以建設(shè)世界一流為目標(biāo)，依托金蝶云·星瀚SaaS云服務(wù)，運(yùn)用數(shù)字化、智能化技術(shù)，通用技術(shù)國際公司構(gòu)建的數(shù)智財(cái)務(wù)體系集規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧于一體，在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理核心職能，全方位支持公司戰(zhàn)略決策制定與實(shí)施的同時(shí)，進(jìn)一步提高了企業(yè)核心競爭力，助力企業(yè)走上了高質(zhì)量發(fā)展前列。

乘“數(shù)”而上

作為通用技術(shù)集團(tuán)的全資子公司，通用技術(shù)集團(tuán)國際控股有限公司（以下簡稱“通用技術(shù)國際”）是集團(tuán)貿(mào)易與工程服務(wù)業(yè)務(wù)板塊的重要支撐企業(yè)，擁有120多家境內(nèi)機(jī)構(gòu)、90多家境外機(jī)構(gòu)，全球雇員超過9000人。

近年來，通用技術(shù)國際順應(yīng)數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢，確定了公司以推動組織、理念、技術(shù)變革為核心的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型思路及方向。其中，組織變革是指加快戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、服務(wù)型財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)三種財(cái)務(wù)模式切分，嘗試將財(cái)務(wù)人員集中管理；理念變革是指借助“外腦”，引入共享建設(shè)最優(yōu)理念；技術(shù)變革是指把握通用技術(shù)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺“通財(cái)云”的建設(shè)契機(jī)，以智能化技術(shù)賦能財(cái)務(wù)共享全流程升級，加速構(gòu)建一流數(shù)智財(cái)務(wù)管理體系。

2022年，通用技術(shù)國際以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為抓手，全面啟動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作。兩年多時(shí)間，公司立足集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以“提效率、強(qiáng)服務(wù)、促發(fā)展”為建設(shè)目標(biāo)，按照“頂層設(shè)計(jì)、試點(diǎn)先行、分步推進(jìn)”的實(shí)施路徑，成功上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，形成覆蓋全面、布局合理、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享場景化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí)，顯著提升了財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造力，有力支撐了公司提質(zhì)增效和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動力。

同時(shí)，通用技術(shù)國際依托財(cái)務(wù)共享中心深入推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。公司結(jié)合在用的“南北”等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，發(fā)揮蒼穹平臺的可組裝能力，成功打造了符合業(yè)務(wù)管理實(shí)際需求的新型業(yè)務(wù)能力平臺。

平臺基于財(cái)務(wù)共享、辦公協(xié)同強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控和財(cái)務(wù)管控，通過標(biāo)準(zhǔn)貫通、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)挖掘等措施，為集團(tuán)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)了公司與集團(tuán)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

其中，向上全面融入集團(tuán)數(shù)字化體系，數(shù)據(jù)底座與集團(tuán)主數(shù)據(jù)對接，切實(shí)保障集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地；向下全面對接各末端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在嚴(yán)格主線管控的同時(shí)，保證末端業(yè)務(wù)的靈活性。

此外，通用技術(shù)國際還運(yùn)用AI技術(shù)搭建智慧商旅全電子化管理系統(tǒng)，對端到端費(fèi)控業(yè)務(wù)進(jìn)行全鏈條管控。系統(tǒng)采用OCR技術(shù)，智能識別27種類型、10萬余張發(fā)票，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控；通過預(yù)算系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用“編制一控制一分析”閉環(huán)管理；運(yùn)用合同線上管理功能，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期跟蹤與管控，使合同執(zhí)行情況透明化；利用大數(shù)據(jù)與智能規(guī)則，建立起“規(guī)則 + 算法”的智能審單處理機(jī)制，使管理流程提效超 1 7 0 % 。截至目前，系統(tǒng)已累計(jì)處理商旅單據(jù) 1 5 0 0 + 條，大幅降低差旅成本，提高員工出行效率。

“智”領(lǐng)未來

通用技術(shù)國際在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營過程中，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享職能作用，釋放財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造潛能，有力推動了一流數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，加快了公司整體財(cái)務(wù)智能化升級的進(jìn)程。

在發(fā)揮提質(zhì)增效共享職能作用方面，公司通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)治理工作，并通過融合前端業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化流程再造，實(shí)現(xiàn)資源高效整合。共享中心通過專業(yè)化分工，幫助財(cái)務(wù)部門集中資源、重塑流程、優(yōu)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作集約化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。目前，公司財(cái)務(wù)全業(yè)務(wù)流程皆已轉(zhuǎn)為線上處理，極大地降低了財(cái)務(wù)處理成本，顯著提高了工作質(zhì)效。

在發(fā)揮精益化的業(yè)財(cái)融合共享職能作用方面，公司財(cái)務(wù)共享平臺與南北業(yè)務(wù)系統(tǒng)已完成5類業(yè)務(wù)、16個(gè)場景、16類接口的集成。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心牽頭標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)系統(tǒng)貫通和財(cái)務(wù)核算自動化，使業(yè)財(cái)融合更加緊密，數(shù)據(jù)傳輸更加精準(zhǔn)，工作效率更加高效。

在發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的強(qiáng)管控共享職能作用方面，公司基于咨詢機(jī)構(gòu)的流程設(shè)計(jì)，細(xì)化了 5 0 + 條三級流程并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中落地，并落實(shí)“五統(tǒng)一”（即統(tǒng)一的會計(jì)科目、政策、流程標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)），全方位管控運(yùn)營情況，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理滿足核算要求。

在發(fā)揮數(shù)智化合規(guī)風(fēng)控共享職能作用方面，公司通過系統(tǒng)升級，構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)控體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全匯集，提升了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力；通過構(gòu)建規(guī)范化體系，實(shí)現(xiàn)對各級單位的資金流穿透，把控業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。通過這些舉措，使得公司風(fēng)險(xiǎn)管控更加有力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)安全合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展。

在發(fā)揮數(shù)據(jù)服務(wù)共享職能作用方面，公司依托系統(tǒng)建設(shè)，通過構(gòu)建智能前瞻的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系，建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用，全面提升財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造力。同時(shí)，依托金蝶云·星瀚提供的SaaS云服務(wù)，推進(jìn) 4 0 0 + 條財(cái)務(wù)工作流縱向管控和橫向協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)充分發(fā)掘業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)價(jià)值，為公司經(jīng)營決策提供更有力支持。

通過數(shù)智財(cái)務(wù)戰(zhàn)略擘畫和變革賦能，通用技術(shù)國際構(gòu)建起一流的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系，有效降低了運(yùn)營成本，提升了工作效率，并在技術(shù)創(chuàng)新、決策優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面發(fā)揮出重要作用，有力推動了企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

面向未來，通用技術(shù)國際將繼續(xù)堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng)，將數(shù)字化智能化技術(shù)深度融合財(cái)務(wù)管理工作，加速構(gòu)建全球化財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。具體而言，就是以數(shù)智化為核心，通過多維感知、全局洞察、實(shí)時(shí)決策、持續(xù)進(jìn)化，建設(shè)公司數(shù)智大腦，加快實(shí)現(xiàn)從“輔助員工辦公”到“輔助企業(yè)運(yùn)作”，從“經(jīng)驗(yàn)管理”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動”，從“人工處理”到“數(shù)字人處理”，從“管理信息化”到“管理智能化”的躍遷。同時(shí)，公司還將持續(xù)深化稅務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域的智能化應(yīng)用，確保全球各地的分公司實(shí)現(xiàn)合規(guī)高效運(yùn)營。

（作者：通用技術(shù)國際辦公室副主任江黎洋／財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理朱麗莉）