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        董秘“進(jìn)化論”:從淬火時(shí)刻到跨界物種

        2025-05-21 00:00:00薛秀媛
        董事會(huì) 2025年4期

        資本市場(chǎng)是一片永不停歇的深海,巨浪之下暗藏機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為上市公司的董事會(huì)秘書,我既要緊盯風(fēng)浪中的礁石,也要為航船校準(zhǔn)方向。二十余年的職業(yè)生涯中,我從青澀的職場(chǎng)新人到資本市場(chǎng)的深耕者,成長故事里沒有“捷徑”二字,只有一步一個(gè)腳印的沉淀,以及始終如一的敬畏與熱愛。

        初入職場(chǎng)——

        在打破邊界的探索中成長

        推開職場(chǎng)大門的那一刻,我便告訴自己:真正的成長要從打破邊界開始。最初我并未直奔董事會(huì)秘書這一核心崗位,而是順應(yīng)公司發(fā)展的脈絡(luò),主動(dòng)投身選擇在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間不斷學(xué)習(xí)輾轉(zhuǎn)深耕——從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的抽絲剝繭,到市場(chǎng)策略的運(yùn)籌帷幄,再到技術(shù)研發(fā)的底層邏輯,這些看似跳躍的職業(yè)軌跡,實(shí)則是精心鋪就的成長階梯,每一段經(jīng)歷都像一塊拼圖,逐漸拼出我對(duì)企業(yè)的立體認(rèn)知。我深知,董秘不僅是合規(guī)的守門人,更應(yīng)該是企業(yè)的“百科全書”。從財(cái)務(wù)報(bào)表的鉤稽關(guān)系到技術(shù)專利的布局邏輯,從供應(yīng)鏈的波動(dòng)規(guī)律到資本市場(chǎng)的情緒周期,這些看似零散的積累,讓我后來面對(duì)股東質(zhì)詢時(shí),能從容串聯(lián)起技術(shù)、市場(chǎng)與財(cái)務(wù)的脈絡(luò),用數(shù)據(jù)與邏輯織就令人信服的答案。

        這段經(jīng)歷也讓我悟出一個(gè)道理:職場(chǎng)初期不應(yīng)是獨(dú)木橋上的疾行,而應(yīng)是廣袤原野中的探索。我常對(duì)團(tuán)隊(duì)伙伴說:“每一份看似瑣碎的工作,都是未來決策的伏筆;每一次跨部門的協(xié)作,都是思維破界的契機(jī)。”正是這種“厚積薄發(fā)”,讓我在后續(xù)的董秘生涯中,面對(duì)紛繁事務(wù)時(shí)總能沉著應(yīng)對(duì),高效處置。

        董秘之路——

        經(jīng)受專業(yè)與溝通的雙重考驗(yàn)

        正式擔(dān)任八億時(shí)空董秘后,我迎來了職業(yè)生涯的“淬火時(shí)刻”。

        信息披露如同一場(chǎng)精密的外科手術(shù),數(shù)據(jù)須毫厘不差,措辭需字斟句酌。因?yàn)樗粌H關(guān)乎公司在資本市場(chǎng)的形象,更影響著投資者對(duì)公司的信心。為守住這條“生命線”,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建了一套嚴(yán)苛的審核機(jī)制:從信息采集的源頭把關(guān),到跨部門聯(lián)動(dòng)的交叉驗(yàn)證,再到公告發(fā)布前的沙盤推演,每一個(gè)環(huán)節(jié)都力求做到如同齒輪般緊密咬合。在重大項(xiàng)目披露前,我也會(huì)組織多輪內(nèi)部討論,與管理層、法務(wù)及財(cái)務(wù)部門等多方進(jìn)行充分溝通,力求將項(xiàng)目的核心要點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等全面呈現(xiàn)給投資者。

        與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的對(duì)話,則是另一場(chǎng)“柔與剛”的互動(dòng)。我從不將溝通視為被動(dòng)應(yīng)付,而是視為主動(dòng)搭建信任的橋梁。定期匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)時(shí),我會(huì)用數(shù)據(jù)與案例編織成一份“立體畫像”,讓監(jiān)管機(jī)構(gòu)看到八億時(shí)空的技術(shù)底蘊(yùn)與社會(huì)擔(dān)當(dāng);政策風(fēng)向變動(dòng)時(shí),我會(huì)及時(shí)掌握監(jiān)管政策的變化,第一時(shí)間將法規(guī)政策條文轉(zhuǎn)化為企業(yè)行動(dòng)指南。這份以專業(yè)為底色的真誠,讓八億時(shí)空在監(jiān)管視野中始終保持著“優(yōu)等生”的形象。

        在投資者關(guān)系管理方面,我始終相信:資本是理性的,但投資者需要感性的共鳴,我們必須以百分百的真誠面對(duì)投資者。對(duì)于投資者調(diào)研活動(dòng),我們積極組織并精心準(zhǔn)備公司介紹材料,力求讓投資者全面了解八億時(shí)空的業(yè)務(wù)模式、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、發(fā)展戰(zhàn)略。針對(duì)投資者的各種疑問,我們也會(huì)耐心解答,用通俗易懂的語言解釋復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)問題;尤其在市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)期,我們更是主動(dòng)出擊,通過電話會(huì)議、線上線下交流等多種方式,與投資者保持密切溝通,穩(wěn)定投資者信心。

        委員身份——

        建言獻(xiàn)策助推區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展

        脫下董秘的“戰(zhàn)袍”,我的另一重身份是躬身產(chǎn)業(yè)的“建言者”。作為一名區(qū)政協(xié)委員,我深度參與了政協(xié)對(duì)多家科技型企業(yè)的調(diào)研工作,并就加快新產(chǎn)品研發(fā)速度、提升企業(yè)技術(shù)水平、提高企業(yè)核心產(chǎn)品質(zhì)量等反映科技型企業(yè)特征的關(guān)鍵問題,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查、深入研究,形成了諸多調(diào)研成果。在增長知識(shí)、開闊視野、加深思考的學(xué)習(xí)過程中,針對(duì)科技型企業(yè)如何借鑒他人成功經(jīng)驗(yàn)、加快科技創(chuàng)新、提升管理水平等問題,我也會(huì)提出合理化建議,助力科技型企業(yè)又快又好發(fā)展。在日常工作中,我通過參加會(huì)議、組織活動(dòng)等形式,加強(qiáng)與其他委員的溝通,交流經(jīng)驗(yàn)、分享心得、共享資源,共同探索做好本職工作、履行好委員職責(zé)的方法和路徑。

        立足八億時(shí)空十幾年“潛心做材料、百年求精品”所取得的成就,立足自己作為公司董事會(huì)秘書、公司黨支部書記以及區(qū)政協(xié)委員多年的工作經(jīng)驗(yàn),我先后向區(qū)政協(xié)提交了《在科學(xué)規(guī)劃、合理布局的基礎(chǔ)上推動(dòng)精細(xì)化工和材料化工產(chǎn)業(yè)有序發(fā)展的建議》和《關(guān)于推進(jìn)我區(qū)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈補(bǔ)鏈強(qiáng)鏈,打造我區(qū)產(chǎn)業(yè)集群的建議》兩份報(bào)告,就精準(zhǔn)招商選資、引進(jìn)優(yōu)秀人才、加快科技創(chuàng)新、優(yōu)化營商環(huán)境等問題建言獻(xiàn)策。同時(shí),我也參與了重點(diǎn)協(xié)商議題《聚焦四大產(chǎn)業(yè)集群,建設(shè)高質(zhì)量產(chǎn)業(yè)新城》的整個(gè)調(diào)研過程,就如何推動(dòng)區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展壯大、推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展的問題向區(qū)委區(qū)政府提交了調(diào)研報(bào)告,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)點(diǎn)滴智慧和力量。

        工作與生活——

        探尋張弛有度的平衡智慧

        很多人問我:如何在高強(qiáng)度工作中保持從容?我堅(jiān)信真正的從容源于張弛有度的智慧。高強(qiáng)度的董秘工作,常常讓我忙得不可開交,但我始終努力在工作與生活之間尋找平衡。在我看來,家庭是心靈的港灣,是支持自己不斷前行的動(dòng)力源泉。盡管工作忙碌,我也會(huì)盡量抽出時(shí)間陪伴家人。周末,我會(huì)和家人一起準(zhǔn)備一頓豐盛的晚餐,分享一周的趣事;假期,我會(huì)安排全家出游,放松身心,增進(jìn)親情。在此,我也特別感謝家人的理解和支持!

        閱讀與運(yùn)動(dòng),則是我對(duì)抗焦慮的“秘密武器”。無論是專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理類書籍,還是包含人生智慧的人物傳記,都能讓我在繁忙的工作之余找到一片寧靜的精神家園。閱讀不僅豐富了我的知識(shí)儲(chǔ)備,還培養(yǎng)了我的思維能力和語言表達(dá)能力,這些都在我的董秘工作中發(fā)揮了積極作用。跑步、瑜伽則是我釋放壓力的有效方式,通過運(yùn)動(dòng),我得以持續(xù)保持良好的身體狀態(tài)和精神面貌,以更飽滿的熱情投入工作之中。

        未來展望——

        董秘必須成為跨界精英

        隨著資本市場(chǎng)的不斷發(fā)展和完善,董秘的角色也在發(fā)生變化。我敏銳地察覺到,未來的董秘必須是跨界精英,不僅要精通傳統(tǒng)的信息披露、投資者關(guān)系管理等工作,還需具備更廣闊的視野和更前沿的知識(shí)。在數(shù)字時(shí)代,大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)將深刻影響企業(yè)的運(yùn)營和資本市場(chǎng)的運(yùn)作,董秘需要緊跟時(shí)代步伐,掌握相關(guān)技術(shù)應(yīng)用,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和資本運(yùn)作提供有力支持。

        展望八億時(shí)空的發(fā)展征程,我滿懷篤定與熱忱。未來,我將持續(xù)強(qiáng)化董秘的溝通樞紐功能,深度鏈接內(nèi)外部資源,全力助推公司在技術(shù)研發(fā)的前沿陣地攻堅(jiān)突破,在市場(chǎng)開拓的廣闊版圖上穩(wěn)健深耕。與此同時(shí),我會(huì)以專業(yè)素養(yǎng)為基石,以透明高效的信息披露為窗口,全方位塑造八億時(shí)空在資本市場(chǎng)的卓越品牌形象,吸引更多戰(zhàn)略投資者攜手同行,為公司構(gòu)建起可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁引擎,共赴高質(zhì)量發(fā)展的新征程。

        回首十多年的董秘生涯,往昔種種如潮水般奔涌而至。猶記初入職場(chǎng)時(shí),我攥著文件的雙手微微顫抖,青澀與忐忑寫滿臉龐;而今在資本運(yùn)作的復(fù)雜棋局中,已然能夠沉穩(wěn)布局、從容應(yīng)對(duì)。這一路走來,每一個(gè)腳印都鐫刻著專業(yè)深耕的執(zhí)著,每一次蛻變都印證著“專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”的行業(yè)真諦。我始終堅(jiān)信,唯有堅(jiān)守初心、步履不停,方能在持續(xù)精進(jìn)中永葆對(duì)職業(yè)的熱忱。愿我的經(jīng)驗(yàn)分享能為同行與讀者點(diǎn)亮一盞微光,也期待與諸位攜手同行,在資本市場(chǎng)的浩瀚浪潮中乘風(fēng)破浪,共繪更加絢爛的職業(yè)藍(lán)圖。

        作者系八億時(shí)空董事會(huì)秘書,第十九屆中國上市公司“金圓桌獎(jiǎng)”最具創(chuàng)新力董秘榮譽(yù)獲得者

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