摘要 數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展為高校教育管理創(chuàng)新提供了有力支持。文章分析了數(shù)字化背景下高校教育管理存在的不足,包括大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識較弱、教育數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)較低、教育數(shù)據(jù)信息的融合難度高。針對存在的不足,文章提出高校教育管理創(chuàng)新路徑,包括明確數(shù)據(jù)的信息應(yīng)用理念,推進(jìn)信息化教育管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);打造一站式教育管理平臺,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與教育管理協(xié)同發(fā)展;完善教育信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)教育管理信息融合與安全管理。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化;高校教育管理;教育管理創(chuàng)新
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2025.07.037
基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的普及,高校教育管理迎來了新的變革機(jī)遇。若高校沿用傳統(tǒng)的教育管理模式,則無法滿足教育現(xiàn)代化及數(shù)字化的相關(guān)需求。為提升高校教育管理實(shí)效,確保教育管理工作與社會(huì)發(fā)展需求、教育現(xiàn)代化需求相適應(yīng),高校需借助數(shù)字技術(shù)進(jìn)行教育管理工作創(chuàng)新。本文在闡述數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新價(jià)值的基礎(chǔ)上,指出其存在的不足,并提出相應(yīng)創(chuàng)新路徑,旨在為推進(jìn)高校教育管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升教育管理實(shí)效提供借鑒與參考。
1 數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新的價(jià)值
第一,契合時(shí)代特點(diǎn)。數(shù)字時(shí)代要求高校教育管理適應(yīng)快速變化的社會(huì)環(huán)境和學(xué)生需求。通過數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,可以更好地獲取學(xué)生、教師和課程的有關(guān)信息,為教育管理提供數(shù)據(jù)支持[1]。同時(shí),數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用使教育管理更加智能,能夠?qū)崟r(shí)收集和動(dòng)態(tài)跟蹤學(xué)生的進(jìn)度和參與度,從而為管理者提供即時(shí)反饋。這不僅符合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,還適應(yīng)了新時(shí)代學(xué)生的變化和需求。
第二,完善管理機(jī)制。高校教育管理的創(chuàng)新有助于改進(jìn)現(xiàn)有的管理體制。通過建立數(shù)字化管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)全面的教育數(shù)據(jù)收集、處理,從而提高教育管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),高校各部門可以通過數(shù)字化平臺進(jìn)行充分的信息交流與合作,有助于提高高校的組織協(xié)調(diào)能力。
第三,信息交流渠道更便捷。借助數(shù)字技術(shù)搭建教育管理信息平臺,有助于管理者獲取有關(guān)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)和實(shí)踐的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),且學(xué)生可以通過該平臺共享實(shí)時(shí)教育管理服務(wù)資源,這提升了信息交流渠道的便利性及教育管理效率,并促進(jìn)了教師和學(xué)生之間的互動(dòng)。同時(shí),在數(shù)字化背景下,部分高校將新媒體技術(shù)應(yīng)用于教育管理實(shí)踐中,為教育管理提供了新途徑,使信息交流更加便捷。
2 數(shù)字化背景下高校教育管理存在的不足
2.1 大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識較弱
強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,是數(shù)字化背景下高校教育管理的有效路徑,且是確保教育管理與教育現(xiàn)代化、社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)的必要途徑。但現(xiàn)階段,部分高校仍存在大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識較弱的問題。
首先,部分高校管理者與教育工作者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為沿用傳統(tǒng)管理方式便可,無須通過大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)高校教育管理創(chuàng)新和優(yōu)化[2]。
其次,部分高校缺乏相關(guān)的技術(shù)人才和技術(shù)支持,無法有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行教育管理,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果不佳,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育管理中的應(yīng)用作用。
最后,部分高校雖然意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育管理中的重要性,但對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用存在局限,未將技術(shù)充分應(yīng)用于數(shù)據(jù)采集和分析方面,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集不完整、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,難以得出教育管理的精準(zhǔn)結(jié)論,嚴(yán)重影響了教育管理決策的科學(xué)性及有效性。
2.2 教育數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性較低
較高的教育數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)性,可以使高校更好地利用數(shù)據(jù)支持管理決策,提升教育管理的效率和質(zhì)量,有助于推動(dòng)高校教育管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但現(xiàn)階段,部分高校教育管理的標(biāo)準(zhǔn)性較低。
首先,部分高校教育管理中涉及的數(shù)據(jù)來自不同部門和系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、質(zhì)量、可比性存在較大差異,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的整合和分析,難以有效提升教育管理質(zhì)量[3]。
其次,部分高校的教育數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)或部門中,且缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機(jī)制和規(guī)范,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或不完整,無法賦能教育管理實(shí)踐。
最后,部分高校教育數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性不足,數(shù)據(jù)安全性、保密性易受到威脅,進(jìn)而出現(xiàn)教育管理數(shù)據(jù)泄露、篡改、惡意利用等風(fēng)險(xiǎn),給高校教育管理信息安全帶來隱患,對高校教育管理工作的高質(zhì)量開展產(chǎn)生不利影響。
2.3 教育數(shù)據(jù)信息的融合難度高
教育數(shù)據(jù)信息的高度融合,可以使高校更好地整合和利用各類教育數(shù)據(jù),為教育管理決策提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并推動(dòng)高校教育管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。但現(xiàn)階段,部分高校的教育數(shù)據(jù)信息融合難度高。
首先,部分高校教育管理涉及的數(shù)據(jù)來源多樣,包括學(xué)生信息、財(cái)務(wù)信息、教學(xué)信息等,且這些數(shù)據(jù)的格式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的融合難度較大,無法為高校教育管理工作的有效開展提供支持[4]。
其次,高校教育數(shù)據(jù)信息融合需要借助數(shù)據(jù)整合技術(shù)和工具,但部分高校缺乏教育管理數(shù)據(jù)信息相關(guān)技術(shù)支持、人才支持,無法有效進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和清洗,導(dǎo)致高校教育管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高,嚴(yán)重影響了教育管理數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性和可靠性[5]。
最后,高校在教育數(shù)據(jù)信息融合過程中,需要充分考慮數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)與安全性,避免敏感數(shù)據(jù)泄露或被濫用。但部分高校缺乏有效的安全保護(hù)機(jī)制,使得教育管理數(shù)據(jù)融合過程中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、濫用的情況,進(jìn)而增加了高校教育管理數(shù)據(jù)融合的難度和復(fù)雜性。
3 數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新路徑
3.1 明確數(shù)據(jù)的信息應(yīng)用理念,推進(jìn)信息化教育管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
明確數(shù)據(jù)的信息應(yīng)用理念,推進(jìn)信息化教育管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是創(chuàng)新高校教育管理的根本路徑,可以使高校更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升教育管理的科學(xué)性和有效性,并推進(jìn)高校教育管理數(shù)字化發(fā)展,使高校教育管理與教育現(xiàn)代化要求和社會(huì)需求相適應(yīng)。
首先,高校應(yīng)積極開展培訓(xùn)與教育活動(dòng),提升高校管理者、教育工作者對大數(shù)據(jù)技術(shù)重要性的認(rèn)知,引導(dǎo)管理者、教育工作者借助大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)教育管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在此過程中,高校應(yīng)根據(jù)教育管理工作人員的綜合能力素養(yǎng)情況、教育管理工作需求等,建立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和培養(yǎng)機(jī)制,以培養(yǎng)高校內(nèi)部高素質(zhì)技術(shù)人才,提升高校教育管理人才在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面的能力。同時(shí),高校應(yīng)考慮引入外部專業(yè)人才或合作機(jī)構(gòu),為教育管理工作提供充足的技術(shù)支持,從而確保高校能夠有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展教育管理工作,切實(shí)提升高校教育管理的效率[6]。
其次,高校應(yīng)建立規(guī)范的教育管理數(shù)據(jù)采集流程,包括明確數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)采集方法、數(shù)據(jù)采集頻率、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)建立數(shù)據(jù)管理流程,包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等,從而確保教育管理數(shù)據(jù)收集具有全面性和系統(tǒng)性,為提升教育管理數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性奠定基礎(chǔ)[7]。此外,高校應(yīng)引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),以提升教育管理數(shù)據(jù)分析的效率、深入性和精準(zhǔn)性,進(jìn)而為高校制定科學(xué)的教育管理決策提供依據(jù)。
最后,高校應(yīng)建立統(tǒng)一的教育數(shù)據(jù)平臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等,以完善教育管理基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng),從而提升教育管理數(shù)據(jù)的整合能力與共享能力,為實(shí)現(xiàn)高校教育管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。
3.2 打造一站式教育管理平臺,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與教育管理協(xié)同發(fā)展
打造一站式教育管理平臺,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與教育管理協(xié)同發(fā)展,是數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新的有效途徑,能夠有效提升教育管理的標(biāo)準(zhǔn)性,并促使管理者更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行教育管理決策,為提升教育管理實(shí)效奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,高校應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求、數(shù)據(jù)采集頻率等,確保不同部門和系統(tǒng)具有一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提升數(shù)據(jù)的可靠性[8]。同時(shí),高校應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)管理與治理機(jī)制,包括數(shù)據(jù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等,確保數(shù)據(jù)具有合規(guī)性與安全性,避免敏感數(shù)據(jù)泄露或被濫用,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)管理的效率與可信度。
其次,高校應(yīng)打造一站式教育管理平臺,集成各類教育管理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與管理,并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺應(yīng)用,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或重復(fù)的問題,提升數(shù)據(jù)的可靠性與可用性,為教育管理工作的高質(zhì)量開展提供數(shù)據(jù)支持[9]。
最后,高校應(yīng)將數(shù)字技術(shù)與教育管理進(jìn)行緊密結(jié)合,推動(dòng)數(shù)字技術(shù)在高校教育管理工作中的深化應(yīng)用。在此過程中,高校應(yīng)充分應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,提升教育管理的效率及質(zhì)量,推進(jìn)高校教育管理的智能化和精細(xì)化發(fā)展,為高校教育管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展提供助力。
3.3 完善教育信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)教育管理信息融合與安全管理
完善教育信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)教育管理信息融合與安全管理,是數(shù)字化背景下推進(jìn)高校教育管理創(chuàng)新的重要保障,能夠幫助高??朔逃龜?shù)據(jù)信息融合的困境,實(shí)現(xiàn)教育數(shù)據(jù)的高度融合和利用,為教育管理決策提供更加精準(zhǔn)、全面的數(shù)據(jù)信息支持。
首先,高校應(yīng)完善教育信息化管理系統(tǒng),整合學(xué)生信息、財(cái)務(wù)信息、教學(xué)信息等信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)教育數(shù)據(jù)的高度融合與共享。同時(shí),高校應(yīng)引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)整合技術(shù),提升數(shù)據(jù)整合質(zhì)量,解決數(shù)據(jù)融合過程中缺乏數(shù)據(jù)精準(zhǔn)篩選等問題。
其次,高校應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全與保密機(jī)制,加強(qiáng)教育管理數(shù)據(jù)的權(quán)限管理、加密保護(hù)等,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改、惡意利用等問題。另外,高校應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并制訂災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,以此提升數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。基于此,高校應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)控機(jī)制,對教育管理數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并定期對教育管理數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性檢查和安全評估,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)異常行為,防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),高校應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)對計(jì)劃,并做好數(shù)據(jù)安全事件處置與報(bào)告工作,在提升教育管理信息安全性的基礎(chǔ)上,為教育管理工作的高質(zhì)量開展提供依據(jù)[10]。
最后,高校應(yīng)充分開展數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)教育工作,全面提升教育管理工作人員及相關(guān)人員的數(shù)據(jù)安全意識。為提升安全意識培訓(xùn)實(shí)效,高校應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全政策、規(guī)范和流程的培訓(xùn),增強(qiáng)教育管理者的數(shù)據(jù)保護(hù)意識,降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
4 結(jié)語
數(shù)字技術(shù)對于高校教育管理創(chuàng)新具有積極意義。但現(xiàn)階段,高校仍存在大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識較弱、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)性較低等問題。對此,高校應(yīng)通過明確數(shù)據(jù)應(yīng)用理念、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善教育信息化管理系統(tǒng)等措施,提升高校教育管理的效率和質(zhì)量。未來實(shí)踐發(fā)展中,高校應(yīng)繼續(xù)探索新的教育管理路徑,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,促進(jìn)教育事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力高校教育管理工作的順利開展。
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