隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，國企通過合并、收購等方式實現(xiàn)了規(guī)模擴張。這不僅增大了財務處理的業(yè)務量，也對財務處理提出了新的要求。傳統(tǒng)的財務管理模式已難以適應新形勢的發(fā)展，因此必須對其進行變革，其中建立財務共享中心就是一種重要手段。財務共享服務中心將大量繁瑣、易于復制的財務交易處理工作進行了集中處理，使得國企可以專注于價值創(chuàng)造的業(yè)務，這有利于組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。特別是在財務共享的背景下，國企財務管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。為了適應這一趨勢，國企需要加強財務管理信息化建設，提高財務管理的效率和質(zhì)量?；诖?，本文分析了財務共享的基本概念，并以此為基礎，提出了財務共享下國企財務管理信息化建設的重要意義與有效策略，以供廣大相關從業(yè)人員參考。

隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及企業(yè)競爭的加劇，財務管理作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，其信息化建設已成為必然趨勢。由此可見，在財務共享背景下，國企面臨著財務管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。如何借助財務共享來推動財務管理信息化建設并改善財務工作的效果，成為了國企亟待解決的問題。

財務共享

財務共享是一種依托信息技術，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升企業(yè)運營效率、降低企業(yè)運營成本或為企業(yè)創(chuàng)造價值為目的，向內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。其通過將財務管理工作中的常規(guī)、重復、標準化業(yè)務集中起來，以更低的成本、更高的效率、更規(guī)范的操作方式提供服務，從而實現(xiàn)財務的集約化、規(guī)?；?、標準化管理。依托信息技術，引入先進的財務管理軟件和系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動化處理和分析。這大大提高了財務管理的穩(wěn)定性和可靠性，同時還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和預警，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。以財務業(yè)務流程處理為基礎，全方位、系統(tǒng)化地進行財務工作的創(chuàng)新和改革，以此有效提高財務管理工作的效率和效果，避免因為受到人為因素的影響而出現(xiàn)問題。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，將財務管理部門劃分為不同的職能模塊，如核算模塊、報表模塊、預算模塊等，每個模塊各司其職，從而實現(xiàn)財務管理的分工明確、責任清晰。對財務管理流程進行規(guī)范和優(yōu)化，實現(xiàn)財務業(yè)務的標準化、規(guī)范化、自動化處理，提高財務管理的效率和準確性，同時還可以減少人為干預和錯誤。集中管理和規(guī)模化效應是通過消除冗余環(huán)節(jié)和重復工作，優(yōu)化財務管理流程，確保決策工作符合標準規(guī)范。這種管理方式不僅有助于降低運營成本，而且通過引入先進的財務管理軟件和系統(tǒng)，進一步減少人力和時間成本，同時降低溝通成本和協(xié)同工作成本。與此同時，集中管理和規(guī)?；€有助于提高企業(yè)的財務管理水平和管理效率，實現(xiàn)財務資源的共享和優(yōu)化財務管理流程，可以提高企業(yè)的決策效率和準確性，使其更好地適應市場變化和競爭環(huán)境，這不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，還有助于提高社會效益。可以說，集中管理和規(guī)模化效應是企業(yè)實現(xiàn)高效運營和持續(xù)發(fā)展的重要手段，有助于降低成本、提高效率，并為企業(yè)創(chuàng)造長期價值。

財務共享下國企財務管理信息化建設的重要意義

提高財務管理的創(chuàng)新性 財務共享中心的建立有助于推動國企財務管理理念的更新，從傳統(tǒng)以部門為單位的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務事項為單位的管理方式，使財務管理更加注重業(yè)務需求和業(yè)務發(fā)展。通過財務共享中心的建立，國企可以整合資源，優(yōu)化財務管理流程，實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合，改善財務管理工作的效率和質(zhì)量，推動財務管理模式的創(chuàng)新。

改善財務工作模式 構(gòu)建財務共享中心可以確保國有企業(yè)順利實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中處理與共享目標，顯著提升財務管理工作效率與工作質(zhì)量，為企業(yè)重大經(jīng)營管理決策提供更加精準的數(shù)據(jù)信息支持。與此同時，財務管理人員可以從紛亂復雜的日常事務工作當中解脫出來，擁有更多的精力時間關注企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，參與到企業(yè)決策當中，發(fā)揮財務工作者的作用與優(yōu)勢，為企業(yè)提供必要的支持與助力。在此基礎上，通過財務部門與業(yè)務部門之間的密切合作，可以確保財務工作者掌握企業(yè)整體發(fā)展趨勢，了解業(yè)務情況，從財務角度出發(fā)，提升企業(yè)整體運行管理效率，推動企業(yè)健康發(fā)展。

預防資金管理問題 首先，通過財務共享中心的建立，國企可以實現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)控，提高資金的使用效率，降低資金風險，維護企業(yè)的資金安全。其次，通過財務共享中心的信息化管理，國企可以更好地實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，優(yōu)化企業(yè)整體的運營效率，推動企業(yè)發(fā)展。最后，可以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持，推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)，提高企業(yè)的核心競爭力。

財務共享下的國企財務管理信息化建設措施

重點開發(fā)財務共享平臺 構(gòu)建科學合理的財務共享中心系統(tǒng)乃是國企順利實現(xiàn)財務共享目標的基礎。為此，國有企業(yè)需要加大力度開發(fā)財務核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)，以便更加高效的處理日常財務事務。在此基礎上，國企需要確保系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息共享，顯著提升財務工作效率，選擇國內(nèi)外先進的技術構(gòu)架，引進云計算技術、人工智能技術以及大數(shù)據(jù)技術，提升平臺的反應速度以及處理能力、降低系統(tǒng)運行成本。不僅如此，財務共享平臺需要對信息安全保障措施進行優(yōu)化，選擇數(shù)據(jù)加密措施訪問控制措施以及身份認證措施，以改善數(shù)據(jù)的保密性以及安全性，避免數(shù)據(jù)泄露與數(shù)據(jù)被篡改的問題發(fā)生。

完善財務共享系統(tǒng)功能 首先，增加自助服務功能，以提高財務人員的效率。如借助在線查詢、在線申報等，使財務人員隨時隨地處理財務事務，減少對傳統(tǒng)辦公場所的依賴。其次，優(yōu)化流程管理功能，提高財務共享中心的效率和質(zhì)量。利用流程設計、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化等措施，來維護流程的合規(guī)性和準確性。同時，需要建立完善的流程管理制度和標準操作規(guī)程，改善流程的規(guī)范化和標準化。最后，加強系統(tǒng)的集成功能，與其他系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，提高財務數(shù)據(jù)的應用效率，強化與其他系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交換，改善工作的效率和質(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和標準接口規(guī)范，預防數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)安全風險隱患問題。

優(yōu)化財務共享流程 為順利優(yōu)化財務共享流程，國有企業(yè)需要減少不必要的環(huán)節(jié)與步驟，確保工作效率滿足相關標準要求，對工作流程進行科學梳理與優(yōu)化，可以極大程度減少重復性工作。與此同時，對審批流程進行優(yōu)化，可以順利實現(xiàn)審批流程智能化與自動化目標，提升審批工作效率，選擇人工智能技術進行智能判斷與智能審核，可以有效減少人為干預以及，操作失誤現(xiàn)象發(fā)生。在此基礎上，國有企業(yè)需要構(gòu)建更加科學合理的審批管理制度，規(guī)范一系列操作流程，保證操作的合規(guī)性與合理性。必要時，國有企業(yè)需要對一系列流程加強監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)與工作流程，相違背的行為及時發(fā)現(xiàn)問題并且進行解決；構(gòu)建更加完善的風險預警系統(tǒng)以及風險控制機制，掌握風險隱患問題，并且采取相應的措施進行處理。

財務共享下的國企財務管理信息化建設基礎保障

制定完善的規(guī)劃方案 首先，在規(guī)劃方案制定環(huán)節(jié)，國有企業(yè)需要明確財務共享理念下，財務管理信息化建設是首要目標，這一目標與企業(yè)發(fā)展方向與整體發(fā)展戰(zhàn)略應當始終保持一致。在此基礎上，需要結(jié)合財務管理工作的實際需求以及國有企業(yè)未來發(fā)展趨勢，結(jié)合建設目標規(guī)定建設工作的核心內(nèi)容。舉例說明：財務管理系統(tǒng)的升級改造工作、近期安全保障工作以及數(shù)據(jù)整合共享工作，每個方面的建設內(nèi)容都需要與財務共享模式下的國企管理需求相契合。需要注意的是，結(jié)合建設內(nèi)容，需要制定更加詳盡的時間表與操作步驟，確保每個步驟都具備相應的責任人以及時間標準，以便于后續(xù)的項目監(jiān)控工作與跟蹤工作順利開展。在此環(huán)節(jié)，需要對可能發(fā)現(xiàn)的隱患問題進行考量，并且制定出與之相應的管控措施，結(jié)合國企特點以及實際情況，確保企業(yè)組織結(jié)構(gòu)人員素質(zhì)方面達到預期標準。

統(tǒng)一技術平臺標準 統(tǒng)一技術平臺標準乃是財務共享背景下國企財務管理工作信息化建設工作順利開展的關鍵所在，國企選擇統(tǒng)一的技術規(guī)范與技術標準，構(gòu)建完整的運行機制以及技術支持體系，需要對國企的實際情況保持密切關注。在此基礎上，提高系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)固性，降低風險隱患問題顯著，提升整體運行效率。具體而言，為確保不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)互通，需要制定統(tǒng)一的技術規(guī)范與技術標準，利用系統(tǒng)化工作方式與工作方法，減少系統(tǒng)之間的兼容問題，提升數(shù)據(jù)交換效率；構(gòu)建更加完善的技術支持體系，完善支持熱線故障排查以及遠程協(xié)助等多個方面定期針對技術支持人員開展培訓與考核，確保其具備相應的崗位勝任能力以及良好的專業(yè)素養(yǎng)；在制定平臺標準時，需要結(jié)合國企自身特點以及實際情況，確保技術平臺標準與企業(yè)技術水平，業(yè)務流程以及人員素質(zhì)，相吻合達到預期效果。

采用大數(shù)據(jù)技術 大數(shù)據(jù)技術乃是財務共享模式下企業(yè)財務管理信息化建設的重要手段，可以用于提升信息化建設效率效果。首先，大數(shù)據(jù)技術可以對海量的財務數(shù)據(jù)信息進行分析與處理，提取其中的關鍵信息與有效信息，為決策提供助力支持；其次，大數(shù)據(jù)技術可以在一定程度上提升系統(tǒng)的反應速度與處理能力，選擇算法優(yōu)化措施，增加軟件資源措施，可以減少數(shù)據(jù)處理成本與數(shù)據(jù)處理時間；再次，采用大數(shù)據(jù)技術還需要對數(shù)據(jù)進行存儲和傳輸，這就需要注意數(shù)據(jù)的安全和隱私保護。應采取相應的安全措施，如加密、訪問控制、備份等，以維護數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。將各個部門和子公司的財務數(shù)據(jù)進行集中和整合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫或大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的一體化管理和共享。對財務數(shù)據(jù)進行標準化處理，增強數(shù)據(jù)的一致性和可比性。同時，對數(shù)據(jù)進行清洗和篩選，排除錯誤和無效的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的準確性和可信度。搭建安全可靠的數(shù)據(jù)共享平臺，為各部門和子公司提供訪問和共享財務數(shù)據(jù)的渠道。該平臺可以包括數(shù)據(jù)門戶、數(shù)據(jù)查詢工具、數(shù)據(jù)報表生成等功能，以方便用戶快速獲取所需的財務信息。最后，為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的潛力并為企業(yè)帶來實質(zhì)性的價值，建立一個全面且高效的大數(shù)據(jù)平臺是至關重要的。數(shù)據(jù)采集需要利用網(wǎng)絡爬蟲、傳感器、API接口等多種工具和手段，從各種來源收集數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)庫、社交媒體平臺等，種類繁多、格式各異；由于采集到的數(shù)據(jù)量往往非常龐大，因此需要建立高效、穩(wěn)定且可擴展的存儲系統(tǒng)，通常涉及到分布式存儲技術，如Hadoop HDFS等，它們能夠有效地處理大規(guī)模數(shù)據(jù)，并提供高可靠性、高可用性和高可擴展性；數(shù)據(jù)處理是大數(shù)據(jù)平臺的核心環(huán)節(jié)。

在財務共享的背景下，國有企業(yè)加強財務管理信息化建設顯得尤為重要。這不僅對于提升財務管理效率至關重要，更是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要驅(qū)動力。為了實現(xiàn)這一目標，國企需要集中力量進行財務共享平臺的開發(fā)，不斷完善其功能，優(yōu)化相關流程，并確保信息化建設過程中的各項保障措施得到有力落實。通過這一系列的努力，國企財務管理信息化建設將實現(xiàn)跨越式發(fā)展，為國有企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的支撐。

（作者單位：周口城投發(fā)展集團有限公司）