摘 要:本文立足數(shù)字時代背景,旨在探究計量測試技術檔案服務創(chuàng)新的路徑。首先,分析了該領域檔案服務及其管理的特點,明確了計量測試技術檔案的深刻內涵,并從多方參與、法規(guī)與標準遵循、主體溝通協(xié)作、體系優(yōu)化更新等幾個方面詳細闡述了該類檔案管理的特點。其次,討論了數(shù)字時代計量測試技術檔案服務的新要求,包括數(shù)據(jù)準確性與可靠性提升(涉及精確性保障和更新維護機制)、高效檢索與共享需求(包括海量數(shù)據(jù)檢索難題和跨部門跨地區(qū)共享挑戰(zhàn))、安全與隱私保護要求(面臨的數(shù)據(jù)安全風險和隱私保護措施)。最后,在此基礎上提出創(chuàng)新路徑,涵蓋檔案數(shù)字化建設創(chuàng)新(技術應用和標準制定)、檔案管理系統(tǒng)升級(智能化功能開發(fā)和云平臺搭建)、服務模式創(chuàng)新(在線平臺建設和個性化服務定制)及安全保障體系構建(網(wǎng)絡安全防護和隱私制度建設),為計量測試技術檔案服務創(chuàng)新發(fā)展提供思路。
關鍵詞:數(shù)字時代;計量測試技術檔案;數(shù)字化建設;服務創(chuàng)新
近年來,各行業(yè)對計量測試的精度和效率要求不斷提高,產(chǎn)生海量復雜的計量測試數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要更科學有效的檔案管理與服務來支撐其價值的發(fā)揮。如今數(shù)字技術廣泛應用,如云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等為檔案服務的創(chuàng)新提供強大的技術工具。在此背景下,對計量測試技術檔案服務創(chuàng)新進行思考具有重要意義。在提升計量測試準確性方面,通過創(chuàng)新檔案服務,可確保數(shù)據(jù)的高質量存儲與利用,保障量值傳遞的精確性。對于促進科研創(chuàng)新而言,便捷的檔案服務能加速知識傳播與共享,為科研人員提供更豐富的信息資源。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展角度,創(chuàng)新檔案服務有助于計量機構高效開展計量校準工作,保障服務質量。
1 數(shù)字時代對計量測試技術檔案服務的新要求
1.1 數(shù)據(jù)準確性與可靠性要求提升
數(shù)字時代,計量測試技術檔案服務在數(shù)據(jù)準確性與可靠性方面面臨更高要求。
1.1.1計量測試技術檔案服務是計量測試數(shù)據(jù)的精確性保障。隨著科技飛速發(fā)展,現(xiàn)代計量測試領域不斷拓展,從微觀納米級測量到宏觀宇宙探索相關計量,像芯片制造領域納米級尺寸測量誤差會影響芯片性能、航空航天領域微小測量偏差危及飛行安全,使得數(shù)據(jù)精度要求持續(xù)提高。同時,數(shù)據(jù)溯源性成為確保準確性的關鍵,數(shù)字化過程中每個數(shù)據(jù)都需有清晰的來源和傳承路徑。比如,光譜分析儀測量數(shù)據(jù)要記錄其校準證書編號、校準機構、日期和測量不確定度等信息,存儲要使用高可靠性設備(如RAID)和加密技術,傳輸要用可靠協(xié)議(如TCP)并可進行壓縮和校驗。
1.1.2計量測試技術檔案服務是數(shù)據(jù)更新與維護機制的需要。及時更新檔案數(shù)據(jù)以反映計量標準和技術變化至關重要,新測量方法和儀器不斷涌現(xiàn),需專門團隊跟蹤動態(tài),有變化就啟動更新程序,嚴格審核驗證新數(shù)據(jù),更新要有詳細記錄,更新前要備份數(shù)據(jù)以??煽俊?/p>
1.2 高效檢索與共享需求
1.2.1海量數(shù)據(jù)檢索難題的需要。隨著檔案數(shù)字化加深,計量測試技術檔案數(shù)據(jù)海量增長,傳統(tǒng)檢索方法效率低,數(shù)據(jù)量劇增是原因之一,而且數(shù)據(jù)復雜,包含測量儀器參數(shù)、環(huán)境條件和結果等多種信息且類型間關聯(lián)復雜,新的數(shù)據(jù)類型和格式也不斷涌現(xiàn),為此需引入先進的檢索技術,如利用自然語言處理技術提高準確性、分布式索引技術提高速度,還可建立數(shù)據(jù)倉庫和挖掘技術,通過聚類分析預處理和分類數(shù)據(jù)以縮小檢索范圍。
1.2.2跨部門與跨地區(qū)共享的需求。這就需要大力推進研究院不同部門和不同地區(qū)計量機構間的檔案資源共享,建立共享協(xié)調機制,實現(xiàn)相互間的優(yōu)勢互補,但這種共享面臨諸多挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)標準不一致、訪問權限分級以及管理主體確定等。
1.3 安全與隱私保護要求
在當今數(shù)字時代,計量測試技術檔案服務有著嚴格的安全與隱私保護要求。檔案數(shù)據(jù)面臨諸多安全風險,網(wǎng)絡攻擊是嚴重威脅,黑客可通過惡意軟件、網(wǎng)絡釣魚、植入木馬程序等竊取數(shù)據(jù)用于非法目的。數(shù)據(jù)被泄露問題也不容忽視,內部人員疏忽或違規(guī)操作、云計算應用中云服務提供商安全措施不到位等都可能導致。計量測試關鍵數(shù)據(jù)安全至關重要,關系國家多領域發(fā)展。同時,對涉及企業(yè)商業(yè)機密和個人隱私的檔案信息要采取隱私保護措施。數(shù)據(jù)收集時告知提供者使用目的、范圍和保護措施并獲同意。存儲時加密并分開存儲,設嚴格訪問控制。使用和共享階段脫敏處理,建立審計監(jiān)督機制,共享時簽保密協(xié)議。
2 數(shù)字時代計量測試技術檔案服務創(chuàng)新路徑
2.1 檔案數(shù)字化建設創(chuàng)新
2.1.1檔案數(shù)字化建設需要先進數(shù)字化技術應用。高分辨率掃描技術可清晰捕捉檔案細節(jié),為后續(xù)數(shù)字化處理提供優(yōu)質原始素材,減少數(shù)據(jù)丟失或錯誤識別可能。光學字符識別(OCR)技術能將掃描后的圖像文件中的文字轉化為可編輯文本,便于快速準確地提取文本內容,提高檔案數(shù)字化效率,方便檢索、編輯和利用。三維建模技術在展示復雜計量器具結構信息上獨具優(yōu)勢。例如,中國計量科學研究院,作為國家級法定計量技術機構,在頻譜分析儀相關工作中成果卓越。其長期承擔頻譜分析儀計量檢定任務,積累的大量數(shù)據(jù)涉及不同品牌、型號和使用年限的頻譜分析儀性能指標變化,切實保障了頻譜分析儀測量量值的準確、穩(wěn)定、一致及溯源性。以下選擇其中一款典型的頻譜分析儀為例,型號為U3用戶M2廠家的T3型(10kHz-26.5GHz),購買年份是2016年,數(shù)據(jù)時長8年。下圖1為截取2016—2020年的平均校準數(shù)據(jù),以不同顏色標注測量曲線。
2.1.2檔案數(shù)字化建設需要制定檔案數(shù)字化標準。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式能確保不同來源和類型檔案數(shù)據(jù)存儲和使用的兼容性,避免格式不兼容問題。明確的編碼規(guī)則對檔案數(shù)據(jù)準確性和一致性至關重要,利于檔案分類管理和檢索。規(guī)范的元數(shù)據(jù)描述可闡釋檔案內容和特征,方便用戶查詢和系統(tǒng)對檔案的智能化處理,也為不同機構間檔案共享和數(shù)據(jù)交換創(chuàng)造條件。
2.2 檔案管理系統(tǒng)升級
數(shù)字時代,檔案管理系統(tǒng)升級的目的在于提升計量測試技術檔案管理水平和服務質量。
2.2.1智能化管理功能開發(fā)方面,開發(fā)具備自動分類、標簽、索引功能的檔案管理系統(tǒng)意義非凡。利用機器學習和人工智能算法,系統(tǒng)可以深入理解檔案內容,實現(xiàn)智能分析和關聯(lián)。對于檔案內容的自動分類,能夠依據(jù)計量測試技術檔案的多種特征,如測量類型、儀器類別和數(shù)據(jù)來源等,將海量檔案精準劃分,大幅提高了檔案查找的速度和準確性。標簽功能則像是給檔案貼上了具有代表性的 “便簽”,無論是科研人員還是其他用戶,都能通過這些標簽快速定位目標檔案。索引功能進一步優(yōu)化了檢索流程,使得復雜的檔案信息可清晰地呈現(xiàn)在用戶面前。服務層面,該系統(tǒng)涵蓋了檔案歸檔、檔案借閱和檔案在線修改等功能。在檔案歸檔時,系統(tǒng)能夠自動識別檔案的關鍵信息并完成分類存儲,減少人工操作的煩瑣與誤差。檔案借閱流程變得更加便捷高效,用戶可以通過線上申請,系統(tǒng)快速審批并記錄,同時還能實時跟蹤檔案的借閱狀態(tài)。檔案在線修改功能則在保證檔案信息安全和可追溯性的前提下,允許授權人員對檔案內容及時更新,極大地提高了檔案管理效率和服務效能。整個系統(tǒng)的流程設計如圖2所示。
2.2.2云計算與大數(shù)據(jù)平臺搭建。借助云計算技術搭建檔案存儲和計算平臺,為檔案管理帶來了前所未有的優(yōu)勢。云計算的資源彈性分配特性使得檔案存儲和計算資源可以根據(jù)實際需求動態(tài)調整。在業(yè)務繁忙時期,如大量新的計量測試數(shù)據(jù)需要存儲和處理時,系統(tǒng)能夠自動分配更多的資源來滿足需求。而在業(yè)務低谷期則可以減少資源占用,從而有效控制成本。
2.3 服務模式創(chuàng)新
數(shù)字時代,服務模式創(chuàng)新是提升計量測試技術檔案服務水平的關鍵路徑。在線服務平臺建設是其中重要的一環(huán)。通過構建計量測試技術檔案在線服務平臺,實現(xiàn)全天候在線查詢、預約、下載等服務。這一舉措將直接打破時間和空間的限制,使用戶不管在何時何地,只要有網(wǎng)絡連接,就能輕松獲取檔案信息。同時,為保障信息安全,專門設置用戶權限管理系統(tǒng),根據(jù)用戶的身份和需求,精準分配不同的訪問權限,避免信息被泄露和非法訪問。個性化服務定制也不可或缺??紤]到不同用戶群體有著不同的需求,有針對性地提供個性化的檔案服務。對于科研人員,為他們推送相關領域最新的計量測試技術研究檔案,使他們能及時掌握前沿信息,助力科研創(chuàng)新。針對企業(yè)用戶,則提供定制化的計量器具校準檔案統(tǒng)計分析報告,幫助企業(yè)更好地管理和優(yōu)化計量器具的使用,提高生產(chǎn)質量和效率,從而滿足不同用戶在計量測試技術檔案使用上的差異化需求。
2.4 安全保障體系構建
安全保障體系構建是計量測試技術檔案管理工作的重中之重,關乎檔案數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定及用戶的隱私權益。因此,有必要構建完善的安全保障體系。
2.4.1在網(wǎng)絡安全防護措施方面,需要全方位地實施多種先進技術。防火墻如同堅固的城墻,能夠依據(jù)預設的安全策略,對進出網(wǎng)絡的信息流進行嚴格審查和過濾,阻止未經(jīng)授權的外部訪問請求,有效抵御外部網(wǎng)絡的惡意攻擊。入侵檢測系統(tǒng)則起到“安全衛(wèi)士”的作用,通過實時監(jiān)測網(wǎng)絡行為和系統(tǒng)活動,分析是否存在異?;蚩梢傻娜肭舟E象,如異常的流量模式、非法的訪問嘗試等,一旦發(fā)現(xiàn)潛在威脅,能及時發(fā)出警報并采取相應措施。加密傳輸技術更是保障數(shù)據(jù)安全的關鍵環(huán)節(jié),它通過對檔案數(shù)據(jù)加密處理,將數(shù)據(jù)轉化為密文形式在網(wǎng)絡傳輸,即使數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取,攻擊者也無法解讀其中的內容,從而防止檔案數(shù)據(jù)在傳輸過程中遭受竊取或篡改。
2.4.2在隱私保護制度建設方面,制定嚴格的隱私保護制度是基礎。明確檔案信息的使用權限,詳細規(guī)定哪些人員在何種情況下可以訪問、使用特定的檔案信息,避免內部人員的違規(guī)操作導致隱私被泄露。同時,明確保密責任,對違反隱私保護規(guī)定的行為制定嚴厲的懲罰措施,從制度層面約束相關人員的行為。對于涉及隱私的數(shù)據(jù),如企業(yè)的商業(yè)機密信息、個人的計量器具校準數(shù)據(jù)等,進行脫敏處理是關鍵。通過數(shù)據(jù)脫敏技術,將敏感信息進行轉換或隱藏。例如,對企業(yè)的生產(chǎn)工藝參數(shù)等關鍵信息進行模糊化處理,使其在不泄露隱私的前提下,仍然能夠滿足用戶的數(shù)據(jù)分析和使用需求。這樣既能為用戶提供有價值的檔案服務,又能充分保護用戶的隱私信息,增強用戶對檔案服務的信任,促進計量測試技術檔案服務的可持續(xù)發(fā)展。
結語
綜上,在數(shù)字技術迅猛發(fā)展的大背景下,計量測試技術檔案服務不能固步自封。我們明確了當前檔案服務在數(shù)據(jù)準確性、檢索共享效率以及安全隱私保護等方面面臨的新要求,這些要求是指引我們前進的方向標?;诖耍岢隽艘幌盗袆?chuàng)新策略,包括檔案數(shù)字化建設的新技術應用與標準制定、檔案管理系統(tǒng)升級的智能化和云平臺搭建、服務模式創(chuàng)新的在線平臺與個性化服務及安全保障體系構建的網(wǎng)絡安全和隱私保護措施等,是我們應對挑戰(zhàn)的有力武器。通過這些創(chuàng)新探索,旨在讓計量測試技術檔案服務更好地適應數(shù)字時代,提升檔案管理水平和服務質量,保障計量測試數(shù)據(jù)的價值最大化,促進計量測試行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,同時維護國家和企業(yè)在計量領域的信息安全與利益,推動計量事業(yè)在數(shù)字化征程中邁向新的高度。
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作者簡介:王佳梅(1976.08—),大學學歷,云南省計量測試技術研究院館員,研究方向:檔案管理。