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        企業(yè)資金管理中面臨的風(fēng)險問題與應(yīng)對措施

        2025-05-01 00:00:00秦婧婧
        理財·市場版 2025年4期
        關(guān)鍵詞:資金監(jiān)督管理

        在當(dāng)下復(fù)雜的市場環(huán)境中,企業(yè)資金管理重要性不言而喻,其對于企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定具有重要作用。然而,伴隨全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,市場經(jīng)濟環(huán)境變得愈加復(fù)雜,企業(yè)資金管理面臨著巨大的風(fēng)險挑戰(zhàn)?;诖?,本文通過對企業(yè)資金管理中的風(fēng)險問題進行深入探討,構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險管理框架,并制定切實可行的應(yīng)對措施,希望為企業(yè)的資金管理提供些許參考。

        資金管理的重要性

        資金管理在企業(yè)運營中的重要性不言而喻,其核心在于能夠為企業(yè)發(fā)展提供足夠的資金來應(yīng)對未知的市場變化,為企業(yè)的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供保障。有效的資金管理體系,能夠幫助企業(yè)合理地規(guī)劃和調(diào)配資金,減少資金的閑置或是短缺問題,進而提高資金的使用效率,這對于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢以及增強企業(yè)的防風(fēng)險能力具有重要作用。尤其在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境的背景下,市場的復(fù)雜性和不確定性使資金管理的難度加大,這便需要企業(yè)提高對資金管理的關(guān)注,在日常工作中,更加專業(yè)、科學(xué)地進行資金管理,推動企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展。

        企業(yè)資金管理面臨的主要風(fēng)險問題

        一、資金管理理念不足

        資金管理理念不足是企業(yè)資金管理中的顯著問題,其通常源于對資金管理重要性認識不足,導(dǎo)致資金管理被視為次要的工作,未能得到足夠的重視和投入。資金管理理念不足通常表現(xiàn)為資金管理的被動、消極、短視,缺乏長期的規(guī)劃和戰(zhàn)略性考慮。此外,一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的、過于保守的資金管理方式,缺乏創(chuàng)新和靈活性,無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速變化,這不僅限制了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,也使企業(yè)在面對市場波動和不確定性時,更容易受到?jīng)_擊,增加了企業(yè)運營的風(fēng)險。

        二、資金信息管理失真

        資金信息管理的核心任務(wù)是收集、處理和傳遞企業(yè)的資金信息,以支持企業(yè)的決策制定。然而,在一些企業(yè)中,資金信息管理的失真問題十分嚴重。此類信息管理失真主要體現(xiàn)在兩個方面:一是信息收集不全面,二是信息處理不準(zhǔn)確。在信息收集方面,由于系統(tǒng)的不完善、人員的疏忽等原因,導(dǎo)致企業(yè)無法獲取全面、準(zhǔn)確的資金信息。而在信息處理上,由于技術(shù)的不足或錯誤的方法,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確地判斷和預(yù)測資金狀況,從而影響到企業(yè)的決策制定。資金信息管理的失真問題,不僅影響到企業(yè)資金管理的效率,也會導(dǎo)致企業(yè)在決策時出現(xiàn)錯誤,嚴重時甚至引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機。

        三、資金監(jiān)督力度不夠

        資金監(jiān)督是一個持續(xù)的、全方位的過程,需要對企業(yè)資金的獲取、使用和管理的全過程進行監(jiān)督,為資金的安全和有效使用提供保障。然而,在一些企業(yè)中,資金監(jiān)督是片面的,缺乏必要的深度和廣度。企業(yè)資金監(jiān)督力度不足的問題,通常與其組織結(jié)構(gòu)、管理制度以及監(jiān)督機制有關(guān)。例如,一些企業(yè)沒有建立完善的資金監(jiān)督機制,或者監(jiān)督機制存在但執(zhí)行不力,導(dǎo)致資金監(jiān)督的效果不佳。此外,監(jiān)督的缺乏,通常源于企業(yè)內(nèi)部的利益關(guān)系和權(quán)力結(jié)構(gòu),亦會由于某特殊原因削弱了對資金的監(jiān)督力度。資金監(jiān)督力度不足的問題,不僅限制了企業(yè)資金管理的效率,也增加了企業(yè)的運營風(fēng)險,尤其是在大規(guī)模的投資項目和復(fù)雜的金融交易中,可能會導(dǎo)致嚴重的經(jīng)濟損失。

        四、資金管理控制散亂

        在理想的情況下,企業(yè)的資金管理應(yīng)該是一個系統(tǒng)化的過程,所有的資金流動都應(yīng)該在嚴格的控制之下進行。然而,一些企業(yè)的資金管理控制是散亂且無序的。其表現(xiàn)為:一是資金管理的責(zé)任和權(quán)限分配不清,在責(zé)任和權(quán)限分配上,一些企業(yè)沒有明確哪些人或部門負責(zé)資金管理,或者責(zé)任和權(quán)限的劃分存在模糊和沖突,導(dǎo)致資金管理的效率低下,風(fēng)險高漲。二是資金管理的流程和規(guī)則不明確或執(zhí)行不力。企業(yè)缺乏清晰、完善的資金管理流程和規(guī)則;或者雖然制定了流程和規(guī)則,但執(zhí)行不力,導(dǎo)致資金的使用和管理缺乏必要的控制,從而使得風(fēng)險難以防范。

        五、資金內(nèi)部控制執(zhí)行不到位

        內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),其借助一系列制度、程序和實踐,保障企業(yè)資金安全。然而,一些企業(yè)在實際操作中,資金內(nèi)部控制執(zhí)行情況并不理想。其一,部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計缺乏完善性,無法覆蓋企業(yè)資金管理的所有環(huán)節(jié),導(dǎo)致一些風(fēng)險點得不到有效控制。其二,部分企業(yè)即便已經(jīng)具備了完善的內(nèi)部控制制度,但由于執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致制度只存在于表面,無法真正落到實處。其三,企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認識不足,認為內(nèi)部控制增加了工作的復(fù)雜性和難度,并沒有實際效能,因此對內(nèi)部控制的執(zhí)行抱有抵觸心理。

        企業(yè)資金管理的優(yōu)化和應(yīng)對措施

        一、提高重視程度,樹立良好的資金管理理念

        在實際操作中,為了提高對資金管理的重視程度,樹立良好的資金管理理念,企業(yè)可以采取以下做法:第一,企業(yè)應(yīng)該將資金管理理念融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,強調(diào)資金管理在企業(yè)運營中的重要地位??梢栽谀甓裙ぷ饔媱澔蛘唛L期戰(zhàn)略規(guī)劃中,提出對資金管理的要求,明確資金管理的目標(biāo),從頂層設(shè)計方面彰顯資金管理的地位。第二,企業(yè)需要將資金管理的任務(wù)逐層分配到下級部門和崗位,使所有員工都能參與到資金管理中來。企業(yè)也可以在部門的工作任務(wù)中,明確資金管理的要求,將資金管理的效果納入員工的考核指標(biāo)中,激勵員工積極參與到資金管理中來。第三,企業(yè)應(yīng)制定完善的資金管理制度,規(guī)范資金管理的規(guī)則和流程??梢詤⒖枷嚓P(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的實際情況,制定適合企業(yè)自身的資金管理制度,對資金管理的責(zé)任、流程、標(biāo)準(zhǔn)和考核方式予以規(guī)定,提升資金管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性。第四,企業(yè)需要定期對資金管理的效果進行評估和反饋,不斷優(yōu)化資金管理的實踐??梢酝ㄟ^內(nèi)部審計或者外部審計對資金管理的效果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。

        二、建立資金信息管理系統(tǒng),發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢

        在信息化時代,信息技術(shù)提供了更快捷、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理能力,有效地提升了資金管理的效率和準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)需要對自身的資金管理需求,從運營層面、決策層面和控制層面進行全面分析,明確資金信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。在運營層面,企業(yè)關(guān)注的是日常資金流的進出管理;在決策層面,則側(cè)重于資金的投向選擇和籌集資本的策略制定;在控制層面,則專注于對資金潛在風(fēng)險的監(jiān)管和強化內(nèi)部管理機制。其次,企業(yè)需要選擇合適的信息技術(shù),建立資金信息管理系統(tǒng)。企業(yè)既可以選擇現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件,也可以根據(jù)自身的特殊需求,定制開發(fā)資金信息管理系統(tǒng)。在選擇信息技術(shù)時,企業(yè)需要考慮到技術(shù)的成熟度、穩(wěn)定性、安全性和易用性。再次,企業(yè)需要對資金信息管理系統(tǒng)進行定期的系統(tǒng)檢查、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級等工作,使系統(tǒng)能夠持續(xù)保持穩(wěn)定運行的良好狀態(tài),更好地滿足自身的發(fā)展需求。最后,企業(yè)需要利用資金信息管理系統(tǒng),有效地進行資金管理。企業(yè)可以借助資金信息管理系統(tǒng),迅速地獲取資金的實時動態(tài),進行資金的預(yù)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)并解決資金問題。

        三、加大企業(yè)資金監(jiān)督力度,提升資金監(jiān)管實效

        有效的監(jiān)督和監(jiān)管可以在一定程度上防止資金的濫用或浪費,保障企業(yè)資金的合理有效使用。首先,企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部資金管理制度,明確各部門和員工在資金管理中的職責(zé)和權(quán)力,保障資金使用的合規(guī)性。同時,企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門或聘請外部審計機構(gòu),定期開展資金使用的審計工作,發(fā)現(xiàn)并改正資金使用中的問題。其次,對于重大的資金使用決策,企業(yè)應(yīng)實行多級審批制度,防止因為個人的決策失誤導(dǎo)致資金的大量損失。針對重大項目的投資、大額度的資金支出等,應(yīng)由企業(yè)的高層管理者或者董事會參與審批,為資金使用的合理性和有效性提供保障。最后,企業(yè)還需要建立資金風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并處理資金風(fēng)險。同時還應(yīng)構(gòu)建完善的資金信息管理系統(tǒng),實時監(jiān)控企業(yè)的資金動態(tài),對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)警。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)立即對其采取措施制止,防止資金的損失??傊?,加大企業(yè)資金的監(jiān)督力度,提升資金監(jiān)管的實效,需要從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、審批制度和風(fēng)險預(yù)警等多個方面進行把控。只有這樣,企業(yè)才能確保資金的有效管理,實現(xiàn)其健康發(fā)展。

        四、加強企業(yè)資金集中管理,提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        加強企業(yè)資金的集中管理是提高資金使用效率,降低成本的有效手段。通過集中管理,企業(yè)可以充分利用內(nèi)部資金,降低對外部融資的依賴,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先,企業(yè)應(yīng)建立資金管理中心,集中管理企業(yè)所有的資金。資金管理中心需要設(shè)立財務(wù)管理、投資決策、風(fēng)險控制等方面的專業(yè)團隊,其主要職責(zé)是統(tǒng)籌企業(yè)的資金使用,如資金的籌集、投資、回籠、風(fēng)險控制等工作。其次,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)借助信息技術(shù),實現(xiàn)資金的實時管理,實時了解各個部門的資金狀況,進行資金的調(diào)配。同時,企業(yè)還可以采用資金信息管理系統(tǒng),對資金進行預(yù)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生的問題。再次,企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)的資金調(diào)配機制,提高資金使用的合理性。對于資金使用效率高、經(jīng)營狀況好的部門,可以適當(dāng)增加資金的投入。而對于資金使用效率低、經(jīng)營狀況差的部門,應(yīng)當(dāng)限制資金的投入,促使其改進經(jīng)營。最后,企業(yè)需要定期對資金集中管理的效果進行評估,以便不斷優(yōu)化管理。企業(yè)可以采取內(nèi)部審計或者外部審計的方式,對資金管理的效果進行檢查?;诖耍髽I(yè)可以實現(xiàn)資金的集中管理,提高資金使用效率,降低資金成本。同時,企業(yè)運用集中管理的方式,能夠顯著提高資金管理的專業(yè)性,降低資金風(fēng)險,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        五、健全企業(yè)資金內(nèi)控機制,強化執(zhí)行落實

        有效的內(nèi)控機制能夠充分保障企業(yè)的資金安全,防止濫用,提高使用效率。第一,企業(yè)應(yīng)針對資金的籌集、投資、使用、回籠、風(fēng)險控制等各個環(huán)節(jié),制定詳細的內(nèi)控制度,明確各個部門和員工在資金管理中的職責(zé)和權(quán)力,為保障企業(yè)資金全過程管理的有效性提供保障。企業(yè)還需要定期對內(nèi)控制度進行審查和更新,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和外部環(huán)境的變化。第二,企業(yè)需要設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門,負責(zé)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督。內(nèi)控部門的主要任務(wù)是對企業(yè)的資金使用進行監(jiān)督,并在此過程中,分析財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,使資金流動能夠滿足合規(guī)要求。第三,企業(yè)需要加強對員工的內(nèi)控教育,通過培訓(xùn)、講座、案例分析等方式,讓員工了解內(nèi)控的重要性,掌握內(nèi)控的基本方法,從而提高員工的內(nèi)控意識。同時,企業(yè)還需要通過考核、獎懲等方式,激勵員工遵守內(nèi)控制度,確保內(nèi)控的執(zhí)行和落實。第四,在制定內(nèi)控機制過程中,企業(yè)應(yīng)考慮到風(fēng)險識別與評估的系統(tǒng)化和動態(tài)化,以便在不斷變化的市場環(huán)境中,能夠及時調(diào)整管理策略??傊瑑?nèi)控機制是企業(yè)保持競爭力、保障資金安全,提升運營效率的根本。企業(yè)應(yīng)不斷審視并更新內(nèi)控流程,以便更好地應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的變化,同時要做好教育、監(jiān)督和員工激勵等工作,打造全員參與的內(nèi)控文化,從而為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)資金管理具有不可忽視的重要性,同時也面臨著諸多風(fēng)險和問題。為了確保資金的安全與有效使用,需要采取一系列應(yīng)對措施,包括樹立良好的資金管理理念、建立資金信息管理系統(tǒng)、提升資金監(jiān)管實效、實施資金集中管理、健全資金內(nèi)控機制。這些措施需要持續(xù)改進,不可能一蹴而就。通過不斷優(yōu)化資金管理,企業(yè)可以推動自身健康、持續(xù)發(fā)展,從而更好地服務(wù)于社會和國家。(作者單位:慶陽立濤工程技術(shù)服務(wù)有限責(zé)任公司)

        (責(zé)任編輯:吳輝)

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