“數(shù)智賦能財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)引領(lǐng)生態(tài)”是蜀道投資集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱“蜀道集團(tuán)）數(shù)智化轉(zhuǎn)型的最大特色。通過將所屬500余家全資和控股企業(yè)整合為14家直屬企業(yè)集團(tuán)并持續(xù)“瘦身健體”，實(shí)現(xiàn)了小總部對大集團(tuán)的有效管控。

兩手齊抓，破解發(fā)展難題

在戰(zhàn)略管控方面，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化功能，與現(xiàn)行管理體制機(jī)制有效結(jié)合，為戰(zhàn)略管控提供有力支撐。一是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)分析功能，為考核目標(biāo)設(shè)置提供更科學(xué)的指導(dǎo)，為考核結(jié)果提供更準(zhǔn)確、更可靠的計(jì)算依據(jù)；二是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺的信息共享功能，加強(qiáng)對所屬企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況，以及現(xiàn)金流情況的監(jiān)控；三是依托財(cái)務(wù)共享平臺，幫助管理層精準(zhǔn)掌握全集團(tuán)成本投人、資金分布以及運(yùn)營效益等情況，發(fā)揮其對管理決策的參謀助手作用。

在財(cái)務(wù)管控方面，通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，高效統(tǒng)籌集團(tuán)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)當(dāng)家理財(cái)?shù)淖饔?。一是推?dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制；二是在統(tǒng)一制度規(guī)則、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的前提下，實(shí)現(xiàn)各單位財(cái)務(wù)分級次、精細(xì)化管控，提高財(cái)務(wù)管理效率；三是在確保財(cái)務(wù)共享平臺信息網(wǎng)絡(luò)安全的前提下，通過實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)資源，為集團(tuán)戰(zhàn)略部署和管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

多方聯(lián)動(dòng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享

為順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢，蜀道集團(tuán)借鑒國內(nèi)先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身處于整合完成初期的特殊背景，攜手金蝶建設(shè)以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的數(shù)智化財(cái)務(wù)共享中心，探索推動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制從“金字塔”模式向“數(shù)據(jù)中臺”模式轉(zhuǎn)變，從“流程驅(qū)動(dòng)為主”向“流程驅(qū)動(dòng)與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)并重”轉(zhuǎn)變，努力實(shí)現(xiàn)管理層級扁平化、管理顆粒精細(xì)化、管理視角多維化、管理場景動(dòng)態(tài)化、管理信息實(shí)時(shí)化，加快財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和管理升級。

一是確定建設(shè)模式。作為集團(tuán)相對獨(dú)立的直屬中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心按照“一個(gè)中心、多級共享，扁平化管理、差異化服務(wù)”模式進(jìn)行建設(shè)，全面服務(wù)集團(tuán)所有業(yè)務(wù)板塊。即：在集團(tuán)總部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，集中統(tǒng)一處理會計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，會計(jì)核算主體扁平化，財(cái)務(wù)信息分級共享，特殊要求差異化服務(wù)。鑒于上市公司特殊的監(jiān)管要求，上市公司的會計(jì)核算不納入集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心。

二是落實(shí)功能定位。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心堅(jiān)持“面向業(yè)務(wù)、管控風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)決策、創(chuàng)造價(jià)值”的定位，以打造“會計(jì)核算中心、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心、風(fēng)險(xiǎn)管控中心、會計(jì)培訓(xùn)中心”為功能目標(biāo)，從“提高會計(jì)信息質(zhì)量、提升管理分析水平、賦能管理決策支撐、強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造能力”多維度為集團(tuán)所屬企業(yè)提供專業(yè)、及時(shí)、高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。同時(shí)，對共享成員單位秉承“三助力（即助力經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略發(fā)展）、四不變（即管理層級、資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)管理責(zé)任主體不變）、五提升（即工作效率、會計(jì)信息質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、投資經(jīng)營決策支撐能力和企業(yè)核心競爭力提升）”的管理原則。

三是做好規(guī)劃實(shí)施。按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、示范先行、全面推廣”的建設(shè)策略，集團(tuán)規(guī)劃了財(cái)務(wù)共享中心“藍(lán)圖設(shè)計(jì)與平臺搭建、業(yè)務(wù)拓展與架構(gòu)完善、功能提升與價(jià)值創(chuàng)造、品牌服務(wù)與業(yè)務(wù)延伸”四個(gè)建設(shè)階段。

平臺建設(shè)啟動(dòng)后，蜀道集團(tuán)迅速成立財(cái)務(wù)共享建設(shè)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組及建設(shè)工作組。值得一提的是，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)行得到集團(tuán)公司黨委和各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。為盡快落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)揮財(cái)務(wù)共享效能，在“人手緊、時(shí)間短、任務(wù)重”的壓力下，蜀道集團(tuán)創(chuàng)新采用“聯(lián)合攻堅(jiān)、多方聯(lián)動(dòng)、多線并行”機(jī)制，高效推進(jìn)建設(shè)工作。

2023年1月1日，蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺歷經(jīng)100天建設(shè)周期，正式上線運(yùn)行。同年4月1日，平臺按時(shí)完成公路板塊業(yè)財(cái)共享上線；6月1日提前完成鐵路、地產(chǎn)、智慧交通、服務(wù)、物流、產(chǎn)融結(jié)合等板塊業(yè)財(cái)共享上線，比原計(jì)劃提前19個(gè)月實(shí)現(xiàn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)板塊業(yè)財(cái)共享全覆蓋；11月上線財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)；12月完成共享平臺CA認(rèn)證和數(shù)字化簽名，上線“蜀道CA”認(rèn)證功能；2024年6月1日，上線電子會計(jì)檔案功能從無到有、從有到全，蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造了一個(gè)個(gè)建設(shè)奇跡。

數(shù)智并舉，提升管理效能

財(cái)務(wù)共享平臺運(yùn)行一年來，除了上市公司及有特殊管理需求的企業(yè)，蜀道集團(tuán)的子企業(yè)都納入集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺。平臺僅業(yè)務(wù)憑證月均單據(jù)量就近5萬份，最高的月份近9萬份，覆蓋核算主體 4 0 0 + ，總用戶數(shù)量超4萬人，有效推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)管理效能“五提升”。

一是核算標(biāo)準(zhǔn)化程度提升。平臺歸類整理會計(jì)科目16萬余條，梳理形成6500余個(gè)會計(jì)科目的《財(cái)務(wù)共享會計(jì)核算科目體系》，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)重組整合以來首次會計(jì)核算科目體系的統(tǒng)一；搭建完成包含160余張報(bào)表模板的集團(tuán)法定報(bào)表體系，成功跨系統(tǒng)集成上市公司數(shù)據(jù)，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、可比性大幅提升。

二是業(yè)財(cái)融合深度提升。平臺分類梳理52000余條財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，摸清各產(chǎn)業(yè)板塊近8000項(xiàng)業(yè)務(wù)場景、1600余項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)制度，最終形成涵蓋129項(xiàng)基礎(chǔ)檔案資料、8200余條業(yè)務(wù)流程、17800余項(xiàng)科目影響因素、20000余條數(shù)據(jù)映射規(guī)則的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主數(shù)據(jù)架構(gòu)，突破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從“信息化”進(jìn)入“數(shù)字化”，并朝“數(shù)智化”邁進(jìn)。

三是信息處理效率提升。完成人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、通行費(fèi)清分系統(tǒng)和國資監(jiān)管信息綜合平臺的集成，搭建預(yù)算管控體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)同步；將線下審批流程轉(zhuǎn)化為線上移動(dòng)審批，業(yè)財(cái)審簽效率較共享前提升超7倍；全面建立業(yè)務(wù)場景對會計(jì)科目的映射規(guī)則，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證一鍵生成；嵌人報(bào)表取數(shù)、抵銷、校驗(yàn)規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)單體報(bào)表自動(dòng)化生成、合并報(bào)表除需職業(yè)判斷外基于系統(tǒng)邏輯自動(dòng)化合并。

四是風(fēng)險(xiǎn)管控力度加大。根據(jù)“不相容崗位分離”原則設(shè)立系統(tǒng)角色和對應(yīng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)按組織、部門分層分類管理；創(chuàng)建“審批流必過節(jié)點(diǎn)”校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批流程集團(tuán)一體化管控與成員單位個(gè)性化管控有機(jī)結(jié)合；嵌人費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，啟用智能洞察功能，實(shí)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)提示、預(yù)警；聯(lián)通稅務(wù)局發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、驗(yàn)重、驗(yàn)額；建立線上財(cái)務(wù)備案與核算控制的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，加強(qiáng)集團(tuán)對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審核把控；發(fā)揮共享校驗(yàn)功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對成員單位業(yè)務(wù)全鏈風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)監(jiān)督、稽查和追溯。

五是決策支撐效果提升。整合業(yè)財(cái)系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)源，構(gòu)建多維數(shù)據(jù)分析體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各單位數(shù)據(jù)橫向可比、縱向可查、實(shí)時(shí)可見；上線手機(jī)端業(yè)績看板和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能，聚焦集團(tuán)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)，助力集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)快速掌握企業(yè)內(nèi)部情況，提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控效率；進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍，為各部門、各所屬企業(yè)提供定制化數(shù)據(jù)服務(wù)和管理建議，全方位發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造功能。

面向未來，蜀道集團(tuán)將堅(jiān)持“穩(wěn)中求進(jìn)、轉(zhuǎn)型創(chuàng)新”工作總基調(diào)，大力弘揚(yáng)“敢于擔(dān)當(dāng)、勇爭一流”的企業(yè)精神，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，加快建成現(xiàn)代化綜合交通服務(wù)型世界一流企業(yè)。

（作者系蜀道投資集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)共享中心主任）

編輯/王盈 統(tǒng)籌/高彤