中國管理模式的崛起和人工智能的全面賦能,EBC的潛能與外延還會不斷拓展,將在國企改革與現(xiàn)代化建設(shè)中扮演更加多元而深遠(yuǎn)的角色。唯有堅(jiān)定不移地抓住數(shù)字化與智能化浪潮帶來的戰(zhàn)略機(jī)遇,持續(xù)利用EBC不斷創(chuàng)新帶來的賦能效應(yīng),國企方能在更宏大的歷史舞臺上鍛造出經(jīng)得起時代考驗(yàn)的新質(zhì)生產(chǎn)力,為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)注入澎湃動能。

        (作者系金蝶中國經(jīng)營中心產(chǎn)品市場總經(jīng)理)

        編輯/溫碧琳 統(tǒng)籌/簡單

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