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        管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的應(yīng)用

        2025-03-08 00:00:00蔡燕萍
        理財·市場版 2025年2期
        關(guān)鍵詞:決策財務(wù)體系

        內(nèi)部控制體系是企業(yè)管理的基石,通過內(nèi)部控制體系,企業(yè)能更好地管理風(fēng)險、提升運營效率,確保財務(wù)報告準(zhǔn)確性。管理會計作為財務(wù)管理的一部分,通過為企業(yè)提供內(nèi)部決策支持及績效評價,逐漸成為內(nèi)部控制體系建設(shè)中不可或缺的組成部分。本文從內(nèi)部控制及管理會計的概念入手,對企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行探討,分析了管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用存在的問題,包括管理會計在內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用缺乏理論支持、內(nèi)部控制與管理會計缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)化兼容機制、企業(yè)缺乏足夠的復(fù)合型人才等,并提出管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用的對策建議,包括創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合理論、提高內(nèi)部控制與管理會計體系的兼容性、對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化等,以供參考。

        在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)顯得尤為重要。隨著全球市場的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大,管理會計作為關(guān)鍵的管理工具,被越來越多的企業(yè)引入并應(yīng)用。管理會計還為企業(yè)提供決策支持,使管理層能更準(zhǔn)確地制定戰(zhàn)略,推動企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。

        企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計及其關(guān)聯(lián)

        一、內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制是指一個單位為實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)安全完整,保證會計信息資料正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

        二、管理會計的概念

        管理會計是成本管理會計的簡稱,是一個管理學(xué)名詞。管理會計從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。為此,管理會計需針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),捕捉和呈報管理信息,直接參與決策控制過程。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的形成基礎(chǔ)具有相似性

        企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的形成基礎(chǔ)具有相似性。兩者是在企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的,都是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而存在。內(nèi)部控制體系是為保證企業(yè)內(nèi)部各項活動合規(guī)性、資產(chǎn)安全性及財務(wù)報告準(zhǔn)確性,而管理會計則是為提供有效的財務(wù)與非財務(wù)信息,幫助企業(yè)作出科學(xué)、合理的決策。這種相似性使內(nèi)部控制與管理會計在實際應(yīng)用中存在密切聯(lián)系。通過內(nèi)部控制,企業(yè)可確保管理會計所提供信息的真實性與完整性,從而提高決策的科學(xué)性。管理會計的應(yīng)用能為企業(yè)內(nèi)部控制提供重要支持,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制這一目標(biāo)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的目標(biāo)具備相同性

        企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計有著深刻的內(nèi)在關(guān)聯(lián),其核心在于它們有著相同的目標(biāo),致力于確保企業(yè)健康運營、合規(guī)性與長期可持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)這一共同目標(biāo)必須做好以下兩方面工作:首先,風(fēng)險管理。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過建立控制措施和程序,旨在識別、評估及應(yīng)對各類潛在風(fēng)險,確保企業(yè)運營的連續(xù)性。管理會計同樣關(guān)注風(fēng)險,但側(cè)重于通過業(yè)務(wù)績效分析、成本控制和預(yù)算制定等手段為管理層提供關(guān)鍵信息,使其能全面地理解和管理企業(yè)面臨的風(fēng)險。這共同的關(guān)注點使內(nèi)部控制與管理會計形成有機銜接,為企業(yè)的風(fēng)險管理提供了全面而系統(tǒng)的保障。其次,信息的可靠性及透明性。內(nèi)部控制系統(tǒng)可確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性與及時性,以支持企業(yè)決策。管理會計同樣注重信息質(zhì)量,但其側(cè)重點在于為企業(yè)提供決策所需的非財務(wù)信息,涵蓋市場趨勢、客戶需求、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面,為管理層制定戰(zhàn)略和實施決策提供全方位支持。這種共同關(guān)注信息質(zhì)量的特點,使內(nèi)部控制和管理會計在信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)管理上密切合作,確保信息一致性。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計具備相互依存性

        首先,企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)需要充分的信息支持,而管理會計正是提供這一支持的重要來源。管理會計能追蹤、記錄和報告企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與非財務(wù)信息,為內(nèi)部控制提供實時、準(zhǔn)確及全面的數(shù)據(jù),不但有助于提高監(jiān)測財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,還能為內(nèi)部控制體系各個環(huán)節(jié)提供決策支持,加強對潛在風(fēng)險的監(jiān)控和防范。其次,管理會計通過預(yù)算編制及成本控制等手段,為企業(yè)內(nèi)部控制提供了有效的工具。預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通過管理會計進(jìn)行預(yù)算編制,企業(yè)能明確財務(wù)目標(biāo)及預(yù)期績效,在實際經(jīng)營過程中進(jìn)行比較與分析,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,提高內(nèi)部控制靈活性。最后,管理會計在績效評價方面的作用與內(nèi)部控制密切相關(guān)。通過設(shè)定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),管理會計為企業(yè)提供了衡量內(nèi)部控制有效性的重要依據(jù)??冃гu價不但能反映內(nèi)部控制體系的實際運行情況,還能為管理層提供改進(jìn)和優(yōu)化方向,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。

        管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用存在的問題

        一、管理會計在內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用缺乏理論支持

        首先,管理會計在內(nèi)部控制應(yīng)用中缺乏清晰的理論框架。與財務(wù)會計相比,管理會計理論體系相對較為模糊,缺乏明確的指導(dǎo)原則及規(guī)范,在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,管理會計缺乏明確的指導(dǎo)方針,導(dǎo)致其應(yīng)用存在隨意性與不確定性。其次,與財務(wù)會計相比,管理會計領(lǐng)域研究相對較少,尤其是在內(nèi)部控制方面理論研究不足。缺乏深入研究導(dǎo)致理論支持不足,難以為企業(yè)提供科學(xué)合理的方法及工具。最后,管理會計應(yīng)用案例相對較少,尤其是在內(nèi)部控制方面的成功案例較為稀缺。缺乏實證研究和成功案例,使企業(yè)在內(nèi)部控制體系中應(yīng)用管理會計時缺乏參考經(jīng)驗,增加了實踐不確定性。

        二、內(nèi)部控制與管理會計缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)化兼容機制

        企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計作為關(guān)鍵的管理工具,其有效性直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。然而,當(dāng)前存在一個顯著問題,即內(nèi)部控制與管理會計缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)化兼容機制,導(dǎo)致在實踐中存在一系列挑戰(zhàn)與不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。第一,內(nèi)部控制與管理會計領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,不同企業(yè)采用不同的內(nèi)部控制框架和管理會計方法,導(dǎo)致應(yīng)用時標(biāo)準(zhǔn)化程度低,使企業(yè)之間難以比較和分享最佳實踐,增加了理解內(nèi)部控制和管理會計信息的難度。第二,內(nèi)部控制和管理會計需要各種工具和系統(tǒng)來支持,然而,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,這些工具和系統(tǒng)間相互孤立,難以實現(xiàn)有效集成。企業(yè)面臨不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法互通的問題,影響內(nèi)部控制與管理會計的協(xié)同作用。第三,不同行業(yè)對內(nèi)部控制與管理會計需求存在差異,缺乏能在跨行業(yè)范圍內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)機制,使企業(yè)在不同行業(yè)間轉(zhuǎn)換或合并時,面臨內(nèi)部控制與管理會計適應(yīng)性差的問題。

        三、企業(yè)缺乏足夠的復(fù)合型人才

        企業(yè)在當(dāng)今激烈的商業(yè)環(huán)境中,面臨著越來越復(fù)雜的挑戰(zhàn),其中一個顯著問題是部分企業(yè)缺乏足夠的復(fù)合型人才。這一問題對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。目前,部分企業(yè)缺乏足夠的復(fù)合型人才的情況較為嚴(yán)重。首先,由于缺乏復(fù)合型人才,導(dǎo)致技術(shù)與業(yè)務(wù)間存在脫節(jié)現(xiàn)象。在數(shù)字化時代,技術(shù)和業(yè)務(wù)緊密相連,企業(yè)需要職工既具備技術(shù)專業(yè)知識,又了解業(yè)務(wù)流程與戰(zhàn)略需求,以更好地推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次,復(fù)合型人才通常具備跨學(xué)科知識背景,能將不同領(lǐng)域思維進(jìn)行融合,促進(jìn)創(chuàng)新。如果企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,那么企業(yè)的創(chuàng)新能力就會受限,將難以應(yīng)對市場的變化和不斷涌現(xiàn)的競爭挑戰(zhàn)。最后,在復(fù)雜的商業(yè)項目中,需要不同專業(yè)領(lǐng)域的知識協(xié)同合作。若企業(yè)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才,項目協(xié)同效果將受到阻礙,導(dǎo)致項目執(zhí)行效率低下。

        管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用的對策建議

        一、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合理論

        當(dāng)今商業(yè)環(huán)境變化迅速,新技術(shù)、市場趨勢和法規(guī)變動均會對企業(yè)產(chǎn)生影響。創(chuàng)新內(nèi)部控制和管理會計理論可以更好地適應(yīng)這些變化,確保企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中保持靈活性。要創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合理論,具體可以從以下兩方面展開:一方面,建立多維度的內(nèi)部控制框架,將傳統(tǒng)的財務(wù)控制和管理控制相結(jié)合,加強評估和監(jiān)控。包括對新產(chǎn)品開發(fā)、市場創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等方面的控制考量,使內(nèi)部控制更具戰(zhàn)略導(dǎo)向。另一方面,需要在管理會計的工具體系中引入更靈活、適應(yīng)性更強的方法,以應(yīng)對快速變化的市場環(huán)境。例如,可探索采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),實時監(jiān)測業(yè)務(wù)運營與市場動態(tài),為決策提供及時的信息支持。

        二、提高內(nèi)部控制與管理會計體系的兼容性

        首先,建立全面的內(nèi)部控制框架,將財務(wù)控制與管理控制有機融合,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分考慮創(chuàng)新與風(fēng)險管理需求。其次,推動技術(shù)創(chuàng)新在內(nèi)部控制和管理會計中的應(yīng)用,采用先進(jìn)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等工具,從而實現(xiàn)實時監(jiān)測和智能決策支持,提高內(nèi)部控制的敏捷性。再次,強化內(nèi)部控制和管理會計間的信息流暢度,確保財務(wù)信息和管理信息間的無縫銜接,通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立集成的信息系統(tǒng),促進(jìn)財務(wù)和非財務(wù)信息共享的實現(xiàn)。最后,建立定期評估機制,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制與管理會計體系,確保其能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場變化的需求。

        三、對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化

        在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)能更好地應(yīng)對內(nèi)外部挑戰(zhàn),提高經(jīng)營效率,降低財務(wù)風(fēng)險,保護企業(yè)聲譽,符合監(jiān)管要求,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化,可采取以下措施:第一,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制的重視,并將其融入企業(yè)文化。明確內(nèi)部控制目標(biāo),倡導(dǎo)風(fēng)險意識,通過示范行為來激勵職工遵循內(nèi)部控制政策。第二,強調(diào)內(nèi)部控制與信息技術(shù)相融合。企業(yè)應(yīng)對先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行投資,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性及完整性。采用智能化監(jiān)測工具實時追蹤業(yè)務(wù)活動,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并加強對風(fēng)險的識別控制。第三,建立健全內(nèi)部控制政策,確保其符合法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。明確責(zé)任和權(quán)限、建立審計與檢查機制、強化數(shù)據(jù)保護等措施,從而規(guī)范職工行為,提高內(nèi)部控制有效性。

        四、加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)

        現(xiàn)代社會對人才要求越來越多元化,不再僅僅強調(diào)專業(yè)領(lǐng)域知識。復(fù)合型人才具備跨學(xué)科能力,能適應(yīng)多樣性的工作環(huán)境。要加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng),就要做好以下幾點:首先,建立跨學(xué)科的培訓(xùn)計劃,注重職工在多個領(lǐng)域的綜合素養(yǎng)。通過提供跨職能培訓(xùn)課程、鼓勵職工參與不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域項目,培養(yǎng)其全方位的技能和知識。其次,推動創(chuàng)新性學(xué)習(xí)和實踐。企業(yè)可為職工提供創(chuàng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵職工在解決實際問題中積累經(jīng)驗和應(yīng)用跨學(xué)科知識。再次,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力及溝通技能培養(yǎng)。企業(yè)可通過模擬項目、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等方式,幫助職工培養(yǎng)出色的溝通與領(lǐng)導(dǎo)技能。最后,企業(yè)還應(yīng)為職工提供不同層次的晉升通道,鼓勵職工在職業(yè)生涯中不斷拓展技能與知識面。此外,建議企業(yè)與高校、研究機構(gòu)等合作,開展復(fù)合型人才培養(yǎng)項目,提供實踐機會和專業(yè)資源,促使職工在不同領(lǐng)域取得全面發(fā)展。

        綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用管理會計極為重要。通過運用管理會計,企業(yè)可以更好地監(jiān)控及評估內(nèi)部控制程序,提高運營效率,降低潛在風(fēng)險。通過對成本、績效和預(yù)算等方面進(jìn)行深入的分析,管理會計能為企業(yè)提供全面的信息支持,幫助企業(yè)管理層更好地進(jìn)行決策,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (責(zé)任編輯:趙新江)

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