西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物——赫伯特·亞歷山大·西蒙指出:“決策是管理的心臟,管理是由一系列決策組成的,管理就是決策。”作為學(xué)校的負(fù)責(zé)人,制定正確而合適的決策難,決策的推行更是難上加難。確保決策的高效執(zhí)行,我們要做好以下幾點(diǎn)。
決策的方向:指向?qū)W校、教師和學(xué)生的共同發(fā)展
一所學(xué)校,最難做的決策就是學(xué)校頂層文化的確立和設(shè)計(jì)。好的頂層設(shè)計(jì),能夠挖掘?qū)W校特色、突出學(xué)校品牌;好的頂層設(shè)計(jì),能引領(lǐng)教師成長,促進(jìn)教師課堂的變革;好的頂層設(shè)計(jì),能為學(xué)生指明成長的方向。例如,鄭州市中原區(qū)須水鎮(zhèn)中心小學(xué)的頂層設(shè)計(jì)是“水韻文化”,這是立足國家政策、中國傳統(tǒng)“水”文化、學(xué)校歷史的傳承(位于須水河畔和南水北調(diào)河畔)等多方面確定的?!八嵨幕币試覀鹘y(tǒng)文化為基石,深入挖掘?qū)W校百年傳承,凸顯“水”文化在學(xué)校文化中的引領(lǐng)作用,打造“水韻文化”品牌。
決策的期待:多方協(xié)同產(chǎn)生的結(jié)果
首先是班子會(huì),確定決策的合理性和可操作性。決策的確定不能是校長的一言堂,而應(yīng)該是全體班子成員共同的決定,是全體班子成員共同通過會(huì)議協(xié)商和研究確定的,是班子的共同聲音。其次是調(diào)研會(huì),確定決策的適用性、可接受性。學(xué)校開展教師調(diào)研,采用座談、問卷調(diào)查、隨機(jī)交流的方式向教師咨詢決策的適用性。如果有不同聲音,要摸清原因,制定解決策略。最后是培訓(xùn)會(huì),確定決策落實(shí)的科學(xué)性和高效性。學(xué)校召開全體教師培訓(xùn)會(huì)或通報(bào)會(huì),向教師通報(bào)決策產(chǎn)生的背景、決策的內(nèi)容、決策可能會(huì)產(chǎn)生的后果、對于師生的成長會(huì)起到什么樣的作用等內(nèi)容,引發(fā)教師的共鳴。
決策的執(zhí)行:謀劃具體,可操作性強(qiáng)
做好活動(dòng)規(guī)劃。在規(guī)劃中,我們首先需要考慮活動(dòng)落實(shí)的階段或?qū)用妫瑸槊恳粋€(gè)階段劃定具體的時(shí)間安排;考慮人員的調(diào)配、后勤物資的儲(chǔ)備等各方面,為決策的有效執(zhí)行做好準(zhǔn)備。
合理分配資源。一是做好人員的分工。要用人所長,避人以短,在充分考慮教師特長的基礎(chǔ)上,根據(jù)決策中的活動(dòng)內(nèi)容,將教師劃分為不同的團(tuán)隊(duì)。二是做好資源的分配。根據(jù)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的預(yù)設(shè)需求,決策者要提前做好后勤統(tǒng)計(jì),儲(chǔ)備好所需物資,保證活動(dòng)正常有序開展。
明確執(zhí)行要求。活動(dòng)要求是決策落實(shí)的必備條件。我們要建立決策實(shí)施過程、決策結(jié)果獲得等方面的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范決策的執(zhí)行和推動(dòng)決策的高效落實(shí)。
例如,在學(xué)校的課改教研中,我們明確提出:研討時(shí)間不少于2小時(shí);每位教師在研討前需要先進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)、調(diào)研,并形成自己的思考;每位教師教研時(shí)都必須發(fā)言,并針對其他教師的方案提出2~3條建議;每次研討各組都要形成統(tǒng)一意見,并有研討記錄、研討成果。
決策的反饋:可被監(jiān)督,適時(shí)調(diào)整
嚴(yán)格按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,決策執(zhí)行可被監(jiān)督。決策執(zhí)行的過程,是動(dòng)態(tài)的過程、不確定的過程,存在很多的生成性。因此,在決策執(zhí)行的過程中,我們嚴(yán)格按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)要求,在公平、公正的環(huán)境下執(zhí)行決策,使活動(dòng)可被監(jiān)督。
認(rèn)真觀察決策執(zhí)行過程中存在的問題,適時(shí)調(diào)整決策?!皵r路虎”是決策執(zhí)行過程中必定會(huì)遇到的,只是難易程度不一而已。我們在決策執(zhí)行的過程中,不僅要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并能根據(jù)實(shí)際情況解決問題。如果確實(shí)是比較難以解決的頑瘴痼疾,我們就需要在不違背決策制定初衷的前提下,對決策實(shí)施的預(yù)設(shè)適時(shí)做出調(diào)整和改變,確保決策的高效執(zhí)行。
決策的執(zhí)行過程并不是一帆風(fēng)順的,但是我們只要謹(jǐn)守決策是為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)的,決策的執(zhí)行過程是為學(xué)校品牌創(chuàng)建、教師能力提升、學(xué)生素養(yǎng)的發(fā)展服務(wù)的,學(xué)校決策就一定能扎實(shí)落實(shí)。