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        民辦高校圖書館現(xiàn)期期刊排架工作的探討

        2025-05-12 00:00:00房坤
        參花(下) 2025年5期
        關(guān)鍵詞:民辦高校圖書館

        圖書館館藏已經(jīng)成為高校辦學(xué)的重要支柱之一,對(duì)于學(xué)校的人才培養(yǎng)具有深遠(yuǎn)的影響。圖書館內(nèi)期刊的利用率及其能否助力讀者取得相應(yīng)的學(xué)習(xí)成果,對(duì)圖書館的服務(wù)成效具有至關(guān)重要的影響。因此,在圖書館的管理工作中,加強(qiáng)期刊閱覽室的管理顯得尤為關(guān)鍵。為充分發(fā)揮圖書館期刊的作用,提升讀者的學(xué)習(xí)體驗(yàn),圖書館應(yīng)不斷優(yōu)化期刊閱覽室的管理。這包括但不限于期刊的排列、分類、更新與維護(hù)以及閱讀環(huán)境的營(yíng)造等方面。同時(shí),圖書館還應(yīng)積極推廣期刊資源,提高其知曉度和使用率,從而進(jìn)一步發(fā)揮圖書館在人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)研究中的重要作用。

        一、民辦高校圖書館現(xiàn)期期刊排架的原則

        (一)適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理環(huán)境

        隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)管理在圖書館中的應(yīng)用日益廣泛。民辦高校圖書館在排架現(xiàn)期期刊時(shí),應(yīng)充分考慮計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特性和需求。排架布局需與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和檢索方式相匹配,確保期刊信息的準(zhǔn)確錄入和快速檢索。此外,圖書館還可以利用射頻識(shí)別等技術(shù)實(shí)現(xiàn)期刊的智能化管理,從而提高排架效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)為讀者提供更加便捷的服務(wù)。

        (二)合理利用空間資源

        民辦高校圖書館在排架現(xiàn)期期刊時(shí),應(yīng)合理利用空間資源,確保期刊的存放有序且高效。可以根據(jù)期刊的種類、數(shù)量和閱讀頻率,合理規(guī)劃排架空間,避免空間浪費(fèi)或期刊堆積。例如,對(duì)于熱門期刊或新到期刊,可以設(shè)置專門的展示區(qū)或推薦區(qū),提高期刊的可見性和借閱率;對(duì)于長(zhǎng)期未借閱或已過時(shí)的期刊,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和整合,為新的期刊騰出空間。

        (三)兼顧排架的穩(wěn)定性與靈活性

        民辦高校圖書館在排架現(xiàn)期期刊時(shí),應(yīng)兼顧排架的穩(wěn)定性與靈活性。穩(wěn)定性意味著期刊排架布局一旦確定,應(yīng)在一段時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定,避免因頻繁變動(dòng)給讀者帶來不便;靈活性則意味著排架布局需具備一定的可調(diào)整性,以適應(yīng)期刊種類的變化、讀者需求的變化以及圖書館管理策略的調(diào)整。通過兼顧排架的穩(wěn)定性與靈活性,可以確保期刊排架既符合讀者的閱讀習(xí)慣,又便于圖書館的管理和維護(hù)。

        (四)注重期刊的時(shí)效性與連續(xù)性

        民辦高校圖書館在排架現(xiàn)期期刊時(shí),應(yīng)注重期刊的時(shí)效性與連續(xù)性。時(shí)效性意味著期刊應(yīng)及時(shí)更新,確保讀者能夠獲取到最新的學(xué)術(shù)信息和研究成果;連續(xù)性則意味著期刊的排架布局需保持連續(xù)性,確保讀者能夠追蹤到同一主題或同一學(xué)科期刊的發(fā)展動(dòng)態(tài)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),圖書館可以建立期刊更新和排架調(diào)整的定期機(jī)制,確保期刊信息的時(shí)效性和排架布局的連續(xù)性。同時(shí),還可以利用圖書館管理系統(tǒng)對(duì)期刊的借閱情況和讀者反饋進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,為期刊的更新和排架調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。

        二、影響期刊排架方式的因素

        (一)期刊收錄數(shù)量

        圖書館在進(jìn)行期刊收錄與排架時(shí),期刊的收藏?cái)?shù)量是一個(gè)需要考量的因素。期刊數(shù)量的多少直接決定了排架工作的復(fù)雜程度。當(dāng)期刊數(shù)量龐大時(shí),排序工作將變得尤為煩瑣,因此選擇合適的排架方式成為解決這一問題的關(guān)鍵。在此情況下,分類排架法因其科學(xué)的分類體系和清晰的劃分標(biāo)準(zhǔn)而備受青睞。該方法通過主題、學(xué)科或出版機(jī)構(gòu)等維度對(duì)期刊進(jìn)行劃分,不僅簡(jiǎn)化了管理流程,還極大地提升了讀者的檢索效率。相反,當(dāng)期刊數(shù)量相對(duì)較少時(shí),圖書館可能會(huì)傾向于選擇更為簡(jiǎn)潔的字母排序排架方式,以便讀者能夠快速定位所需期刊。

        (二)排架方式的原則性

        期刊排架的核心目的在于優(yōu)化館藏布局,滿足讀者的閱讀需求。因此,在選擇排架方式時(shí),必須遵循既定原則。這些原則主要包括以讀者為中心和以管理為導(dǎo)向兩大類。以提升期刊利用率為主要目標(biāo)的排架方式,應(yīng)注重方便讀者閱讀,使讀者能夠迅速找到并獲取有價(jià)值的期刊文獻(xiàn);而以優(yōu)化文獻(xiàn)管理為主要目標(biāo)的排架方式,則更應(yīng)注重提高管理效率,節(jié)約管理時(shí)間,并減少分類、排序等勞動(dòng)量。這兩種排架方式各有側(cè)重,但共同的目標(biāo)都是提升圖書館的整體運(yùn)營(yíng)效率。

        (三)其他影響期刊排架方式的因素

        除期刊收錄數(shù)量和排架方式的原則性影響外,其他因素也對(duì)期刊排架方式產(chǎn)生顯著影響。首先,閱讀方式直接影響期刊的排架策略。在非開架閱讀方式下,讀者無法直接瀏覽期刊架上的期刊,需要通過圖書館員的協(xié)助進(jìn)行借閱。此時(shí),分類排架法因其能夠簡(jiǎn)化管理、提高借閱效率而成為合理選擇。其次,館藏?cái)?shù)量和圖書館占地面積也對(duì)排架方式產(chǎn)生重要影響。對(duì)于館藏?cái)?shù)量龐大、占地面積較廣的圖書館而言,分類排架法能夠方便讀者快速找到所需期刊,讓讀者保持閱讀興趣,并提升圖書館員的管理效率。最后,對(duì)于一些規(guī)模較大的圖書館而言,制作期刊縮影版也是一種有效的排架方式。通過對(duì)期刊進(jìn)行數(shù)字化處理形成微縮影像,可以方便讀者進(jìn)行檢索和借閱,提高借閱的準(zhǔn)確性和效率。

        三、民辦高校圖書館現(xiàn)期期刊排架工作的優(yōu)化策略

        (一)革新管理理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

        對(duì)于民辦高校而言,圖書館不僅是知識(shí)的寶庫(kù),更是學(xué)術(shù)研究與信息交流的核心平臺(tái)。然而,傳統(tǒng)的期刊管理模式往往難以有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前信息時(shí)代的快速發(fā)展,部分期刊閱覽室在管理過程中,過分強(qiáng)調(diào)期刊的收藏與保存價(jià)值,而忽視了其作為信息傳播媒介的重要作用。這種被動(dòng)的服務(wù)模式,嚴(yán)重阻礙了期刊信息的流通與利用,導(dǎo)致大量寶貴的期刊資源被閑置。為打破這一困境,必須從思想觀念入手,徹底革新圖書館期刊管理的傳統(tǒng)模式。具體而言,應(yīng)樹立“以讀者為中心”的服務(wù)理念,將期刊管理的重點(diǎn)從單純的收藏轉(zhuǎn)向信息的有效傳遞與利用。這要求圖書館對(duì)期刊信息進(jìn)行科學(xué)分類與有序整理,確保讀者能夠快速、準(zhǔn)確地獲取到所需信息。同時(shí),還需加強(qiáng)期刊管理的主動(dòng)性與創(chuàng)新性,積極探索適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求的期刊管理新模式,如數(shù)字化管理、智能化檢索等,以進(jìn)一步提升期刊資源的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)注重優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu),根據(jù)學(xué)校的學(xué)科特色與師生的實(shí)際需求,合理調(diào)整期刊的種類與數(shù)量,確保館藏資源的豐富性、多樣性與實(shí)用性。

        (二)構(gòu)建特色期刊館藏體系

        要想充分利用圖書館的期刊資源來進(jìn)行信息傳遞,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的期刊館藏體系是十分必要的。這種體系不僅能夠提升期刊的利用效率,還能使期刊管理更加合理。在構(gòu)建期刊館藏體系時(shí),首先要對(duì)特色館藏期刊進(jìn)行選定并采集,明確不同期刊的專業(yè)范圍,并對(duì)本校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置以及學(xué)生的需求進(jìn)行信息采集,征求學(xué)生的意見,以更好地確保期刊的有效性。其次,在期刊文獻(xiàn)的選取過程中,應(yīng)以教學(xué)需求為主,同時(shí),又可將期刊的選取范圍擴(kuò)大。這樣不僅可以滿足學(xué)校專業(yè)學(xué)生對(duì)于期刊的需求,還能夠涵蓋其他領(lǐng)域的知識(shí)。最后,還要及時(shí)了解學(xué)生的閱讀需求,根據(jù)學(xué)生的不同需求進(jìn)行期刊錄入的優(yōu)化。只有既滿足讀者需求,又兼顧期刊管理,才能夠更好地提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高圖書館內(nèi)的期刊利用效率。

        (三)提高館員的整體素質(zhì)

        圖書館期刊排列工作歷來煩瑣,而工作人員的整體素質(zhì)對(duì)圖書館的管理質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。為提升民辦高校圖書館期刊排架工作的質(zhì)量,必須全面強(qiáng)化圖書館工作人員的整體素質(zhì):其一,需要對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使他們掌握必要的技能,能夠迅速、準(zhǔn)確地為讀者提供所需服務(wù),并有效做好導(dǎo)讀工作;其二,加強(qiáng)圖書館工作人員的職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)他們樹立正確的職業(yè)觀念,保持積極的工作態(tài)度,始終將讀者的需求放在首位;其三,工作人員還需具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),以便更好地與讀者溝通,解決他們?cè)诮栝嗊^程中遇到的問題,從而提高讀者的滿意度。

        (四)引入現(xiàn)代化管理技術(shù),提升期刊管理效率

        民辦高校圖書館期刊管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極引入現(xiàn)代化管理技術(shù),以提升期刊管理的效率和準(zhǔn)確性。首先,可以建立期刊管理信息化系統(tǒng),通過電子標(biāo)簽、條形碼等對(duì)期刊進(jìn)行精準(zhǔn)定位和追蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的快速檢索和借閱,從而大幅減少人工查找和盤點(diǎn)的時(shí)間,有效地避免期刊的丟失和錯(cuò)架問題;其次,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)期刊的借閱頻率、讀者偏好等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為期刊的采購(gòu)、排架和推薦提供科學(xué)依據(jù);最后,還可以開發(fā)移動(dòng)應(yīng)用或在線服務(wù)平臺(tái),讓讀者能夠隨時(shí)隨地通過手機(jī)或電腦訪問圖書館期刊資源,進(jìn)行在線預(yù)約、續(xù)借和歸還等操作。這種便捷的服務(wù)模式不僅能提升讀者的使用體驗(yàn),還能進(jìn)一步提高期刊的利用率。通過引入這些現(xiàn)代化管理技術(shù),民辦高校圖書館可以構(gòu)建起一個(gè)高效、智能的期刊管理體系,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

        (五)優(yōu)化期刊排架布局,提升空間利用效率

        期刊的排架布局對(duì)于提高期刊的可見性和易取性至關(guān)重要。民辦高校圖書館應(yīng)根據(jù)期刊的種類、主題和讀者需求,對(duì)期刊排架布局進(jìn)行合理優(yōu)化。首先,可以按照學(xué)科或主題對(duì)期刊進(jìn)行分類,將相同或相近的期刊擺放在相鄰位置,方便讀者快速找到所需期刊。其次,對(duì)于熱門期刊或新到期刊,可以設(shè)立醒目的展示區(qū)或推薦區(qū),以提高這些期刊的曝光率和借閱率。再次,在優(yōu)化排架布局的過程中,還應(yīng)充分考慮空間利用效率。例如,可以引入密集型書架或移動(dòng)式書架等節(jié)省空間的設(shè)備,以增加期刊的存放容量,滿足日益增長(zhǎng)的期刊收藏需求。最后,圖書館應(yīng)定期對(duì)期刊進(jìn)行清理和整合,將不再需要或過時(shí)的期刊進(jìn)行剔除或歸檔處理,為新的期刊騰出寶貴的空間。通過優(yōu)化期刊排架布局和提高空間利用效率,民辦高校圖書館能夠更加有效地利用有限的資源,為讀者提供更加豐富多樣且易于獲取的期刊資源,進(jìn)而提升讀者的閱讀體驗(yàn)和滿意度。

        (六)加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)交流,提升服務(wù)質(zhì)量

        為實(shí)現(xiàn)提升服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),民辦高校圖書館應(yīng)積極構(gòu)建多元化的溝通平臺(tái),確保與讀者之間的信息交流渠道暢通無阻。圖書館可以設(shè)立專門的讀者咨詢臺(tái),配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)解答讀者在期刊借閱、查詢過程中遇到的各種問題,提供即時(shí)且有效的幫助。同時(shí),充分利用圖書館官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái),定期發(fā)布期刊更新信息、閱讀推薦、活動(dòng)預(yù)告等內(nèi)容,并設(shè)置留言功能,鼓勵(lì)讀者提出寶貴的意見和建議。通過這些多元化的溝通渠道,圖書館能夠更全面、深入地了解讀者的閱讀需求和偏好,及時(shí)調(diào)整期刊采購(gòu)計(jì)劃,優(yōu)化排架布局,從而更好地滿足讀者的期望和需求。此外,圖書館還應(yīng)定期舉辦各類讀者參與的活動(dòng),如期刊閱讀分享會(huì)、主題研討會(huì)等,為讀者提供一個(gè)交流、分享的平臺(tái)。這些活動(dòng)不僅能夠增進(jìn)讀者之間的互動(dòng),還能加深讀者對(duì)圖書館期刊資源的了解和認(rèn)識(shí),進(jìn)一步激發(fā)他們的閱讀興趣和積極性。圖書館工作人員也可以借此機(jī)會(huì)與讀者進(jìn)行面對(duì)面的深入交流,收集反饋意見,為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供有力支持。通過不斷加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)交流,民辦高校圖書館能夠建立起更加緊密、和諧的讀者關(guān)系,不斷提升期刊服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性,為讀者營(yíng)造一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)、貼心的閱讀環(huán)境。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,為更有效地提升民辦高校圖書館的期刊閱讀服務(wù)質(zhì)量,必須對(duì)期刊排架方式進(jìn)行革新,并從圖書館館員的整體素質(zhì)提升入手,更新觀念,加強(qiáng)圖書館內(nèi)部的資源建設(shè),合理豐富并優(yōu)化特色館藏資源,以期最大限度地提高藏書的利用效率。同時(shí),在實(shí)施期刊排架優(yōu)化的過程中,不能忽視對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育,以進(jìn)一步深化他們對(duì)服務(wù)理念的認(rèn)識(shí),切實(shí)優(yōu)化圖書館的期刊服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的全面提升。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]卞正勤.專業(yè)期刊閱覽室現(xiàn)刊導(dǎo)讀的難點(diǎn)與對(duì)策[J].安徽科技學(xué)院學(xué)報(bào),2012,26(03):119-122.

        [3]莊云強(qiáng),曾慶霞,李慶芬.高校圖書館期刊排架和管理工作的實(shí)踐與探索——踐行專題排架區(qū)域閱覽新模式[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,21(11):37-38.

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        [6]劉新民.做好細(xì)節(jié)工作 成就完美服務(wù)[J].科技資訊,2009(07):237.

        (作者簡(jiǎn)介:房坤,男,本科,青島恒星科技學(xué)院,實(shí)驗(yàn)師,研究方向:教育管理)

        (責(zé)任編輯 劉月嬌)

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