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        一朝檔案緣 一生蘭臺(tái)情

        2025-05-16 00:00:00杜瀟函
        檔案天地 2025年4期
        關(guān)鍵詞:檔案管理學(xué)校

        歲月悠悠靜無(wú)聲,檔案片片踏紙痕。中華上下五千年,朝代興衰、政權(quán)交替、制度變遷,均因檔案鮮活與真實(shí)的記載而流傳后世。檔案宛如歷史長(zhǎng)河中奔騰的浪花、宛若人類文明傳承中飄逸的紐帶,為我們還原著歷史軌跡、傳承著中華文明,是人類文化的瑰寶。一代又一代蘭臺(tái)人因與檔案的相逢,在各自的崗位上書(shū)寫著絢爛的蘭臺(tái)人生。我的蘭臺(tái)故事,平淡而不平凡,它好似一顆星星,與無(wú)數(shù)的蘭臺(tái)故事一起,嵌人這片由檔案工作匯成的浩瀚星空,默默無(wú)聞卻閃閃發(fā)光。

        初識(shí)蘭臺(tái)情

        學(xué)生時(shí)期的我,對(duì)未來(lái)滿懷憧憬,因家人的囑托,大學(xué)與研究生時(shí)期均選擇了會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),畢業(yè)后,人職學(xué)校的行政崗,最終成為一名高校教育工作者。剛參加工作時(shí),被分配至財(cái)務(wù)崗位,負(fù)責(zé)票據(jù)整理、做賬、對(duì)賬、資金支付等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作。壓力與動(dòng)力并行,在適應(yīng)節(jié)奏的同時(shí)還要做到零紙漏,對(duì)一名職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)。幸運(yùn)的是,在每日裝訂、整理會(huì)計(jì)檔案這項(xiàng)工作中,我遇到了良師,是他在工作中一絲不茍、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與面對(duì)壓力沉著冷靜、不急不躁的心態(tài),一直影響著我,也是因?yàn)楦S他一起學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案的管理,讓我與檔案工作初識(shí)、結(jié)緣。

        李老師自參加工作以來(lái),一直在學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案日常管理工作,退休已有十余載。他戴著老花鏡,整潔寬大的工作案臺(tái)上井井有條碼放著各種裝訂檔案所需的用具,被一筐筐尚未整理的發(fā)票包圍著的他,臉上永遠(yuǎn)帶著淡定與從容。每每回憶起那時(shí),腦海中浮現(xiàn)的還是李老師伏案工作的一幕幕畫面:他有時(shí)一手拿著小刷子沾著漿糊、一手仔細(xì)壓平散落的發(fā)票,認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍;有時(shí)專注地縫制會(huì)計(jì)賬本,穿針引線、裝裱上架。在跟隨李老師學(xué)習(xí)如何裝訂憑證、如何將會(huì)計(jì)檔案管理好和利用好的過(guò)程中,我逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的寶貴價(jià)值,這一張張發(fā)票、一筆筆支出,并不是隨著記賬、付款、歸檔流程的結(jié)束就失去了存在的意義。這些紙張和數(shù)據(jù)就像一塊塊小石子,通過(guò)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作,壘起了學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的地基。通過(guò)一行行數(shù)據(jù)的記錄,真實(shí)還原了學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、科研教學(xué)發(fā)展進(jìn)程。而利用這些會(huì)計(jì)檔案,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以為學(xué)校預(yù)算編制、審計(jì)巡查乃至事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大事項(xiàng)提供參考。

        從那時(shí)起,我領(lǐng)悟到了蘭臺(tái)人的精神,一種默默奉獻(xiàn)、無(wú)懼平凡的綠葉精神,一種細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著擔(dān)當(dāng)?shù)慕承木瘢@種精神深深影響了我,我也漸漸愛(ài)上了檔案工作。

        堅(jiān)守蘭臺(tái)心不悔

        中共中央辦公廳2018年印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》中提出“組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu),每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員”的要求,學(xué)校隨即開(kāi)展了干部人事檔案規(guī)范化管理工作。我作為黨員隊(duì)伍中的年輕力量,服從組織的安排,調(diào)整至干部人事檔案室工作,正式成為一名光榮的蘭臺(tái)人。

        人事工作與財(cái)務(wù)工作有著許多的相似性,都需要忠于職守、嚴(yán)守紀(jì)律,都需要堅(jiān)持原則、按規(guī)辦事。人事工作關(guān)乎著學(xué)校每一位教職工的切身利益,在政策文件要求的范圍內(nèi),還要充分考慮人性關(guān)懷。作為一名共產(chǎn)黨員,堅(jiān)持為黨管檔、為校守史的宗旨,懷著一顆敬畏、感恩的心,快速投身到了人事檔案工作工作中。首先,我從檔案整理工作入手,慢慢理清學(xué)校在崗、退休、死亡教職工情況,通過(guò)對(duì)幾千卷檔案的逐頁(yè)修復(fù)、分類整理,將泛黃破損的人事檔案材料變成了一冊(cè)冊(cè)規(guī)范整潔、方便利用的干部人事檔案案卷。其次,通過(guò)人事檔案庫(kù)房選址、裝修、搬遷、密集架等專用設(shè)備采購(gòu),讓人事檔案存放環(huán)境煥然一新。不到一年的時(shí)間,學(xué)校的干部人事檔案管理水平有了極大提升,為人事工作中的政審、起薪、社保辦理、家庭關(guān)系證明、遺產(chǎn)繼承等事項(xiàng)提供了極大的便利。在日常管理中,每日巡視人事檔案庫(kù)房,做好管理記錄,定期盤點(diǎn)檔案庫(kù)存,定期組織對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》《天津市檔案管理?xiàng)l例X高等學(xué)校檔案管理辦法》《檔案工作規(guī)范》等文件的學(xué)習(xí),這樣的工作日復(fù)一日、年復(fù)一年,平平淡淡,卻又充滿意義。

        為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,提高檔案管理和利用效率,檔案室開(kāi)展了對(duì)干部人事檔案的數(shù)字化工作。在面對(duì)幾千卷檔案龐大的工作量時(shí),有過(guò)壓力和疲憊,但在真切體會(huì)到了數(shù)字化檔案在利用中的高效性,極大減少了對(duì)原始紙質(zhì)檔案的磨損和遺失后,讓我們更加堅(jiān)定了要緊跟時(shí)代步伐,將科技融人檔案日常管理。

        根據(jù)工作部署,我們還及時(shí)完成了全校一千余名在職教職工的檔案專審工作。在面對(duì)部分教職工檔案中記載的出生日期與身份證上的出生日期不一致時(shí),按照文件要求,需要提供原始戶籍資料作為支撐材料方能認(rèn)定出生日期。為了最大程度保證教職工利益,作為一名蘭臺(tái)人,我多次踏上赴教職工戶籍地的列車,奔赴當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,為教職工尋找原始戶籍材料。不?0后、70后的教職工戶籍地是在偏遠(yuǎn)山區(qū)或交通不便的農(nóng)村,有許多派出所也因年代久遠(yuǎn)、經(jīng)歷了拆分、搬遷,工作開(kāi)展遇到了重重困難,但在幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),終于找到了已字跡模糊的戶籍冊(cè)時(shí),內(nèi)心的激動(dòng)難以言表。作為一名蘭臺(tái)人,通過(guò)努力,為學(xué)校數(shù)十名教職工解決了最長(zhǎng)可達(dá)5年、短則1個(gè)月的出生日期不一致問(wèn)題,當(dāng)看到教職工臉上充滿感激和喜悅的表情時(shí),作為一名蘭臺(tái)人的欣慰和自豪,在這一刻得到了升華,所有的付出都是值得的。

        追尋蘭臺(tái)夢(mèng)

        習(xí)近平總書(shū)記指出:“檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)”,這句話不僅深刻闡述了新時(shí)代檔案工作的重要地位和重大作用,還明確了檔案工作者的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。它像一盞啟明燈,清晰指引著每一位新時(shí)代蘭臺(tái)人的前進(jìn)方向;它像一面旗幟,使每一位蘭臺(tái)人扛起了續(xù)血脈的重大責(zé)任。作為一名青年黨員干部和新時(shí)代的檔案工作者,我深知肩上背負(fù)的使命與責(zé)任,也更加堅(jiān)定腳下的步伐。守住內(nèi)心的那份責(zé)任與承諾,不忘初心,在平凡的檔案工作崗位創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī),繼續(xù)傳承蘭臺(tái)精神,在漫漫時(shí)代長(zhǎng)河中,靠近時(shí)代、融入時(shí)代,在檔案里感受過(guò)去、展望未來(lái),懷揣蘭臺(tái)夢(mèng)不斷向前。

        作者單位:天津商業(yè)大學(xué)

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