摘 要：影像檔案是檔案的重要組成部分，影像檔案的數(shù)字化管理是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。近年來，隨著檔案信息化建設(shè)要求的提出，很多單位在逐步對(duì)已有的聲像檔案實(shí)行數(shù)字化處理。文章將重點(diǎn)探究高校影像檔案的數(shù)字化管理，提出推進(jìn)影像檔案數(shù)字化管理的有效途徑，以更好地實(shí)現(xiàn)檔案的接收、存儲(chǔ)和利用，為高校的發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)，以適應(yīng)時(shí)代的需求。

關(guān)鍵詞：影像檔案；數(shù)字化；規(guī)范

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、影像檔案數(shù)字化管理建設(shè)內(nèi)容

1.存儲(chǔ)介質(zhì)

在實(shí)際的生產(chǎn)生活中，隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展，電子設(shè)備的種類日益繁多。由于數(shù)據(jù)獲取資源的不同，高校影像檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)多種多樣，導(dǎo)致存儲(chǔ)格式不盡相同。早期為磁盤磁帶，如BETACAM SP、U-Matic、DVD、CD、BETCAM、DVCPRO50、DVCPRO HD、HDCAM、Hi8 MP、VSH、DV等形式。近年來多為硬盤、云存儲(chǔ)和共享網(wǎng)盤等形式。

2.承載內(nèi)容

影像檔案記錄了大量的文化信息，是歷史文化傳承的重要載體。高校影像檔案是高校在人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、對(duì)外交流與合作以及綜合管理等方面形成的歷史記錄。包括：名人類；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查和指導(dǎo)工作；學(xué)校召開的各類代表大會(huì)及重要會(huì)議；由學(xué)校主辦、承辦的各種重要的教學(xué)、科研會(huì)議以及各項(xiàng)活動(dòng)；各種外事活動(dòng)；反映學(xué)校不同歷史時(shí)期變化發(fā)展的校景等。高校影像檔案作為高校檔案的重要組成部分，主要來自高校各部門移交的影像資源、高校檔案部門向社會(huì)公眾征集的影像資源以及高校與其他單位合作交流獲取的影像資源。影像檔案和文書類檔案一樣涵蓋了高校生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，與之不同的是影像資料的特性，視頻錄像可以還原人們說話時(shí)的表情、當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境，錄音可以還原人們的聲調(diào)，對(duì)歷史活動(dòng)予以直觀的描述，更能還原真實(shí)的歷史。珍貴的影像資料也增加了檔案的趣味性，人們可以從多角度了解高校發(fā)展的歷史，對(duì)于檔案文化的宣傳和推廣起到了很好的推動(dòng)作用。

3.數(shù)字化資源獲取

（1）收集

高校檔案管理部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展要求，確定歸檔范圍。對(duì)高校重大事件、重要活動(dòng)、會(huì)議以及重要人物訪談等影像資料展開征集。早期的影像檔案有實(shí)物載體的移交，近些年逐漸通過云存儲(chǔ)、云共享和線上數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞健?/p>

（2）整理

對(duì)于收集到的影像資料，根據(jù)資料內(nèi)容列好標(biāo)題，實(shí)體介質(zhì)以年為單位，按時(shí)間、事由和成套性集中存放入庫(kù)房，并整理好Excel電子匯總表格。包括序號(hào)、庫(kù)位號(hào)、標(biāo)題、年份、視頻介質(zhì)和編號(hào)等相關(guān)基礎(chǔ)信息，生成電子目錄，并根據(jù)表格目錄順序生成編碼，粘貼標(biāo)簽貼。

（3）借出（登記）

對(duì)于需要數(shù)字化的影像檔案，編號(hào)后打印電子表格，對(duì)應(yīng)其所在的庫(kù)位，借出人登記信息，經(jīng)手人簽字借出。

（4）數(shù)字化信息采集

檢查影像檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的完整情況，對(duì)于年代久遠(yuǎn)的磁帶類檔案進(jìn)行人工酒精清洗和手工修復(fù)，并過機(jī)使其卡帶保持平整。對(duì)于特定時(shí)期的磁帶，應(yīng)用于特定時(shí)期的機(jī)器，如早期的SONY·U·Matic設(shè)備或?qū)ｍ?xiàng)整理U-Matic類型的磁盤已經(jīng)停產(chǎn)，使用過程中要特別注意輕拿輕放。整理完成后通過軟件讀取影像內(nèi)容，展開數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工，使其轉(zhuǎn)化為符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，如錄音電子文檔WAV、MP3、AAC等格式；錄像電子文檔MPG、MP4、FLV、AVI等格式。

（5）借還（登記）

完成信息采集的影像檔案，通過核對(duì)，經(jīng)手人簽字，歸還至檔案庫(kù)房。

（6）數(shù)據(jù)備份

根據(jù)國(guó)家檔案管理要求，分為元文件格式和MP4格式實(shí)行備份。

（7）驗(yàn)收

按要求驗(yàn)收轉(zhuǎn)換好的數(shù)字檔案，并根據(jù)標(biāo)題做好目錄。

（8）存檔

應(yīng)統(tǒng)一影像檔案的格式，并存檔，納入數(shù)字信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用。

二、影像檔案數(shù)字化管理中存在的主要問題

1.存儲(chǔ)介質(zhì)損壞

（1）人為因素

大多數(shù)高校影像檔案出現(xiàn)的時(shí)間要早于檔案館建成的時(shí)間。在檔案館建成之前，由于保存條件的限制，很多影像檔案存儲(chǔ)磁盤、磁帶在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里沒有得到有效的保護(hù)和存放。還有很多影像資料由學(xué)校各部門自行保管，有的只是隨意堆放在辦公室里，存放條件對(duì)于濕度、溫度沒有精確的要求。在整理中發(fā)現(xiàn)，2000年前的早期磁帶較易出現(xiàn)發(fā)霉、掉粉、雜音和聲音不清晰等問題，部分磁帶由于辦公室搬遷等客觀因素，出現(xiàn)殘缺或遺失。

（2）環(huán)境因素

磁盤、磁帶存放時(shí)間過久，帶基塑料老化會(huì)導(dǎo)致彈性不夠，走不動(dòng)帶。還有早期的磁帶頭部連接處易斷裂，VHS的民用磁帶本身材質(zhì)稍差，存放時(shí)間一長(zhǎng)不好處理，比較近代的磁帶因?yàn)橐s小體積也容易導(dǎo)致斷裂。在整理中，我們發(fā)現(xiàn)2000年中期部分磁帶因?yàn)椴馁|(zhì)比較薄，讀取時(shí)容易導(dǎo)致中間部分?jǐn)嗔?。斷裂的磁帶在修?fù)過程中只能將斷裂部分去掉，重新拼接，導(dǎo)致這一部分的影像檔案缺失。

2.歸檔不規(guī)范

高校建校以來的影像存檔資料繁多，而早期影像檔案的歸檔整理工作主要由高校工作人員開展，工作人員的整體素質(zhì)、思想觀念、專業(yè)能力和執(zhí)行力對(duì)檔案的規(guī)范化保存產(chǎn)生了很大影響。很多歷史影像檔案未經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的整理，磁盤內(nèi)容的缺失、提供者信息的不全、磁盤內(nèi)容的重復(fù)或者采集到的內(nèi)容與標(biāo)題不一致。有的磁盤標(biāo)明可存儲(chǔ)的錄像時(shí)間大約為30分鐘，但是實(shí)際上為40多分鐘不等，給現(xiàn)在的數(shù)字化信息采集工作帶來了難度。

3.資源共享不足

近些年隨著高校的信息化建設(shè)發(fā)展，無紙辦公、電子化逐步占據(jù)了重要位置。高校各部門開發(fā)或應(yīng)用了各種不同的軟件，如智慧校園、智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)者和應(yīng)用時(shí)間及服務(wù)的主體不盡相同，往往各自為營(yíng)。各個(gè)辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)之間的兼容性以及檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源庫(kù)之間的兼容性有待提高。軟件系統(tǒng)的不兼容給數(shù)據(jù)共享和信息流通帶來了影響，也給影像檔案的收集帶來難度。如何將這些分散的、內(nèi)容豐富的影像資源整合為系統(tǒng)的影像檔案，從單館服務(wù)向校際共享還需要進(jìn)一步優(yōu)化。

4.安全性問題突出

和早期的磁盤、磁帶相比，現(xiàn)代的硬盤存儲(chǔ)方式在性能上有了很大的提升，90年代初，一盤磁帶的存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)為錄像30分鐘左右。而現(xiàn)代的硬盤內(nèi)存一般以GB、TB為單位，內(nèi)存容量大幅擴(kuò)增，信息的存儲(chǔ)更加高效、便捷。但是信息的保存也更加脆弱，一旦存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生損壞將會(huì)很難修復(fù)，面臨著數(shù)據(jù)丟失。目前，很多影像檔案數(shù)字化工作以項(xiàng)目外包的形式完成。外包人員的流動(dòng)性大、對(duì)外包公司的監(jiān)管制度不完善以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，都會(huì)影響影像檔案數(shù)字化內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。特別是涉及一些涉密檔案的處理時(shí)，現(xiàn)有的辦法主要是簽訂保密協(xié)議和人為跟進(jìn)，缺乏系統(tǒng)的監(jiān)管體系。

三、影像檔案數(shù)字化管理方向

1.明確管理規(guī)范

（1）檔案存儲(chǔ)要科學(xué)、規(guī)范

對(duì)于已收集的歷史影像檔案，在保存上應(yīng)當(dāng)符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DAT 15-1995）、《電子文檔歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38-2008）等行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檔案裝具、擺放位置、庫(kù)房的溫濕度和氣壓都有所要求。歸檔的磁盤、磁帶及錄音錄像檔案需裝在化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)包裝盒內(nèi)，擺放時(shí)排列松緊適當(dāng)，拿取時(shí)輕拿輕放。庫(kù)房溫度保持在15℃～27℃，相對(duì)濕度40℃～60℃的范圍，并保證晝夜溫度的周期變化值在要求的范圍內(nèi)。庫(kù)房應(yīng)保持良好的通風(fēng)和空氣凈化。對(duì)于多媒體的磁介質(zhì)，已經(jīng)數(shù)字化的影像檔案應(yīng)按照《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》要求，做好影像檔案的分類、整理和歸檔工作。

（2）規(guī)范數(shù)字化資源獲取

影像檔案數(shù)字化工作內(nèi)容細(xì)致、繁雜，不是簡(jiǎn)單的格式轉(zhuǎn)化。包括規(guī)范影像檔案的收集、保管流程以及對(duì)數(shù)字化外包工作人員的監(jiān)管流程。在數(shù)字化的每一個(gè)環(huán)節(jié)，需要檔案工作人員不斷增強(qiáng)思想意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，熟練掌握專業(yè)的設(shè)備使用規(guī)范，制定完善的規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵守。蘇州大學(xué)早在2017年就制定了《蘇州大學(xué)聲像載體檔案規(guī)范》。此外，和影像檔案數(shù)字化相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62-2017）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）。影像檔案數(shù)字化不只是轉(zhuǎn)錄，而是需要對(duì)影像檔案數(shù)字化工作的基本原則、數(shù)字化歸檔范圍的確定、影像載體材料部門立卷和歸檔流程、借出（還）管理、數(shù)字化具體流程以及對(duì)外包人員不定期抽查等方面做出具體要求。

2.推廣數(shù)字化管理模式

（1）制定可共享的數(shù)字化資源平臺(tái)

在頂層設(shè)計(jì)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享。高校檔案工作人員利用校園網(wǎng)辦事平臺(tái)為依托，與軟件研發(fā)人員充分溝通，制定可兼容不同軟件的數(shù)字化資源平臺(tái)。通過在原有平臺(tái)功能基礎(chǔ)上增加接口模塊，以云存儲(chǔ)和檔案一鍵移交等多種方式將不同的影像資源整合在一起，使其更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)影像檔案的共享式移交，避免影像檔案在移交過程中因?yàn)榭截悺⑿畔鬏數(shù)拳h(huán)節(jié)帶來的數(shù)據(jù)誤差，以達(dá)到數(shù)字資源和信息的共享。

（2）搭建數(shù)字化管理服務(wù)平臺(tái)

數(shù)字化管理模式涉及數(shù)字視頻壓縮技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息檢索技術(shù)等多項(xiàng)技術(shù)的全方位組合和應(yīng)用。應(yīng)加快對(duì)舊有歷史影像檔案的整理和信息提取，將固化在磁盤、磁帶里的影視資料數(shù)字化，加快構(gòu)建影像檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，建立高校數(shù)字檔案庫(kù)和數(shù)據(jù)中心，推進(jìn)影像檔案數(shù)字化管理模式，提高影像檔案的利用率。目前，大多數(shù)的高校受限于學(xué)校不夠重視和資金缺乏，數(shù)字化檔案工作尚在轉(zhuǎn)型階段，只有少數(shù)高校，如河南大學(xué)在2021年開通了聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)。用戶通過完善所在學(xué)院和個(gè)人信息，管理員審核通過后即可實(shí)現(xiàn)資料上傳、收藏和下載。數(shù)字化管理平臺(tái)通過網(wǎng)絡(luò)為高校各部門提供服務(wù)和信息參考，以實(shí)現(xiàn)影視檔案保存和利用的最大化。

3.增強(qiáng)檔案存儲(chǔ)的安全性

安全是檔案工作的基石。如何確保影像檔案存儲(chǔ)的安全，一是制訂影像檔案的備份計(jì)劃。定期備份，定期抽查，定期清洗。二是網(wǎng)絡(luò)物理隔離。如深圳大學(xué)檔案館通過建立兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)），與外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，配合使用實(shí)名授權(quán)U盾+密碼。檔案工作人員在登錄電子管理平臺(tái)，對(duì)電子文件展開審核時(shí)需要使用U盾+密碼雙重驗(yàn)證。每一個(gè)操作步驟在系統(tǒng)中生成歷史記錄，以達(dá)到“工作留痕”。對(duì)防止網(wǎng)絡(luò)黑客入侵以及數(shù)字檔案被篡改和維護(hù)檔案管理的信息安全起到了監(jiān)督作用。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。設(shè)置專業(yè)的運(yùn)維人員，對(duì)各個(gè)數(shù)字化平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，檢查對(duì)應(yīng)的服務(wù)器，及時(shí)處理問題。

4. 增強(qiáng)新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用

新興技術(shù)包括AI技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、5G和人工智能等。如大家熟知的AI技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于某信登錄、人臉支付和政府公共服務(wù)平臺(tái)的登錄等，涉及人們生活的方方面面，其方便快捷和準(zhǔn)確性高于人工操作。區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合了分布式存儲(chǔ)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制和密碼學(xué)等技術(shù)，具有不可篡改、去中心化的特點(diǎn)。5G技術(shù)主要應(yīng)用于傳感和數(shù)據(jù)采集。人工智能技術(shù)擁有強(qiáng)大的分析、智能管理優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在，已經(jīng)有高校將AI技術(shù)應(yīng)用于檔案的遠(yuǎn)程智慧查檔利用，如上海體育學(xué)院在原有的校園網(wǎng)辦事平臺(tái)上做了二次開發(fā)和接口集成，通過人臉識(shí)別技術(shù)對(duì)接AI開放平臺(tái)，共享權(quán)威機(jī)構(gòu)的公民人臉庫(kù)，核驗(yàn)關(guān)鍵信息，精確查檔人身份，使其不用前往檔案館即可完成在線查檔、經(jīng)辦人在線審批和提供檔案查檔利用服務(wù)。

如何將這些新興技術(shù)引入高校影像檔案工作是一個(gè)新的探索和思考，如收集、歸檔環(huán)節(jié)以及快速、準(zhǔn)確地識(shí)別數(shù)字圖像信息，并對(duì)重復(fù)的信息進(jìn)行甄別和排除，將會(huì)大幅提高檔案工作的效率。影像檔案中往往涉及人物。通過對(duì)接人臉數(shù)據(jù)庫(kù)，在繁多的數(shù)字資源中通過AI識(shí)別，結(jié)合其他多重元素能夠快速檢索出與特定人物相關(guān)的畫面，提高了影像檔案的資源檢索和利用。依托人工智能技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)Υ鎯?chǔ)檔案定期比對(duì)、檢查，以確保其完整性。物聯(lián)網(wǎng)、5G和區(qū)塊鏈技術(shù)相結(jié)合，利用區(qū)塊鏈的去中心化特性，確保檔案資源的安全。

四、 結(jié)語

2020年6月20日，新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》提出，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。2024年3月1日起新實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》第五章對(duì)檔案的信息化建設(shè)提出了進(jìn)一步的要求。國(guó)家鼓勵(lì)有條件的單位開展文字、語音和圖像識(shí)別工作。影像檔案在檔案數(shù)字化時(shí)代的今天，有著越來越重要的地位。如何更好地將影像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，更好地實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值，應(yīng)不斷優(yōu)化影像檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)。

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作者單位：深圳大學(xué)檔案館