在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)面臨較大的成本壓力和嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)成本管理模式局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的事后核算,缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)的深度融合,難以滿足企業(yè)精細(xì)化管理需求。業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新理念,通過(guò)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同合作,全面精準(zhǔn)管控成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化加深,成本控制成為企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。原材料價(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)力成本上升及消費(fèi)者需求多樣化等挑戰(zhàn),要求企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的前提下,尋求降低成本的有效途徑。傳統(tǒng)模式因信息壁壘,導(dǎo)致成本控制缺乏針對(duì)性與有效性,可能造成資源浪費(fèi)。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),帶來(lái)新的機(jī)遇與變革。它使財(cái)務(wù)部門(mén)深入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控,同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)借助財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)化資源配置。例如,在采購(gòu)和生產(chǎn)環(huán)節(jié),雙方共同分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)與生產(chǎn)流程,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,制定成本控制目標(biāo),減少成本支出。
業(yè)財(cái)融合與成本管理
一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與特征
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念,旨在打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)壁壘,實(shí)現(xiàn)雙向深度滲透與融合。在這一模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)深度介入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),提供專(zhuān)業(yè)支持;業(yè)務(wù)部門(mén)則融入財(cái)務(wù)思維,優(yōu)化日常決策。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是優(yōu)化資源配置,通過(guò)信息實(shí)時(shí)共享,精準(zhǔn)把握市場(chǎng)需求,提升資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。在產(chǎn)品研發(fā)與采購(gòu)等環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合能優(yōu)化設(shè)計(jì)與選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低成本。信息技術(shù)的支撐,特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能的應(yīng)用,構(gòu)建了一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接與融合,為科學(xué)決策提供保障,同時(shí)自動(dòng)化監(jiān)控預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合具備實(shí)時(shí)性、整體性和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)特征:實(shí)時(shí)性確保管理層及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息,敏捷應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;整體性強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體協(xié)同,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營(yíng)效率;數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)則通過(guò)深度挖掘分析數(shù)據(jù),為企業(yè)決策、業(yè)務(wù)優(yōu)化、成本控制提供有力的支持,提升決策質(zhì)量與管理水平。
二、成本管理的目標(biāo)與原則
成本管理的目標(biāo)在于降低不必要的成本支出,提高產(chǎn)品或服務(wù)的性價(jià)比及整體經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略中,重點(diǎn)在于全面降低成本;在差異化戰(zhàn)略中,則需合理控制成本以確保盈利能力。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),首先,成本管理需遵循成本效益原則,即在保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,盡可能地降低成本,提高效益。其次,全面性原則要求成本管理覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程及全體員工,確保從研發(fā)到售后服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到關(guān)注。再次,及時(shí)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)建立高效的成本信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)收集、分析和反饋成本數(shù)據(jù),以便及時(shí)作出決策應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。最后,責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則將成本管理責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人,明確職責(zé)、權(quán)力和利益,并根據(jù)成本管理的績(jī)效給予獎(jiǎng)懲,以提高成本管理的效果。
三、業(yè)財(cái)融合對(duì)成本管理的作用機(jī)制
業(yè)財(cái)融合在成本核算與分析、成本控制與決策方面展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,豐富了成本分析的維度,還通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),揭示了成本數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),為企業(yè)制定針對(duì)性的成本控制策略提供了有力的依據(jù)。在成本控制與決策方面,業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的事前、事中、事后全過(guò)程控制。事前,財(cái)務(wù)部門(mén)深度參與業(yè)務(wù)規(guī)劃與決策,通過(guò)量化評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益,為業(yè)務(wù)部門(mén)選擇最優(yōu)方案提供決策支持 ;事中,借助信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控成本數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)采取改進(jìn)措施;事后,全面評(píng)估成本控制效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的成本管理提供參考。業(yè)財(cái)融合還顯著提升了企業(yè)決策的科學(xué)性與及時(shí)性,使管理層能夠獲取全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,綜合考慮成本、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)等多方面因素,做出更加科學(xué)合理的決策,并快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)融合在成本管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)與面臨的挑戰(zhàn)
一、業(yè)財(cái)融合在成本管理應(yīng)用中的顯著優(yōu)勢(shì)
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施極大地提升了成本管理的精準(zhǔn)性與效率。它打破了部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,使財(cái)務(wù)人員能依據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常。同時(shí),通過(guò)引入作業(yè)成本法等先進(jìn)核算方法,企業(yè)能更準(zhǔn)確地分配成本,為成本控制和定價(jià)決策提供依據(jù)。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了成本管理效率,自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少了人工干預(yù),實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制則確保了成本的有效控制。業(yè)財(cái)融合還促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置與整合,通過(guò)深度分析數(shù)據(jù),企業(yè)能識(shí)別高效和低效利用的資源,調(diào)整資源配置策略,集中資源發(fā)展核心業(yè)務(wù)。它打破了部門(mén)壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的共享與整合,提升了運(yùn)營(yíng)效率。此外,業(yè)財(cái)融合增強(qiáng)了企業(yè)的決策科學(xué)性與競(jìng)爭(zhēng)力。管理層能獲取全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,為決策提供科學(xué)依據(jù)。這有助于企業(yè)優(yōu)化成本管理,提升產(chǎn)品或服務(wù)的性價(jià)比,加快創(chuàng)新步伐,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、業(yè)財(cái)融合在成本管理推進(jìn)過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)實(shí)施中面臨多重挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的職能式組織架構(gòu)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)界限分明,缺乏有效溝通與協(xié)作,影響項(xiàng)目成本預(yù)估及盈利能力的判斷,同時(shí)成本管理措施難以精準(zhǔn)實(shí)施。管理理念的陳舊也阻礙了業(yè)財(cái)融合,如將財(cái)務(wù)部門(mén)視為單純的核算部門(mén),忽視其在業(yè)務(wù)決策中的作用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策缺乏成本效益考量。信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題是業(yè)財(cái)融合的另一大障礙。企業(yè)內(nèi)部多個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)難以無(wú)縫對(duì)接,數(shù)據(jù)傳遞延遲、錯(cuò)誤頻發(fā),影響成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整或更新不及時(shí),也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)基于錯(cuò)誤數(shù)據(jù)作出決策。人才短缺與跨部門(mén)協(xié)作障礙也是重要挑戰(zhàn) 。缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,使得業(yè)務(wù)部門(mén)在制定決策時(shí)難以兼顧成本效益??绮块T(mén)之間因利益訴求、溝通方式和工作習(xí)慣差異,導(dǎo)致協(xié)作困難,影響業(yè)財(cái)融合的效果和工作效率。
業(yè)財(cái)融合在成本管理中應(yīng)用的策略與建議
一、優(yōu)化組織架構(gòu)與管理流程
構(gòu)建以客戶為中心的組織架構(gòu),是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。此架構(gòu)強(qiáng)調(diào)客戶需求,打破部門(mén)壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的緊密合作。在產(chǎn)品研發(fā)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),雙方共同參與,確保產(chǎn)品既滿足市場(chǎng)需求又具備經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),扁平化組織架構(gòu)減少管理層級(jí),加速信息傳遞,提高決策效率,使企業(yè)能迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化。為深化業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),由復(fù)合型人才組成,全程參與項(xiàng)目管理,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成本控制并重。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的協(xié)同,企業(yè)應(yīng)全面梳理現(xiàn)有流程,找出重復(fù)、煩瑣、低效及脫節(jié)點(diǎn)。在采購(gòu)和生產(chǎn)流程中,通過(guò)簡(jiǎn)化審批、實(shí)時(shí)對(duì)接信息、優(yōu)化布局、改進(jìn)工藝等方式,提高效率和降低成本??绮块T(mén)流程協(xié)同小組的設(shè)立,可協(xié)調(diào)解決流程協(xié)同中的問(wèn)題,確保研發(fā)計(jì)劃的科學(xué)性和項(xiàng)目順利推進(jìn)。
二、加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)據(jù)治理
企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)信息系統(tǒng)的集成與升級(jí),構(gòu)建一體化的業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與交互。通過(guò)引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),提升數(shù)據(jù)處理能力,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。同時(shí),為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,需建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入與審核機(jī)制,明確職責(zé)規(guī)范,設(shè)立數(shù)據(jù)審核崗位,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與更新系統(tǒng)的建立,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)了解生產(chǎn)成本的變化。在數(shù)據(jù)安全方面,企業(yè)應(yīng)采取多重?cái)?shù)據(jù)加密措施,加強(qiáng)用戶權(quán)限管理,制定完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略,并建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,為業(yè)財(cái)融合提供可靠的保障。
三、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才
為滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)復(fù)合型人才的需求,企業(yè)應(yīng)制訂人才培養(yǎng)與引進(jìn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)個(gè)性化培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)員工參加專(zhuān)業(yè)資格考試,建立內(nèi)部導(dǎo)師制度,加速員工成長(zhǎng)。同時(shí),明確人才招聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先招聘具有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙重背景的人才,與高校合作吸引優(yōu)秀畢業(yè)生,利用專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站和獵頭公司廣泛搜索市場(chǎng)人才。此外,加強(qiáng)跨部門(mén)培訓(xùn)與交流是提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要手段 。企業(yè)可定期組織跨部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)內(nèi)外部專(zhuān)家講解業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)知識(shí)及業(yè)財(cái)融合案例,鼓勵(lì)員工互動(dòng)交流。設(shè)立跨部門(mén)項(xiàng)目小組,共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,增進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。組織跨部門(mén)團(tuán)建活動(dòng),增進(jìn)員工感情和信任,消除部門(mén)隔閡,營(yíng)造良好工作氛圍。
四、建立健全業(yè)財(cái)融合績(jī)效評(píng)價(jià)體系
設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)是建立健全業(yè)財(cái)融合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的核心,這些指標(biāo)應(yīng)涵蓋成本、效率、質(zhì)量、創(chuàng)新等多個(gè)維度,全面反映業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。成本維度包括成本降低率、成本預(yù)算完成率;效率維度涵蓋業(yè)務(wù)流程周期縮短率、資金周轉(zhuǎn)次數(shù);質(zhì)量維度則涉及產(chǎn)品合格率、客戶滿意度;創(chuàng)新維度則包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成功率、業(yè)務(wù)創(chuàng)新收益占比。這些指標(biāo)相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成完整的績(jī)效指標(biāo)體系,為企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)提供有力的依據(jù)。同時(shí),強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用至關(guān)重要,應(yīng)將結(jié)果與薪酬、晉升、改進(jìn)等方面緊密結(jié)合。在薪酬方面,實(shí)行績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與業(yè)財(cái)融合;在晉升時(shí),優(yōu)先考慮績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的員工,提供廣闊的發(fā)展空間;在改進(jìn)工作中,深入分析評(píng)價(jià)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定改進(jìn)措施。通過(guò)強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,能夠激發(fā)員工積極性,促進(jìn)部門(mén)協(xié)同,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
五、案例分析
某央企面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、原材料價(jià)格上漲等挑戰(zhàn),積極構(gòu)建并實(shí)施業(yè)財(cái)融合的成本管控體系。公司管理層將業(yè)財(cái)融合視為核心戰(zhàn)略,通過(guò)廣泛宣傳,使全體員工認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,并將其納入預(yù)算和績(jī)效考核。在組織架構(gòu)上,公司采用“頂層設(shè)計(jì)+財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭+業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同”的模式,成立專(zhuān)項(xiàng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,明確成本控制點(diǎn)與責(zé)任主體。同時(shí),引入ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為成本決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面梳理與優(yōu)化,公司原材料成本降低12%,單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本降低10%,利潤(rùn)率提升6個(gè)百分點(diǎn)。然而,實(shí)施過(guò)程中也面臨復(fù)合型人才匱乏、信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性挑戰(zhàn),以及業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)作不足等問(wèn)題。為此,公司加強(qiáng)人才培養(yǎng),優(yōu)化信息系統(tǒng),完善溝通協(xié)作機(jī)制,以提高決策效率,持續(xù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合成本管控體系的深入發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
本研究探討了業(yè)財(cái)融合在成本管理中的應(yīng)用,揭示其對(duì)提升成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、優(yōu)化成本控制與決策的重要作用。借助先進(jìn)信息系統(tǒng),業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與高效核算,以及成本的全過(guò)程管理,顯著增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)包括提升成本管理精準(zhǔn)性與效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)決策科學(xué)性與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 。然而,業(yè)財(cái)融合也面臨組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量、人才短缺及跨部門(mén)協(xié)作等挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化組織架構(gòu)、加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、培養(yǎng)復(fù)合型人才、建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系。這些措施能打破部門(mén)壁壘、提升工作效率、確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全、激勵(lì)員工參與業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而提升成本管理水平。(作者單位:中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司國(guó)際工程公司)
(責(zé)任編輯:吳輝)